В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета. Смотрите образец заполнения нового СЗВ-СТАЖ при увольнении.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

СЗВ-СТАЖ — отчет, который сдают все работодатели: по общему правилу 1 раз в год в территориальное отделение ПФР. Еще СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд, если сотрудник написал соответствующее заявление — для оформления пенсии. А вот надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

Кто должен выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета. Он включает:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
  • копию сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию Раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда. Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.

Отдать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — обязанность любого работодателя: ИП, юрлица, адвоката, нотариуса. Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в ПФР не нужно. Вы даете только заполненный бланк СЗВ-СТАЖ работнику «на руки». Не забудьте получить от работника письменное подтверждение того, что документ он получил.

Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.

А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы лично не представляется возможным? В таком случае можете отправить СЗВ-СТАЖ при увольнении Почтой России с описью и уведомлением о вручении. А вот трудовую книжку отправлять почтой опасно.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году: скачать образец

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. СЗВ-СТАЖ при увольнении включает в себя сведения о страхователе и информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Скачать актуальный бланк СЗВ-СТАЖ 2019.

Заполняйте отчет на основании данных о периоде работы текущего календарного года. Если работник увольняется в июне 2019 года, в отчет войдет информация о стаже сотрудника за 2019 год включительно по дату расторжения трудового договора.

Не заполняйте графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося. Ставьте «X» только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не из-за выхода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не нужно. В остальном СЗВ-СТАЖ на увольняющегося заполняется в 2019 году по тем же правилам, что и на остальных сотрудников — читайте нашу подробную инструкцию.

По общему правилу, при сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР вы должны заполнить еще и форму ОДВ-1. Но так как при увольнении вы не сдаете СЗВ-СТАЖ в пенсионный орган, то ОДВ-1 не заполняйте.

Скачать пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году.

Подводим итоги

  • Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году выдайте сотруднику под роспись в день расторжения трудового договора.
  • Сдавать отчет в ПФР не нужно.
  • Заполняется СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году в целом по правилам, предусмотренным для остальных сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

его обратившемуся. Образец выписки из СЗВ-СТАЖ при увольнении.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году: новая форма, бланк и образец заполнения

Новости

😷 Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

😊 Сроки отчетности перенсли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

📅 Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2020 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

🏥 С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

😊 С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

😢МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).

😢 С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.

😊Производственный календарь на 2019-2020 годы (с учетом карантина). Смотрите.

😊 С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис «Прозрачный бизнес». Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

🙈 Смотрите все главные Налоговые изменения(увеличения налогов) с 2018 года.

😢 В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит — 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

😊 ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

Для расчетов

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате — три месяца в подарок.

Для регистрации

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Ссылки

Центры и фонды поддержки малого бизнеса Москвы, Петербурга, других городов России.

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

Сервис для ведения налогового учёта онлайн для ИП и для организаций.

за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган. Увольнение пенсионера. Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении работника.

СЗВ-СТАЖ в 2020 году — инструкция от ПФР

Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2020 года отчет нужно сдавать по новой форме. О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Содержание

Скрыть

Показать

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.

Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.

Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней.

Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.

А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.

Какую форму СЗВ-СТАЖ заполнять в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ была изменена Постановлением Правительства № 507П от 6 декабря 2018 года. Видоизменилась она не особо. Из самых заметных новшеств — убрали дублирующую информацию о страхователе в верхней части формы.

Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.

Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.

И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?

В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает.

Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Как заполнить раздел 1

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Как заполнить раздел 2

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Как заполнить раздел 3

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.

Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:

Первый столбец — номер по порядку.

Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.

Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.

Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить.

В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019.

Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:

Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в постановлении Совмина СССР, который действует и на сегодняшний день.

В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу.

Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в Постановлении Правительства от 16 июля 2014 года № 665. Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию.

В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3. Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.

А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания. Коды могут дублироваться из 9 столбца.

В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:

В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.

Как заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию. В четвертом разделе отметьте знаком «V» уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В следующей строчке то же самое нужно отметить относительно дополнительных страховых тарифов.

Пятый раздел нужно будет заполнить тем работодателям, которые заключали договор с негосударственным пенсионным фондом и перечисляли туда взносы с указанием периодов, когда они были начислены и уплачены.

Ошибки в отчетности

При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ. В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.
  • СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
  • СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
  • СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».

Куда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет отправляется в тот Пенсионный Фонд, где проходила регистрация в качестве страхователя. ИП отправляют отчеты в ПФ, который закреплен за районом по месту жительства.

Обособленные подразделения, имеющие собственный расчетный счет и начисляющие заработную плату своим сотрудникам самостоятельно, отправляют отчетность по месту своего нахождения. При этом необходимо указывать КПП именно обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не занимается самостоятельным начислением заработной платы и страховых взносов, а делают все это сотрудники главного подразделения, то всех застрахованных лиц включают в общий отчет.

Ответственность за нарушения

Если Пенсионный Фонд обнаружит, что сведения не были поданы в срок или вы указали неточные сведения, то предусмотрены штрафы. Причем, как на саму организацию, так и на руководителя. При нарушении сроков сдачи — штраф на организацию составит 1 000 рублей, и на должностное лицо от 300 до 500 рублей, в зависимости от того, является ли нарушение первым или периодическим.

Если же сотруднику при увольнении не выдана справка о стаже, то организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному фонду для начисления пенсий будущим пенсионерам. Из РСВ эти сведения убрали, так как налоговой они не нужны. Но в них нуждается Пенсионный фонд, ведь ведение формы помогает осуществлять контроль за трудовой деятельностью граждан, чтобы исключить неточности при начислении пенсии. Форма хоть и небольшая, но может вызывать вопросы. Вы всегда можете позвонить в Пенсионный фонд по горячей линии 8 (800) 600-44-44. Также можно прочитать Рекомендации по заполнению формы СВЗ-СТАЖ.

Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по ссылке.

Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:

рассчитает налоги

создаст счета

заполнит декларации

отправит в налоговую и фонды

Попробовать бесплатно

Эксклюзивно для читателей «Делового мира»

Месяц полного доступа бесплатно 🙂

В избранное

Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить СЗВ-ТД

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника; За какой период выдавать; Порядок заполнения; Нужно ли сдавать отчет в ПФР.