служебной проверки и применения дисциплинарных взысканий в До применения дисциплинарного взыскания председатель Комитета должен V. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ И СНЯТИЯ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ Образец. АКТ. «____» ______ 20___ года. В соответствии с пунктом 1 статьи.

Ходатайство о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания

Саму процедуру по применению дисциплинарного взыскания условно делят на 6 этапов.

Этап 1. Выявляем дисциплинарный проступок

Факт выявления проступка работника целесообразно зафиксировать в письменном виде. Для этого составляют акты, служебные (докладные) записки, протоколы (в произвольной форме). В большинстве случаев оформляет такие документы непосредственный руководитель работника, иногда — и другие службы учреждения, например отдел кадров. Целесообразно заручиться поддержкой других работников — они своими подписями на упомянутых документах подтверждают факт дисциплинарного нарушения. При этом следует учитывать, что выявление дисциплинарного проступка предусматривает не только выявление собственно факта нарушения, но и установление личности провинившегося работника, а также его вины. Важно! Днем выявления дисциплинарного проступка, как правило, считают день составления одного из документов, подтверждающих дисциплинарное нарушение.

Проведем образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (рис. 1).

Рис. 1. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Этап 2. Требуем письменные пояснения

До применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен потребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные пояснения ( ч. 1 ст. 149 КЗоТ). Это позволяет руководству предприятия оъективно выяснить причины и обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка.

Заметим, что требовать от работника письменные объяснения можно как устно, так и в письменном виде. Письменную форму уместно применять в том случае, когда работник вообще отказывается предоставлять какие-либо пояснения. Причем целесообразно письменное уведомление вручить работнику под роспись, а в случае его отказа расписаться — составить в произвольной форме акт об отказе работника от подписи об ознакомлении с уведомлением. Такие действия работодателя в случае возникновения споров подтвердят факт требования от работника соответствующих пояснений. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения приведен на рис. 2.

Рис. 2. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения

Работник отказывается предоставлять пояснения своего дисциплинарного проступка? Фиксируйте это в соответствующем акте при участии свидетелей такого факта.

Важно! Отказ работника от предоставления пояснений не может быть препятствием для применения взыскания (письмо № 81).

Этап 3. Принимаем решение

На основании полученных письменных пояснений работника и других составленных документов собственник или уполномоченный им орган принимает решение: налагать дисциплинарное взыскание или нет.

При рассмотрении предыдущего этапа мы выяснили, что работник-нарушитель должен пояснить причину своих проступков. Для работодателя они также важны, ведь Минтруда (письмо от 29.05.07 г. № 134/06/187-07) считает: при наличии уважительных причин невыполнение или ненадлежащее выполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания.

Также Минтруда разъясняет, что оценку причин нарушения трудовой дисциплины (в том числе совершение прогула) как уважительных может осуществлять как непосредственно работодатель, так и орган, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Если решение, касающееся «наказания» работника-нарушителя, положительное, то работодатель выбирает меру дисциплинарного взыскания — выговор или увольнение. Здесь ему не обойтись без ч. 3 ст. 149 КЗоТ: при выборе вида взыскания собственник или уполномоченный им орган должен учитывать степень тяжести совершенного проступка и причиненный им ущерб, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предыдущую работу работника.

Теперь остановимся на сроках привлечения к дисциплинарной ответственности. В таком вопросе учитывайте два момента — момент выявления дисциплинарного проступка и момент его осуществления.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяет собственник или уполномоченный им орган не позднее 1 месяца со дня выявления проступка, не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске ( ч. 1 ст. 148 КЗоТ), но не позднее 6 месяцев со дня его совершения ( ч. 2 ст. 148 КЗоТ).

Этап 4. Сообщаем работнику

Работодатель твердо решил наложить дисциплинарное взыскание на работника-нарушителя. При этом законодательных преград для реализации такого замысла нет. В этом случае работодатель готовит приказ (распоряжение) об объявлении работнику взыскания. Подчеркнем: если речь идет о такой мере дисциплинарного взыскания, как увольнение, то готовится приказ о прекращении трудового договора. На рис. 3 (с. 42) мы приведем образец приказа в случае вынесения выговора.

Одновременно работодатель должен в письменном виде под подпись ознакомить работника-нарушителя с решением об объявлении ему взыскания ( ч. 4 ст. 149 КЗоТ). В какой срок работодатель должен уведомить работника? КЗоТ не содержит ответа на этот вопрос. А вот п. 31 Типовых правил № 213 уточняет, что о решении о дисциплинарном взыскании сообщают работнику в трехдневный срок. На такой срок указывает и Минсоцполитики в письме № 81. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом (распоряжением), то об этом нужно составить соответствующий акт в произвольной форме.

Рис. 3. Образец приказа о вынесении выговора

Помните! Запись о взыскании в трудовую книжку не вносят ( п. 2.2 Инструкции № 58). Однако это справедливо только в отношении выговора. Если же мерой дисциплинарного взыскания выбрано увольнение, то запись об увольнении с указанием оснований вносят в трудовую книжку.

Этап 5. Обжалование работником дисциплинарного взыскания

Работник, на которого наложили дисциплинарное взыскание, может обжаловать его в порядке, установленном действующим законодательством для рассмотрения трудовых споров, в частности в соответствии с гл. XV КЗоТ. Такая норма предусмотрена ст. 150 этого Кодекса. Напомним: как прописано в  ст. 221 КЗоТ, трудовые споры рассматривают комиссии по трудовым спорам, а также районные, районные в городе, городские или горрайонные суды.

Этап 6. «Амнистия»

Считается, что к работнику не применялось дисциплинарное взыскание, если в течение года со дня его наложения к такому работнику не будет применено новое дисциплинарное взыскание ( ч. 1 ст. 151 КЗоТ). Дисциплинарное взыскание может быть снято с работника и до окончания одного года, если он не будет совершать новых проступков и проявит себя как добросовестный работник ( ч. 2 ст. 151 КЗоТ). КЗоТ не определяет минимального срока снятия дисциплинарного взыскания — оно может быть снято досрочно в любой момент.

Толчком для досрочного снятия дисциплинарного взыскания могут быть ходатайства коллектива работника-нарушителя или его начальника.

В течение одного года после наложения дисциплинарного взыскания, если оно не будет снято досрочно, к работнику не применяют меры поощрения ( ч. 3 ст. 151 КЗоТ). Объясним: работника могут лишить поощрительных выплат, если это предусмотрено внутренними документами по выплате таких поощрений. А вот выплаты, имеющие обязательный характер, предоставляют независимо от дисциплинарного взыскания.

Документы статьи

Типовые правила № 213 — Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213.

Письмо № 81 — письмо Минсоцполитики от 24.05.12 г. № 81/06/187-12.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Росгвардия. Проведение служебных проверок. Порядок и основания обжалования дисциплинарных взысканий

В частности, дисциплинарные взыскания применяются к государственному служащему за невыполнение или ненадлежащее выполнение им служебных​.

Снятие и погашение дисциплинарного взыскания

0

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за который предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При этом федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

Напомним, что сведения о примененных к работнику дисциплинарных взысканиях в виде замечания или выговора в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

При применении к работнику дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Конечно, получать взыскание не приятно. Более того, если у работника уже есть любое дисциплинарное взыскание, неоднократное неисполнение им без уважительных причин своих трудовых обязанностей может грозить увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому все работники, получившие взыскания, хотят как можно быстрее снять их с себя. А какой срок для снятия дисциплинарного взыскания с работника?

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении года со дня применения к работнику дисциплинарного взыскания, если в это время он не будет больше подвергнут новому взысканию. В этом случае взыскание снимается и считается, что работник никогда и не имел взыскания (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). При этом составление какого-либо приказа о снятии взыскания не требуется.

До истечения года дисциплинарное взыскание может быть снято с работника по инициативе (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

  • работодателя;
  • самого работника;
  • непосредственного руководителя работника;
  • представительного органа работников.

В этом случае снятие дисциплинарного взыскания оформляется приказом.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: приказ

Унифицированной формы приказа о снятии дисциплинарного взыскания нет. Поэтому форму такого приказа организация разрабатывает самостоятельно. В приказе необходимо указать Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение, основание для снятия дисциплинарного взыскания и дату такого снятия. С приказом о снятии взыскания необходимо ознакомить работника.

Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания приведем ниже.

здесь

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Снятие взыскания может производиться, к примеру, на основании служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания. Образец такой записки приводить не будем, но ее содержание будет аналогично сведениям, приведенным в приказе. При этом, конечно, оформляться она будет от имени непосредственного руководителя работника или представительного органа работников. И уже на основании служебной записки будет составляться приказ о снятии взыскания.

Скачать бланк приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника можно .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные лица наказаны после публикации медика из Жамбылской области

Ходатайство о снятии с работника дисциплинарного взыскания может быть к дисциплинарной ответственности, докладные или служебные записки, Поскольку унифицированная форма общего приказа (распоряжения) о.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

В нормах трудового права РФ особое место занимает защита прав трудящихся, являющегося наиболее уязвимой стороной трудовых отношений.

Кроме защиты, в законе существуют и способы наказания недобросовестных сотрудников, применение которых происходит при наличии веской причины.

Наложенное дисциплинарное взыскание автоматически снимается через год. Возможно и досрочное снятие наказания или его отмена, для этого может потребоваться оформление служебной записки.

Кем составляется?

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

  • начальник организации;
  • самого работника;
  • руководителя отдела;
  • профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

Оформление работодателем

Служебная записка может быть составлена без применения какого-то специального бланка, но в нем должна присутствовать информация:

  • наименование предприятия;
  • ФИО, должность адресата и заявителя;
  • просьба о ликвидации дисциплинарного наказания с указанием персональных сведений провинившегося сотрудника и его занимаемой должности;
  • вид наказания и реквизиты приказа, на основании которого вынесено решение о взыскании;
  • ссылка на статью 194 ТК РФ, регулирующую сферу деятельность трудящихся;
  • факторы, позволяющие досрочно снять взыскание;
  • подпись и расшифровку сотрудника, составившего служебную записку и дата документа.

Основываясь на представленную служебную записку, руководитель компании принимает решение: положительное или отрицательное решение о снятии дисциплинарное наказания.

Скачать образец

Пример служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания досрочно – скачать.

Так выглядит образец:

Процедура досрочной отмены наказания

Наказание для работника действует в течение 12 месяцев с даты составления на него соответствующего распоряжения — о срока действия взыскания.

Когда данный срок истек (если работник больше не был замечен в совершении подобного проступка), нарушитель считается оправданным.

Снятие дисциплинарного взыскания до истечения срока не является обязанностью руководителя предприятия.

Этот вопрос решается начальником самостоятельно, с учетом личных умозаключений.

Руководитель фирмы может отклонить написанное заявление работника или представительного органа трудящихся. Законом не оговаривается представление пояснений своих действий работодателем.

При положительном исходе дел на предприятии подготавливается проект приказа о снятии взыскания с работника.

Досрочное снятие взыскания не утверждается законодательно и определяется руководителем для каждого случая индивидуально:

  • отсутствие замечаний по поводу нарушения дисциплины труда и отдыха;
  • исполнение намеченного плана производства на 100 %;
  • прилежное выполнение норм труда и отдыха.

Служебная записка о снятии со специалиста наказания раньше срока – бумага, не представляющая особой сложности в составлении. Но ее оформление требует включения в текст всех нужных данных, обеспечивающих однозначность представленной информации.

Необходимо учесть, что даже выговор, объявленный повторно при необоснованном наказании, может служить основанием увольнения.

В действующем законодательстве отсутствует информация о времени подачи служебной записки о досрочной отмене взыскания. В связи с этим оно может передаться работодателю даже на следующий день после наложения взыскания.

Лишь незначительная часть граждан понимает, что подобная запись зафиксируется в трудовом документе.

Попытаясь трудоустроиться на другую работу, потенциальный руководитель всеми допустимыми способами постарается отказать такому соискателю в предоставлении места в своем штате специалистов.

Если взыскание уже аннулировано, а работник снова допустил нарушение норм дисциплины, и он снова получил дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания.

В данном случае нарушение не приравнивается к неоднократному. Отсчет годового периода стартует с даты объявления вторичного наказания.

Статья 66 ТК РФ гласит, что записи о разнообразных дисциплинарных взысканиях в трудовые книжки не заносятся за исключением увольнения сотрудника по статье.

Полезное видео

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника по закону, рассказано в данном видео:

Выводы

Служебная записка – это один из возможных способов донесения до руководства просьбы об досрочном снятии наказания. Пишется обычно в случаях примерного поведения работника.

Решения руководителя может быть как положительным, так и отрицательным.

При отрицательном решении работодателя, обжаловать решение можно лишь в течение 3-х месяцев с даты издания приказа о дисциплинарном взыскании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать заявление (жалобу) в трудовую инспекцию об обжаловании дисциплинарного взыскания

N ) В целях обеспечения служебной дисциплины в таможенных органах 9) досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания.