Программа «Расчет заработной платы» предназначена для Сводная ведомость начислений и удержаний; Начисления и удержания по видам оплат.

Содержание

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Оплата труда от А до Я


Из этой статьи вы узнаете: какие формы документов нужно применять при начислении зарплаты работникам и как выплачивать зарплату на банковские карточки работников.


Законодательная база

Типовые формы первичной учетной документации по статистике труда утверждены приказом Госстата от 05.12.08 г. № 489 (далее – Приказ № 489), который вступил в силу с 1 января 2009 года. К ним отнесены следующие формы:

По состоянию на сегодняшний день удобные для нас формы № П-49 «Расчетно-платежная ведомость», № П-50 «Расчетная ведомость», № П-51 «Расчетная ведомость», № П-52 «Расчет заработной платы», № П-53 «Платежная ведомость», № П-54 «Лицевой счет», № П-54а «Лицевой счет», № П-55 «Накопительная карточка выработки и заработной платы», № П-56 «Накопительная карточка учета заработной платы», утвержденные приказом Минстата от 22.05.96 г. № 144, утратили силу с 01.01.09 г. вместе с приказом.

Кто отвечает за организацию бухучета в учреждении

Как определено ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», вопросы организации бухучета на предприятии, в учреждении, организации (далее – учреждение) относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) согласно законодательству и учредительным документам.

Ответственность за организацию бухучета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее 3 лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство учреждением.

Учреждение самостоятельно разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов. Поэтому в приказе об организации бухучета учреждения нужно предусмотреть (разработать) все необходимые бланки и формы для аналитического учета начисленной и выплаченной зарплаты с обязательным отражением метода, который применяется: ручной или с помощью программного обеспечения (далее – ПО). При наличии компьютерной программы необходимо указать ее название.

Рассмотрим подробнее типовые формы № П-6 и № П-7, ведь именно за их составление отвечает бухгалтер учреждения.

Типовые формы № П-6 и № П-7

В левой части этих форм отражаются суммы начисленной зарплаты по видам оплат, все доплаты, премии, пособия и т. п., а в правой – удержания по их видам (выданный аванс, ЕСВ, НДФЛ, профсоюзные взносы, алименты, авансы в банк и т. п.) и суммы к выплате по каждому табельному номеру и в целом по структурному подразделению или учреждению.

Как было указано выше, учреждение имеет право самостоятельно разработать необходимые формы, утвердив их приказом (распоряжением) руководителя.

Обратите внимание: во время разработки форм, которые будут применяться для начисления зарплаты, нужно соблюдать требования типовых форм № П-6 и № П-7, а именно: отраженная в них информация должна давать возможность идентифицировать каждого работника и содержать данные об осуществленных ему выплатах и удержаниях.

Заметим, что типовая форма № П-6 по содержанию очень похожа на ранее действовавшую типовую форму № П-52, а типовая форма № П-7 – на типовые формы № П-49, № П-50, № П-51.

Итак, эти формы можно принять за основу для разработки собственной, назовем ее, например, расчетной ведомостью. Каким бы методом вы не рассчитывали зарплату, ручным или с помощью ПО, вы все равно используете для этого одну и ту же информацию, но фиксируете ее разным путем.

Информация, которая подлежит отражению при начислении зарплаты

Прежде всего для идентификации работников мы заносим следующие данные:

  • управление, отдел, подразделение;
  • идентификационный номер;
  • табельный номер;
  • Ф. И. О.;
  • должность, категория.

В части начисления отражению подлежит следующая информация по каждому работнику отдельно (см. таблицу).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/44796-0

Фонд
основной зарплаты

Фонд
дополнительной зарплаты

Прочие
поощрительные
и компенсацион-
ные выплаты

Прочие выплаты, которые
не относятся
к фонду
оплаты труда

1

2

3

4

1. Тарифная ставка, должностной оклад.

2. Комиссионные
от реализации продукции.

3. Гонорар, авторское вознаграждение штатным работникам.

4. Оплата труда за время пребывания
в командировке.

5. Оплата за профессиональное обучение других работников.

6. Стоимость продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда.

7. Прочие виды начислений

1. Процентные или комиссионные вознаграждения.

2. Оплата работы в сверхурочное время, праздничные и нерабочие дни.

3. Оплата дней отдыха.

4. Индексация заработной платы.

5. Компенсации работникам в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты.

6. Расходы на бесплатный проезд.

7. Стоимость форменной одежды.

8. Отпускные за текущий месяц.

9. Отпускные за следующий период.

10. Другие начисления за неотработанное время (простой, медосмотр и пр.).

