При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении.

Содержание

Заявление на отпуск с последующим увольнением можно отозвать

Трудовое законодательство не только предоставляет работнику возможность уволиться по своей инициативе, но и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако это право не носит абсолютный характер и имеет ряд ограничений. В этой статье вы узнаете, можно ли отозвать заявление об увольнении, какие условия для этого необходимы и какую процедуру при этом соблюсти.

Расторжение трудового договора по инициативе работника является самым распространенным основанием, поскольку его оформление и последствия максимально удобны и для сотрудника, и для работодателя.

Однако у этого варианта увольнения есть один нюанс. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, сотрудник может передумать и сохранить свою должность, хочет этого работодатель или нет.

Можно ли забрать заявление по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Образец заявления

Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:

  • те, с кем заключен срочный трудовой договор;
  • те, кто занят на сезонных работах;
  • тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

За месяц до ухода должны уведомить работодателя:

Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.

Когда нельзя забрать заявление

Работодатель не может запретить работнику забрать заявление на увольнение по собственному желанию, однако в некоторых случаях это право ограничивается трудовым законодательством.

Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4 ст. 64 ТК РФ, нельзя отказать в оформлении тем, кто:

  • переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
  • уволился ради этого перевода не более месяца назад.

Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.

Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

  • он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
  • на его место уже приглашен новый специалист;
  • он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

  1. Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
  2. Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
  3. Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
  4. Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:
  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).


Заявление

Скачать

Приказ

Скачать

Сотрудник, даже написав заявление об уходе, может отозвать его или сообщить в инспекцию труда, что сделал это под давлением. Но.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск с последующим увольнением

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением

Не паникуйте, если сотрудник отозвал согласие на обработку личной информации и фотографий или передумал уходить из компании в отпуске с последующим увольнением. Редакция «Кадрового дела» выяснила, когда подобные требования можно проигнорировать.

Сотрудница отзывает соглашение об увольнении под предлогом беременности 

Закон не регулирует ситуацию, когда работник заключает соглашение об увольнении, а через какое-то время меняет решение (ст. 78 ТК). Он подает заявление, которым отзывает согласие на увольнение. Работник считает, что при этом соглашение автоматически аннулируется. Когда этого не происходит, идет в суд. Но суды принимают сторону работодателя и указывают, что согласие обеих сторон нужно как для заключения, так и для аннулирования соглашения (п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, далее — Постановление Пленума № 2). Желание одной стороны не порождает последствий для другой.

При увольнении по соглашению каждая из сторон участвует в его составлении. Нужно прийти к согласию по всем пунктам — дате увольнения, выплате выходного пособия, его размеру и другим условиям, которые важны для обеих сторон.

Если сотрудник передумал уходить по соглашению сторон, то может подать заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого согласия работодателя не требуется, поэтому игнорировать такое заявление он не может и обязан издать приказ. Заявление аннулирует договоренность об увольнении по соглашению сторон (апелляционное определение Новгородского областного суда от 31.05.2017 по делу № 33-1090/2017).

Как действовать кадровику. Если сотрудник отзывает свое согласие на увольнение по соглашению сторон, а работодатель не согласен, по общему правилу, предпринимать никаких действий не нужно. Но уточните у сотрудника причину. Если сотрудница узнала о беременности, это меняет дело и лучше аннулировать соглашение. Если этого не сделаете вы, беременную восстановит суд.

Суды считают несущественным, что в момент заключения соглашения работница не знала о своей беременности. Важно, что на момент увольнения она была беременна. Это дает ей гарантию остаться на работе. Работодатель должен счесть беременность уважительной причиной, чтобы аннулировать соглашение. Если этого не сделать, инициатором увольнения сочтут работодателя (определение Верховного суда от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Таким образом, если сотрудница сообщила, что передумала увольняться из-за беременности, составьте документ об аннулировании соглашения (образец ниже)

Важная статья: «Эти три ошибки при работе с персональными данными нужно срочно исправить всем компаниям» (№ 11, 2018)

Скачать и распечатать образец

Сотрудник требует снять фото с доски почета

Когда работник отзывает согласие на обработку персданных, он думает, что теперь компания не сможет обработать никакую информацию о нем. Однако большинство данных сотрудника компания вправе собирать без его согласия. Это сведения о его фамилии, имени, отчестве, образовании, стаже работы и пр. (п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее — Закон № 152-ФЗ, абз. 1, 2 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Согласие нужно, чтобы обрабатывать фотографии, а также сведения, которые не относятся к трудовой деятельности, — копии личных документов сотрудника и т. д.

