Как правило, претензионное письмо о погашении.

Содержание

Образец претензионного письма о погашении дебиторской задолженности

Одним из элементов судебного разбирательства по вопросу о задолженностях является применение досудебного регулирования.

Кредитор может направить письменное уведомление о задолженности должнику, если возникнет просрочка в их погашении. Такого рода сообщение носит претензионный характер.

Основные моменты

Направление уведомления является необходимой мерой, потому что оно предъявляется в судебный орган в качестве подтверждающего документа.

Как правило, предарбитражное уведомление напоминает об обязательствах должника, о надобности их исполнения в установленный срок. Несмотря на предпринятую меру, некоторые квартиросъемщики не производят оплату, игнорируя предупреждение управляющей компании.

Что это такое

Формулировка «коммунальный платеж» обозначает плату, которая вносится квартиросъемщиком за пользование жилой площадью и коммунальными услугами, которые предоставляются ему управляющей компанией либо жилищно-коммунальной конторой.

В состав коммунальных платежей входят услуги:

  • предоставление в наем жилой площади;
  • доставка питьевой и горячей воды;
  • обогрев жилой площади в осенне-зимний период;
  • обеспечение электрической энергией на протяжении всего периода эксплуатации жилой площади;
  • содержание надлежащим образом жилого здания;
  • поддержание в рабочем состоянии лифта;
  • осуществление мер по вывозу мусора, включая твердые отходы с близлежащей к жилому зданию территории;
  • уборка территории, прилегающей к жилому зданию;
  • устройство технических средств освещения в подъездах жилого дома, на территории вокруг него, подходах к нему;
  • выполнение деятельности ЖКХ по управлению жилого здания.

По общепринятым правилам их размер вычисляется исходя из показаний приборов, осуществляющих измерение и учет коммунальных услуг.

Если они не установлены в отдельных помещениях жилого здания, то начисление производится соответственно нормам потребления определенного вида услуги.

Они устанавливаются законодателем сообразно нормативам правовых актов, регламентирующих вопросы относительно предоставления коммунальных услуг.

Размер коммунальных услуг напрямую зависит от:

  • степени благоустройства жилого здания;
  • площади отдельных помещений;
  • тарифа за пользование 1м2 жилой площади, утвержденного законодателем.

Нужно заметить, что он различается по регионам страны, исходя из особенностей их местоположения.

Порядок совершения уплаты коммунальных услуг предусмотрен в положениях акта — «Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». Он обнародован 6 мая 2011 года под номером 354.

Причины неуплаты

Одной из главных причин является смена системы финансирования коммунальных служб, что привело к повышению стоимости оказываемых населению страны коммунальных услуг. Явление напрямую связано с пересмотром тарифов и ставок, их ростом на фоне экономического кризиса.

Основные причины возникновения задолженностей:

  • потеря постоянного источника дохода;
  • несвоевременная выдача заработной платы;
  • утрата здоровья вследствие наступления заболеваний различной тяжести;
  • отсутствие контроля со стороны управляющей компании;
  • снижения качества представляемых управляющей компанией коммунальных услуг;
  • увеличение числа управляющих компаний, ЖЭК, обслуживающих одно жилое здание;
  • возникновение конфликтных ситуаций между жильцами и управляющей компанией.

Указанные факторы способствуют увеличению числа задолжавших квартиросъемщиков, которые автоматически переходят в категорию неплательщиков коммунальных платежей.

Уведомление о задолженности по коммунальным платежам

Все квартиросъемщики обязаны регулярно оплачивать предоставляемые Жилищно-эксплуатационной конторой коммунальные услуги. Норма закреплена положениями статей 153-158 ЖК РФ. Внесение платы должно производиться до 10 числа текущего года на основании платежной квитанции. Несвоевременная оплата приводит к накоплению задолженностей, которые по истечению полугода взыскиваются в судебном порядке.

До подачи искового заявления ЖЭК либо управляющая компания посылают уведомление квартиросъемщику, чтобы он погасил задолженности по коммунальным платежам. Ему выделяется один месяц для погашения, по истечению которого ЖЭК предпринимает определенные меры по взысканию задолженностей.

В акте № 354 отмечено, что регулярная неуплата коммунальных платежей формирует предпосылки к образованию задолженностей, их накоплению. Граждане должны вносит коммунальные платежи ежемесячно в установленные сроки. В противном случае они взыскиваются в ходе судебного разбирательства, если предупреждение управляющей компании было проигнорировано квартиросъемщиком.

Составление уведомления, его образец

Законодатель не твердил унифицированную форму уведомления о задолженности, поэтому оно пишется в произвольной форме. Как правило, каждая управляющая компания, ЖЭК имеют собственные бланки, разработанные с учетом особенностей их деятельности.

В его содержание указывается:

  • наименование документа, его заголовок;
  • название населенного пункта;
  • дата составления;
  • адрес жилой площади;
  • персональные данные задолжавшегося квартиросъемщика;
  • размер задолженности и срок его погашения;
  • мера воздействия, которая применяется в случае неуплаты задолженности;
  • просьба о ликвидации задолженности по коммунальным платежам.

Образец: Уведомление о задолженности по коммунальным платежам

К уведомлению прилагается платежная квитанция, которая должна быть оплачена в продолжение одного месяца. Его основное назначение заключается в стимулировании неплательщика к погашению задолженностей.

Управляющая компания в уведомление может внести некоторые предложения относительно их ликвидации. Они могут оказаться выгодными для обеих сторон, если задолжавший квартиросъемщик примет одно из предложений.

Последствия

Уведомление вручается задолжавшемуся квартиросъемщику лично в руки под подпись. В отдельных случаях оно отправляется через почту России письмом, что фиксируется в документах почтового отделение. За неуплату коммунальных платежей квартиросъемщик привлекается к мере воздействия управляющей компанией.

Она представлена в виде:

  • начисления штрафной санкции, пени на основной долг;
  • предоставления ограниченных услуг поставщиком ресурсов;
  • прекращения подачи ресурсов, например, питьевой воды либо горячей воды, предназначенной для использования в быту;
  • отключения поставщиком электроэнергии, газоснабжения;
  • выселения из занимаемой площади.

Управляющая компания предусматривает заключение с квартиросъемщиком заключения соглашения о предоставлении отсрочки выплат.

По большей части задолжавшему квартиросъемщику отводится один месяц для погашения задолженностей. Заключение соглашения является мерой, предусмотренной для мирного разрешения вопроса о задолженностях.

Основные меры воздействия

Несоблюдение установленных для погашения задолженностей сроков за пользование коммунальными услугами предоставляет управляющей компании право применения различных мер воздействия. Норма закреплена положениями статьи 155 ЖК РФ.

Она распространяется на жильцов вне зависимости от наличия права собственности на жилую площадь.

Как правило, управляющая компания вправе применить любую меру воздействия без дополнительного уведомления квартиросъемщика. В каждом договоре на поставку той или иной услуги предусмотрены порядок и условия ее применения соответственно конкретной ситуации.

Штрафные санкции

Пеня подлежит начислению со второго месяца просрочки. Ее размер за просрочку уплаты коммунальных платежей с 31 дня по 90 равен 1/300 рефинансирования ставки Центрального банка, по истечению которых она повышается до 1/130. По результатам рефинансирования ЦБ ставки за каждую просроченную тысячу рублей ежедневно начисляется пеня, размер которой составляет 28 копеек.

Как правило, выселение в качестве последней меры воздействия применяется крайне редко в исключительных ситуациях.

При этом квартиросъемщик вместе с членами своей семьи переселяется в другое жилье с меньшей площадью либо с худшими условиями для проживания. Норма установлена положениями статьи 90 ЖК РФ.

В нем указано, что он не может быть выселен, если занимаемая им жилплощадь является его единственным жильем.

Процедура выселения подлежит выполнению, если:

  • причина не осуществления оплаты коммунальных услуг не входит в категорию уважительной;
  • квартиросъемщик умышленно совершает действия, которые приводят к ухудшению состояния жилой площади, размещенных в нем инженерных коммуникаций либо нарушает права жильцов смежных помещений.

Мера применяется в отношении квартиросъемщиков, которые занимают жилую площадь по договору социального найма. Что касается ее владельцев на праве собственности, то они не могут быть выселены из занимающей жилой площади на основании предписаний Конституции РФ.

Подача иска

Судебное разбирательство по гражданскому делу о взыскании задолженностей возбуждается на основании искового заявления. Его подает управляющая компания, ЖЭК, поставщик ресурсов, которые в подтверждение своих требований к нему прилагают ряд документов. Исковое заявление подается в районный судебный орган по местожительству задолжавшего квартиросъемщика.

В их число входит:

  • копия уведомления о погашении задолженности;
  • договор о поставке ресурсов, предоставлении коммунальных услуг;
  • договор социального найма жилой площади;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

На судебное заседание квартиросъемщик не приглашается, потому что оно проходит в упрощенном порядке. Суд выносит приказ о взыскании задолженности заочно, для чего отводится 5 рабочих дней. Срок отчитывается со дня приема искового заявления канцелярией судебного органа. Граждане оплачивают основную задолженность по коммунальным платежам, судебные издержки.

Примененные меры воздействия аннулируются вслед за погашением задолженностей. Они уплачиваются через кассу любого банка, управляющей компании в наличной или безналичной форме. Квитанция об уплате задолженностей предъявляется в управляющую компанию.

И в заключении следует заметить, что просрочка коммунальных платежей лишает управляющую компанию возможности своевременного внесения платы за поставку услуги. Гражданам надлежит соблюсти требования нормативов законодательных актов. Мера позволит избегнуть непредвиденные последствия, связанные с неуплатой коммунальных платежей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/predarbitrazhnoe-uvedomlenie-o-zadolzhennosti-obrazec.html

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец

Возникновение долга в процессе предпринимательской деятельности – обычная ситуация для современного бизнеса. Обычно компании выгодно погасить задолженность в кратчайшие сроки, однако в некоторых случаях этого не происходит.

Если имеет место подобное, может потребоваться подача судебного иска. Иногда этому действию должно предшествовать направление должнику письменной претензии. Следует разобраться, что это за документ, как он выглядит и где используется.

Претензионное письмо: что это

Существует несколько способов взыскать задолженность с юридического или физического лица. Некоторые компании постоянно напоминают должнику о необходимости возврата задолженности путем организации телефонных звонков, личных встреч.

Другие кредиторы предпочитают действовать через коллекторские агентства. Но наиболее надежный способ возврата денежных средств – обращение в суд.

В некоторых случаях для использования этого метода приходится направлять должнику письменную претензию.

Претензия – документ, в котором одна сторона отношений требует от другой выполнения обязательств, взятых ею на себя. Подобные бумаги используются во многих сферах. Сторонами документа могут быть как юридические, так и физические лица. Возможность использования бумаги закреплена в законодательстве.

Предоставление товаров и оказание услугу в процессе предпринимательской деятельности почти всегда происходит на основании составления специальных договоров. Даже получение чека в магазине уже считается свидетельством заключения договора между покупателем и продавцом (данное правило регулируется 493 статьей ГК РФ).

Претензия – документ, который на основании несоблюдения одной из сторон отношений условий договора, может использоваться с целью исправления ситуации.

Сторона, получившая претензию, должна дать на нее официальный ответ в течение тридцати дней (если в договоре не прописано иное). Если этого не произошло, можно обращаться в суд с исковым заявлением.

Ознакомиться с образцом претензии о погашении задолженности можно ниже.

Всегда ли нужно направлять претензию

Необходимость в использовании претензии возникает не всегда. К примеру, если в качестве должника выступает физическое лицо, этот этап взыскания долга можно пропустить.

Однако, если дело будет рассматриваться арбитражным судом, направление документа стороне, которая не выполняет свои обязательства, является обязательным. Это требование отображено в 5 пункте 4 статьи АПК РФ. В согласии с ней, перед подачей иска стороны должны попытаться решить проблему в досудебном порядке.

Соответственно, если сторонами процесса являются юридические лица, составление претензии является обязательным.