11. Доплата за совмещение профессий.

12. Доплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ.

13. Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

14. Доплата за работу в тяжелых и вредных и особо тяжелых и особо вредных условиях труда.

15. Доплата за интенсивность труда.

16. Доплата за работу в ночное время.

17. Доплата за руководство бригадой.

1. Вознаграждения и поощрения, имеющие разовый характер.

2. Материальная помощь, имеющая систематический характер.

3. Выплаты социального характера.

4. Прочие  поощрительные
и компенсационные выплаты

1. Пособия и другие выплаты, которые осуществляются за счет средств фондов государственного соцстрахования.

2. Оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия.

3. Дивиденды, проценты, выплаты по паям.

4. Расходы на командировку.

5. Материальная помощь разового характера.

6. Взносы предприятий на медицинское и пенсионное страхование работ-
ников.

7. Прочие виды начислений

18. Доплата за высокое профессиональное мастерство.

19. Доплата за классность водителям транспортных средств.

20. Доплата за высокие достижения в труде.

21. Доплата за выполнение особо важной работы на определенный срок.

22. Доплата за знания и использование в работе иностранного языка.

23. Доплата за допуск к государственной тайне.

24. Доплата за дипломатические ранги, персональные звания служебных лиц, ранги госслужащих, квалификационные классы судей.

25. Доплата за ученую степень.

26. Доплата за нормативное время передвижения в шахте.

27. Доплата за работу на территориях радиоактивного загрязнения.

28. Прочие надбавки и доплаты.

29. Прочие виды начислений

Как видим, в части начислений отражается большой объем информации, поэтому для упрощения формы каждое учреждение должно оставить в ней те виды начислений, которые применяются в этом учреждении.

В части удержаний отражению подлежит следующая информация:

1. Выдано за первую половину месяца (аванс).

2. Взносы на общеобязательное государственное социальное страхование:

  • в Пенсионный фонд;
  • в Фонд занятости;
  • в ФСС;
  • НДФЛ;
  • профсоюзные взносы;
  • алименты;
  • аванс в банк;
  • касса (подлежит выдаче).

Получив типовую форму № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», бухгалтер переносит указанные в ней данные в расчетную ведомость и на их основании начисляет зарплату работникам учреждения.

Информирование работника о размере зарплаты и ее составляющих

Согласно ст. 110 КЗоТ и ч. 1 ст. 30 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» при каждой выплате зарплаты собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника:

  • об общей сумме начисленных средств с расшифровкой по видам выплат;
  • размерах и основаниях отчислений и удержаний из зарплаты;
  • сумме зарплаты, которая подлежит выплате.

Следует помнить: ст. 116 КЗоТ предусмотрено, что о начисленных суммах, положенных работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой этих сумм.

В Конвенции о защите заработной платы, которую приняла Международная организация труда, указано, что в случае необходимости должны быть приняты эффективные меры, чтобы удобным и легко понятным способом информировать работников об условиях начисления им зарплаты до того, как они приступят к работе, и каждый раз, когда эти условия будут меняться.

Чтобы уберечься от недоразумений с работниками, работодатель определяет лицо, которое отвечает за выдачу такой расшифровки под личную подпись. И это очень важно, ведь обращение работников по вопросам зарплаты, например, с заявлением о том, что работник не получил необходимую информацию о зарплате (а это означает, что работодатель не выполняет нормы действующего законодательства), является основанием для проведения инспекционных посещений специалистами ГУ Гоструда.

Кроме того, чтобы не давать повод к проверке органами Гоструда, надо разработать и утвердить приказом (распоряжением) руководителя форму, по которой работника будут информировать об общей сумме начисленных средств с расшифровкой по видам выплат; размерах и основаниях отчислений и удержаний из зарплаты, а также сумме зарплаты, надлежащей к выплате.

Обычно субъекты хозяйствования, использующие наемный труд, применяют расчетный лист (см. образец 1).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/44796-1

ОБРАЗЕЦ

Расчетный лист за июль 2018 года

Организация: КОО УПК № 3 ДМР

Отдел: –

Губа Владимир Николаевич

Должность: водитель
автотранспортного средства

Табельный номер: 00135. Код: 1112223344

Вид
выплаты

Период

Отработано

Оплачено

 Сумма,
грн.

Вид

Период

 Сумма,
грн.

