Особенности внутреннего совместительства; Кто не может быть совместителем; Как оформляется внутреннее совместительство.

Содержание

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Работник, если у него регулярно появляется свободное от основной работы время, может использовать его более рационально, заключив еще один, возмездный, трудовой договор.

Не перепутать понятия

Для того, чтобы это было именно внутреннее совместительство, а не внешнее, договор на выполнение оплачиваемой работы должен заключаться с тем же работодателем, для кого работник выполняет основную работу.

Кроме того, внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства тем, что в первом случае трудовой договор остается единственным, и к нему оформляется дополнительное соглашение, а оформление внутреннего совместительства по разным должностям осуществляется посредством новых договоров.

Совместительство не означает увеличение для гражданина объема основной работы, и не влечет для него расширение зон обслуживания. В двух последних случаях работник трудится на одной и той же должности, и/или выполняет одни и те же профессиональные функции. Термин же «внутреннее совместительство» ТК РФ раскрывает, как дополнительную работу, поэтому она всегда относится к другой профессии и/или должности.

Как оформить внутреннее совместительство

Анализируя главу 44 Трудового кодекса, больших проблем с тем, как оформить внутреннее совместительство, у работодателя не должно возникнуть.

Первое, о чем говорит законодатель – работа по внутреннему совместительству выполняется исключительно на основании трудового договора, и она должна быть:

  • регулярная;
  • другая, т.е. не является аналогичной основной, и/или относится к другой профессии;
  • оплачивается;
  • не должна быть в ущерб основной работе, т.е. выполняется, только если основной функционал работником выполнен.

Для того, чтобы разграничить основной договор и договор по совместительству, в последнем обязательно указывается, что работа для гражданина предоставляется по факту совместительства.

С кем оформить не получится?

 Для некоторых категорий граждан, а также для некоторых видов работ понятие «внутренний совместитель» неприемлемо. По закону оформлять договор по совместительству запрещено, даже если работник и предоставит весь пакет документов, тем:

  • кому не исполнилось 18 лет;
  • чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.

С чего начинается оформление по внутреннему совместительству

Согласно законодательству на свободный труд, каждый гражданин, при наличии в компании, в которой он работает, свободных вакансий, вправе на свое усмотрение воспользоваться вторичной формой занятости, т.е. совместительством.

Поэтому стандартный прием на работу по внутреннему совместительству начинается с подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме работника на работу по внутреннему совместительству

Далее договор выступает основанием издания работодателем соответствующего приказа унифицированной формы Т-1.

В приказе, в графе, посвященной условиям приема и характеру работы указывается:

  • «по совместительству (внутреннему»;
  • режим работы и отдыха (какие дни, часы);
  • механизм оплаты (например, пропорционально отработанному времени, или сдельная).

Конечно, перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство, у работодателя в компании должны быть свободные вакансии, согласно имеющемуся штатному расписанию.

Какие документы для оформления по внутреннему совместительству должен предоставить работник

Как следует из положений ст. 283 ТК РФ, для внешнего совместительства нужен паспорт, документа об образовании (если специальность требует наличия определенных знаний), и справку о характере и условиях труда по основной работе.

Внутреннее оформление проще: паспорт работодателю уже был представлен, и условия труда его работника не представляют тайны.

Таким образом, из всех документов у работника могут потребовать лишь документ, подтверждающий наличие у него специальных знаний, либо квалификации, если они необходимы для замещения новой должности.

Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей

Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:

  • заключение нового трудового договора;
  • отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
  • наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
  • продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.

Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:

  • срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
  • бессрочным.

 Логично утверждать, что при этом в основном и «совместительском» договорах общая продолжительность рабочего времени не должна выходить за рамки еженедельных 40 часов.

Поэтому не стоит упускать из вида, что заключение нового трудового договора потребует ведение отдельного учета времени, затраченного работником на совмещение!

На какую продолжительность времени можно оформить внутреннего совместителя

 Принимая во внимание, что законом продолжительность рабочего времени для совместительства ограничена четырьмя часами, ответ на вопрос неопытных кадровиков «внутреннее совместительство, сколько можно ставок?» предполагает «половина ставки».

При этом закон допускает внутреннее совместительство на полную ставку для тех сотрудников, кто освобожден в какие-то дни от исполнения обязанностей по основному функционалу.

Внутренние совместители. Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в.

Трудовой договор по совместительству: образцы 2020 года и правила

Небольшой объем работы по вакантной должности можно поручить внутреннему совместителю. Что для этого нужно, как правильно оформить документы и какие гарантии следует предоставить работнику, вы узнаете из статьи.


Скачайте полезный документ:


Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Трудовой договор с внутренним совместителем

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени — не более четырех часов в день.

Важно! Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется приказ на совмещение должностей

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007). 

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям. 

Виды и особенности дополнительной работы

Смотреть таблицу

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Под категорический запрет на совместительство (ТК РФ, ст. 282) попадают несовершеннолетние. Если работнику еще не исполнилось 18 лет, оформлять его как совместителя нельзя.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций. 

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева, руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп». 

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления — одна и та же, набор документов варьируется незначительно. 

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя 

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу, если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании. 

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы — паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет — внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки. 

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если для отдельных должностей не утверждены инструкции, и как упорядочить процесс подготовки

➤ Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционал

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания. 

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. 

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное — убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа. 

Скачать приказ >>

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу. 

Скачать образец трудовой с записями >>

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками.

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки, учитывайте их при начислении заработной платы.

Вывод

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Все об особенностях работы совместителей, расскажут эксперты журнала Кадровое дело

как оформить;; в чем отличие от внешнего. Внутреннее совместительство: ТК РФ. Это понятие приводится в ст. Трудового кодекса РФ.

Как оформить трудовую книжку совместителя

В соответствии с ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник имеет право заключать наряду с основным трудовым договором другие трудовые договоры с одним или несколькими работодателями, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Работа по таким другим трудовым договорам в свободное от основной работы время считается совместительством.

При этом п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. № 43, уточняет: совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же или у другого работодателя по найму.

То есть работать на условиях совместительства работник может:

— на том же предприятии, которое является его основным местом работы. Такое совместительство называют внутренним;

— на предприятии, которое не является его основным местом работы. Это внешнее совместительство.

Заметьте: трудовое законодательство не только не запрещает работникам хозрасчетных предприятий работать по совместительству, но в некоторых случаях даже рекомендует прибегать именно к такой схеме. Например, на небольшом предприятии (до 50 работников) функции службы охраны труда могут выполнять в порядке совместительства лица, имеющие соответствующую подготовку (ч. 2 ст. 15 Закона Украины «Об охране труда» от 14.10.92 г. № 2694-XII).

Причем количество трудовых договоров по совместительству, как и совокупная продолжительность рабочего дня/рабочей недели по ним, не ограничивается (см. решение Апелляционного суда Николаевской обл. от 17.02.2010 г. по делу № 22 Ц-433/2010).

В случае совместительства работник может занимать как одинаковые, так и разные должности по основному месту работы и по совместительству

Однако время работы по совместительству и по основному месту работы совпадать не должно.

Пример.Согласно штатному расписанию на хозрасчетном предприятии по должности «бухгалтер» утверждено 3,25 штатных единицы. 4 октября 2017 года работник, занимавший 0,25 должности бухгалтера, уволился по собственному желанию.

Может ли быть принят на освободившиеся 0,25 штатных единицы на условиях внутреннего совместительства работник, который работает бухгалтером (занимает одну штатную единицу) на этом же предприятии?

Да, предприятие вправе заключить с основным работником, принятым на должность бухгалтера, отдельный трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства на аналогичной должности. Но при условии, что работа по такой должности будет выполняться в свободное от основной работы время.

О заключении трудового договора о работе на условиях совместительства предприятию необходимо будет уведомить налоговый орган до момента допуска работника к работе (ст. 24 КЗоТ).

Несоблюдение этого требования грозит предприятию штрафом в размере одной минзарплаты ( абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а его должностным лицам — админштрафом в общем случае от 510 грн. до 1700 грн. (ст. 41 КоАП).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ▶️ Жена по совместительству — Мелодрама — Фильмы и сериалы — Русские мелодрамы

Совместительство бывает двух типов: внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);; внешнее.