Наниматель не вправе временно перевести работника для замещения отсутствующего работника на вакантную должность. Временный.

Содержание

Солдат спит, а служба идет, или Кем заменить отпускника

В определенных законом случаях, именуемых производственной необходимостью, работодатель имеет право перевести работника на другую работу, не спрашивая его согласия, а работник обязан подчиниться.

Что подразумевается под «производственной необходимостью»?

Согласно подпункту 66) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан производственная необходимость — это выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.

Согласно статье 43 Трудового кодекса, работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Например. Работодатель может воспользоваться таким видом временного перевода для замещения отсутствующего сотрудника в связи с его болезнью.

Следует учесть, что для соблюдения правил такого вида перевода должно быть наличие следующих условий:

  • Переводимому работнику такая работа не должна быть противопоказана по состоянию здоровья. В связи с чем, в соответствии с подпунктом 2) статьи 315 Трудового кодекса работник обязан проходить медицинское освидетельствование для перевода на другую работу по производственной необходимости.
  • Длительность перевода не может превышать одного месяца в течении календарного года.
  • Работа должна выполняться в той же организации и в той же местности, что и прежняя работа.
  • Выполняемая работа обязательно оплачивается и размер оплаты не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Обратите внимание: В данном случае согласие работника не требуется.

Если у организации в течение календарного года возникнет необходимость выполнения работ в случае производственной необходимости на длительный период, превышающий один месяц, то срок перевода работника не может превышать одного месяца.

Или, если у Организации возникнет необходимость выполнения работ, относящихся к одному из случаев производственной необходимости, но несколько раз в году либо по разным случаям производственной необходимости и в разное время, то переводы могут быть неоднократными, однако в календарном году в общей сложности срок переводов одного работника не может превышать одного месяца.

Оформление перевода

Так как это временный вид перевода и согласие работника не требуется, то его можно оформить с помощью приказа или распоряжения Организации.

Обратите внимание: Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то его необходимо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей его новой должности.

В случае, если после перевода работник стал занимать должность или выполнять работу, при которых трудовой кодекс РК предусматривает заключение договора о полной материальной ответственности, то с работником должен быть заключен такой договор.

Если в случаях, относящихся к производственной необходимости, работы необходимо выполнять в структурном подразделении работодателя, расположенном в другом населенном пункте, для привлечения работника к этим работам работодателю следует получить согласие работника на временный перевод.

Совместительство и совмещение Временный перевод на другую работу в в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет видом временного перевода для замещения отсутствующего сотрудника в.

Перевод на другую работу (перемещение)

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  1. Перевод бывает временным и постоянным.
  2. Перевод заключается:
  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон

По инициативе работника

По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

  1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
  2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

  1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
  2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод

Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)

Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)

Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода.

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд
г. Ярославль           13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

  1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
  2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
    на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
  4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
  5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
  6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.
РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:
Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/
13.05.2019                                                     13.05.2019
Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.05.2019, Копейкина

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек[1]).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.

Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства»
(МБУ «Управление благоустройства»)
об окончании срока временного перевода
г. Ярославль           13.06.2019
В связи с завершением срока перевода
  1. Копейкиной М. В., ранее временно занимавшей должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.05.2019 № 2, приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 14.06.2019.
  2. Начислять Копейкиной М. В. в должности бухгалтера с 14.06.2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
Директор                      Колесников                         /В. И. Колесников/
С приказом ознакомлена. Копейкина, 13.06.2019

Оформляем постоянный перевод.

Итак, если основной работник не вернулся на работу и увольняется или переводится либо временная должность была вакантна, то работодатель может предложить временному работнику остаться на ней на постоянной основе. Кроме этого, если работодатель не предложил работнику вернуться на прежнее место, а тот не потребовал, перевод автоматически станет постоянным. Во всех случаях постоянный перевод следует оформить соответствующим образом.

  1. Нужно заключить новое соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод работника стал постоянным. Приведем пример.
Дополнительное соглашение № 3
к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд
г. Ярославль           13 июня 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

  1. Работник 13.05.2019 был временно переведен на должность главного бухгалтера на время болезни. Основной работник Бабкина Л. В. на работу после окончания временной нетрудоспособности не вышла, написав заявление об увольнении, и была уволена 13.06.2019. Работник согласился работать на должности главного бухгалтера постоянно. Прежняя работа ему не предоставляется, Работник ее предоставления не требует и продолжает работать в должности главного бухгалтера.
  2. Условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод Работника на должность главного бухгалтера с 14.06.2019 считается постоянным.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.
РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:
Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/
13.06.2019                                                     13.06.2019
Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.06.2019, Копейкина
  1. На основании соглашения издается соответствующий приказ.
Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства»
(МБУ «Управление благоустройства»)
о признании временного перевода Копейкиной М. В. постоянным
г. Ярославль           14.06.2019

В связи с тем, что должность главного бухгалтера, на которую Копейкина М. В. временно была переведена с 14.05.2019, стала вакантной с 14.06.2019, с ее согласия и на основании дополнительного соглашения от 14.06.2019 № 3

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Копейкиной М. В. с 14.05.2019 на должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.06.2019 № 3 постоянным с 14.06.2019.

Директор                     Колесников                 /В. И. Колесников/
С приказом ознакомлена. Копейкина, 14.06.2019
  1. В отличие от временного перевода сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как производится данная запись, законодательством не установлено, поэтому мнения расходятся. Однако мы считаем, что в графе 2 следует проставить дату, с которой работник был переведен временно, в графе 3 написать «Переведен на должность…», а в графе 4 указать реквизиты обоих приказов – о временном и о постоянном переводах (см. образец).

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Муниципальное бюджетное учреждение

«Управление благоустройства»

(МБУ «Управление благоустройства»)

5

23

05

2015

Принята на должность бухгалтера.

Приказ от 23.05.2015

№ 12‑к

6

14

05

2019

Переведена на должность главного

Приказы

бухгалтера

от 14.05.2019 № 25‑к,

от 14.06.2019 № 28‑к

  1. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Сведения о переводах работника заносятся в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» по форме Т-2.

В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу его временного перевода. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность на новой работе. В графе 4 – оклад на новой работе. Далее, по аналогии с трудовой книжкой, в графе 5 как основание перевода отражаются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, затем приказа о признании временного перевода постоянным. После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, в чем работник должен будет расписаться в графе 6. 


[1] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения, №6, 2019 год

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, увеличение объема

Временный перевод. По письменному соглашению сторон на должность отсутствующего сотрудника до Как только срок временного замещения.

Продолжительность перевода для замещения временно отсутствующего

Содержание

Временный перевод по соглашению для замещения временно отсутствующего работника

ВажноОт перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать поручение работнику выполнения дополнительной работы. Если работник, начавший выполнять свои трудовые функции на новой работе, вместе с тем продолжает выполнение своих трудовых функций по старой работе — то будет иметь место не перевод, а поручение работнику дополнительной работы в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ. В таком случае между работодателем и работником может быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет определен срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер и порядок доплаты за выполнение работы, не обусловленной трудовым договором.

Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Замещения длится до выхода замещаемого работника на работу. Перевод для замещения временно отсутствующего работника оформляется письменным соглашением и приказом (распоряжением) о переводе работника.
В соглашении в обязательном порядке должен быть указан срок перевода, а также отражены условия, изменяющиеся по сравнению с условиями первоначального трудового договора. Приказ (распоряжение) о переводе работника издается с применением унифицированной формы № Т-5. С приказом (распоряжением) работодатель знакомит работника под роспись.