Дней

Часов

Дни

Часы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Начислено

2. Удержано

Оплата по тарифному разряду

15

118,75

15

118,75

3 331,40

Профвзносы

81,61

Оплата по среднему заработку

6

48,25

6

48,25

1 861,01

Военный сбор

122,42

Доплата за классность водителя

832,85

НДФЛ

1 469,06

Доплата за не-
нормированный рабочий день

499,71

Доплата
к командировке

67,60

Индексация
зарплаты

82,62

Разовые премии

1 486,25

Всего начислено

8 161,44

Всего удержано

1 673,09

3. Доходы в натуральной форме

4. Выплачено

Аванс (по предварительному расчету)

1 964,76

Всего натуральных доходов

Долг по учреждению на начало месяца

Всего к выплате

4 523,59

<...>

Для фиксации подписей можно завести Журнал о получении расчетного листа. Правда, это удобно, если штатная численность работников небольшая. Если же управлений, отделов (подразделений) много, целесообразнее разработать и распечатывать ежемесячно по каждому из них Ведомость о получении расчетного листа, где будет указано:

  • № п/п;
  • Ф. И. О.;
  • дата получения;
  • личная подпись лица, получившего его.

Выплата зарплаты

Сроки выплаты

Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам определены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда».

Зарплата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзной организацией или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Срок выплаты зарплаты – не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Итак, предельные сроки выплаты зарплаты – нe позже 22-го числа за первую половину текущего месяца и не позже 7-го чиcла следующего месяца – за вторую половину.

Важно: если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, зарплата выплачивается накануне.

Обратите внимание: размер зарплаты за первую половину месяца определяется колдоговором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. То есть аванс должен составлять не менее 50 % ставки (оклада) работника за этот месяц. При начислении аванса не учитываются надбавки, премии и другие доплаты, предусмот­ренные законодательством, выплата которых может осуществляться в сроки, установленные для выплаты зарплаты по итогам месяца.

Выплата зарплаты на банковские платежные карточки

Бюджетные учреждения и организации могут выплачивать зарплату как через кассу учреждения, так и с помощью личных банковских карточных счетов работников. Второй способ более удобный и выгодный и для бюджетного учреждения, и для работников, ведь:

  • учреждение отказывается от инкассации средств в части зарплаты, очередей возле кассы в дни ее выдачи и не несет расходов, связанных с выдачей зарплаты;
  • работники могут не выходить на работу в дни выдачи зарплаты (находясь, например, в отпуске, на больничном, имея выходной), с помощью карточки могут осуществлять покупки в магазине и использовать средства по собственному усмотрению.

На текущие счета в национальной валюте физ­лиц-резидентов зачисляются следующие средства (п. 7.10 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.03 г. № 492, далее – Инструкция № 492):

  • оплата труда, государственная помощь и социальные выплаты, которые осуществляются за счет средств фондов общеобязательного государственного социального страхования, материальная помощь работникам, возмещение расходов собственных средств в командировке, авторские гонорары, премии, призы, полученные от юрлица-резидента и представительства юрлица-нерезидента (в том числе наличные средства, полученные в Украине как авторское вознаграждение, при условии предъявления авторского договора (договора о передаче права на использование произведения), заключенного согласно ст. 33 Закона от 23.12.93 г. № 3792-XII «Об авторском праве и смежных правах», и свидетельства о регистрации авторского права на произведение согласно ч. 5 ст. 11 этого Закона, копии которых уполномоченный работник банка должен направить в документы дня банка);
  • доход (прибыль), полученный от осуществления предпринимательской деятельности на территории Украины, перечисленный с собственного текущего счета, открытого для осуществления предпринимательской деятельности, после уплаты налогов, сборов и других платежей, предусмотренных законодательством;
  • возмещенные/направленные Фондом гарантирования вкладов физических лиц при осуществлении процедуры ликвидации банка;
  • возмещение ущерба, причиненного работникам вследствие увечья;
  • за реализованное собственное имущество, за исключением средств, полученных от осуществления инвестиций в Украину;
  • полученные в порядке наследования;
  • полученные на основании решений судов или решений других органов (должностных лиц), которые подлежат принудительному испол­нению;
  • возвращенные излишне уплаченные суммы налогов и сборов;
  • возмещение страховых сумм;
  • за погашенные именные сберегательные (депозитные) сертификаты банка, в котором открыт этот счет;
  • с собственных текущих и вкладных (депозитных) счетов, открытых для собственных нужд;
  • перечисленные с собственных инвестиционных счетов;
  • от продажи на МВРУ инвалюты с собственного текущего валютного счета;
  • средства, которые были ранее сняты наличностью владельцем со счетов и не использованы. Такие средства могут быть зачислены на этот счет в сумме, не превышающей ранее снятой, и только до окончания действия открытой визы, а в случае безвизового въезда в Украину – до окончания срока законного пребывания в Ук­раине;
  • средства, которые были ранее ошибочно (излишне) перечислены с этого счета. Указанные средства зачисляются на этот счет в сумме, не превышающей ранее перечисленной;
  • возвращенные согласно договору, которые были ранее размещены в банках на условиях субординированного долга;
  • сумма процентов, начисленных по остатку средств на собственном текущем и вкладном (депозитном) счетах.

Обратите внимание: наличность зачисляется на счет при наличии подтверждения источников происхождения этих средств (копии подтверждающих документов остаются в документах дня банка).

С текущих счетов в национальной валюте физ­лиц-резидентов по распоряжению владельца или по его поручению проводятся следующие операции (п. 7.11 Инструкции № 492):

  • выдача средств наличностью;
  • выдача платежных документов для осуществления безналичных расчетов;
  • перечисление с целью осуществления расчетов за покупку товара, получение услуг на территории Украины;
  • уплата налогов и сборов;
  • уплата страховых и членских взносов;
  • осуществление платежей по возмещению расходов судебным, следственным, нотариальным и другим полномочным органам;
  • перечисление на текущий или вкладной (депозитный) счет другого физлица;
  • перечисление на собственные текущие (в т. ч. инвестиционные) и вкладные (депозитные) счета;
  • перечисление за покупку инвалюты на МВРУ с целью ее перевода за границу согласно нормативно-правовому акту НБУ, регулирующему осуществление за пределы Украины переводов физлиц по текущим валютным неторговым операциям;
  • перечисление для осуществления расчетов за именные сберегательные (депозитные) сертификаты этого банка;
  • возврат ошибочно (излишне) полученных средств. Указанные средства перечисляются с этого счета в сумме, не превышающей ранее полученную;
  • перечисление средств для размещения в банках Украины на условиях субординированного долга с дальнейшим учетом этих средств в капитал банка;
  • перечисление благотворительного взноса на текущий счет благотворительной организации.

Выбор банка для зарплатного проекта

Согласно Порядку проведения конкурсного отбора банков, через которые осуществляется выплата пенсий, денежной помощи и заработной платы работникам бюджетных учреждений, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1231, Минфин проводит заседание конкурсной комиссии по определению уполномоченных банков, через которые будут выплачиваться пенсии, денежная помощь и зарплата бюджетникам.

Итак, бюджетному учреждению необходимо выбрать банк, с которым оно заключит договор на обслуживание зарплатного проекта. При этом следует учесть:

  • стоимость обслуживания этого проекта;
  • стоимость услуг за обслуживание карточных счетов работников;
  • количество отделений и банкоматов и их расположение в местности, где находится учреждение;
  • желание работников доверять тому или иному банковскому учреждению.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтных ситуаций, рекомендуем вам проанализировать вышеперечисленные показатели наиболее удобных, на ваш взгляд, банков и на общем собрании путем голосования выбрать именно тот банк, который устроит большинство работников. Результаты голосования необходимо отразить в протоколе общего собрания.

Определенное количество работников все-таки может настаивать на выборе другого банка, и на это они имеют право. Однако они должны выбрать банк лишь из перечня победителей конкурса, определенного Минфином на соответствующий период.

После выбора банка учреждению надо подготовить и подать пакет документов для заключения договора о расчетном кассовом обслуживании при выдаче зарплаты с использованием пластиковых карточек (зарплатный проект). В договоре прописываются права, обязанности и ответственность сторон, в том числе и порядок выдачи зарплаты работникам с использованием карточек.

Требования к пакету документов и порядок обслуживания собственных клиентов банки разрабатывают самостоятельно на основании действующего законодательства, поэтому они могут отличаться в зависимости от выбранного банка.

Условия получения работниками пластиковых карточек тоже разные, поэтому при подписании зарплатного проекта нужно указать удобный способ их получения. Главное – предоставить банку корректную информацию о работниках: Ф. И. О., идентификационный и табельный номера.

Обслуживание зарплатного проекта

В сроки, определенные договором между банком и учреждением, на основании платежного поручения орган Госказначейства зачисляет на банковский счет наличность для выплаты зарплаты.

В согласованные с банком сроки учреждение передает банку ведомость распределения зарплаты, которая должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать работников (это может быть Ф. И. О., табельный номер, идентификационный номер, номера пластиковых карточек). На основании полученной ведомости и средств банк зачисляет зарплату на индивидуальные карточные счета работников.

Контроль за объемом начисленной зарплаты

Согласно ст. 23 Бюджетного кодекса (далее – БК) какие-либо бюджетные обязательства и платежи из бюджета осуществляются только при наличии соответствующего бюджетного назначения, если иное не предусмотрено законом о Госбюджете Украины.

Внимание! Руководители бюджетных учреждений содержат численность работников, военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава, полицейских и осуществляют фактические расходы на зарплату (денежное обеспечение), включая расходы на премии и другие виды поощрений или вознаграждений, материальную помощь, только в пределах фонда зарплаты (денежного обеспечения), утвержденного для бюджетных учреждений в сметах (ст. 51 БК).

Поэтому нужно тщательно отслеживать объем начисленных обязательств по зарплате и при необходимости вносить предложения относительно сметы учреждения с учетом требований ст. 23 и 52 БК.

Согласно ст. 55 БК расходы на оплату труда работников бюджетных учреждений и начисления на зарплату относятся к защищенным расходам, объем которых не может изменяться при сокращении утвержденных бюджетных назначений.

Казначейское обслуживание бюджетных средств

Обслуживание государственного и местных бюджетов проводит Госказначейство (ст. 43 БК).

Казначейское обслуживание бюджетных средств предусматривает:

  • расчетно-кассовое обслуживание распорядителей и получателей бюджетных средств, а также других клиентов согласно законодательству;
  • контроль за осуществлением бюджетных полномочий при зачислении поступлений бюджета, взятии бюджетных обязательств распорядителями бюджетных средств и осуществлении платежей по этим обязательствам;
  • ведение бухучета и составление отчетности об исполнении бюджетов с соблюдением НП(С)БУ и других нормативно-правовых актов Минфина;
  • осуществление других операций с бюджетными средствами.

В органах, осуществляющих казначейское обслуживание бюджетных средств, бюджетным учреждениям открываются счета в установленном законодательством порядке.

Чтобы работники бюджетного учреждения получили зарплату, важно не только ее начислить, но и надлежащим образом составить документы, которые применяются в процессе казначейского обслуживания распорядителей средств государственного и местных бюджетов. Ведь в случае неправильного оформления платежных документов органы Госказначейства обязаны отказать в проведении платежей, а это приведет к задержке в осуществлении указанных расходов.

Общие положения о взятии, регистрации и учете бюджетных обязательств распорядителей и получателей бюджетных средств в органах Госказначейства определены БК, а процедуры:

Итак, для выплаты зарплаты работникам в Госказначейство следует представить (п. 2.4 Порядка № 309):

  • Реестр бюджетных финансовых обязательств распорядителей (получателей) бюджетных средств на бумажных (в двух экземплярах) и электронных носителях по форме приложения 2 к Порядку № 309;
  • удостоверенные в установленном порядке оригиналы документов (или их копии), подтверждающие факт взятия бюджетного и бюджетного финансового обязательств.

Важно: в случае применения системы дистанционного обслуживания «Клиент казначейства – Казначейство» между распорядителями (получателями) бюджетных средств и органами Казначейства осуществляется обмен документами в электронном виде, в том числе электронными документами.

То есть регистрация бюджетных обязательств в электронной форме осуществляется путем внесения данных о бюджетных обязательствах и бюджетных финансовых обязательствах распорядителей (получателей) бюджетных средств в систему Госказначейства средствами элект­ронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи согласно Законам от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 22.05.03 г. № 852-IV «Об электронной цифровой подписи».

При начислении и выплате зарплаты необходимо соблюдать действующее законодательство, постоянно проводить мониторинг изменений и нововведений в нормативные документы.

Работодатель должен выплатить зарплату работнику за выполненную работу согласно условиям трудового и коллективного договоров, но вместе с тем он должен уберечь себя от ошибок при исполнении своих обязанностей. В этом вам помогут наши советы и консультации специалистов министерств и специалистов-практиков, которые так нужны при постоянных изменениях.

Об отражении операций по начислению и выплате зарплаты в бухучете читайте в «Начисление и выплата зарплаты: нюансы учета», а здесь приведем образец Рабочего плана счетов, связанных с зарплатой (каждым учреждением такой план разрабатывается самостоятельно и утверждается как приложение к приказу об организации бухучета). Детализация необходима для проведения анализа расходов на зарплату и составления отчетности).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/44796-3

ОБРАЗЕЦ

<...>

Рабочий план счетов бухгалтерского учета
операций по заработной плате КЗ «ДМКСП № 7» ДОР
(согласно Плану счетов, утвержденному
приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203)


п/п

Балансовый счет

Название субсчета

1

2

3

1

2114 ЗФ / 1

Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию по общему фонду (0712100)

2

2114 СФ / 1

Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию по специальному фонду (0712100)

3

2313 ЗФ / 1

Регистрационные счета общего фонда (0712100)

4

2313 СФ / 1

Регистрационные счета специального фонда (0712100)

5

2314 ЗФ / 1

Прочие счета в Казначействе по общему фонду (средства ФСС 0712100)

6

2314 СФ / 1

Прочие счета в Казначействе по специальному фонду (средства ФСС 0712100)

7

6311 ЗФ / 1

Расчеты с бюджетом по налогам и сборам по общему фонду (НДФЛ)

8

6311 СФ / 1

Расчеты с бюджетом по налогам и сборам по специальному фонду (НДФЛ)

9

6311 ЗФ / 2

Расчеты с бюджетом по налогам и сборам по общему фонду (ВС)

10

6311 СФ / 2

Расчеты с бюджетом по налогам и сборам по специальному фонду (ВС)

11

6313 ЗФ / 1

Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию по общему фонду (22 %)

12

6313 СФ / 1

Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию по специальному фонду (22 %)

13

6313 ЗФ / 2

Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию по общему фонду (8,41 %)

14

6313 СФ / 2

Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию по специальному фонду (8,41%)

15

6511 ЗФ / 1

Расчеты по заработной плате по общему фонду

16

6511 СФ / 1

Расчеты по заработной плате по специальному фонду

17

6511 ЗФ / 2

Расчеты по заработной плате по общему фонду (компенсация среднего заработка мобилизованным работникам)

18

6511 СФ / 2

Расчеты по заработной плате по специальному фонду (компенсация среднего заработка мобилизованным работникам)

19

6516 ЗФ

Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских
профсоюзных взносов по общему фонду

20

6516 СФ

Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских
профсоюзных взносов по специальному фонду

21

6518 ЗФ

Расчеты по исполнительным документам и другие удержания по общему фонду

22

6518 СФ

Расчеты по исполнительным документам и другие удержания по специальному фонду

23

7011 / 1

Бюджетные ассигнования (0712100)

24

7111 / 1

Доходы от реализации продукции (работ, услуг) (0712100)

25

8011

Расходы на оплату труда

26

8012

Отчисления на социальные мероприятия

27

8111

Расходы на оплату труда

28

8112

Отчисления на социальные мероприятия

<...>

учетказначейское обслуживаниебюджетная сферашкола: бухучетшкола: оплата трудашкола: расчетыобразец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1

накопительная ведомость начисления заработной платы, её распределения (на соответствующие счета затрат) и удержаний из заработной платы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начислить аванс по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Образец свода начисления заработной платы вручную. Ведомость на выдачу заработной платы — кто подписывает

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

  • лицевой счет сотрудника,
  • табель посещения и выходов,
  • информация об отработанном времени,
  • больничные листы,
  • другие регистрационные данные,
  • информацию об отпусках,
  • о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
  • данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

  • по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
  • по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

  • премии;
  • удержания;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

  • название предприятия или учреждения,
  • код предприятия,
  • дату ведомости,
  • ее номер,

В табличную часть входят:

  • порядковый номер,
  • ФИО, должность и табельный номер работника,
  • количество часов, отработанных им,
  • сумма по оплате,
  • сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

  • время начисления зарплаты,
  • оклад сотрудника,
  • суммы дополнительных начислений,
  • социальные доплаты,
  • сумма задолженности (если есть),
  • отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

  • порядковый номер,
  • табельный номер сотрудника,
  • ФИО сотрудника,
  • должность сотрудника,
  • размер ставки или оклада,
  • количество отработанных часов,
  • часы, отработанные в праздники или выходные,
  • начисления повременной оплаты,
  • другие начисления, если они имеются.
  • сведения социальных и материальных дополнений,
  • общая сумма начислений,
  • сумма удержанного налога,
  • другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
  • общая сумма по удержаниям,
  • долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
  • долги сотрудника перед учреждением,
  • итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

  • название предприятия (на титульном листе),
  • код ОКПО,
  • корреспондирующий счет – дебет 70,
  • полная сумма для выплат,
  • ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
  • порядковый номер ведомости,
  • ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
  • должность сотрудника,
  • итоговая сумма к выплате,
  • номер, удостоверяющий личность получателя,
  • подпись получателя,
  • графа депонирования (если сумма не выдана),
  • могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Зарплата по правилам

Для организаций и ИП, оформивших с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и .

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк . При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

  1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
  2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
  3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

  1. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н .) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
  2. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
  3. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.

Учет и хранение ведомостей

В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.

Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.

Порядок заполнения ведомостей:

  1. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
  2. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.

Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.

