56 Инструкции о трудовых книжках определен следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки): в.

Содержание

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Уточняем и исправляем данные о работнике

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  • в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
  • в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

Пример. Исправление фамилии работника в связи со вступлением в брак

Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образованиип. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркиванияп. 2.4 Инструкции. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

Пример. Внесение сведений об образовании

Исправляем сведения о работе

Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

Пример. Исправление неправильной нумерации записей

Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеромп. 1.2 Инструкции.

Пример. Исправление записи, внесенной не в ту строку, в разделе «Сведения о работе»

Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную записьп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

(1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.

Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу.

Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

Исправляем запись об увольнении

Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку

Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

В таком случае ошибка устраняется так.

Пример. Исправление неправильной формулировки причины увольнения по решению суда без восстановления сотрудника на работе

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

Пример. Исправление неправильной записи об увольнении при восстановлении сотрудника на работе

Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительнойп. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Пример. Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата

Исправления вносит новый работодатель

Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

Пример. Исправление неправильной записи об увольнении, сделанной прежним работодателем

***

Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2020 г.

  1. Как удержать с работника долги, чтобы исключить претензии проверяющих, № 8

  2. Внедряем электронную трудовую книжку, № 7

  3. СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику, № 6

    Руководитель — такой же подотчетник, как и любой другой сотрудник, № 6

    Перерывы в работе: кому предоставлять и как оплачивать, № 6

  4. Переход на электронную трудовую книжку: движение одностороннее, № 5

    Сокращение штата: как вычислить одинокую мать, № 5

    Выходное пособие не должно уменьшаться из-за праздников, № 5

  5. «Свои» правила для первой зарплаты новым сотрудникам, № 4

  6. Зарплата и МРОТ: правила сравнения, № 3

    Увольнение дистанционщиков: что говорят суды, № 3

  7. Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?, № 2

    Суммированный учет: как ничего не нарушить, № 2

  8. Как оплачивать работу в праздники, № 1

2019 г.

  1. Оплата труда: оформление, расчет, налоги, № 9

    Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре, № 9

  2. Кадровые «нужно» и «можно», № 8

  3. КС: с каких компенсаций работникам алименты не удерживаются, № 7

    Тест: какие документы должен подписывать работник, № 7

    Специфические приемы на работу и переводы, № 7

    Запрет для работника становиться ИП: законно ли это, № 7

  4. «Книжкины» нюансы от Роструда, № 6

  5. Опасности «коллективных» приказов, № 5

    Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей, № 5

    «Полные» гарантии «неполных» работников, № 5

    Простаиваем без нарушений, № 5

  6. Рабочее время и рабочее место: как и где о них написать, № 4

    Когда увольнение предпенсионеров и молодых мам — преступление, а когда — нет, № 4

  7. Кого и когда можно уволить за аморальный проступок, № 3

    Правила общения со «срочными» работниками, № 3

    Нетрезвый на работе: фиксируем и наказываем, № 3

    Допсоглашение с ПФР о предпенсионерах: зачем оно нужно, № 3

  8. Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться, № 24

    Премии к праздникам: как платить налоги, № 24

    Премии под ёлочку, № 24

    Как снег на голову: непредвиденная премия, № 24

    Предновогодние кадрово-расчетные хлопоты, № 24

  9. Директор уходит добровольно: нюансы увольнения, № 22

  10. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой, № 21

    Докладываем о новых сотрудниках «куда следует», № 21

    Роструд рассказал о правилах внесения изменений в трудовые договоры, № 21

    Оптимизируем работу с личными данными сотрудников, № 21

  11. О чем работники должны информировать работодателя, № 20

    Необыкновенные истории увольнений, № 20

  12. Ликвидация работодателя не должна лишать работника права на увольнительные выплаты, № 2

    Зарплату можно выдать раньше установленного срока, № 2

    Работа в мороз: работодатели должны заботиться о сотрудниках, № 2

    Справка о судимости при работе с детьми: представляют все, № 2

  13. Можно ли уволить работника за прогул, № 19

    Индексируем зарплату шефа, № 19

  14. «Учетные» моменты создания служебного произведения, № 17

    Сезонная работа: изучаем особенности, № 17

  15. «Переводное» увольнение: только по согласию сторон, № 16

    Защита прав на служебное произведение, № 16

    Труд несовершеннолетних: что нужно знать работодателю, № 16

    Приняты важные для работодателей и работников Законы, № 16

  16. Выплачиваем аванс по зарплате с коэффициентом 0,87, № 15

    Детектор лжи в арсенале работодателя, № 15

    «Медицинский» перевод не сложился: что дальше?, № 15

    Беременная прогуливает: уволить vs оставить, № 15

    Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15

  17. Тест: задачки по испытательному сроку, № 14

  18. Ответы из первых уст на извечные кадровые «можно ли?..», № 13

  19. Ошибки работодателей при смене рабочего места сотрудника, № 12

    Из-за чего договор подряда могут признать трудовым, № 12

  20. Переход на шестидневную рабочую неделю, № 11

    Увольнения со «странностями», № 11

    Директор не виноват, если работник скрыл должность госслужбы, № 11

  21. Работнику присвоена инвалидность: на что это влияет, № 10

    Компенсируем несвоевременную выдачу трудовой книжки, № 10

    Как уволить «загулявшего» работника, № 10

    «Одинокая» или нет: проблемы сокращения, № 10

    Работа в обход фирмы: можно ли взыскать неполученные доходы, № 10

  22. В 2019 год — с новым МРОТ, № 1

    Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию, № 1

2018 г.

  1. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9

    Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9

    Федеральный МРОТ опять подрос, № 9

    Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9

    Увольнение по взаимному согласию, № 9

    Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9

    Кому можно платить зарплату в валюте, № 9

  2. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8

    Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8

    Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8

    Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8

    Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8

  3. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7

    Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7

    Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7

  4. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6

    Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6

  5. Разъяснения Роструда: что нового, № 5

    Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5

    Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5

  6. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4

    Принимаем на работу стажера, № 4

  7. Тест: что беременным позволено на работе, № 3

    Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3

    Совместитель превращается в основного работника, № 3

    Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3

  8. Годовые премии в «зарплатной» отчетности, № 24

    «Кодируем» табель правильно, № 24

    Увольнение женщины-совместителя льготной категории, № 24

    Суббота 29 декабря и понедельник 31 декабря «меняются местами»: о чем надо помнить, № 24

    Выплаты работникам, которые выгодно начислить в декабре, № 24

  9. Учет рабочего времени: считаем переработки, № 23

    Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул, № 23

    «Новогодняя» зарплата: до или после?, № 23

    Выдаем работнику документы, «связанные с работой», № 23

  10. Как составить Политику обработки персональных данных, № 22

  11. Фотографии граждан: что нужно знать компании, № 21

    «Фотографические» страсти, № 21

    Уплата за работника его личных имущественных налогов, № 21

  12. Новый отчет в центр занятости: слухи и реальность, № 20

    Как оформить повышение зарплаты сотруднику, № 20

    Психиатрическое освидетельствование работников, № 20

    Когда можно уволить беременную «срочницу», № 20

  13. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2

    «Зарплатные» последствия январских праздников, № 2

    Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2

  14. Неэтичное поведение на работе: что это и как бороться, № 19

    Сокращение отсутствующих работников, № 19

    У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность, № 19

    Работодатель не должен предлагать сокращаемому работнику временно свободные должности, № 19

    Не понравилось резюме соискателя: можно ли не объяснять почему, № 19

  15. Где зарплатный минимум выше федерального МРОТ, № 18

    Берем сотрудников с ограниченными возможностями, № 18

    Директор ООО «просрочен», а нового не избрали? Продолжает руководить прежний директор, № 18

  16. Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только, № 17

    Аренда жилья для иногороднего работника: как учесть, № 17

  17. Оплата за выходной: если работа не основная, № 16

    КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада, № 16

    О чем работник должен сообщать бухгалтеру, № 16

    Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул, № 16

  18. Готовим выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, № 15

    Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам, № 15

    Самопроверки работодателей и снижение категории риска, № 15

    Копии и выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ для уволенного, № 15

    Когда можно не выплачивать премии работникам, № 15

    Пленум ВС о «малышах» и не только, № 15

    Тест: различные удержания из выплат работникам, № 15

    Как устранить ошибки во вкладыше в трудовую книжку, № 15

    Равнение на воинский учет, № 15

  19. Труд водителей: изучаем изменения, № 13

    Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми, № 13

    Недетские вопросы о юных работниках, № 13

    Приостановка работы на время ЧМ: что с зарплатой, № 13

  20. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12

    Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12

  21. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11

    Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11

    Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11

    С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11

    Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11

  22. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10

    Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10

    Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10

    Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10

(1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.

(2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.

(1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете.

(2) Указываете данные о новом уровне образования.

(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужнопп. 3.1, 3.2 Инструкции.

(3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

(2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.

(1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат».

(2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликатап. 1.2 Инструкции и возвращаете ее работнику.

(1) Ставите порядковый номер записи.

(2) Указываете дату увольнения.

(3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.

(4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поиск и устранение всех ошибок Windows. Как исправить ошибку?

Как исправить неверные записи в трудовой книжке. Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно.

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Неточности в трудовой книжке недопустимы. Исправить ошибочную запись – это значит скорректировать сведения так, чтобы они.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Нормативная база

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

  • в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
  • затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
  • ниже указать верную информацию;
  • написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Автор: Алена Мотрой

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно​. В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением.