Новшество! По новым правилам предприятиям следует вести учет в военно-учетных документах работников (военном билете.

Законодательная база Российской Федерации

Воинский учет является государственной системой учета и анализа призывных и военнообязанных ресурсов.

Воинский учет призывников и военнообязанных ведется:

  • В военных комиссариатах (обособленных подразделениях военных комиссариатов);
  • В соответствующих местных исполнительных и распорядительных органах в сельской местности, а также в городах и поселках, где нет военных комиссариатов (обособленных подразделений военных комиссариатов) (далее – местные исполнительные и распорядительные органы);
  • В организациях и учреждениях образования независимо от форм собственности (далее – организации).

Воинский учет ведется по месту жительства и основной работы (учебы) граждан.

Воинскому учету подлежат:

  • Призывники (кроме инвалидов, признанных комиссиями по приписке граждан к призывным участкам негодными к военной службе с исключением с воинского учета);
  • Граждане, уволенные с военной службы в запас;
  • Граждане, прошедшие службу в резерве и уволенные в запас;
  • Граждане, уволенные из Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов внутренних дел, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;
  • Граждане, прошедшие альтернативную службу;
  • Граждане, не прошедшие военную службу, службу в резерве и зачисленные решениями призывных комиссий в запас, а также достигшие возраста 27 лет;
  • Граждане, прошедшие обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах или факультетах учреждений высшего и среднего специального образования;
  • Граждане, отбывшие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы;
  • Граждане, в отношении которых прекращено применение принудительных мер безопасности и лечения;
  • Граждане, в отношении которых осуществляется уголовное преследование или уголовное дело передано прокурору для направления в суд либо осуществляется судебное производство;
  • Граждане, уволенные из органов государственной безопасности, органа государственной охраны, Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь по основаниям, установленным абзацами пятым и шестым части третьей и абзацами третьим–шестым части четвертой статьи 59 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 года «О воинской обязанности и воинской службе» в редакции Закона Республики Беларусь от 22 июля 2003 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 29, ст. 501; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 85, 2/976; 2007 г., № 175, 2/1372; 2010 г., № 184, 2/1723).

Не подлежат воинскому учету граждане:

  • Проходящие военную службу;
  • Проходящие службу в резерве;
  • Проходящие альтернативную службу;
  • Проходящие службу в Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах внутренних дел, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и имеющие специальные звания;
  • Получившие паспорт гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь;
  • Являющиеся гражданами иностранных государств, а также лица без гражданства;
  • Умершие либо признанные в установленном законом порядке безвестно отсутствующими или объявленные умершими;
  • Достигшие предельного возраста состояния в запасе;
  • Признанные в установленном порядке негодными к военной службе с исключением с воинского учета;
  • На которых воинская обязанность не распространяется или которые подлежат исключению (снятию) с воинского учета в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь;
  • Отбывающие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы;
  • В отношении которых прекращено гражданство Республики Беларусь;
  • Военнообязанные женского пола, имеющие двух и более детей в возрасте до 16 лет;
  • Отбывающие наказание в виде пожизненного заключения, приговоренные к смертной казни.

Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:

  • Состоять на воинском учете по месту их жительства в военном комиссариате (обособленном подразделении военного комиссариата), а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов (обособленных подразделений военных комиссариатов), – в местных исполнительных и распорядительных органах и, кроме того, в организациях по месту работы (учебы);
  • Выполнять требования, изложенные в повестке (направлении) военного комиссариата (обособленном подразделении военного комиссариата) или мобилизационном предписании;
  • Являться в установленные время и место по вызову (повестке) военного комиссариата (обособленного подразделения военного комиссариата) или иного органа, осуществляющего воинский учет по месту жительства, имея при себе удостоверение призывника или военный билет, паспорт гражданина Республики Беларусь, водительское удостоверение на право управления транспортным средством (при наличии);
  • Сообщать в недельный срок в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту их жительства об изменении фамилии, имени, отчества, семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, места работы (учебы), занимаемой должности (специальности), места жительства в пределах административно-территориальной единицы или места пребывания;
  • При переезде на новое место жительства в пределах Республики Беларусь стать в месячный срок на воинский учет по месту жительства;
  • Подать в месячный срок в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства заявление о проведении медицинского освидетельствования для определения категории годности к военной службе, службе в резерве по состоянию здоровья при получении увечья или после перенесенных заболеваний, повлекших утрату трудоспособности;
  • Иметь и хранить удостоверение призывника, военный билет, временное удостоверение, систематически следить за своевременным и точным внесением в них соответствующих изменений. В случае утраты (порчи) указанных документов в недельный срок обратиться в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для решения вопроса о получении дубликатов документов взамен утраченных (испорченных);
  • При увольнении с военной службы в запас, а также со службы в резерве, Следственном комитете, Государственном комитете судебных экспертиз, органах внутренних дел, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь после прохождения альтернативной службы явиться в месячный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части (увольнения) в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для принятия на воинский учет;
  • При убытии из Республики Беларусь на постоянное место жительства за границу сдать в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет, удостоверение призывника (военный билет);
  • При выезде за границу на срок более шести месяцев прибыть лично в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства, и сообщить об этом. По прибытии из государства временного пребывания в месячный срок прибыть лично в военный комиссариат (обособленное подразделение военного комиссариата) или иной орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства, и сообщить об этом;
  • По отбытии наказания в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы встать на воинский учет в военном комиссариате (обособленном подразделении военного комиссариата) по месту жительства.

В период мобилизации и в военное время выезд граждан, состоящих на воинском учете, с места их жительства производится с разрешения военного комиссара по письменным заявлениям этих граждан.

Снятию с воинского учета подлежат граждане:

  • Проходящие военную службу;
  • Проходящие службу в резерве;
  • Проходящие альтернативную службу;
  • Проходящие службу в органах внутренних дел, Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах финансовых расследований, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям и имеющие специальные звания;
  • Получившие паспорт гражданина Республики Беларусь для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь;
  • Отбывающие наказание в виде ареста, ограничения свободы или лишения свободы.

Исключению с воинского учета подлежат граждане:

  • Признанные в установленном порядке негодными к военной службе с исключением с воинского учета;
  • Достигшие предельного возраста состояния в запасе;
  • Военнообязанные женского пола, имеющие двух и более детей в возрасте до 16 лет;
  • В отношении которых прекращено гражданство Республики Беларусь;
  • Отбывающие наказание в виде пожизненного заключения, приговоренные к смертной казни;
  • Умершие либо признанные в установленном законом порядке безвестно отсутствующими или объявленные умершими.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое справка взамен военного билета?

выполнять правила воинского учета. 7. Военные билеты военнообязанных и удостоверения призывников, осужденных (в том числе и условно) к.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа без военного билета. Как устроиться на работу без военного билета.

Военные билеты выдадут по обновленным правилам

Вносить данные о документах воинского учета нового образца в личные карточки работников станет проще. Минобороны выпустило Методические рекомендации1 с актуальной информацией, что должен проверить работодатель у военнообязанного. Как изменения повлияют на работу кадровика, который ведет воинский учет в компании, – в этой статье.

Что проверить в документах воинского учета при приеме на работу

На воинский учет в компании ставят призывников и военнообязанных2. К призывникам относят мужчин от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Военнообязанными признают женщин, получивших военно-учетные специальности3, а также мужчин, которые пребывают в запасе, завершили обучение на военной кафедре, прошли альтернативную гражданскую службу и т. д. 

Чтобы понять, ставить ли нового работника на воинский учет, проверьте в паспорте гражданина РФ, есть ли на странице 13 отметка об отношении к воинской обязанности (приложение № 8 к Рекомендациям). Если у лица, которое подлежит воинскому учету, такой отметки нет, сообщите об этом в военкомат. Также удостоверьтесь в подлинности документов воинского учета. Новые рекомендации выделяют четыре таких документа. Рассмотрим, на что в них обратить внимание.  

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Этот документ имеет обложку с изображением Герба России и надписью «Российская Федерация. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Сверьте Ф. И. О. и дату рождения призывника, указанные в документе, с паспортом, посмотрите на фотографию. Убедитесь, что есть отметка о постановке на воинский учет на второй или третьей странице удостоверения. Название военкомата, в котором соискатель состоит на учете, и категорию годности к военной службе вы найдете на первой странице.

Важная статья: «Работника призвали на военную службу: план действий» (№ 10, 2016)

Военный билет. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана имеет красную обложку. На ней изображен Герб России и надпись «Российская Федерация. Военный билет». До 1994 года на обложке был Герб СССР и надпись «СССР. Министерство обороны. Военный билет».

Военный билет офицера запаса имеет зеленую обложку, на которой изображен Герб Российской Федерации и надпись «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». До 2000 года на обложке изображали Герб СССР и делали надпись «Министерство обороны. Военный билет офицера запаса Вооруженных Сил СССР» или «Военный билет генерала запаса Вооруженных Сил СССР». 

Убедитесь, что в военном билете нет исправлений и помарок, а записи внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В некоторых из них нет фотографии. Проверьте, есть ли отметка о постановке на учет по месту жительства или пребывания (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке на учет нет, это не повод отказывать соискателю в приеме на работу. Но вы обязаны в двухнедельный срок сообщить в военкомат, что приняли сотрудника, у которого в военном билете нет отметки о постановке на воинский учет (п. 32 Положения о воинском учете).

Справка взамен военного билета. Это новый документ, в Методических рекомендациях 2008 года ее не было. Справку выдают гражданам РФ, которые пребывают в запасе, но не прошли военную службу по призыву без законных оснований. Справка не указана в пункте 28 Положения о воинском учете в перечне документов, на основании которых организации ведут воинский учет и заполняют личные карточки. Однако этот документ есть в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495, далее – приказ № 495. Поэтому по справке можно внести информацию в личную карточку. Сверьте Ф. И. О. и фотографию в справке с паспортом соискателя.

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документ выдают гражданину, у которого нет документов для оформления военного билета либо когда нужно убедиться в его подлинности. Обратите внимание на фотографию, сверьте паспортные данные владельца и проверьте, не истек ли срок действия документа. Временное удостоверение выдают на один месяц. Военные комиссары муниципальных образований могут продлить его на срок до одного месяца, однако в целом срок действия не должен превышать трех месяцев.

Как заполнить личную карточку

В новых рекомендациях уточнили порядок заполнения личных карточек на основании документов воинского учета, формы которых утверждены приказом № 495 (вступил в силу 26.12.2014). В удостоверениях и военных билетах, изданных до 2015 года, названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в Рекомендациях.

Несмотря на то что работодатели не обязаны использовать унифицированные формы, Рекомендации по-прежнему определяют, как вести личную карточку по форме № Т-2. В отношении призывников, солдат и офицеров раздел «Сведения о воинском учете» этой карточки, заполняют по-разному.

Личная карточка призывника (образец ниже). В пункте 2 сделайте запись «подлежит призыву». В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе. Ее можно посмотреть на первой странице удостоверения призывника. Таких категорий пять:
– А (годен к военной службе);
– Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
– В (ограниченно годен к военной службе);
– Г (временно не годен к военной службе);
– Д (не годен к военной службе).

В пункте 6 укажите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Эти сведения есть на второй и третьей страницах удостоверения призывника. Пункты 1, 3, 4 и 7 не заполняйте.

Личная карточка солдата (образец ниже). В пункте 1 укажите категорию запаса. Она есть в пункте 23 военного билета. В пункт 2 впишите воинское звание (п. 20 военного билета), а в пункт 3 – состав (п. 25 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. 26 военного билета). В пункте 5 укажите категорию годности к военной службе (п. 6, 7 и 9 или п. 30). Пункт 6 предназначен для наименования военкомата, где работник состоит на учете (с. 25–28 военного билета), а пункт 7 – для отметок об общем и специальном учете (с. 20–21 военного билета). Записи в пункт 7 вносите простым карандашом.

Личная карточка офицера (образец ниже). Пункт 1 формы № Т-2 не заполняйте. В пункте 2 укажите воинское звание (с. 3, 9 и 10 военного билета), в пункте 3 – состав (с. 3 военного билета). В пункте 4 отметьте полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (с. 3 военного билета), в пункте 5 – категорию годности к военной службе (с. 17, 18 военного билета). В пункте 6 укажите наименование военкомата, где работник состоит на учете. Посмотреть его можно в пункте 25 военного билета. В пункте 7 проставьте отметки об общем и специальном учете.

Часто личные карточки военнообязанных и призывников хранят неправильно. Вместе с тем на этот счет есть четкие указания (приложение № 7 к Рекомендациям). Храните карточки в запираемом шкафу и в картотеке:
– раздел 1 – личные карточки офицеров запаса;
– раздел 2 – личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
– раздел 3 – личные карточки военнообязанных запаса женского пола;
– раздел 4 – личные карточки призывников.

Военкоматы рекомендуют вести журнал учета личных карточек (образец ниже). Укажите в нем регистрационный номер карточки, дату постановки работника на воинский учет, сведения о лице, пребывающем в запасе. Также отразите данные карточки. Графа «Примечание» нужна, чтобы сделать отметку о передаче карточки в архив.

Как направить сведения в военкомат при приеме и увольнении сотрудника

Уведомите военкомат о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, в течение двух недель (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете). Получать согласие работника на передачу персональных данных в военкомат не нужно (абз. 5 п. 4 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Сведения направьте по форме из приложения № 9 к Рекомендациям (образец ниже). Она незначительно изменилась по сравнению с действовавшей ранее. В угловом штампе укажите наименование организации, ее юридический адрес и реквизиты. Напишите, кому направляете сведения. Внесите Ф. И. О. работника, его воинское звание, год рождения, военно-учетную специальность, адрес места жительства. Напишите полное наименование организации, ее юридический адрес, должность работника, фактический адрес компании, реквизиты приказа о приеме на работу. Укажите фамилию, инициал имени и подпись руководителя организации, должность, фамилию, инициал имени, телефон ответственного за воинский учет.

Скачать и распечатать образец

Отправляйте сообщения в военкомат ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так вы сможете подтвердить, что выполнили свою обязанность. Храните экземпляр сообщения в папке, посвященной переписке с военкоматами.

Если сведения не направить, военкомат оштрафует руководителя организации или лицо, ответственное за воинский учет, на сумму от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4, 23.11 КоАП). Штраф могут назначить за каждого работника, о котором не сообщили в военкомат. Срок давности составляет два месяца со дня совершения правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Его исчисляют со следующего дня после истечения двухнедельного срока на передачу сведений в военкомат. Длящимся это нарушение не является (п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5). 

Нормативная база

Документ Поможет вам
Приложение № 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил 11.07.2017 Посмотреть, как вести и хранить личные карточки лиц, подлежащих воинскому учету
Приложение № 9 к Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 18.07.2014 № 495 Ознакомиться с формами документов воинского учета
Часть 3 ст. 21.4 КоАП Узнать, какой штраф грозит должностным лицам компании за то, что не отправили в военкомат сведения о приеме или увольнении призывников и военнообязанных

Важные выводы

1. При приеме новых сотрудников проверьте, есть ли в документах воинского учета отметки о постановке на учет. Если нет, сообщите об этом в военкомат.

2. Заполняйте личные карточки призывников и военнообязанных согласно Рекомендациям и храните их в отдельной картотеке.

3. В двухнедельный срок направляйте в военкомат сведения о приеме и увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какой штраф грозит должностному лицу, не направившему в военкомат сведения о приеме сотрудника, подлежащего воинскому учету:

от 5000 до 10 000 руб.

от 1000 до 5000 руб.

от 300 до 1000 руб.

Перечитать статью и сдать тест еще раз

Материалы для скачивания:

Оплата труда и кадровая работа ✅Ответственность за нарушение правил военного учета ➤Читать на kvartal-st.ru

Что делать с военным билетом после 27 лет?

Долгий путь к оформлению военного билета начинается с момента получения повестки в военкомат. В тексте повестки указан актуальный набор документов, с которым нужно явиться. Если вы знаете, что в этом году вам предстоит поход в военкомат, то позаботьтесь о сборе документов заранее, чтобы максимально ускорить процесс.

Военный билет – документ о персональном воинском учете. Он может использоваться как документ, удостоверяющий личность вместо паспорта. Главная же его функция – удостоверение личности военнослужащего или лиц, находящихся в запасе.

Существует набор документов, обязательный для всех призывников, и дополнительный пакет для оформления отсрочки или зачисления в запас, который будет в каждом отдельно взятом случае разным.

Какие документы нужны на военный билет?

Общий пакет документов

Порядок оформления, список документов и сроки выдачи военного билета регламентируются законом и специализированными инструкциями.

Для получения военного билета необходим стандартный пакет документов, в который входят:

  • Заявление на имя военного комиссара, составленное заявление о выдаче (на имя военкома) по образцу в 2 экземплярах;
  • 2 фотографии размером 2,5х3,5 см с уголком и на матовой бумаге;
  • Паспорт гражданина РФ, оригинал;
  • На одном листе выполненные копии 2, 3 и 5 страниц паспорта;
  • Оригинал и копия свидетельства о среднем образовании;
  • Оригинал и копия свидетельства о высшем образовании;
  • Оригинал и копия водительского удостоверения, если такое имеется;
  • Лист военно-медицинской комиссии с заключением о категории годности.

Пакет документов для оформления военного билета с зачислением в запас по состоянию здоровья

Чтобы получить военный билет с зачислением в запас необходимо собрать стандартный пакет документов. При этом в листе военно-медицинского освидетельствования должна стоять категория «В» — зачисление в запас по медицинским показаниям.

Для получения данной категории необходимо собрать справки, результаты анализов и независимых обследований, выписки, эпикризы, снимки и предоставить военно-медицинской призывной комиссии. На основании этих документов выносится решение о предоставлении категории годности.

Пакет документов для оформления военного билета после 27 лет

Если вам исполнилось 27 лет, то время призывного возраста для вас уже закончилось – в армию вас не заберут точно. Вы даже в день рождения можете подать в военкомат документы на оформление военного билета.

Однако помимо основного пакета документов вам следует позаботиться о бережном сборе в течение 9 лет документов, подтверждающих законность отсрочки от призыва в армию. Предоставив подтверждение законности того, что гражданин не прошел службу в армии, он гарантированно получит свой военный билет в установленный законом срок.

Когда происходит выдача военного билета?

Выдача военного билета, согласно законодательству осуществляется через 10 дней после подачи документов на получение военного билета. На самом же деле это не совсем так – зачастую военный билет на руки граждане получают через 30-60 дней.

Что делать, если вам отказывают выдавать военный билет?

Такое иногда случается. Причины могут быть разные, и нередко это делается незаконно. Попросите написать вам бумагу с обоснованием причин отказа выдачи военного билета. С этим документом смело обращайтесь за помощью к военному адвокату – он поможет правильно действовать в сложившейся ситуации.

Как вести себя в военкомате при подаче документов на оформление военного билета?

Будьте бдительны, молчаливы и лаконичны в ответах. Все, что вы расскажете о себе в военкомате, может быть использовано против вас. Не подписывайте никаких лишних бумаг, не делитесь своей историей жизни, помалкивайте о неофициальной работе. Так у вас есть шанс избежать лишних проблем.

У вас нестандартная ситуация, и вы не знаете, как себя вести? Звоните в СКА «Призывник», чтобы получить грамотную и оперативную правовую помощь бесплатно!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Категория годности «В». Ограниченно годен к военной службе.

копию паспорта гражданина РФ;; 2 фотографии 3х4 см (матовые без уголка – на военный билет);; справку из правоохранительных органов (если.