Существуют унифицированные формы документов, которые предписано использовать при оформлении денежных выплат. К ним относится платежная ведомость на выдачу зарплаты, утвержденная Госкомстатом еще в 2004 г., но действующая до сих пор. Код формы Т-53 и ее образец есть в альбомах унифицированных бланков по зарплате.

Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении. Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница

На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:

  • Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
  • Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
  • Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет

Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.

Платежная ведомость форма Т 53 образец заполнения 2 страница

Страница № 2 бланка включает список работников, указания их табельных номеров, сумм к выдаче и содержит подписи о получении денег сотрудниками. В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме.

При большом количестве работников, бухгалтеру может понадобиться несколько листов № 2 ведомости на зарплату. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично. В конце расчетчик обязан подвести итоги выдачи заработной платы следующим образом:

Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:

  • выплаченной заработной платы
  • депонированной заработной платы

Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.

Полностью заполненный одностраничный образец платежной ведомости на выдачу заработной платы выглядит следующим образом:

Используя его в качестве памятки, вы легко составите свою зарплатную ведомость по стандартной форме Т-53. Образец ведомости на выдачу заработной платы как и служит для того, чтобы даже бухгалтер без опыта не испытывал трудностей при выдаче зарплаты сотрудникам предприятия.

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В соответствии с действующим Российским законодательством каждый работодатель обязан начислять и выплачивать работникам полагающуюся . При этом процедура в обязательном порядке сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации — ведомости выдачи зарплаты, расчетного листа и прочей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Общие понятия

Наниматель обязан строго соблюдать и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.

Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.

При этом ее величина напрямую зависит от действующих нормативно-правовых актов, в частности — установленного на данный момент в определенной местности МРОТа, и указывается в трудовом договоре.

Ведомости для выдачи заработной платы могут быть разных типов, они могут составляться в единственном экземпляре на всех трудящихся в организации или же напротив, быть самостоятельными документами, оформленными отдельно для всех подразделений.

Для составления данной бухгалтерской документации берутся различные показатели, в числе которых индивидуальные или общие расчетные ведомости трудящихся в штате, количество выпущенной продукции, отработанное фактически время и иные показатели.

Во избежание возникновения сложностей при заполнении расчетно-кассовой отчетности и прочих бухгалтерских документов, следует изучить применяемую в каждом конкретном случае терминологию:

Расчетно-кассовый орден (РКО) — документация строгой отчетности, оформляется при выдаче выплаты через кассу компании.

Ведомость формы Т-53 — в ней отражается сумма, которую сотрудник фактически получает.

Платежная ведомость , оформляемая по форме Т-51, включает в себя полный механизм расчета выплат, в ней отражается вся сумма, включая налоговые и прочие необходимые отчисления.

Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче.

Данный бланк является сводным и может использоваться одновременно для начисления и выдачи выплат, соответственно, при использовании этого бланка необходимость в применении бланков форм Т-51 и Т-53 отпадает.

Грамотное и своевременное заполнение вышеперечисленных бланков позволит работодателю избежать проблем при проведении проверок.

Формы зарплатных ведомостей

В документообороте компаний, в штате которых оформлены наемные сотрудники, применяются ведомости различных форм. Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы .

Расчетно-платежная Т-49

Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51.

Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13.

Образец табеля Т-13 скачивайте .

Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2 .

Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно.

Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись.

На выдачу заработной платы Т-53

Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов.

В документе обязательно отражаются следующие реквизиты:

  • Номер документа — порядковый номер данной ведомости.
  • Дата — указывается на день формирования.

Во второй части присутствует таблица , которую необходимо заполнить полностью.

Она включает такие графы:

  1. порядковый номер;
  2. указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику;
  3. ФИО получающего зарплату;
  4. сумма выплаты в рублях;
  5. роспись трудящегося;
  6. имеющиеся примечания.

Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы.

Бланк ведомости Т-53 можете скачать бесплатно.

Расчетная ведомость по зарплате Т-51

Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет (банковскую карту) . При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

В основной указываются:

  • Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
  • Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором.
  • Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты.
  • Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен.

Таблица заполняется в таком порядке:

Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер.

Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося.

Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени.

В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты.

Графа 12 — суммарная итоговая выплата.

В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.

Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется.

В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит.

В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой.

Ведомости по форме 21

Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции.

Образец формы 21-ФСС найдете бесплатно.

В документах указываются:

  • период;
  • сведения о внесенных взносах.

Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.

Общие правила заполнения и хранения документов

Основаниями для заполнения бланка являются:

  1. личная карточка, оформленная на работника;
  2. отгулы;
  3. табель учета рабочего времени;
  4. отпуска и прочие.