Исполнение работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в отличие от временного перевода на другую работу не ограничено каким-либо сроком. Этот срок определяется по соглашению сторон. Соглашение сторон о временном переводе на другую работу не может быть расторгнуто досрочно в одностороннем порядке работником или работодателем, как это имеет место при исполнении работником наряду со своей работой обязанностей временно отсутствующего работника (см. коммент. к ст. 60.2). 4. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает основания, по которым работодатель вправе перевести работника временно на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия.
При невозможности перевода на основании постановлений главных государственных санитарных врачей и их заместителей они временно отстраняются от работы с выплатой пособий по социальному страхованию.6. В соответствии с п. 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516), при переводе работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.Комментарий к ст. 741. В случае производственной необходимости командир воинской части (работодатель) имеет право переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.2. Временный перевод работника без его согласия для замещения отсутствующего работника возможен в случаях, когда его отсутствие вызвано болезнью, нахождением в отпуске, в командировке и другими подобными причинами.

Статья 72.2 ТК РФ специально посвящена временному переводу на другую работу. Она предусматривает возможность временного перевода на другую работу по соглашению сторон (ч. 1) и по инициативе работодателя без согласия работника в случаях, предусмотренных законом (ч. ч. 2, 3). 2. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя.

Закон не называет конкретных оснований, по которым допускается такой перевод, а поэтому он возможен по любому основанию, в т.ч. как на вакантную должность (место работы) у данного работодателя, так и для замещения временно отсутствующего работника в пределах срока, установленного законом. Как общее правило, этот срок не должен превышать одного года.

Статья 30. Временное замещение иной должности гражданской службы

1. В случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право переводить гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность гражданской службы в том же государственном органе с оплатой труда по временно замещаемой должности гражданской службы, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, для предотвращения несчастных случаев, временной приостановки профессиональной служебной деятельности по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего гражданского служащего. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность гражданской службы, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перевод во время больничного: условия осуществления перевода работника

В основе временного перевода лежит производственная необходимость. Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:

  • Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.
  • Возникновения стихийных бедствий в виде наводнения, пожара, землетрясения и прочих форм.
  • При простое или замещении временного отсутствующего сотрудника для предотвращения порчи имущества, вызванной чрезвычайными причинами.

Допускается перемещение на ограниченный период в связи с особыми обстоятельствами без согласования с работником только на должности соответствующего уровня. При перемещении на работу более низкой квалификации требуется согласие сотрудника. Читайте также статью: → “Особенности увольнения работника при отказе от перевода”

Пошаговая инструкция оформления перевода

Процедура изменения должности, подразделения, местности расположения филиала является официальной. Перевод инициируется работодателем или работником. Процедура согласовывается обеими сторонами с утверждением условий графика труда, оплаты, гарантий в отдельном документе, являющимся неотделимой частью контракта.

Оформление перевода осуществляется с реализацией всех обязательных этапов документооборота. При пропуске любой из операции перевод может быть оспорен. Рекомендуем ознакомиться с примером составленного заявления на перевод.

Операция

Описание
Ознакомление работника со служебной запиской Документ предназначен для оформления предложения руководителя
Подача работником заявления или согласия на перевод Вне зависимости от инициатора перемещения работник должен подать заявление о переводе или оформить согласие в специально разработанной форме
Издание приказа работодателя Работник должен ознакомиться с приказом под роспись
Составление изменений к трудовому договору или заключение дополнительного соглашения Изменения, составленные к трудовому договору, являются неотъемлемой частью и позволяют поддерживать актуальность условий. Дополнительный документ составляется в 2 экземплярах с предоставлением 1 формы сотруднику
Ознакомление с временными обязанностями Лицу предоставляется должностная инструкция под подпись
Внесение записи в личную карточку работника Изменения условий труда фиксируются кадровой службой в личной карточке работника
Запись в трудовую книжку

Изменения трудового договора вносятся при необходимости в трудовую книжку с указанием основания перевода

При переводе до срока 1 месяца, не требующего согласования, дополнение к трудовому контракту может не заключаться.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Перевод при нетрудоспособности по разным основаниям

Отсутствие работника в связи с нетрудоспособностью, вызванной разными причинами, требует несения функций другим сотрудником. Особое значение необходимость в подмене возникает при длительном периоде нетрудоспособности. Работник имеет право:

  • Проходить длительное лечение в связи с заболеванием, травмой и реабилитационными процедурами. Длительность бюллетеня определяется сложностью заболевания и продлевается на основании заключения врачебной комиссии;
  • получить отпуск по беременности и родам с минимальной продолжительностью периода в размере 140 дней;
  • оформить период ухода за ребенком или пожилым родственником. Длительность листка нетрудоспособности зависит от сложности заболевания.

Особенность временного перевода состоит в необходимости осуществления приказа о возврате к прежнему рабочему месту. Пропуск работодателем срока окончания перевода приводит к постоянному характеру несения обязанностей по временно замещаемой должности. Читайте также статью: → “Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)”

Прием на время болезни сотрудника лица по срочному договору

Трудовой контракт с ограниченным сроком действия применяется в случае, когда известна точная дату окончания нетрудоспособности основного сотрудника. Законодательство предусматривает ограниченный перечень ситуаций заключения срочных договоров. Согласно ст. 59 ТК РФ одним из оснований заключения контракта с ограниченным сроком действия является прием на должность временно отсутствующего работника. Порядок найма по срочному договору имеет ряд особенностей.

Условие контракта

Пояснения
Определение окончания действия Конкретная дата либо выход основного сотрудника
Максимальная продолжительность Длительность договора не должна превышать 5 лет
Социальные гарантии Аналогично штатным сотрудникам
Запись в трудовой книжке Вносится без указания срочного характера договора
Потребность в уведомлении работника об окончании исполнения обязанностей

Уведомление сотрудника производится за 3 дня до окончания действия договора

Размер оплаты при приеме лица на время нетрудоспособности основного работника устанавливается согласно штатного расписания или в меньшем размере по договоренности сторон.

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации. После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе. Особенности замещения руководителей путем перевода:

  • Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
  • работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  • полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  • вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Оформление для разных случаев замены отсутствующего сотрудника

В практике работы предприятия применяются несколько вариантов замены работника на время его отсутствия по болезни. Назначение лиц осуществляется с использованием различных условий.

Способы оформления

Совмещение Перевод Замещение
Согласие работника Требуется Требуется при стандартных условиях, не требуется при особых обстоятельствах Требуется для лиц, не являющихся заместителями
Оформление Приказ, дополнительное соглашение; для заместителей только приказ
Оплата Фиксированная сумма или процент к окладу либо тарифной ставке Оплата по временной должности, но не ниже вознаграждения по основной работе Разница оплаты труда по замещаемой должности и основной работе
График

труда

Работа собственной и совмещаемой должности Несение функций по переведенной должности Несение функций по собственной и замещаемой должности
Применение Используется в основном для однотипных видов работ или мест, расположенных в одном помещении Оформляется для исполнения ответственных работ с полным исполнением обязанностей по должности

Преимущество для руководящих должностей. Заместители несут функции в силу условий трудового контракта

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1. Можно ли использовать иной документ вместо заявления лица о переводе?

Ответ: Заявление может быть заменено специально разработанной формой предложения, в котором лицо дает согласие на временный служебный перевод.

Вопрос № 2. Каким документом фиксируется переход временного лица на постоянное исполнение обязанностей в связи с увольнением основного сотрудника?

Ответ: Для закрепления прав сотрудника на постоянное место трудоустройства после временного перевода необходимо заключить соглашение к основному контракту. Документ несет информацию об утрате временного характера и признании перевода постоянным. На основании соглашения работодатель должен издать приказ.

Вопрос № 3. Может ли работник отказаться от выполнения приказа о перемещении на время болезни сотрудника в связи с производственной необходимостью?

Ответ: Отказ от выполнения приказа квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины, что позволяет руководителю предприятия наложить взыскание административного или финансового характера, а в ряде случаев уволить работника при его невыходе на замещаемое рабочее место.

Вопрос № 4. Необходимо ли подтверждать квалификацию при переводе на должность, требующей особой подготовки работника?

Ответ: Требуется, работник должен подтвердить соответствие должности даже на время отсутствия основного сотрудника.

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Пред. / След.

Таким образом, при временном переводе сотрудника для замещения временно отсутствующего работника следует составить документ под названием.