Обычно сотрудник отзывает согласие на обработку персданных при увольнении (образец ниже). В этом случае нужно удалить персональные данные, кроме тех, которые вы обязаны хранить в установленном порядке в архиве — справки о заработке, характере работы, приказы о приеме на работу, увольнении и др. (ст. 656, 657 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Сделать это нужно и в случае, когда работник не отзывал согласия, но уволился, ведь цель обработки персданных — трудовые отношения. Когда работник уволился, причина для обработки сведений о нем исчезла (ч. 4 ст. 10 Закона № 152-ФЗ).

Скачать и распечатать образец

Сотрудник может отозвать согласие на передачу персданных третьим лицам. В этом случае удалите информацию о нем с корпоративного сайта, доски почета, рекламных материалов компании и др. Исключения есть в законе. Например, медорганизация вправе разместить на сайте сведения об уровне образования и квалификации медиков без их согласия (п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Без согласия работников можно передавать в ПФР, ФСС и налоговую информацию, связанную с работой.

Как действовать кадровику. Продолжайте обрабатывать сведения в рамках трудовых отношений и передавать информацию о работнике в налоговые органы, страховые фонды. Уничтожьте имеющиеся у компании избыточные сведения. Удалите их с сайта, из рекламных материалов, сообщите третьим лицам, чтобы удалили информацию у себя как в электронном, так и в бумажном виде. Третьи лица должны уничтожить сведения по правилам, которые действуют у них. Срок, чтобы уничтожить избыточную информацию, — 30 календарных дней с даты, когда работник отозвал согласие (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

В локальном акте пропишите, как в компании уничтожают документы, которые содержат персональные данные. Чаще всего для этого собирают комиссию, которая составляет перечень документов для уничтожения, выбирает способ уничтожения и составляет акт.

Не забудьте удалить как бумажные материалы, так и материалы на электронных носителях. Уничтожайте данные таким способом, который исключает их восстановление. Бумажные документы можно измельчить с помощью шредера, сжечь, сдать в организацию, которая занимается сбором вторсырья, уничтожить химическим способом. Если документы сдают в организацию вторсырья, они должны быть измельчены до такой степени, чтобы их невозможно было прочитать.

Сотрудник отозвал заявление во время отпуска с последующим увольнением

Работники считают, что нельзя запретить отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Главное — передать отзыв до окончания дня увольнения. Это ошибочная позиция. Сотрудник не вправе отозвать заявление, если на его место пригласили в порядке перевода из другой компании другого сотрудника, который уже уволился с прежней работы (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК, п. 10 Постановления Пленума № 2, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 48-В08-14). Кроме того, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то может отозвать заявление до дня начала отдыха, включая выходные дни. И неважно, что в выходной день организация закрыта. Значение имеет лишь дата отзыва заявления.

Если на место сотрудника пригласили другого работника в порядке перевода, у компании должны быть подтверждающие документы. Нельзя прикрываться мнимым переводом. Суды проверяют процедуру и основание увольнения приглашенного работника.

Форма и название документа об отзыве заявления об увольнении значения не имеют. Если работник отсутствует, отзыв может прийти по почте. В этом случае суды смотрят на дату отправки отзыва, а не дату его получения компанией. Суды восстанавливают работников, если организация игнорировала заявление, которое сотрудник отправил в срок (определение Приморского краевого суда от 06.02.2013 по делу № 33-922).

Работник вправе отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, когда находится на больничном. В этом случае действует общий порядок.

Как действовать кадровику. Если работник не нарушил порядок отзыва заявления, увольнения не происходит (памятка ниже). Вложите отзыв в личное дело, он будет основанием отменить приказ об увольнении. Для этого издайте еще один приказ в произвольной форме (образец ниже). Если внесли запись об увольнении в трудовую книжку, сделайте запись о признании ее недействительной (образец ниже). Если запись об увольнении внесли и в личную карточку, заполните раздел «Дополнительная информация» данными об отмене приказа об увольнении (образец ниже).

Как реагировать, если сотрудник отзывает заявление об увольнении

Когда поступил отзыв Что делать кадровику
До дня увольнения включительно, если на место работника не пригласили другого в порядке перевода Отменить увольнение
До дня увольнения включительно, но на место работника уже пригласили в порядке перевода другого сотрудника, который уже уволился с прежнего места работы Игнорировать отзыв
После дня увольнения Игнорировать отзыв
До начала отпуска с последующим увольнением Отменить увольнение
После начала отпуска с последующим увольнения Игнорировать отзыв
До 23.59 дня увольнения, при условии, что сотрудник отправил отзыв по почте Отменить увольнение

Скачать и распечатать образец

Пример

9 апреля 2019 года работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Начало отпуска — 15 апреля, окончание — 30 апреля. Дата увольнения в трудовой книжке — 30 апреля 2019 года. Последний день, когда работник может отозвать заявление, — 14 апреля 2019 года.

Важные выводы

1. Если работник передумал увольняться по соглашению сторон, выясните причину. Аннулируйте соглашение, если женщина сообщила о беременности.

2. Удалите с корпоративного сайта и из рекламных материалов компании сведения о работнике, если он уволился.

3. Не увольняйте сотрудника, если он вовремя отозвал заявление, а вы не пригласили другого в порядке перевода.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Можно ли передавать персональные данные работника в ФСС, если он отозвал свое согласие?

нет, согласие нужно на любую передачу данных

да, но только если работник уже уволился

да, данные в фонд можно передавать без согласия работника

Перечитать статью и сдать тест еще раз

Материалы для скачивания:

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд увольнении сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

№33707: Я работаю уже 7 месяц дадут ли мне отпуск с последующим увольнением?

Отказ зависит от графика отпусков

Отпуск с последующим увольнением — это обычный отпуск, но на работу сотрудник уже не возвращается.

Иногда так делают, чтобы найти новую работу, а иногда — чтобы не отрабатывать обязательные две недели. Работодателю это может быть неудобно, но запретить отпуск он может не всегда. Это зависит от графика отпусков. Если у инженера Светланы в графике стоит 5 июня, в этот день она может встать, надеть панамку и уйти в закат. Запретить ей нельзя.

Если в графике отпуска нет, работодатель решает сам: может спокойно отпустить и уволить, а может запретить. Но когда график уже утвержден, тут ничего не поделаешь: закон разрешает уйти отдыхать. И ничего не отрабатывать.

Отказать поможет соглашение об увольнении и трудовой договор

При увольнении сотрудника можно оформить соглашение о расторжении договора. И в нем прописать, что уйти в отпуск с последующим увольнением нельзя. Мы советуем работодателям подписывать такое соглашение: оно регулирует все спорные моменты. Если в соглашении написано, что нельзя уйти в отпуск с последующим увольнением — значит, нельзя.

Такой же запрет можно прописать и в трудовом договоре при приеме на работу. Сотрудник не сможет нарушить его в одностороннем порядке.

Соглашение и трудовой договор работают и в обратную сторону: если написать, что у сотрудника есть право на такой отпуск, передумать уже не получится.

Отпуск не дают, если сотрудника увольняют

Есть одна ситуация, когда сотрудник никак не может требовать отпуск, — если его увольняет работодатель, например за нарушение трудовой дисциплины. Тут не поможет даже график. Если сотрудник умоляет отпустить в отпуск, работодатель должен отказать — этого требует закон.

Еще бывает, что работник написал заявление, а потом передумал. Пока отпуск не начался, можно отозвать заявление и просто уйти отдыхать. Главное — сделать это до того, как на его должность переведут другого сотрудника. По опыту, переводят редко, поэтому есть все шансы вернуться.

Читать в «Деле»
Как оформить увольнение

Для отпуска с увольнением издают приказ

После того как сотрудник написал заявление, работодатель издает приказ. Форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовой от Роскомстата. Отдельной формы у ведомства нет, но есть для предоставления отпуска и о прекращении трудового договора. Обычно так и делают — оформляют два приказа.

Чтобы не возиться, можно один раз сделать форму специально для отпуска с последующим увольнением. Например, такую:

Приказ заполняет работодатель, а сотрудник ставит подпись — без нее приказ недействителен.

Расчет выдают до начала отпуска

Обычно при увольнении сотрудник получает зарплату и компенсации в последний рабочий день. С отпуском другая история — деньги нужно получить в последний день перед его началом. Предположим, 14 июня сотрудник уходит в отпуск и увольняется. В этом случае 13 июня работодатель выдает полный расчет и трудовую книжку. А вот отпускные по закону нужно выдавать за три дня до отпуска.

Можно ли отозвать заявление об увольнении по собственному Человек ушел в отпуск с последующим увольнением, но решил.