Каждый документ заполняется с двух сторон — на титульном листке указывается информация об организации, данные об отчетном периоде и совокупной сумме, подлежащей выплате, а на оборотной находится таблица, где составляется список работников и указывается заработная плата.

Если ведомость состоит из нескольких страниц, то каждый лист нумеруется и они соединяются в один документ. После того, как ведомость составлена, она заверяется руководителем и только после этого может быть передана кассиру, который начнет выдачу .

Право на подпись есть у главного бухгалтера, составившего ведомость и у руководителя (его заместителя или уполномоченного на совершение данного действия лица).

После выдачи заработной платы сотрудникам кассир по истечении пяти дней платежную ведомость должен закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Это делается в таком порядке:

  1. если кто-либо не забрал свою зарплату по какой-либо причине, напротив его имени пишется слово «депонировано»;
  2. производится подсчет суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  3. ставится подпись кассира;
  4. выписывается расходно-кассовый ордер (РКО), где указывается сумма выданных денег;
  5. номер РКО проставляется в ведомости.

Затем ведомость возвращается в бухгалтерию, где ее сшивают с кассовыми документами.

Данная документация — первичная, поэтому срок ее хранения составляет 5 лет.

Получение сотрудником зарплаты: по кассовому ордеру (ведомости) и на карточку — смотрите в ролике:

У вас есть вопрос юридического характера?

Как известно, на сегодняшний день существуют разнообразные формы оплаты труда сотрудников на предприятии. В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей используются те или иные документы для учета.

Вообще, самыми распространенными формами ЗП на сегодняшний день является:

  1. Окладная.
  2. Без окладная.
  3. Оклад + % от продаж.
  4. Система на комиссионной основе.
  5. Тарифная и без тарифная.

При тарифной системе , сотруднику полагаются дополнительные выплаты в зависимости от условий труда (тяжелая, вредная и т. д.). Причем такая доплата установлена правовыми актами, перечень которых представлен в ТК.

Окладная часть устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и является неизменной в соответствии с трудовым договором.

Без окладная форма расчета представляет собой выплаты, строящиеся только на основе выполненных работ, то есть своего рода сдельная оплата труда. Такая форма оплаты считается исходя из отчетов сотрудников, выполненных заказов-нарядов и так далее.

Форма оклад +% от продаж , самая распространенная форма расчета, здесь потребуется отчет по продажам, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если таковой имеется.

Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется.

Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:

  1. Одной части , где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
  2. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.

Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.

Существуют несколько форм для правильного исчисления:

  1. Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
  2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
  3. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
    • точной выплаченной суммы.

Правила заполнения

Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания.

После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год:

  1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
  2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
  3. Указывается дата заполнения ведомости.
  4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
  5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
  6. Далее ведомость заверяется руководителем.
  7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
    1. Прописывается ФИО сотрудника.
    2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
    3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
  8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
  9. Ведомость закрывается.
  1. На титульном листе документа прописывается полное наименование компании , а также код организации, номер ведомости и дата заполнения.
  2. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников – ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются.

Исправление в платежной ведомости

Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом:

  1. Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент.
  2. Рядом или сверху написать верный вариант.
  3. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
  4. Поставить дату исправления.

Закрытие платежной ведомости

Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие:

  1. Возле ФИО сотрудника , не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
  2. Снизу от табличной части ведомости , подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
  3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
  4. Далее, выписывается расходный ордер , где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
  5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет.

Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца.

Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными.

Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца. Так как денежные процедуры всегда очень ответственные, в компании выделяется специальное место для выдачи ЗП. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или руководителя.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Платежная ведомость оформляется кассиром, бухгалтером или руководителем. В случае если сотрудник не смог получить ЗП, по причине болезни, командировке или другим, то напротив его фамилии прямо в ведомости пишется «Депонировано».

После окончания выдачи заработной платы сотрудникам, ответственное лицо составляет расходный ордер. В ведомости записывается расходный номер.

Оплата зарплаты на банковские карточки

В соответствии с постановлением Госкомстата, если в компании заработная плата выдается безналичным расчетом, то есть на карту, то составляется только расчетная ведомость под номером Т-51 в электронном виде. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Должность.
  3. Тарифная ставка.
  4. Табельный номер.
  5. Количество отработанного времени.
Начисление заработной платы в расчетной ведомости удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Первичные документы по учету заработной платы

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. 

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Образец платежно-расчетной ведомости.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Образец лицевого счета сотрудника.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

***

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Источник: юридический и налоговый портал Народный СоветникЪ

первичные документызарплатаучет зарплатыинструкции для бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как … сделать зарплатную ведомость в Excel

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях.