Восстановление трудовой книжки возможно только по документам от Сколько времени занимает восстановление трудовой книжки? лицом, нелегально, и прибегать к услугам таких помощников не стоит.

Сколько стоит трудовая книжка

Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье.

Где можно купить трудовую книжку?

В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца.

Какие изменения произошли в 2004 году? Начнем с того, что на обложке герб Советского союза был заменен на герб РФ. Количество страниц увеличилось с 40 до 44. Цвет у книжки поменялся вместо зеленого на серый и уменьшился ее формат.

Трудовая книжка должна быть выдана всем сотрудникам, которые проработала на предприятии более 5 дней. При этом еще одним условием является то, что работа должна быть для них основная, так как в случае совместительства запись в трудовую может не вноситься.

Во многих организациях формуляры трудовой книжки имеются у работодателя; служащий должен только оплатить ее приобретение. Когда такой возможности нет, гражданин вправе купить книжку в киосках Роспечати или в любом канцелярском магазине.

Несмотря на то, что ст. 66 ТК РФ относит трудовую к основному документу, подтверждающему трудовой стаж гражданина, на сегодняшний день она утратила свое значение, так как информацию о стаже можно получить из Пенсионного фонда, в котором ведется персонифицированный учет.

Какие страницы в трудовой должны быть заполнены?

Вначале заполняется титульная часть, где указывается ФИО гражданина, дата рождения, сведения об образовании (которые вносятся на основании соответствующих документов). Если служащий в процессе трудовой деятельности меняет биографические данные или уровень образования, он должен уведомить об этом работодателя и предоставить копии бумаг, подтверждающие его слова.

Далее в трудовой заполняются сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно, прием на работу, увольнение и перемещение. Ранее в документ вносилась информация о периодах нетрудоспособности, но законодатель исключил эту обязанность работодателя из числа необходимых.

Некоторые организации предлагают приобретение трудовых книжек, которые уже заполнены Для того, чтобы у неработающего гражданина «шел» трудовой стаж. Такая покупка чревата наказанием со стороны правоохранительных органов, так как, по сути, является подделкой документов. При этом уголовная ответственность грозит и тому, кто приобрел документ, так как он будет выступать сообщником. Проверить верность сведений, указанных в книжку довольно просто: делается запрос в Пенсионный фонд РФ.

В Государственной думе РФ довольно давно идет обсуждение вопроса об отмене трудовой книжки как документа, свидетельствующего о стаже работника. Это объясняется тем, что все данные сосредоточены в базах Пенсионного фонда, да и факт работы подтверждается заключённым между работодателем и работником контрактом. Поэтому необходимости в существовании трудовой нет. Предполагает введение длительного переходного периода, чтобы граждане смогли привыкнуть к тому, что могут обойтись без трудовой книжки.

Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати

Установление ценника на трудовую книжку зависит от политики магазина и от того, оптовый клиент или покупает в розницу. Разница доходит до сотен рублей. О том, сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, можно узнать в любом киоске, который находится поблизости. Как правило, во всех цены варьируются от 250 до 400 рублей. Помимо документа продавец может предложить приобрести обложку для трудовой; ее покупка не обязательна, но возможна для сохранности книжки и защиты ее от механических повреждений.

Сколько стоит трудовая книжка в магазине необходимо уточнить у продавца-консультанта или на кассе. Ее стоимость может различаться: нижний порог от 250 рублей, верхний – на усмотрение владельца магазина. Как правило, оптовым клиентам предоставляются скидки, и стоимость товара выходит намного меньше. Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная. Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

Работодатель приобретает трудовые книжки по договору, в котором указана их стоимость. Но на практике при продаже документа работникам, недобросовестные руководители предприятий могут завышать цену, пользуясь тем, что гражданин все равно не откажется от покупки. Рекомендуем уточнить среднюю стоимость трудовой в регионе – месте работы для того, чтобы не быть обманутым. Специалист отдела кадров при оформлении сотрудника на должность просит написать его заявление о вычете стоимости книжки из зарплаты или передает ему согласие на эти же действия. Без разрешения служащего из его заработка держания не могут быть произведены.

Обращаем ваше внимание на то, что трудовая книжка обладает специальными защитными знаками. Поэтому перед покупкой необходимо удостовериться, что они имеют место быть в документе.

Стоимость вкладыша в трудовую книжку

Когда листы, на которых можно вносить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заканчиваются, нет необходимости заводить новую книжку. Можно приобрести вкладыш и в него вносить сведения.

Форма вкладыша также утверждена законодателем, и отхождения от нее не допускается. В документе также имеется степень соответствующая степень защиты.

Вкладыш в трудовую книжку также можно приобрести в Роспечати и в канцелярском магазине. Только стоимость его будет меньше, чем трудовой книжки – порядка 180-300 рублей. Это обусловлено тем, что вкладыш не является отдельным документом и действует только при предъявлении книжки.

Во вкладыш недопустимо вносить изменения, замазывать их штрихом или вырывать страницы. В этом случае документ будет непригоден для дальнейшего использования, и виновное лицо обязано предоставить новый вкладыш.

Работодатель также приобретает вкладыши, как и трудовые книжки. Поэтому при оформлении на работу или выяснении того факта, что трудовая книжка закончилась, работник вправе написать заявление с просьбой оформить ему вкладыш и вычесть его стоимость из зарплаты.

Сколько стоит восстановление трудовой книжки

Утеря или порча трудовой книжки явление, которое встречается на практике не так уж и редко. Для того чтобы восстановить сведения из документа, нужно не только время, но и финансовые средства. Ниже рассмотрим алгоритм восстановления трудовой.

Начинать надо с определения виновника порчи или утраты документа. Сделать это очень просто: если трудовая хранилась у работодателя, то виноват он. Если же документ был у работника, то он должен своими силами восстановить все сведения из него. Довольно редко, но имеет место быть массовая порча трудовых книжек (например, в результате пожара). В этом случае работодатель создает специальную комиссию, которая и занимается восстановлением сведений о трудовом стаже сотрудников.

Восстановить книжку можно несколькими способами:

  1. Обратиться к предыдущим работодателям с запросами. При необходимости нужно посетить офисы компаний лично.
  2. Написать запрос в Пенсионный фонд РФ. Но в данном случае восстановить данные можно только за последний годы работы, так как персонифицированный учет в фонде ведется относительно недавно.
  3. Обращение в Государственный архив по месту нахождения предыдущих работодателей.
  4. Обращение в суд для установления юридического факта наличия трудовой деятельности. Суд сам запрашивает у предыдущих работодателей сведения о работе заявителя и анализирует всю информацию о стаже. Такой способ менее затратный (если не используется помощь адвоката) и не требует от гражданина совершения действий, таких как направление запросов и т.д. Необходимо только написать заявление в суд.

Если подсчитывать затраты на восстановление книжки, то стоит обратить внимание на то, сам ли гражданин будет это делать или поручит работу опытному юристу. Если выбирается последний вариант, то необходимо к организационным тратам (переезд юриста к бывшему работодателю, отправка запросов и т.д.) добавить оплату услуг юриста.

Когда гражданин сам берется за дело, то затраты будут только на канцелярию, оплату услуг почты и оплату переезда к месту нахождения бывшего работодателя.

В том случае, если выбирается вариант обращения в суд, то необходимо уточнить, сам ли истец составил заявление или поручит дело адвокату. В последнем случае необходимо оплатить составление иска и посещение им каждого судебного заседания.

Автор

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым выдается справка о том, где работник трудился и сколько это продолжалось. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит.

Восстановление трудовой книжки в Москве

Трудовая книжка содержит в себе информацию о каждом конкретном работающем гражданине. Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе.

Кто обязан восстанавливать трудовую книжку

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом. Во время работы человека в определенной компании, организации трудовая книжка находится в ведении работодателя, на хранении, за это работодатель несет ответственность. Трудовая книжка хранится в шкафу несгораемого типа. Ключи от него имеются только у начальника, а работнику трудовая книжка выдается в строго определенных случаях.

Термин «восстановление» трудовой книжки не используется. Вместо него применяется слово «дубликат». Алгоритм выдачи дубликата определен в законе, в частности, этому вопросу посвящены пункты 31-32 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление высшего органа исполнительной ветви власти №225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Мин Труда №69 2003).

Иногда случается так, что книжку нужно восстанавливать. В частности, в обстоятельствах потери ее работником, либо его работодателем, у которого она хранилась, из-за повреждения документа, утрата из-за ЧП. В этих ситуациях нужно получать его дубликат.

Потеря трудовой книжки самими гражданами более частое явление. Например, если человек попросил выдать ему книжку по статье 62 ТК РФ в целях ее предоставления в органы социального страхования и обеспечения. В этот период она была потеряна. В этой ситуации работник обязан немедленно обратиться к своему начальнику с целью оформления дубликата. За 15 дней руководство обязано выдать дубликат. Процедура его оформления достаточно проста, регламентирована Правилами и Инструкцией. Если работник не имел ранее никаких мест работы, то трудовая книжка восстанавливается по бумагам, которые находятся у специалистов Отдела Кадров. В дубликате должна быть отражена следующая информация:

  • в правом верхнем углу страница №1 должна стоять надпись «дубликат»;
  • сведения о работнике (информация должна быть получена из паспорта, документов об образовании);
  • информация о работе, переводы, увольнения на основании трудовых контрактов, дополнительных соглашений, личной карточки Т-2;
  • поощрения, благодарности.

Определенного списка документов, по которым происходит восстановление трудовой книжки, не существует. Если человек ранее трудился в другой организации, то образец заполнения дубликата несколько иной по сравнению с первым случаем. В разделе сведений о работе вносится информация об общем трудовом стаже человека, без наименования организаций, где трудился работник. Далее вносится информация о работе в предыдущей организации, включая данные об увольнении, переводе на основании имеющихся у работника документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказов.

ВАЖНО: Сведения о гражданах вносятся в соответствующую графу трудовой книжки только на основании информации, полученной из приказов или иных документов. Вносить в дубликат информацию о гражданине с его слов нельзя!

Если потеря книжки произошла в результате виновных действий работодателя, он несет ответственность за ее восстановление. Работодатель самостоятельно восстанавливает документ, не прибегая в этом вопросе к помощи самого сотрудника. Работник в этой ситуации не должен писать заявление об оформлении дубликата взамен утраченной трудовой книжки.

Как подтвердить утерю трудовой книжки

Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. Данные из этого документа можно восстановить и включить в дубликат. Он будет полностью заменять предыдущую трудовую книжку. При утере документа человек составляет заявление на имя своего руководителя. В заявлении он указывает факт утери, обстоятельства, предшествующие этому, просит выдать дубликат трудовой книжки.

Заявление на восстановление

Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок. Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека. В первом абзаце заявления человек должен написать наименование последнего места работы, во втором – основание обращения за дубликатом этого документа: кража, непригодность и т.д. Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению. В третьем абзаце работодателю следует напомнить, что ему отводится 15 дней чтобы сделать сотруднику предприятия дубликат документа.

Чтобы избежать неприятностей, связанных с написанием, вручением заявления работодателю, заявление отпечатывается в нескольких экземплярах. Один вручается секретарю, второй остается у заявителя. На этом экземпляре делается пометка о вручении, на документе проставляется дата принятия заявления работодателем.

Если секретариат предприятия не принимает заявление от гражданина, отказывается делать пометку о вручении, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.

ВАЖНО: если дубликат делается работодателем, с кем у работника заключен текущий трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении.

Если предприятие ликвидировано, восстановить трудовую книжку также возможно. И здесь человек может действовать при помощи нескольких вариантов:

  • обращение в ПФР;
  • обращение в Государственный Архив;
  • заявление в судебный орган.

Для восстановления трудового стажа человек может обратиться в местное подразделение Пенсионного Фонда. Запрос отправляется в форме письменного документа, лично. Через 10 дней с даты получения запроса ПФР должен выдать справку об имеющемся у человека трудовом стаже, периодах работы заявителя. Эта услуга бесплатная.

Государственный архив является надежным, но достаточно сложным методом. Обращаться необходимо по месту регистрации бывшего предприятия. В архиве на запрос гражданина (письменная форма) выдадут справку с данными о том, где, сколько, когда работало обратившееся лицо.

Самый долгий вариант восстановления — это обращение за помощью к суду. Этот орган устанавливает наличие юридического факта, а именно трудовой деятельности отдельно взятого человека.

Судья в пределах своих полномочий направляет самостоятельно всем бывшим работодателям человека запросы. В них он задает вопросы относительно трудовой деятельности заявителя, стажа его работы у конкретного работодателя, должности, на которой трудился заявитель. Как показывает практика, ответы на его вопросы приходят быстрее, чем при обращении к разным организациям от имени обычного гражданина. В суде для доказывания тех или иных обстоятельств дела могут быть использованы показания свидетелей.

Документы, на основании которых делаются записи в трудовую

Записи в дубликат вносятся на основании документов, которые оформлены надлежащим образом. К ним относятся:

  • трудовые контракты;
  • справки с бывших мест трудовой деятельности;
  • cправки из архивов (муниципальный, федеральный), которые могут подтвердить временные интервалы работы у конкретного работодателя;
  • информация из приказов (прием, увольнение), копии;
  • счета (лицевые), документы на выдачу заработной платы;
  • решение судебного органа об установлении человеку трудового стажа.

Надлежащее оформление документов означает, что все эти бумаги должны быть предоставлены работодателю в подлиннике и заверены верным образом.

Массовая утеря трудовых работодателем

Если работодатель массово не отдает трудовые книжки наемному персоналу, вероятно, они были утеряны. Такое возможно при наличии различных обстоятельств: трудовой стаж каждого из работников предприятия определяется специальной комиссией.

Комиссию для определения трудового стажа каждого из работников создает исполнительный орган власти на местах. Среди членов комиссии можно наблюдать представителей профсоюзов, работодателей, а также сотрудников иных учреждений. По итогам работы комиссия выносит решение, выраженное в специальном акте. В нем указываются основные периоды трудовой деятельности конкретного человека, его общий стаж работы, должность, профессия. Акт передается работодателю. На основании этого документа комиссия выдает дубликаты.

Нужно ли восстанавливать работнику трудовую книжку

Трудовая книжка выступает основным документом, подтверждающим стаж. Это установлено в статье 66 ТК РФ. Трудовую книжку необходимо восстанавливать вне зависимости от того, кто виноват в ее утрате: работодатель или сам сотрудник.

В первом случае, если утрата произошла по вине руководителя организации, работник может рассчитывать на выплату компенсации виновными лицами по определению судебного органа, а также материального ущерба, который был понесен в процессе восстановления трудовой книжки. Возмещение ущерба происходит в стандартном порядке статей 232, 233, 235 и 237 ТК РФ: цена бланка, расходы на сбор справок из смежных организаций, и т.п.).

Человек, который узнал, что его трудовая книжка потеряна по его вине, обязан написать заявление. Если по вине работодателя — последний обязан восстановить документ. В нем должны быть зафиксированы предыдущие места работы, с указанием наименования организации, длительности трудового стажа человека. Дубликат выдается руководителем. Но только после получения от работника информации о том, какой стаж работы был на предыдущих местах трудовой деятельности.

В процессе оформления дубликата по регламентированным правилам, в него вносится информация о дате поступления человека на работу в конкретную организацию, стаж работы до трудовой деятельности у конкретного работодателя, информация о поощрениях, награде. Общий трудовой стаж в трудовой книжке указывается суммарно: сначала определятся общее число лет, месяцев, дней трудовой деятельности без уточнения наименования организации, периодов работы и должностей конкретного работника.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-​то еще вине? Восстановление трудовой книжки через государственный архив справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить. Первые шаги

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Как восстановить трудовую книжку через суд 

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги 

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым выдается справка о том, где работник трудился и сколько это продолжалось. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит.