Резолюция на заявлении об увольнении — образец ее приведен в статье — представляет собой волеизъявление руководителя.

Заявление на увольнение. Виза директора. Очень нужно!

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

  • “Не возражаю”;
  • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
  • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
  • “Отказать”;
  • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
  • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
  • “Согласен. Уволить без отработки”.

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

  • пенсионный возраст;
  • поступление в ВУЗ на очное отделение;
  • непредвиденные семейные обстоятельства;
  • окончание срока действия контракта;
  • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Выводы

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто не обязан отрабатывать две недели при увольнении

Возник вопрос — Работник написал заявление на увольнение день в день. Естественно — директора это не устроило и он поставил визу.

Виза на заявлении на увольнение

При увольнении необходимо заполнять некоторые документы. Одним из них является образец резолюции на заявлении об увольнении. Он подтверждает желание работника покинуть занимаемую должность, но без согласования с руководством документ будет недействительным. Обязательно ставится виза директора на заявлении об увольнении, после чего следует подписывать резолюцию.

Определение резолюции

Резолюцией является документ, на котором проставляется виза руководителя на заявлении об увольнении. В нем отражается позиция руководства предприятия. При этом следует отличать между собой резолюции согласования и ознакомления.

Резолюция согласования ставится при досрочном увольнении сотрудника. Она должна содержать требование к кадровой службе подготовить соответствующие документы для увольнения сотрудника в определенный день.

Ознакомительный вариант составляется при условии, что у сотрудника имеется отработка в течение 2 недель. Требования по ней отсутствуют, поэтому запись фиксируется в произвольном порядке. Обычно имеется строка «Ознакомлен». Далее необходимо передать документ в кадровую службу. Именно она занимается оформлением процедуры и выносит ее для дальнейшего оформления руководством и проставления подписей.

Документацию надо внимательно составлять и передавать на подпись соответствующему лицу, у которого имеются определенные полномочия. Если подписи такого лица не имеется, то любая, даже самая понятная и грамотная резолюция, становится неактуальной, и всю процедуру потребуется начинать снова, в составленном ранее порядке.

Составление и структура

Составлять такой документ может любое лицо, у которого есть соответствующие полномочия. Это может быть резолюция директора на заявлении об увольнении, руководителя определенного отдела или подразделения. Структура имеет следующие пункты:

  • ФИО лица, для которого создается документ;
  • Указание того, что должно быть исполнено;
  • Интервал выполнения (от нескольких дней до недель);
  • Подпись руководства или уполномоченного на это лица;
  • Текущая дата составления резолюции.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные объяснения, например, по доработке документа. Необходимо в обязательном порядке провести назначение ответственного лица. Если таковых несколько, надо определить каждого ответственного. Указание должности не является обязательным, а всего лишь сопутствующим моментом в уведомлении.

Что касается составления, важно помнить о распорядительном характере документа. Это требует официального языка его написания. Необходимо составлять резолюцию таким образом, чтобы в ней находились определенные фразы. Их называют мотивирующими, поскольку они способны повернуть решение в необходимую сторону для определенной стороны. Анализ надлежит проводить со следующих позиций, которые считаются стандартными для подобной процедуры:

  1. Ситуация стандартная и решается обычными методами;
  2. Нестандартная ситуация, требуется применение специальных мер;
  3. Ситуация не имеет аналогов, необходимо применение собственных методик и самостоятельный поиск решения задачи.

В результате руководство принимает одно из решений. Делом занимается непосредственно глава организации либо работа передается другому уполномоченному лицу.

Текст нужно составлять таким образом, чтобы у исполнителя не возникало вопросов и обращений к руководству. Запись фиксировать кратко, четко и в корректном формате. Иногда в одном документе указывается несколько резолюций.

Некоторые нюансы

Когда текст документа заканчивается, нужно проставить желаемую дату решения вопросов. Это послужит дополнительной мотивацией сотрудников и проконтролирует ход исполнения определенного задания.

Нельзя обойтись без подписи руководителя. Она проставляется без расшифровки. Отсутствие реквизита приводит к тому, что документ становится недействительным. Все документы фиксируются от руки, прописью над текстом, в правом верхнем углу.

Если место для подписи отсутствует, визу проставляют на лицевой стороне в любой точке. Если нужно завизировать заявление об увольнении на отдельном листе, то потребуется указать регистрационный номер и дату того документа, к которому относится имеющаяся резолюция.

Визирование уведомления об увольнении — процесс простой, но требуется внимательное отношение к его оформлению и учет всех необходимых деталей. Если все будет оформлено правильно, затруднений не возникнет, и увольнение сотрудника пройдет в соответствии со всеми нормами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Как должна выглядеть виза руководителя на заявлении о приеме на работу, об увольнении, об отпуске?Первый руководитель предприятия также.

Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении

Заявление об увольнении — виза директора

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 

Читают тему (гостей: 1)

 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 72Регистрация: 20.06.2010

  • Наверное этот вопрос уже здесь обсуждался, но я что-то не нашла. Возник вопрос — Работник написал заявление на увольнение день в день. Естественно — директора это не устроило и он поставил визу на заявление «С отработкой 2 недели». Я попросила переписать работника заявление — чтобы там была указана дата увольнения через две недели и не было бы на заявлении таких вот фраз. Но сотрудник отказался — говорит подписали, так подписали — уволюсь по истечении 2-х недель.
  • Вопрос — если так и оставить — правильно ли это? В принципе наиболее важна дата подачи заявления или я ошибаюсь?
Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 13208Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

Цитата
Oshimi пишет:
Вопрос — если так и оставить — правильно ли это?

Не правильно.
Уговаривайте пусть переписывает.

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 53279Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

Вообще, как говорят специалисты, на заявлениях виза директора должна говорить только о том «согласен» или «не согласен» по существу заявления. Но как правило, руководители пишут вот и такие вещи

Цитата
Oshimi пишет:
С отработкой 2 недели

Тоже прошу работников переписывать. Но уж если нашла коса на камень — думаю, что не смертельно. Главное : есть факт выражения волеизъявления работника об увольнении по собственному желанию, его предупреждение об этом. По закону обязан предупредить не менее чем за 2 недели. Главное просчитайте правильно дату увольнения (начинается истечение срока со следующего дня после подачи заявления, 14-й день — день увольнения)

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 72Регистрация: 20.06.2010

Спасибо, я так и думала!!! Буду уговаривать!!!
Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 53279Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

Цитата
Вадим А пишет:
Уговаривайте пусть переписывает

Есть такие, с которыми разговор бесполезен. И ничего не сделаешь.

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 72Регистрация: 20.06.2010

Снеженка, я все таки попробую уговорить, но уж если нет, то нет. СПАСИБО!!!

Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 13208Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

Цитата
Снеженка пишет:
Есть такие,

Не спорю.
Мы одного такого вместо собственного желания, уволили в конце концов по соглашению сторон, (ну не наш работник), переписывать заявление отказался. Заплатили ему еще 1000 рублей.

 

 

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 966Регистрация: 22.06.2010

Цитата
Снеженка пишет:
Вообще, как говорят специалисты, на заявлениях виза директора должна говорить
только о том «согласен» или «не согласен» по существу заявления.

Вообще-то, виза директора — это распоряжение фактически, что делать и кому делать…
Тем более, что согласия или несогласие руководителя на увольнение по собственному желанию, конечно, при условии соблюдения сроков подачи заявления, не требуется.
Т.е. виза руководителя может быть такого содержания: » В отдел кадров. Подготовить приказ…»

 

 

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 966Регистрация: 22.06.2010

А работника можно попросить не переписывать заявление, а прямо на нем написать: » С увольнением такого-то числа согласен» Дата , подпись»

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 53279Регистрация: 01.09.2011

с 04.04.2019 модератор

Цитата
Inness пишет:
виза директора — это распоряжение фактически, что делать и кому делать…

Вот видите- сколько специалистов, столько и мнений…В.И. Андреева неоднократно на своих семинарах оворила о том, что виза директора должна строго соответствовать тому, какое волеизъявление имеется в заявлении (если работник просит уволить 2 марта, директор не может писать уволить 16, потому что такого волеизъявления у работника не было и получается, что директор за работника принимает решение).

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 72Регистрация: 20.06.2010

Ой, спасибо огромное! Как все интересно, но мой работник все таки переписал заявление!!! Какая я умница — умею уговаривать!!!
Плагиат: Закон не гарантирует обеда, хотя гарантирует обеденный перерыв

 

 

 

Добрый день!
Сотрудник написал заявление уволить 04.07.14, дата составления заявление 30.06.
Директор против, хочет чтобы он отработал 14 дней и по соглашению сторон увольнять его Тоже не хочет.
На заявлении директор пишет не согласен, а кадры увольняют 14.07. Верно?
Работник категорически против переписывать заявление, требует копию заверенного заявления. Грозит проверкой, что мы не можем его уволить 14.07, он только за 04.07.
Как правильно поступить? Спасибо!

 

 

 

Заслуженный

Сообщений: Баллов: 1285Регистрация: 06.06.2013

Пользователь "ИКС-2015"

Цитата
Гость пишет:
не согласен,

директор пишет, отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения.
Абсолютно можете его уволить 14.07. т.к. в соответствии с статьей 80 ТК РФ «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели….» , поэтому Вы ничего не нарушаете, покажите ему статью и объясните, что он не прав.

Изменено: — 30.06.2014 16:49:05

Доброго дня, умные и добрые коллеги!!!

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 14521Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

Гость,

Цитата
ada_line пишет:
директор пишет, отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения.

А Вы работнику уведомление под роспись, Вам отказано в увольнении 04.07.14г. в связи с не соблюдением срока предупреждения, просим выразить своё желание на увольнение по собственному желанию, в письменной форме, определив дату увольнения с учётом срока предупреждения 2 недели на основании статьи 80 ТК РФ.

Цитата
Гость пишет:
Грозит проверкой, что мы не можем его уволить 14.07, он только за 04.07

Работодатель не может самостоятельно определять дату увольнения по собственному желанию, как и работник, либо договаривается с работодателем, либо с учётом статьи 80 ТК РФ.
После подписания уведомления, может «артачиться» сколько угодно, но срок 2 недели пойдёт от новой даты написания заявления, если сегодня не передумает. Дайте работнику почитать ТК РФ, чтоб он нашёл статью где указано, что его обязаны уволить в указанную им дату, так же напомнить что кроме прав, есть ещё и обязанности.
Удачи!

 

 

 

ada_line, Серега, Спасибо!!!
Буду срочно писать уведомление, а то работник разошелся уже во всю!

 

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Условия работы в Канаде / Отпуск. Декрет. Больничные. Увольнение / Иммиграция в Канаду 2019

На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. И как она должна быть оформлена? Согласовано, подпись.