АПК РФ Статья 4, п.5

Также без претензии нельзя подавать иск, если претензионный порядок решения проблемы предусмотрен договором, который был заключен между сторонами.

В таком случае составление документа и его направление должнику является обязательным.

Следует отметить, что при обращении в арбитражный суд наличие или отсутствие пометки о претензионном порядке решения проблемы в договоре значения не имеет.

Нужно обратить внимание на еще один важный нюанс.

По законодательным нормам, претензия обязательно составляется, если в качестве должника выступает перевозчик, экспедитор или компания, занимающаяся предоставлением услуг связи.

Единственное исключение – услуги перевозки использовались для личных целей. В таком случае досудебное урегулирование спора не является обязательным этапом решения проблемы.

Состав документа

К составлению документа выдвигаются определенные требования. Единой формы на законодательном уровне не предусмотрено. Однако есть нюансы, которые должны быть включены в состав претензии. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

  1. Сначала составляется шапка документа. В ней необходимо прописать данные сторон. Информация подается в следующем порядке:
    • сначала указывается лицо, которому направляется документ;
    • после этого прописывается адрес компании-должника;
    • далее указывается лицо, которое выдвигает претензию и его адрес расположения.

  Что такое кредиторская задолженность в балансе

В данном случае необходимо обратить внимание на то, что претензия составляется на имя руководителя компании, а не другого лица, даже если договор был заключен с посредником. Адрес регистрации указывается полностью, с почтовым индексом, областью, районом и городом.

  1. Далее прописывается оглавление. В центральной части листа необходимо написать слово «Претензия». Желательно выделить его полужирным шрифтом. Сразу под оглавлением проставляется дата составления бумаги.
  2. После этого прописываются обстоятельства возникновения задолженности. Здесь необходимо описать, какие именно обязательства не были выполнены должником, когда возникла задолженность, на основании каких документов она действует. Если часть долга была возвращена, это также нужно упомянуть. Если долг состоит из нескольких частей (к примеру, должнику несколько раз отгружался товар, однако оплата ни разу не поступила), необходимо объяснить появление каждой из них с уточнением суммы задолженности.
  3. Кредитор может взыскать с должника штраф. Однако если он желает это сделать, после основной части необходимо сделать расчет долга. То есть, нужно прописать, на протяжении какого периода обязательство не было выполнено, и детально прописать все расчеты. Каждое число, внесенное в претензию, должно быть аргументировано.
  4. Документ завершается требованием возвратить задолженность в полном объеме в течение определенного срока. В нижней части бумаги проставляются инициалы отправителя и его подпись.

Особое внимание следует уделить срокам. АПК РФ отводит на досудебное решение проблемы 30 суток. То есть срок рассмотрения документа должником в данном случае соответствует этому параметру. Однако в договоре может быть прописано иное. В таком случае можно следовать его составу, но ждать более 30 суток не следует.

Имеют значение и сроки составления самой претензии. Они также могут быть ограничены договором.

К примеру, если в документе есть указание на то, что составить бумагу можно в течение 10 дней с момента возникновения просрочки, то желательно уложиться в этот срок.

Однако данное обстоятельство не является критичным. Судьи часто не обращают внимания на данный нюанс и снисходительно относятся к опозданиям.

Нюансы составления

Во время составления документа рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы. Так:

  1. В текст документа можно вставлять цитаты с состава договора, на основании которого возникло обязательство. Рекомендуется воспользоваться этой возможностью.
  2. Если в компании есть фирменные бланки, претензия составляется с их использованием.
  3. Претензию можно составить от руки, но рекомендуется использовать машинный набор. Благодаря этому можно будет избежать недопонимания со стороны должника.
  4. Документ составляется только в письменной форме. Устное предупреждение претензией не считается.
  5. Стиль изложения информации – деловой. Следует прописать все детали сделки, но сделать это необходимо лаконично, без эмоциональной окраски, эпитетов, сленга.

  Как общаться с коллекторами по телефону

Документ подается от имени руководителя организации. Он же должен и подписать его. Не следует использовать в претензии:

  1. Нецензурные слова, брань.
  2. Лишнюю информацию, не относящуюся к делу.
  3. Фразы, которые могут унизить должника, его честь и достоинство.
  4. Угрозы.

При этом следует отличать угрозу от предупреждения. Если в претензии указано, что кредитор оставляет за собой право обратиться в суд в случае игнорирования документа и невыполнения обязательств, это считается предупреждением.

Рекомендуется использовать его. В то же время обещание навредить бизнесу компании-должника или здоровью ее руководителя является угрозой. В случае наличия подобного последний сможет сам притянуть кредитора к ответственности.

Образцы претензий

Процесс составления претензии не должен вызвать каких-либо трудностей. Между тем, допустить ошибку все же можно. Образец письма о погашении задолженности позволит избежать этого. Вернее называть этот документ письмом-претензией. Если сторонами отношений являются юридические лица, он будет выглядеть следующим образом:

  • В этом образце детально расписаны все обстоятельства дела. Некоторые компании пользуются более простыми формами, как, например, эта:
  • Если сторонами отношений являются физические лица, для составления документа можно воспользоваться следующим образцом:

В данном случае долг возник на основании заключения расписки. Информация об этом подается сразу же после оглавления. В отличие от предыдущих документов, в качестве сторон сделки указываются данные физических лиц и адреса их проживания.

Доставка претензии должнику

Следует также обратить внимание на способ доставки документа лицу, которое является должником. В данном случае можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Передать письмо лично. Не самый удобный способ, но надежный. Если претензия передана лично, гражданин будет точно знать, что адресат получил ее.
  2. Воспользоваться услугами курьера. Можно также использовать посредника, коим является курьер. Услуги таких специалистов приходится оплачивать, но доставка будет осуществлена в кратчайшие сроки.
  3. Использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением. Данный способ подойдет в том случае, если должник находится в другом регионе. Уведомление необходимо по двум причинам. Во-первых, благодаря ему у кредитора будут доказательства того, что претензия была получена должником. Во-вторых, срок, отведенный на ответ, отсчитывается с момента передачи документа.

Важный нюанс – под документом должна стоять подпись получателя. Поэтому, если письмо вручается лично или используется курьер, составляется две копии. При получении должник должен проставить подпись на обеих бумагах. Одна остается у него, вторая у кредитора. Благодаря этому лицо, у которого образовалась просрочка, не сможет отрицать факт получения претензии в суде.

Таким образом, в некоторых случаях перед подачей судебного иска необходимо направить должнику претензионное письмо о погашении задолженности. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок при его составлении.

Если должник проигнорирует документ либо откажется его выполнять, можно инициировать судебные разбирательства. Во время составления документа рекомендуется избегать угроз, шантажа, нецензурных слов. Подобные нюансы могут сыграть на руку должнику. Важно также выбрать правильный способ доставки документа.

На руках у кредитора должны быть доказательства, свидетельствующие в пользу того, что должник получил претензию.

Источник: https://znaemdengi.ru/dolgi/obrazec-pisma-pretenzii-o-pogashenii-zadolzhennosti.html

Образец уведомление о взыскании долга

Однако, данная обязанность не была исполнена. В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

(указать сумму задолженности) Согласно ст.

309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________ (указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя) вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

Как составить уведомление о задолженности?

Здесь предусмотрена свободная форма написания документа, но придерживаться делового стиля всё-таки надо.

  • Отправление при помощи нотариально заверенного представителя.
  • Курьерская доставка под подпись на специальном бланке.
  • Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
  • Личное вручение под подпись дебитора с указанием даты получения.

Сообщаю Вам о необходимости погасить задолженность в течение 14 календарных дней с момента получения данного уведомления.

Письмо-требование об оплате задолженности

  • На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности.
  • Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
  • В основной части документа в большинстве случаев прописывается:
  • При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска.

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

В том случае, если задолженность относится к юридическим лицам, то учитывается и юридический адрес должника. Отправка подобного уведомления выгодна всем сторонам договора.

Это может быть обусловлено следующим:

При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы Ниже представлены три наиболее распространенных примера оформления письма об оплате долговых обязательств: Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов. Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 01.05.17 года.

По состоянию на текущий момент сумма Вашей задолженности перед ООО «ИНОТЕХ» составляет 280 000 рублей.

Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки.

Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер. Напоминание содержит в себе следующую информацию: Напоминание может быть составлено в письменной форме.

Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме. При этом образец документа имеет официальный вид.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу: +7 (495) 133-92-18 , 8 (800) 511-92-18 (звонок бесплатен)

Напоминание об оплате может быть разных типов. Рассмотрим самые распространённые из них: Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует образец написания. Отправка напоминания выгодна обеим сторонам: Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста.

Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник. В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел.

Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

В разделе Взыскание вы найдёте дополнительную информацию по данной теме. Бесплатная юридическая поддержка по телефонам: +7 (495) 133-92-18 , 8 (800) 511-92-18 Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Предарбитражное уведомление о задолженности (образец)

Он обнародован 6 мая 2011 года под номером 354.

Что такое безнадежная задолженность? Читайте в статье.

Основные причины возникновения задолженностей: Указанные факторы способствуют увеличению числа задолжавших квартиросъемщиков, которые автоматически переходят в категорию неплательщиков коммунальных платежей.

До подачи искового заявления ЖЭК либо управляющая компания посылают уведомление квартиросъемщику, чтобы он погасил задолженности по коммунальным платежам.

Ему выделяется один месяц для погашения, по истечению которого ЖЭК предпринимает определенные меры по взысканию задолженностей. Законодатель не твердил унифицированную форму уведомления о задолженности, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Как правило, каждая управляющая компания, ЖЭК имеют собственные бланки, разработанные с учетом особенностей их деятельности.

Письмо уведомление о задолженности (и о ее погашении) по коммунальным платежам, образец

Это обычная процедура оплаты услуг ЖКХ.

Скачать образец уведомления о задолженности по коммунальным платежам можно по ссылке. Предъявляется такое уведомление в следующих случаях: Аварийные ситуации на линиях снабжения являются исключительным случаем, когда отключение или ограничение может производиться без соответствующего уведомления.

При этом, если аварию не удается устранить и возобновить подачу коммунальных услуг в течение более чем 10 часов, то каждому жильцу должно быть направлено соответствующее уведомление. ⇒ Скачать образец уведомления об ограничении предоставления коммунальных услуг можно по ссылке.

По истечению месяца с того момента, когда счет за потребление коммунальных услуг должен быть оплачен, жилищная организация или иной поставщик услуг ЖКХ направляет жильцам уведомление о погашении задолженности.

Как выглядит образец уведомления о задолженности по коммунальным платежам

Уведомление включает в себя следующие графы:

  1. название уведомления;
  2. реквизиты управляющей компании;
  3. подробный расчет за весь период неоплаты – включает в себя цену на услуги по тарифу, а также пени;
  4. последствия игнорирования документа и отсутствие оплаты в указанный срок.
  5. реквизиты неплательщика;

Действия неплательщика могут быть различными в зависимости от конкретной ситуации:

  1. Целесообразно подавать, если размер долга явно превышает необходимую сумму. При неправильном подсчете со стороны УК пени также не будут соответствовать действительности. Порядок действий следующий – если собственник получает уведомление о задолженности, с которой он не согласен, то в управляющую компанию направляется ответное письмо с собственным расчетом долга по действующим тарифам.
  2. Коммунальная служба должна произвести перерасчет.

Пишем претензию по дебиторской задолженности

Текстового блока об обязательствах сторон, предопределенных положениями соответствующего договора (с перечислением данных положений).

4. Текстового блока с перечнем обязательств, которые:

  1. выполнены составителем претензии — со ссылками на конкретные пункты договора;
  2. не выполнены получателем претензии в установленный срок — также с указанием пунктов договора.

5.

Методы взыскания долгов по коммунальным услугам

Особенности оплаты коммунальных услуг прописаны в Жилищном кодексе Российской Федерации. Владельцы жилой недвижимости с момента оформления прав собственности обязаны ежемесячно вносить определенную плату. Аналогичные обязательства возлагаются на плечи лиц, которые арендуют квартиру на базе договора социального найма, то есть в тех случаях, когда квартира не приватизирована.

С каждым годом ситуация по долгам ЖКХ меняется не в лучшую сторону. В качестве основных нарушителей выступают асоциальные категории граждан и владельцы инвестиционных квартир. Самыми дисциплинированными в отношении оплаты коммунальных услуг являются пенсионеры.

Существует несколько методов взыскания долгов по коммунальным услугам:

  • Начисление неустоек. В соответствии с законодательством плата за коммунальные услуги должна быть внесена до десятого числа каждого месяца, поэтому с одиннадцатого числа начинает скапливаться пеня за скопившиеся долги;
  • Ограничение или приостановление предоставления коммунальных услуг считается довольной распространенной мерой, которая используется в целях принуждения должников расплатиться. Применяя данный метод взыскания, представители Управляющей компании должны действовать в соответствии с законом, а именно — постановлением №354;
  • Размещение списка должников на доске объявлений или публикация в газете. Эффективность данного метода в том, что должнику самому будет неприятно от такой «славы» и он решит поскорее погасить долг;
  • Для обращения в фискальные органы сторонам требуется выполнить определенный перечень формальностей, в частности – удостовериться в том, что хозяин квартиры действительно перестал вносить платежи на счет ЖКХ;
  • Передача долга коллекторам является довольно жесткой мерой взыскания долгов в отношении неплательщиков, которую нередко используют. Стоит иметь в виду, что данный метод не всегда является законным;
  • Выселение считается крайней мерой. Во время подобных действий представители Управляющей компании отталкиваются от статьи №90 Жилищного кодекса Российской Федерации и действуют строго в соответствии с нормами действующего законодательства.

Процедура взыскания через арбитражный суд

Довольно часто физическим и юридическим лицам приходится заботиться о возвращении средств, выданных ранее. В случае с простыми гражданами, для этого необходимо обращаться в районный суд с исковым заявлением, после чего дожидаться решения судьи, выдачи исполнительного документа и, собственно, взыскания долга.

Если же кредитором и заемщиком являются юридические лица, процедура несколько осложняется. Во-первых, в таком случае придется обращаться с заявлением в арбитражную судебную инстанцию.

Именно эти учреждения отвечают за решение споров, которые возникают между субъектами хозяйственной деятельности.

Во-вторых, в законодательстве предписан механизм досудебного решения проблемы, который должен быть задействован перед обращением в суд.

Весь процесс взыскания состоит из следующих этапов:

  1. Составление претензии на имя должника (в данном случае ею является предарбитражное уведомление).
  2. Сбор документации, которая подтвердит наличие задолженности у потенциального ответчика и ее размер. Это обязательный этап, поскольку судья вправе взыскать только доказанные суммы. Если же никаких доказательств по поводу долга нет, выиграть дело будет очень сложно.
  3. Подача искового заявления. В самом документе необходимо рассчитать сумму задолженности, прописать требование о ее взыскании. В случае наличия неустоек, их также нужно упомянуть в этой бумаге. Заявление вместе с собранными документами сдается в канцелярию судебной инстанции.
  4. Проведение судебных заседаний. Во время этого процесса стороны будут аргументировать свои позиции. В некоторых случаях (к примеру, при банкротстве должника) проводится конкурсное производство, в ходе которого для взыскания задолженности распродается имущество компании.

Это стандартные этапы разбирательств в арбитражном суде. Процедура может растянуться на довольно большое время, сроки в данном случае более широкие, нежели в случае с простыми инстанциями.

Досудебное уведомление о задолженности

При возникновении долга, кредитору следует сообщить об этом дебитору. Бывают случаи, когда задолженность образуется не по вине заемщика, или он имеет уважительные причины для задержки с оплатой платежей (например, нахождение в больнице на лечении), поэтому будет правильным проинформировать физическое лицо о наличии долга.

Для этих целей должнику направляют письмо с предупреждением о просроченной задолженности, которое является юридическим документом и содержит сведения о размере долга, причинах его появления и требование о добровольном погашении задолженности в указанный срок.

Образец письма о просроченной задолженности будет иметь определенный вес вовремя разбирательства дела в суде, если заемщик проигнорирует исполнение денежных обязательств.

Внимание! Соблюдение досудебного порядка решения денежного конфликта обязателен в случаях, которые регламентируют нормативные акты или соглашение (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 , ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ).

Чаще всего данное письмо подобно претензии, т. к. содержит требование об оплате просроченных платежей. Ещё одна схожая черта данных официальных документов – обязательность направления должнику до обращения в суд. Без уведомления исковое заявление о взыскании задолженности может быть отклонено по причине несоблюдения досудебного порядка решения спора.

Поэтому важно правильно написать предсудебное письмо о возврате долга (образец, разработанный экспертами, можно использовать или составить документ самостоятельно в свободной форме) и направить его дебитору, сохранив при этом все справки в качестве доказательств информирования о существующей проблеме.

Кроме того, такая мера может оказаться очень эффективной при взыскании долга, т. к. после уведомления неплательщик может в кратчайшие сроки погасить задолженность во избежание негативных последствий.

Данное уведомление необходимо предъявить должнику в случае возникновения любой задолженности. Так, если у собственника квартиры есть долг по оплате услуг ЖКХ, то он через месяц после возникновения задолженности получает по почте соответствующее уведомление от управляющей компании или ресурсоснабжающей организации.

Если стороны заключили между собой договор займа, то неплательщика нужно точно таким же образом уведомить о просроченных платежах и предупредить о последствиях.

В какой суд нести исковое заявление о взыскании долга?

Разрешением ситуации занимается мировой судья в том случае, если предметом спора является сумма, которая не превышает 50 тыс. рублей. Если сумма денег больше этого значение, то иск направляется на рассмотрение в районный суд.

Образцы исковых заявлений в суд

Все необходимые документы следует подавать в суд по месту прописки должника. Если нет возможности определить, где проживает ответчик, то заявление направляется в любой суд России.

Если вы остановились на первом варианте, но не знаете, какой именно суд соответствует прописке, ищите его тут: https://sudrf.ru:

  1. Вам необходимо выбрать, какой именно вариант вам нужен.
  2. Дальше нужно лишь ввести имеющуюся информацию и получить ответ.

Важным моментом подобных судебных разбирательств является то, что по истечению 3 лет после начала процесса, истец не имеет право требовать возврата денег с должника.

Предварительные действия перед подачей иска

Напомним, что судебные разбирательства между юр.лицами направляется в арбитражный суд. Таким образом, перед составлением иска, необходимо сначала направить претензию ответчику. Это действие является обязательным с 2016 года.

Существуют ситуации, когда претензия и не требуется, но такие случаи настолько индивидуальные, что лучше обсудить этот момент с юристом.

В ряде случаев такая претензия может позволить ее составителю получить дополнительную денежную компенсацию с ответчика:

Методы взыскания долгов

Разумеется, выбивать долги из жильцов не стоит, да и законом это запрещено. Поэтому коммунальщикам нужно действовать в рамках закона и применять в отношении должников правовые методы.

Так, на сегодняшний день в отношении должников по ЖКХ могут быть применены следующие меры воздействия:

  • принудительное взыскание задолженности через суд;
  • заключение соглашения с должниками о реструктуризации долга;
  • запрет должникам на выезд за пределы РФ;
  • ограничение в предоставлении коммунальных услуг;
  • создание комиссии жильцов по работе с должниками и т.д.

Долги должны оплачиваться добровольно.

Принудительное взыскание может осуществляться только по решению суда и исключительно действиями судебных приставов.

Так, приставы могут взыскать долги за счет имущества должника, в том числе и его квартиры.

Источник: https://mirovoj.okd1.ru/yuridicheskie-uslugi/obrazecz-uvedomlenie-o-vzyskanii-dolga/

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Претензия на оплату задолженности по договору оказания услуг

Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства.

Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга.

О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

Что писать в претензии?

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

  1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
  2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
  3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
  4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Читайте так же:  Расторжение договора по истечении срока действия

Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

Образец претензии о взыскании задолженности

  • Кому: ФИО адресата-должника
  • Между ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.
  • (указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)
  • (далее – «Договор»). В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,
  • (указать наименование должника) (выбрать нужное)
  • что подтверждено ___________________________________________________________________________.

(перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

  1. Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/
  2. (указать наименование заявителя) (выбрать нужное)
  3. Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты
  4. (указать наименование должника) (указать сроки оплаты)

поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

(указать сумму задолженности)

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

  • Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г. в противном случае _________________
  • (указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)
  • вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

(указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)

Скачать образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).

Претензия по оплате договора

Зачастую претензия по оплате договора направляется, так как предусмотрен досудебный порядок урегулирования спора.

А значит подготовка претензии, в том числе с требованием оплатить цену договора, — обязательное до подачи искового заявления условие.

Только при соблюдении такого порядка исковое заявление будет принято судом к производству, в противном случае судья вынесет определение о возвращении иска .

Большинство договоров являются возмездными, то есть предусматривают выплату денежных средств (в редких случаях совершение встречных действий или передачу товара). И сторона договора вправе рассчитывать, что оплата будет произведена в установленные сроки и в предусмотренных договором размерах.

Невыплата денежных средств по договору свидетельствует о недобросовестном поведении другой стороны, что на практике часто означает возможность не только подать претензию по оплате договора, но и претензию о расторжении договора.

а в дальнейшем исковое заявление о расторжении договора и взыскании неустойки .

Пример претензии по оплате договора

  1. Пирогову Виктору Вячеславовичу,
  2. адрес: 400023, г. Волгоград,
  3. ул. Памирская, 68-14,
  4. от Причалова Константина Владимировича,
  5. адрес: 400048, г. Волгоград,
  6. пр-зд Причальный, 171

Претензия по оплате договора

05.09.2016 г. между нами был заключен договор возмездного оказания услуг по переводу технических текстов с английского языка на русский, а также устному синхронному переводу по требованию Заказчика.

Срок договора определен следующим образом: с момента подписания и в течение 10 месяцев. Работа осуществляется по заданию Заказчика на текущую неделю, оплачивается ежемесячно в срок до 5 числа за предыдущий месяц.

Ежемесячно 3 числа подписывается Акт об оказанных услугах.

Источник: https://nalogcrimea.ru/pretenzionnoe-pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti-obrazets/

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Претензионное письмо о погашении задолженности образец

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец). В соответствии с п. Дополнительно, в соответствии с п. Поставка товара должна была.

Как написать письмо-претензию

В случае, если  контрагент по возмездному договору нарушает принятые на себя финансовые обязательства, не обязательно, а иногда и нельзя, в соответствии с законом или договорными условиями, сразу инициировать судебное разбирательство.

 

Рассмотрению дела в суде предшествует соблюдение досудебного порядка разрешения спорных моментов, в рамках которого нарушившей стороне должно быть направлено претензионное письмо о погашении задолженности.

 

 

Какие сведения должно содержать претензионное письмо о погашении задолженности
 

Основой содержания любой претензии являются требования стороны, которая считает, что ее права нарушены, а также  обоснование указанных требований. В случае писем  с требованиями о возмещении задолженности особое внимание следует уделить расчету суммы, просроченной к возврату.
 

Непосредственно расчеты в тело претензии добавлять не обязательно, но желательно, ведь чем прозрачнее будет описана подлежащая выплате сумма, тем больше вероятность, что должник согласится с обоснованностью предъявленных требований и удовлетворит их.
 

 

При вычислении суммы задолженности, в нее, обычно, включаются следующие составляющие

  • Сумма основного долга (оплата за оказанные услуги, цена поставленного товара и т.д.);
  • Сумма штрафа, пени или неустойки, величина которых может быть определена как договором, так и законом (например, за просрочку возврата денег покупателю продавец должен  заплатить пеню в размере 0,01 от суммы за каждый день просрочки);
  • Или плата за использование чужих денежных средств согласно правилам, установленным ст.395 Гражданского кодекса РФ в размере процентов от задолженности (по средней ставке банков для вкладов населения);
  • Или убытки, обусловленные несоблюдением контрагентом финансовых обязательств (если они превышают сумму процентов по ст. 395 ГК РФ).

Не лишним будет рассчитать и отразить в претензионном письме ожидаемую сумму госпошлины за судебное рассмотрение данного спора, ведь в случае отказа должника решить вопрос мирно и его последующего проигрыша в суде, на него будут возложены и эти расходы.
 

Помимо расчетов необходимо указать в тексте стандартные для любой претензии сведения (информация об адресате и адресанте претензии, существующих обязательствах, обстоятельствах их нарушения, сроке ответа на претензию, указание на подачу в судебного иска при непогашении долга, дата и подпись адресанта, реквизиты адресанта для возврата денег).
 

 

Как направить претензионное письмо о погашении задолженности
 

Доставить должнику письмо с требованиями можно двумя способами.

  • Передать должнику письмо нарочным, получив на его копии отметку получателя о принятии документа с проставлением даты. Этот способ хорош своей оперативностью.
  • Воспользоваться услугами обычной почты, отправив заказное письмо с описью вложения и уведомлением о доставке. Этот способ подходит для случаев, когда должник территориально расположен на удалении, либо отказывается принять письмо.

В любом случае, оба вышеуказанных способа являются надлежащими, так как у  адресанта остается подтверждение получения документа адресатом в определенную дату, от которой отсчитывается срок исполнения требований по письму.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец претензионного письма о погашении задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Образцы по kvartal-st.ruзионное письмо о погашении дебиторской задолженности на примере договора аренды. За соблюдением всех законов и.

Претензионное письмо о погашении задолженности: образец составления

На чтение9 мин. Просмотров643 Обновлено

Претенциозное письмо о выплате долга может пригодиться при работе с договорами по разного вида займам. Оно позволяет законным путем напомнить держателю долга о потребности внести его. В документе указываются возможных проблемы, которые могут возникнуть, если этого не произойдет. Если финансовому учреждению нужно будет передать дело в суд, то данная бумага будет играть в процессе разбирательств важную роль. Это доказательство, что была попытка урегулировать взаимоотношения до принятия крайних мер.

Причины обязательного направления претензионного письма о погашении долга

Если неплательщик так и не выплатил нужную часть, то банк имеет полномочия ее взыскать. Клиент это не обязательно физлицо, это может быть и компания, но в любом случае законно это сделать можно только через судебное решение. Чтобы получить его решение по иску, предстоит пройти ряд процедур. Для взыскания задолженности в нее входит отправка претензионного письма с указанием на возврат займа лицу, которое его взяло.

Зачастую в отдельном разделе кредитного договора прописывается, что претенциозная работа будет осуществлена. При составлении письма должник и кредитор могут обоюдно согласовать сроки обращения в суд, если заемщик не станет выполнять претенциозные требования.

Для судебного разбирательства это имеет большое значение. Если оно не будет прикреплено к иску, то суд примет решение вернуть заявление. Иск можно подать заново после выполнения требования. К нему обязательно нужно прикрепить претензионное письмо и ответ должника (если такой есть).

Моменты, которые необходимо отразить в претензии

В письме обязательно указание ряда фактов. К ним относятся:

  • Причина появления долга.
  • Размер долга. Имеется в виду не только финальная сумма, а и все части, из которых она состоит. Для штрафных санкций обязателен их детальный расчет. Дополнительно рекомендуется указать, как насчитывался долг.
  • Время, отведенное должнику для выполнения требований.
  • Информация о крайних мерах, в случае не уплаты.

Для написания претензии не обязательно ссылаться на нормативно-правовые акты, но данная информация может сделать письмо более серьезным. При получении данного документа у должника не должно быть сомнений, что в случае несоблюдения его обязательств кредитор всерьез намерен подать иск в суд.

Как направить должнику претензию

Лицо, выдавшее займ может решать вопрос через суд только если имел место процесс досудебного урегулирования спора. Это связано с потребностью в доказательстве, что эта работа была проведена. Направить претензии заемщику можно двумя способами:

  • Отправка письмом с уведомлением (письмо должно быть заказным или ценным).
  • При личной встрече с требованием подписи.

При личной передаче у должника на руках должен оказаться документ в 2 экземплярах. На одном он ставит расписывается, ставит дату получения и отдает его, а второй оставляет себе. От даты вручения считается время на выполнение обязательств.

Если держателем долга является юрлицо, то при передаче претензии нужно определить, на ком в компании лежит ответственность за принятие таких бумаг. Чаще всего это секретари. Если компания небольшая, лучше организовать встречу с владельцем.

Самым весомым доказательством, что претенциозная работа была проделана, является печать почты на уведомлении. Как правило, при судебном разбирательстве не будет учитываться заявление должника о не получении письма, т.к. все доказательства говорят об обратном. На документе имеет значение только подпись уполномоченного лица.

Если держатель долга умышленно уклоняется от его выплаты, то кредитор должен к иску приложить отправленные по месту регистрации (юридическому адресу фирмы) первого конверты. В обязанности почтовой службы не входит поиск таких людей.

Что ждет должника, если он откажется от выполнения требований претензионного письма

В письме, которое направляется держателю долга должны быть указаны сроки на выполнение требований кредитора. Если по каким-либо причинам неплательщик не имеет возможности оплатить нужную сумму, но при этом не отказывается от своих обязательств, тогда правильнее вступить в переговоры между сторонами. Если у держателя долга весомые аргументы, то переговоры могут закончиться принятием одного из таких решений:

  • отсрочка платежа;
  • рассрочка оставшейся суммы;
  • реструктуризация задолженности.

В случае, если кредитор пошел на уступки и изменил условия выплаты задолженности, то он может и отменить штрафные санкции.

Со своей стороны неплательщик, в случае отказа от выполнения требований, должен составить письменный отказ, в котором должно быть детально обоснованные причины. Такое письмо станет и началом процесса переговоров. Чтобы отследить наличие задолженности и ее размер составляется акт сверки. Кредитор имеет право посчитать доводы должника неубедительными и обратиться в суд. Сделать это он сможет только после окончания срока, прописанного в претензионном письме, т.к. в это время должник может его погасить.

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Если неплательщик проигнорировал письмо, то кредитор может составлять исковое заявление. Процедура занимает до месяца. Если на протяжении этого времени урегулировали вопрос, то этот срок может быть увеличен.

Возможные санкции

Чтобы должник быстрее выплатил долг ему нужно четко дать понять возможные последствия. Чаще всего это взыскание неустойки за время, которое долг не выплачивался. Об этом нужно думать заранее и включить в договор. О возможности обращения в суд так же нужно указать.

Ответ

Получатель претензионного письма обязан ответить на него. Ответом могут стать:

  • выплата задолженности;
  • гарантийное письмо (с указанием точного срока выплаты);
  • письмо с описанием невозможности оплаты долга.

Любой ответ должника — это повод вести диалог и искать решение проблемы.

Элементы письма

У претензионного письма есть определенный шаблон, согласно которому оно составляется. Оно состоит из шапки, тела и заключительной части. Сверху листа указываются реквизиты кредитора. Для удобства и презентабельного вида это чаще делается на фирменном бланке предприятия. На нем сразу указано полное название, адрес, контакты, ИНН и другие данные, которые могут понадобиться. В шапке так же должна быть указана дата и обращение к должнику по имени и отчеству.

Тело письма должно содержать:

  • номер договора, по которому были предоставлены услуги;
  • перечень организаций, которые принимали участие в процессе;
  • сумма долга и данные о его образовании;
  • требования к держателю долга;
  • возможные варианты развития событий при неуплате задолженности.

Претензионное письмо о погашении задолженности образец

Это письмо обязательно должно быть прикреплено при подаче иска. Его отсутствие значительно увеличивает вероятность проигрыша дела. Дополнительно рекомендуется прикрепить детальные расчеты пени насчитанной за долг.

Образцы

Для претензии о взыскании задолженности есть образец единого формата, могут быть лишь отличия в статусе сторон, принимающих участие в процессе. Это могут быть:

  • оба юридических лица;
  • оба физических лица;
  • от физического к юридическому лицу;
  • от юридического лица к физическому.

Претензионное письмо о погашении задолженности может быть написано согласно образцу для урегулирования вопроса между двумя сторонами, для требования долга по банковским кредитам, поставкам товара и коммунальным платежам.

Скачать образец претензии о взыскании задолженности.

Претензия о задолженности по коммунальным платежам

Составляется согласно стандартному образцу о взыскании задолженности за исключением одного нюанса. Услуги ЖКХ предоставляются без подписания договора с жильцами, поэтому основанием для претензий станут статьи Жилищного кодекса и Постановление Правительства страны №491. В документе обычно пишется предложение неплательщику явиться в организацию для урегулирования вопроса.

Претензия арендатору

Чтобы предъявить претензию арендатору, только если на руках есть договор аренды с прописанной суммой и датой, в которую нужно внести оплату. Без него считается, что помещение сдано незаконно.

В претензии стоит ссылаться на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ и на статьи в 34 главе. В случае с арендой есть возможность вернуть арендуемое имущество.

Дебиторская задолженность

Взаимоотношения между двумя юридическими лицами, когда одна сторона предоставляет другой услуги в долг. Если кто-то из них не выполняет свои обязательства, то образуется дебиторская задолженность.

При составлении претензии о взыскании должны быть прописаны проведенные работы или предоставлены товар со всеми его характеристиками, а вместе с ними и сумма затрат на них.

Взыскание задолженности по расписке

Расписка является доказательством финансового взаимодействия между двумя людьми. В ней указывается сумма финансов, переданная от одного лица другому. Дополнительно рекомендуется прописать срок, на который даются деньги и условия возврата (будет ли начисляться процент или нет). Такая расписка приравнивается к договору. Однако при составлении претензии следует указывать правильные термины. В данном случае это «расписка».

Мнение эксперта

Михайлов Евгений Александрович

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Претензия по договору поставки

Между двумя сторонами составляется договор, согласно которому одна обязуется поставить продукцию другой. В документе заранее прописывается количество и стоимость. Причинами претензии могут стать:

  • несвоевременная поставка;
  • отсутствие товара;
  • поставка другой продукции;
  • поставка в другом количестве.

В претензии можно требовать оплату товара, догрузку, замену, выплату потерь, уплату неустойки.

Некоторые правила предъявления досудебной претензии

Чтобы претензия работала на полную силу, кроме грамотного составления нужно правильно ее доставить. Если хворая сторона юридическое лицо, то претензия доставляется курьеров в руки или в приемную организации. Принимающий и заверяющий письмо должен поставить на копии отметку с указанием даты и расшифровкой подписи. Эта копия передается заявителю и служит подтверждением, что должник получил претензию.

При передаче документа почтой в уведомлении обязательно должно быть четко прописанное его название. После получения его должником нужно позвонить ему для уточнения дальнейших намерений. Обязательно стоит напомнить, что в случае несоблюдения требований дело перейдет в суд.

Образец досудебной претензии по задолженности

Такой документ не имеет стандартной формы. Главное детально описать в нем ситуацию, сославшись на договор, указать размер задолженности и четко прописать кто, кому и в связи, с чем предъявляет претензию.

Скачать образец досудебной претензии по задолженности

За основу можно взять и образец искового заявления по требованию долга, только убрать данные о суде и вместо ответчика с истцом должны фигурировать должник и кредитор.

Сроки рассмотрения

После того, как претензия вручена должнику у него есть 30 дней, чтобы ознакомиться с ней и дать ответ. Если ответ дан не будет, то дело может передаваться в суд после истечения этого времени.

Заключение

Письмо претензия об оплате задолженности всегда пишется согласно образцу. В конце должна стоять дата, подпись и печать предприятия. Такие документы настоятельно рекомендуется регистрировать и отправлять как заказное или ценное письмо с обязательной отметкой о вручении. Этот документ имеет очень большой вес в суде.

Об авторе

Автор статьи

Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Следующая

ЗаконыСрок давности по исполнительному производству судебных приставов

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В данной статье вы узнаете о том, что претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях.