Заявление о проставлении апостиля на официальном документе Подлинники свидетельств (о рождении, браке, расторжении брака, смерти.

Апостиль на свидетельство о рождении

У меня есть несколько вопросов, связанных с проставлением апостиля:

1. Я 1978 года рождения, мое свидетельство о рождения старого образца (в виде книжечки). При подаче такого документа для проставления апостиля не возникнет ли сложностей? Встречалась информация, что требуют получать дубликат свидетельства о рождении по новой форме.

2. Моей дочери 14 лет, ею получен паспорт. Могу ли я быть заявителем на проставление апостиля на ее свидетельстве о рождении? При получении паспорта в этом году вместе с паспортом нам вернули ее свидетельство о рождении с оторванным верхнем уголком, совсем чуть-чуть, белый край, еще до начала рамки бланка. Не возникнет ли сложностей с проставлением апостиля, если бланк свидетельства имеет незначительные повреждения, которые текст не затрагивают?

3. Моя дочь 2002 года рождения (апрель), в том году выдавали свидетельства о рождении, а потом к нему нужно было обязательно отдельно получать документ о гражданстве. Для апостилирования нужно предоставлять только свидетельство о рождении или документ о гражданстве в том числе? Как лучше сделать?

4. Я в разводе, диплом о высшем образовании был получен на девичью фамилию, для подтверждения смены фамилии в ЗАГС я запросила справку о браке, поскольку свидетельство о браке изымают при разводе. Проставляют ли апостиль на подобных справках? Или это излишне?

5. В настоящее время я проживаю в г. Санкт-Петербурге, могу ли я проставить апостиль на документы, выданные в Нижнем Новгороде, обратившись в ЗАГС по моему нынешнему месту жительства (г.Санкт-Петербург)?

6. Если после получения документа с апостилем этот документ был переведен и перевод нотариально заверен, для признания данного документа легитимным за пределами РФ требуется ли апостилировать перевод? «Апостиль на апостиль» звучит несколько странно, но может быть только для меня.

В целях проставления апостиля на документ, выданный органом ЗАГС Нижегородской области, Вам необходимо направить в адрес главного управления ЗАГС Нижегородской области (603950, г. нижний Новгород, ул. Кожевенная, д.1А) соответствующий запрос. Запрос должен содержать:

— сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность — для физического лица, наименование и юридический адрес организации — для юридического лица;

— сведения о документе, выданном органом ЗАГС, на который необходимо проставить апостиль: вид документа, серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ;

— наименование государства предъявления документов;

— подпись заявителя;

— дату составления запроса.

Одновременно с запросом необходимо предоставить:

1) документ, выданный органом ЗАГС, на который необходимо проставить апостиль (справку);

2) документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины в размере 2500 рублей.

Бланки квитанций размещены на нашем официальном сайте в разделе «Документы» и доступны по ссылке: http://zags.government-nnov.ru/?id=7722.

Кроме того, в запросе необходимо указать наименование и адрес органа ЗАГС, в котором Вам будет удобно получить документ.

Апостиль проставлется на следующие документы:

— свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;

— справка, подтверждающая факт наличия либо отсутствия записи акта гражданского состояния;

— извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Год выдачи документа не является препятствием для проставления апостиля при условии, что текст документа поддается прочтению, отсутствуют исправления, помарки, подчистки, читаются подпись должностного лица и печать органа ЗАГС.

Небольшие повреждения документа не имеют значения при предоставлении госуслуги.

Однако по информации, полученнной от граждан в ходе предоставления госуслуги, в ряде стран требуется получение повторного документа о государственной регистрации акта граданского состояния, изготовленного на бланке, соответствующем действующему законодательству россии на момент проставления апостиля.

Для апостилирования свидетельства о рождении вкладыш, содержащий сведения о граждансктве ребенка, предъявлять не нужно.

В части апостилирования перевода документа. В данном случае необходимо апостилировать подпись и печать нотариуса, совершившего удостоверительную надпись на переводе.

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ В случае порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства представить в комитет заявление об исправлении допущенных опечаток в том числе выданные повторно, органами ЗАГС (о рождении, о смерти.

Проставление штампа «апостиль»

Проставление штампа «Апостиль»

Главная » Гос. услуги » Проставление штампа «Апостиль»

По вопросу проставления апостиля на документах, выдаваемыми органами ЗАГС Кемеровской области, обращаться: г. Кемерово, пр-кт Советский, 58, кабинет № 123

Телефоны: 8 (3842) 58-37-72, 36-57-90, 58-21-80

Режим работы: с 8:30 до 17:30, обед с 12:00-13:00, суббота и воскресенье — выходные дни

 

Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств-участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Проставление штампа апостиль – это упрощенная форма легализации документов.

По сути своей проставление апостиля – это подтверждение подлинности подписи и оттиска печати, а также полномочий того должностного лица или органа, который выдавал сам документ.

Для проставления апостиля на документы должны быть представлены:
— заявление о проставлении апостиля на документе;
— документ, удостоверяющий личность лица, представившего официальный документ для проставления апостиля;
— свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное органом ЗАГС. К проставлению апостиля принимаются только подлинные документы, оформленные в соответствии с действующим законодательством (скреплены печатями,  иметь надлежащую подпись руководителя органа ЗАГС);
— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за проставление апостиля, и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

 

Место предоставления государственной услуги

 

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации (управление ЗАГС Кемеровской области) проставляет международный штамп «Апостиль» на документах, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния и предназначенных для использования за границей, выданных органами ЗАГС субъекта Российской Федерации (органами ЗАГС Кемеровской области).

 

На заверенные нотариусом копии документов органов ЗАГС Кемеровской области апостиль проставляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу.

 

Срок выполнения

Проставление апостиля на официальных документах, выданных органами ЗАГС, подлежащих вывозу за границу, производится:
— по заявлению лица, обратившегося в управление лично, — в день обращения;
— по заявлению, поступившему посредством почтовой связи, — в течение 5 дней со дня регистрации заявления. Если обращение не требует проверки, или наоборот требует срочного вмешательства, то апостиль проставляется незамедлительно.

 

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости формирования и направления межведомственного запроса о подтверждении факта уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги не должен превышать 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о проставлении апостиля.

 

Сведения об оплате

В соответствии с п.п. 48 п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
 
Факт уплаты государственной пошлины  подтверждается  квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком и (или) документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

 

Для генерации квитанции по уплате госпошлины можно воспользоваться сервисом http://zags.nalog.ru/services/create_payment/

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается также с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

 

Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий, определен статьями 333.18, 333.35 и 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации. (органы государственной власти, органы местного самоуправления; физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца. В соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами.)

 

Основания для отказа в приеме документов или отказа в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в проставлении апостиля является:
— документы, представленые заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
— представление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, целостность которого нарушена, заламинированного документа, имеющего исправления, подчистки, пятна, не дающие возможности установить содержание документа, а также в случае, если информация в документе не соответствует содержанию записи акта гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.

Заявление

Реквизиты уплаты государственной пошлины

Последнее изменение: 27.11.2019г. в 11:10

Моя дочь 2002 года рождения (апрель), в том году выдавали свидетельства о рождении, а потом к нему нужно было обязательно.

Информация

Описание:

Обратиться за проставлением штампа "Апостиль" могут физические  и юридические  лица (предъявители документа).

Проставление специального штампа, удостоверяющего подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявление о проставлении апостиля на официальном документе заполняется в письменной форме.

Заявителем предъявляется документ,  удостоверяющий  личность. 
                    
Документы, на которых проставляется  штамп "Апостиль":
1. Подлинники свидетельств (о  рождении, браке,   расторжении   брака,   смерти,установлении  отцовства,   усыновлении, перемены имени),  исходящие  от  органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов  гражданского  состояния в Республике Татарстан,  от Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.      

2. Справки о  регистрации  записи  акта гражданского  состояния,  исходящие  от органов  ЗАГС  Республики Татарстан, Управления    ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.             

Квитанция об уплате  государственной пошлины за  проставление  штампа "Апостиль"  — 1500 рублей за один документ.
(форма квитанции N ПД-4р (налог).         

 От уплаты освобождены:  
             
— органы государственной власти и  органы местного самоуправления; 

— физические лица — участники и  инвалиды ВОВ;

— Герои    Советского        Союза, Герои Российской Федерации и полные  кавалеры ордена Славы. 

Расчётное время:

При личном обращении — в день обращения

Результат предоставления услуги:

Штамп апостиль на документе.

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке». Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

В апостиле указывается фамилия лица, подписавшего документ, должность, официальное название учреждения, выдавшего документ, указывается место (город), дата, фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа, номер апостиля, скрепляется печатью и подписью удостоверяющего лица.

Основания для отказа:

— непредставление перечисленных выше документов;
— документ,предъявленный для проставления апостиля, выдан органом ЗАГС другого субъекта РФ;
— предъявлено свидетельство о государственной регистрации брака, в случае, если брак расторгнут;
— подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС не соответствует имеющимся в УЗАГС КМ РТ образцам;
— лицо, подписавшее документ для проставления апостиля, не обладает полномочиями на его подписания;
— сведения, указанные в первом и во втором экземпляре акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению апостиля документе;
— в предъявленном заявителем документе о регистрации акта гражданского состояния,на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати органа ЗАГС

Способы обжалования:

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан — 420021, г.Казань, ул.Ахтямова, д.14), в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан — 420021, г.Казань, ул.Парижской Коммуны, д.24) или в суд.

Предоставление документов

Предоставление документов

Заявителем представляются документы в отдел формирования, учета, хранения и выдачи документов УЗАГС КМ РТ.

Проверка документов и выдача квитанции

Проверка документов и выдача квитанции

Начальником Отдела осуществляется:

— проверка документов на предмет соответствия требованиям  регламента;

— проверка соответствия сведений, указанных в документе с данными вторых экземпляров актовых записей о регистрации актов гражданского состояния;

— выдача квитанции для оплаты госпошлины в отделении Сбербанка России.

В случае несоответствия документов требованиям регламента, заявителю возвращаются документы с объяснением причин возврата документов.

Проверка документов и выдача квитанции осуществляются в течение 3-х минут после обращения заявителя.

Результат: квитанция для оплаты госпошлины либо документы, возвращенные заявителю.

Проставление апостиля

Проставление апостиля

После представления заявителем квитанции об оплате госпошлины начальником Отдела осуществляется:

— прием к исполнению предъявленных документов;

— включение документа в журнал учета проставления апостиля.

— проставление штампа апостиль на документе или на отдельном листе бумаги.

Апостиль проставляется в течение 10 минут после предъявления квитанции об оплате государственной пошлины.

Результат: документ с проставленным апостилем.

Выдача документа с апостилем

Выдача документа с проставленным апостилем

Начальником Отдела осуществляется выдача заявителю под роспись документа с проставленным апостилем.

Выдача документа с проставленным апостилем осуществляется в течение двух минут с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат: выданный документ с проставленным апостилем.

На документах, поступивших по почте апостиль проставляется с соблюдением регламента в течение 5 дней. Специалистом отдела документ с проставленным апостилем высылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя для получения документа в порядке установленном законодательством. Заявителю высылается извещение об исполнении с указанием органа ЗАГС, в который выслан документ с проставленным апостилем. В журнале учета проставления апостиля делается отметка об исполнении.

Регламент оказания услуги

Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля (утв. приказом УЗАГС КМ РТ от 01 марта 2012 г. N 5) Скачать

То есть Апостиль — это некий гарант того, что документ не подделан, что апостиль на справку о несудимости, штамп апостиль на заявление от На апостиль принимаются только свидетельства о рождении нового образца.