N 35 “О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну​” определяет.

Содержание

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне

Статью подготовили Артем Пялинок и Дарья Ермак, юристы компании REVERA


Содержание:


Скачать образцы документов:


Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – это сведения любого характера, которые соответствуют требованиям Закона Республики Беларусь «О коммерческой тайне», в отношении которых установлен специальный режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны – меры, направленные на обеспечение конфиденциальности сведений, их составляющих.

Зачем устанавливать режим коммерческой тайны?

Чтобы защитить сведения от их неправомерного использования работниками, партнерами, клиентами, конкурентами, государственными органами, а при разглашении коммерческой тайны дает возможность владельцу коммерческой тайны получить защиту своих прав и привлечь к ответственности виновных лиц.

Справочно
Что нужно знать белорусскому юристу о Регламенте защиты персональных данных (EU General Data Protection Regulation, GDPR), читайте в статье специалиста в области защиты персональных данных С. Воронкевича.

В отношении чего может быть установлен такой режим?

Режим коммерческой тайны может быть установлен в отношении любых сведений, которые одновременно соответствуют следующим критериям:

  1. Сведения не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями (например, в отношении сведений с официальных сайтов нельзя установить режим коммерческой тайны).
  2. Сведения имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам (например, сведения о планируемых инвестициях, проектах, слияниях, поглощениях компании).

    Справочно
    Сведения имеют коммерческую ценность, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг) либо получить иную коммерческую выгоду.

  3. Сведения не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (например, произведения науки, литературы, искусства).
  4. Сведения не отнесены к государственным секретам.

Иных критериев в отношении сведений, которые могут быть защищены режимом коммерческой тайны, законодательство не содержит.

В то же время законодательство устанавливает открытый перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В частности, это сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица (например, в уставе);
  • внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии);
  • о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
  • другие.

Сведения о зарплате – коммерческая тайна?

На практике у компаний часто возникает вопрос о возможности отнесения к коммерческой тайне сведений о размере заработной платы сотрудников.

Напомним один из критериев, которым должны соответствовать сведения для  установления в отношении них режима коммерческой тайны: они не должны являться общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника (в том числе уволенного) выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты.

Далее сотрудник представляет такую справку по месту требования, например, в банк, налоговый орган.

Таким образом, сведения о размере заработной платы сотрудника становятся легкодоступными третьим лицам – вышеупомянутый критерий не соблюдается.

Важно!
Сведения о размере зарплаты сотрудников не могут составлять коммерческую тайну компании.  

Как установить режим коммерческой тайны?

Необходимо помнить, что наличие у компании сведений, соответствующих критериям установления режима коммерческой тайны, не означает автоматическую защиту такой информации в качестве коммерческой тайны.

Справочно
Как внедрить режим коммерческой тайны – мнения экспертов.

Для установления такого режима необходимо принять специальные меры:

Стадия 1. Принять письменное решение об установлении режима коммерческой тайны и назначить соответствующее ответственное лицо.

Стадия 2. Разработать пошаговый план мероприятий по установлению режима коммерческой тайны, который будет включать:

  • организационные мероприятия;
  • предоставление ответственному лицу информации, которая может составлять коммерческую тайну;
  • технические и правовые мероприятия.

Стадия 3. Определить состав сведений, составляющих коммерческую тайну.

Стадия 4. Ограничить доступ к коммерческой тайне путем установления порядка обращения к носителям коммерческой тайны и контроля за соблюдением такого порядка путем разработки и утверждения ЛНПА о режиме коммерческой тайны

Стадия 5. Организовать учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Стадия 6. Урегулировать отношения, связанные с доступом к коммерческой тайне работников, в трудовом договоре (контракте), а для работников, получающих доступ к коммерческой тайне, – дополнительно в обязательстве о ее неразглашении.

Справочно
Как включить в договор с бухгалтерской организацией условие о неразглашении коммерческой тайны, читайте в статье заместителя директора ООО «Полиграфические машины» Н. Гучек.

Устанавливаем коммерческую тайну в отношениях с работниками

В трудовом договоре (контракте) рекомендуем указывать общие положения о коммерческой тайне, установленные у нанимателя. Отражение подобных положений в контракте позволит применить к работнику меры дисциплинарного взыскания за нарушение контракта, но защиту коммерческой тайны в полной мере не обеспечит.

С работниками, которые получают доступ к коммерческой тайне, следует дополнительно заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в котором урегулировать:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок обращения со сведениями и носителями коммерческой тайны;
  • ответственность сторон;
  • срок действия такого обязательства;
  • ответственность нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по уведомлению об отмене режима коммерческой тайны.

Преимущество заключения обязательства о неразглашении коммерческой тайны состоит в том, что прекращение трудового договора (контракта) не влечет прекращения обязательства о неразглашении коммерческой тайны: после прекращения трудовых отношений с нанимателем работник обязан соблюдать конфиденциальность сведений, к которым работник имел доступ, в течение срока действия обязательства о неразглашении (либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении этих сведений).

Неподписание (отказ или уклонение от подписания) работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо ее разглашение является основанием для прекращения трудового договора с работником. Причем трудовой договор можно расторгнуть по такому основанию и с беременной женщиной, женщиной с ребенком до трех лет, одинокой женщиной с детьми старшего возраста, одиноким отцом.

Однако в таком случае наниматель должен подтвердить отказ или уклонение от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны работником. В связи с этим рекомендуем направлять работнику письменное предложение подписать обязательство с приложением текста самого обязательства для ознакомления.

Наниматель должен иметь доказательства того, что:

  • сведения, которые были разглашены, относятся к информации конфиденциального характера;
  • эти сведения известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работником было дано обязательство не разглашать эти сведения;
  • в ЛНПА нанимателя установлены все необходимые правила в отношении режима коммерческой тайны.

Ошибки, допускаемые нанимателем при увольнении работников за разглашение коммерческой тайны:

  • состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, не определен;
  • работнику не созданы необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;
  • факт разглашения коммерческой тайны не подтвержден.

Последствия: необходимость восстановления работника на прежней работе и выплата работнику среднего заработка за время вынужденного прогула.

Важно!
Нельзя увольнять работника за неподписание изменений или дополнений, планируемых для внесения в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Это объясняется тем, что обязательство – это гражданско-правовой договор и изменения в него вносятся, например, по соглашению сторон или в судебном порядке.

Стадия 7. Урегулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне.

Обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом или в отдельном соглашении о конфиденциальности. При этом соглашение о конфиденциальности позволяет защитить сведения, составляющие коммерческую тайну, и сведения, относящиеся к предмету договора, еще до заключения договора, на этапе переговоров и согласования условий договора.

Справочно
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны заключается между ее владельцем и лицом, состоящим с ним в трудовых отношениях, а соглашение о конфиденциальности – между владельцем коммерческой тайны и его контрагентом. 

Стадия 8. Определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне vs инструкция о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну

Наиболее целесообразно установить режим коммерческой тайны путем разработки и утверждения соответствующего положения.

Примерная структура положения о коммерческой тайне:

  1. Общие положения и термины.
  2. Порядок отнесения информации к КТ.
  3. Установление режима КТ.
  4. Предоставление работникам доступа к данным сведениям.
  5. Оборот носителей КТ.
  6. Контроль за соблюдением порядка обращения с носителями КТ.
  7. Порядок предоставления доступа к сведениям, их составляющих.
  8. Ответственность.

Положением целесообразно ввести следующие приложения:

  • Перечень сведений, составляющих КТ;
  • Перечень лиц, получивших доступ к КТ;
  • Обязательство о неразглашении КТ;
  • Соглашение о конфиденциальности;
  • Лист ознакомления с положением о КТ и приложениями к нему.

Вторым вариантом специального локального нормативного правового акта о порядке обращения с конфиденциальной информацией является инструкция о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, либо инструкция по организации и ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

Для предотвращения двояких трактовок рекомендуем использовать в положении и приложениях терминологию Закона «О коммерческой тайне».

Итоговым действием закрепления и введения в действие режима коммерческой тайны будет являться приказ, утверждающий положение о коммерческой тайне со всеми приложениями и перечень лиц, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Работник нарушил коммерческую тайну. Что делать?

Справочно 
Как правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Законодательство предусматривает следующие виды ответственности работника за разглашение коммерческой тайны:

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, являясь гражданско-правовым договором, может предусматривать только гражданско-правовую ответственность.

Пример формулировки ответственности в обязательстве о неразглашении коммерческой тайны с установлением штрафа:
«В случае нарушения работником своих обязательств, предусмотренных обязательством, наниматель вправе взыскать с работника штрафы в следующих размерах:
— за пересылку сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам посредством электронной связи (на адрес электронной почты или иным образом посредством сети Интернет) – 1000 базовых величин за каждый факт копирования и (или) пересылки;
— за опубликование сведений, составляющих коммерческую тайну, в СМИ, сети Интернет, иными способами – 1000 базовых величин за каждый факт опубликования».

Суммы штрафов в базовых величинах и их размеры приведены в качестве примера. Можно установить иные суммы – например, в белорусских рублях или в эквиваленте к иностранной валюте.

Справочно
На практике часто возникают ситуации, когда стороны включают в договор условия о конфиденциальности или дополнительно к основному договору заключают соглашение о конфиденциальности без соблюдения всех условий для установления режима коммерческой тайны, предусмотренных Законом «О коммерческой тайне». Полагаем, что в таком случае условия договора будут представлять собой сделку, т.е. добровольно принятое на себя обязательство, вытекающее из соглашения сторон, а за нарушение таких условий будут применяться только общие меры гражданско-правовой ответственности за нарушение договорных обязательств. Специальные меры защиты, предусматриваемые законодательством для охраны коммерческой тайны, не будут применяться.


Перечень используемых в статье НПА:

  • Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»;
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (ТК);
  • Уголовный кодекс Республики Беларусь от 09.07.1999 № 275-З (УК);
  • Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).

К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно документов, содержащих сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

О разглашении коммерческой тайны сотрудниками: рекомендации руководителям компаний

Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

  • планы развития предприятия;

  • сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

  • план производства и перспективный план;

  • планы инвестиций предприятия;

  • планы запасов  и готовой продукции;

  • планы  закупок и продаж;

  • сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;

  • планово-аналитические материалы за текущий период;

  • оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного  планов по внешнеэкономической организации;

  • сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;

  • сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации

  •      объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;

  • сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства  (кроме оговариваемых в переговорах);

  • сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);

  • сведения о планах коммерческой деятельности  смешанных обществ с участием национального  капитала:

  • сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

  • сведения, содержащиеся  в бухгалтерских книгах предприятия;                 

  • сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

  • сведенья о балансах предприятия;

  • имущественное положение;

  • стоимость товарных запасов;

  • 6юджет;

  • обороты;

  • сведенья  о кругообороте средств предприятия:

  • банковские операции;

  • сведенья о финансовых операциях;

  • банковские связи;

  • специфика международных расчетов с инофирмами;

  • плановые и отчетные данные по валютным операциям;

  • состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;

  • уровень выручки;

  • уровень  доходов предприятия;

  • долговые о6язательства предприятия;

  • состояние кредита (пассивы м активы);

  • размеры и условия банковских кредитов:

  • размеры  предоставленного предприятию кредита

  • принципы н условия предоставления  коммерческих и государственных кредитов;

  • источники кредитов и условия по ним;

  • сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;

  • сведенья о размерах запланированного  кредитования;

  • генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;

  • размер комиссии;

  • сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

  • оригинальные методы изучения рынка сбыта;

  • состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;

  • о6зоры рынка;

  • результаты маркетинговых исследований;

  • сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;

  • те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:

  • рыночная стратегия предприятий;

  • коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;

  • сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;

  • сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;

  • политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

  • оригинальные методы осуществления продаж;

  • сведения о продажах товара па новых рынках;

  • сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

  • сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную  степень, заинтересованности заказчика в импорте.

  • круг клиентов;

  • списки клиентуры;

  • списки компаньонов, посредников, спонсоров

  • списки покупателей

  • поставщики и потребители

  • сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников

  • негласные компаньоны товарищества

  • коммерческие связи

  • карточки клиентов

  • места закупки товаров

  • данные о поставщиках и клиентах

  • данные на клиентов в торговле и рекламе

  • селения о поставщиках

  • сведения о потребителях

  • сведения по иностранным коммерческим партнерам

  • сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)

  • сведенья о подрядчиках

  • сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

  • Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров

  • Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров

  • Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.

  • Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров

  • Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки

  • Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках

  • Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом

  • Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям

  • Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)

  • Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах

  • Уровень предложенных цен

  • Тактика переговоров с партнерами

  • Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки

  • Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами

  • Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг  

  • Информация о деловых приемах

  • Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

  • сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах  и т. п.;

  • условия по сделкам и соглашениям;

  • условия контрактов, включая цены;

  • особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);

  • условия платежа по контрактам;

  • особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;

  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;

  • сведения об исполнении контрактов;

  • сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;

  • сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;

  • сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

  • сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;

  • сравнительные расчеты экономической эффективности строительства  аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;

  • расчеты цены;

  • сведения об элементах и расчетах цен;

  • уровень цены па продукцию;

  • структура цены;

  • структура продажной калькуляции;

  • калькуляция издержек производства;

  • данные для калькуляции цепы;

  • затраты;

  • внутренние прейскуранты и тарифы;

  • уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;

  • сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;

  • рыночные цены;

  • скидки;

  • сведения о расчетах цен и обоснований сделок;

  • сведения о контрактной цене товара или услуг;

  • сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

  • сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;

  • ключевые идеи НИР;

  • характер и цели НИР;

  • результаты научных исследований и проектных разработок;

  • результаты, полученные в ходе НИОКР;

  • технические проекты;

  • особенности конструирования;

  • изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;

  • сведения о работе   над   изобретением   или   рацпредложением  до момента  подачи   заявления на  изобретение   или рацпредложение;

  • проекты,  модели   и  остальная   документация  с элементам»   и   предварительной   калькуляцией   по  новым   изделиям, незащищенным патентом;

  • неполные патенты;

  • устройство;

  • конструкция объекта;

  • схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;

  • проекты, схемы, технические решения и рецептура;

  • формулы, расчеты, выводы, рецепты;

  • документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;

  • технический норматив;

  • технический образец.;

  • товарные знаки (методы защиты от подделки);

  • произведения эстетического характера;

  • сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;

  • точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;

  • данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;

  • сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения  изделия, дающие положительный экономический аффект;

  • сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

  • сведения, связанные с технологической информацией;

  • технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;

  • сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;

  • сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;

  • данные о специфике применения определенных технологических процессов;

  • способы производства продукции;

  • способы, методы и опыт изготовления и продукции;

  • сведения о технологии производства;

  • технологии строительства объекта;

  • технологические режимы; технология; процесс;

  • сведения  о технологи изготовления, перспективных  технологических процессах,    технологических  приемах  и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

  • Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;

  • Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;

  • сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

  • сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

  • сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

  • сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.  

  • ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Распоряжение Васильева: плюсы и минусы

    Планы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и.

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне

     

    Статья 1. Общие положения

    1. Положение о коммерческой тайне в Обществе с ограниченной ответственностью «____________________» (далее – Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ООО «____________________» (далее – Общество) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.

    2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества и разработано в соответствии с нормами:

    • Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»
    • Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
    • Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных»
    • Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
    • Устава Общества

    3. Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению.

    4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц.

    5. Действие настоящего Положения распространяется на работников Общества, работающих по заключённому с Обществом трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с Обществом гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

    6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения Общества.

     

    Статья 2. Права общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

    1. Права Общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.

    2. Общество в качестве обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

    1)      устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

    2)      использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

    3)      разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

    4)      требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране её конфиденциальности;

    5)      требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершённых случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

    6)      защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причинённых в связи с нарушением его прав.

     

    Статья 3. Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны

    1. Трудовым договором с Генеральным директором общества должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и его контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны её конфиденциальности.

    2. Генеральный директор Общества:

    2.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

    2.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

    2.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

    2.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

    2.5. В пределах компетенции Общества решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

    3. Генеральный директор несёт предусмотренную законодательством ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

    4. Генеральный директор возмещает Обществу убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

    5. Трудовым договором с Генеральным директором должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и её контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

     

    Статья 4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

    1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит Обществу в соответствии с нормами Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

    2. Отнесение сведений к коммерческой тайне Общества осуществляется путём введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к её носителям.

    3. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

     

    Статья 5. Коммерческая тайна общества

    1. Информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом, как обладателем таких сведений, введён режим коммерческой тайны.

    1.1. Обязательным является установление в Обществе режима коммерческой тайны в отношении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

    1.2. Информация, составляющая коммерческую тайну Общества, определена в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________» (см. Приложение № 1 к настоящему Положению), который является неотъемлемой частью Положения.

    2. Внесение изменений и дополнений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, допускается только в письменной форме и должно утверждаться Генеральным директором. Со всеми изменениями и дополнениями, внесёнными в Перечень, в обязательном порядке под роспись должны быть ознакомлены работники Общества.

    3. К информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не относятся следующие сведения:

    1)      содержащиеся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные реестры;

    2)      содержащиеся в документах, дающих право Обществу на осуществление предпринимательской деятельности;

    3)      о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов Общества, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

    4)      о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

    5)      о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

    6)      о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

    7)      о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

    8)      обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

     

    Статья 6. Режим коммерческой тайны

    1. Режим коммерческой тайны устанавливается в Обществе посредством принятия следующих мер:

    1)      утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

    2)      ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля по соблюдению такого порядка;

    3)      учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

    4)      регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

    5)      нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения Общества.

    2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

    1)      исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия Общества;

    2)      обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

    3. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

     

    Статья 7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

    1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

    1)      ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;

    2)      ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

    3)      создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

    2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

    3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

    1)      выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

    2)      не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

    3)      возместить причинённые работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

    4)      передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

    4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

    5. Причинённые работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

    6. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

    7. Прекращение допуска к коммерческой тайне осуществляется по решению Генерального директора Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

     

    Статья 8. Порядок предоставления коммерческой тайны

    1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, могут быть предоставлены третьим лицам только по следующим основаниям:

    • выполнение обязательств и условий, предусмотренных заключёнными Обществом гражданско-правовыми договорами;
    • с письменной санкции Генерального директора Общества.

    2. Общество может на безвозмездной основе предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

    3. Общество обязаны предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

    4. На документах, предоставляемых третьим лицам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества и места его нахождения.

     

    Статья 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    1. Нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны влечёт за собой для работников Общества дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несёт дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.

    4. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить Обществу причинённый этим ущерб.

    5. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может быть привлечено к ответственности.

    5.1. По требованию Общества лицо, указанное в пункте 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры Общество вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

     

    Статья 10. Заключительные положения

    1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа.

    2. Работник либо лицо, принимаемое на работу, могут внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, Общество должно внести изменения или дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

     

    Статья 11. Приложения к положению

    Приложение № 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

    Приложение № 2 – Форма Дополнительного соглашения к Трудовому договору «Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»».

     

    Приложение №1

    к Положению о коммерческой тайне в ООО «____________________»

     

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор ООО «____________________»

    _____________________ /____________

    «__» _________ 20__ года

           м.п.

    ПЕРЕЧЕНЬ

    сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________»

    СВЕДЕНИЯ, составляющие коммерческую тайну

    ООО «____________________»

    Срок действия режима коммерческой тайны

    1. Сведения о финансах, характеризующие фактическое и планируемое состояние Общества, его платёжеспособность. Бизнес-планы. Текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах; сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков; состояние счетов в банках и расчётов Общества с другими организациями; данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.

    Постоянно

    По конкретным сделкам – до окончания срока исковой давности по данной сделке

    2. Данные об объёмах реализации туристских услуг. Сводные данные по продажам за период времени. Сравнительные данные между ценой продажи турпродукта и НЕТО стоимостью туристских услуг

    Постоянно

    3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.

    В течение всего срока применения

    4. Данные о планах инвестиций, закупок и продаж.

    До окончания реализации планов

    5. Сведения о необъявленных официально планах вывода на туристский рынок новых продуктов и услуг.

    До окончания реализации планов

    6. Информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка. Сведения, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

    До открытой публикации этих сведений

    7. Сведения о рыночной стратегии компании.

    В течение всего срока применения

    8. Сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта.

    До открытой реализации этих сведений

    9. Персональные данные работников. Материалы персонального учёта работников Общества, номера телефонов, адреса места жительства, регистрационные номера автомобилей, информация о других видах материальных ценностей и недвижимости.

    До окончания срока претензионной давности трудовому договору

    10. Персональные данные клиентов.

    До окончания срока исковой давности по договору с клиентом

    11. Сведения о контрагентах, поставщиках, спонсорах, посредниках и других партнёрах по коммерческой деятельности, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.). Данные о фактическом состоянии расчётов с теми или иными партнёрами.

    В течение всего срока действия деловых связей  или

    до окончания срока исковой давности по договору

    12. Информация о торговых агентах, об условиях взаимодействия с ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнёрами. Сведения о характере и предмете партнёрских отношений.

    В течение всего срока действия деловых связей или

    до окончания срока исковой давности по договору

    13. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнёрами.

    В течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания

    14. Данные о методах расчёта и структуре выходных цен.

    Постоянно

    15. Информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам, агентам и посредникам. Сведения, имеющие отношение к ценовой политике: минимальная цена продажи товара или услуги; фактическая стоимость товара или услуги;

    До окончания срока исковой давности по договору

    16. Сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок.

    До момента их реализации

    17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

    Постоянно

    18. Информация, составляющая коммерческую тайну контрагентов, переданная Обществу на доверительной или договорной основе. Логины и пароли, передаваемые Обществом контрагентам.

    До снятия

    19. Данные об информационной системе компании и о применяемых способах информационной защиты. Базы данных, программное обеспечение, пароли пользователей, процедуры доступа к информационным ресурсам, шифрах.

    Постоянно

    20. Сведения об организации системы защиты информационных технологий, применяемых аппаратных и программных средствах защиты информации в автоматизированных системах, ключевой информации, порядке её генерации, учёта, хранения, рассылки и обновления.

    Постоянно

    21. Материалы психологической и профессиональной оценки, психодиагностики работников Общества, результаты внутренних расследований, исследований и опросов работников.

    Постоянно

    22. Сведения об условиях и формах организации труда, об организации внутренней инфраструктуры. Сведения о системе оплаты труда и выплаты премий (размеры выплаты, сроки выплаты, формы выплаты).

    Постоянно

     

     

    Приложение №2

    к Положению о коммерческой тайне в ООО «____________________»

     

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор ООО «____________________»

    _____________________ /____________

    «__» _________ 20__ года

           м.п.

     

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

    к Трудовому договору № _____ от «___» _____ 20__ года

     

    ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

    о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

    ООО «____________________»

     

     

    Я, как работник Общества с ограниченной ответственностью «____________________», ________________________________________________________________________ ,

    (фамилия, имя, отчество полностью)

    согласен с тем, чтобы мне для выполнения служебных обязанностей был предоставлен доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исключительным собственником которой является ООО «____________________» (далее также – Общество).

    В соответствии с принятым в Обществе Положением о коммерческой тайне и режимом её обеспечения,

    Я ОБЯЗУЮСЬ:

    1)      не разглашать коммерческую тайну Общества, за исключением случаев, когда на такие действия есть письменное согласие руководителей Общества;

    2)      выполнять относящиеся ко мне требования приказов и локальных нормативных актов Общества, регламентирующих сохранность коммерческой тайны Общества, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой Общества;

    3)      сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми у Общества имеются договорные или иные финансово-хозяйственные отношения;

    4)      не использовать коммерческую тайну Общества для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц;

    5)      не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, в собственной интеллектуальной деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью;

    6)      незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу Общества об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны;

    7)      незамедлительно извещать руководителей Общества о любых попытках посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

    8)      не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны, установленного в Обществе, не предпринимать попыток получения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, с которой я не был официально ознакомлен, и которая мне не необходима  для исполнения служебных обязательств;

    9)      передать руководству Общества при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моём пользовании материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить её с этих материальных носителей под контролем руководства Общества;

    10)  не разглашать эту конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

     

    Я ПРЕДУПРЕЖДЕН, что в случае невыполнения любого из пунктов 1-10 настоящего обязательства:

    • Общество может уволить меня в соответствии с подпунктом «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ;
    • буду обязан возместить причинённые работодателю убытки, в случае моей вины в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей мне известной в связи с исполнением мной трудовых обязанностей, в том числе и после прекращения трудовых отношений с работодателем, если эта информация будет разглашена мной в течение срока действия режима коммерческой тайны;
    • могу быть привлечён к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    До моего сведения с разъяснениями и под роспись доведены нормы Положения о коммерческой тайне в ООО «____________________».

    Положения статьи 183 Уголовного Кодекса, статей 81 и 243 Трудового Кодекса Российской Федерации мне разъяснены.

    С Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «____________________», я ознакомлен:

     

    _____________________________ /__________________________________________/

                                (подпись)                                                                                                        (Ф.И.О.)

     

    «____» ________ 20__ года

    Финансовая информация о структуре себестоимости.