Перечень необходимых документов по охране труда в организации от ЦОТ обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и.

Какие документы по охране труда обязаны быть в бюджетной организации

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

Какие бланки следует заполнить при приеме сотрудников на работу: перечень от Роструда

Какие документы оформить при изменении условий трудового договора: перечень от Роструда

Какие документы оформить при увольнении сотрудников: перечень от Роструда

Какими документами оформляется труд и отдых работников: перечень от Роструда

Скачайте образцы документов по оплате труда, которые рекомендует Роструд

Как оформить командировку и использование имущества сотрудников: перечень бланков

Какие документы заполнить кадровику, чтобы привлечь к ответственности сотрудников: перечень от Роструда

В этом материале – документы, которые касаются охраны труда.

Документы по общим вопросам организации охраны труда

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Правила по охране труда

Абз. 23 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Положение о системе управления охраной труда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям

Ч. 1 – 2 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», п. 2 — 5 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (обязательная утвержденная форма)

Приказ о возложении обязанностей по охране труда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Титульный лист инструкции по охране труда для работника

П. 3 части «Разработка и утверждение инструкций по охране труда для работников» «Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда для работников, занятых в производстве цемента и утилизации отходов» (утв. Минтрудом РФ 20.05.2004) (обязательная, но не утвержденная форма)

Предписание инженера (специалиста) службы охраны труда

П. 8.2 «Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации» (утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14) (обязательная, но не утвержденная форма)

Протокол комиссии об утверждении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ

Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Положение о службе охраны труда предприятия

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению

Ч. 1 – 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Раздел обязательств работодателя и работника по условиям и охране труда в трудовом договоре

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ (распоряжение) об утверждении перечня рабочих мест на которых будет проводиться СОУТ

Ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт-допуск для производства работ

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о создании службы охраны труда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Наряд-допуск на производство работ на высоте

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Удостоверение о допуске к работам

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Раздел Условия и охрана труда в коллективном договоре

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Представление уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

П. 4.6 «Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма)

Удостоверение уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

П. 4.6 «Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 N 30) (обязательная, но не утвержденная форма)

Коллективный договор

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Анкета для определения удобства применения средств защиты органов дыхания фильтрующего типа

П. 20 Приложения к Приказу Минтруда России от 05.12.2014 N 976н (обязательная, но не утвержденная форма)

Журнал учета работ по наряду-допуску

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Журнал приема и осмотра лесов и подмостей

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся организации охраны труда, можно здесь.

Документы для обеспечения прав работников на охрану труда

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Программа первичного инструктажа на рабочем месте

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа

Абз. 6 п. 2.1.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

П. 3.6 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Приказ об утверждении программы вводного инструктажа

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о создании комиссии по охране труда и проведении проверки знаний требований охраны труда

Абз. 1 п. 3.4 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная, но не утвержденная форма)

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

П. 3.7 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Приказ об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Личная карточка учета выдачи смывающих и _или_ обезвреживающих средств

Абз. 3 п. 24 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (утв. Приказом МЗСР России от 17.12.2010 N 1122н) (обязательная утвержденная форма)

Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Журнал регистрации целевого инструктажа

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты

Абз. 3 п. 13 «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (утв. Приказом МЗСР России от 01.06.2009 N 290н) (обязательная утвержденная форма)

Журнал регистрации вводного инструктажа

Абз. 5 п. 2.1.3 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29) (обязательная утвержденная форма)

Заявление работника о замене выдачи молока денежной компенсацией

Ч. 1 ст. 222 ТК РФ, п. 10 Приложения №1 к Приказу МЗСР России от 16.02.2009 N 45н (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся прав работников на охрану труда, можно здесь.

Документы при несчастных случаях на производстве

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

Протокол осмотра места несчатного случая, происшедшего

Абз. 3 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)

Абз. 5 ст. 228 ТК РФ, ст. 228.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Ч. 1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах

Ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ, п. 36 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Особое мнение члена комиссии по вопросам расследования несчастного случая

П. 24 «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73) (обязательная, но не утвержденная форма)

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС

Ч. 1 ст. 230 ТК РФ, абз. 1 и абз. 2 п. 26 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица)

Абз. 6 ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Акт об отказе от ознакомления с приказом о создании комиссии по расследованию несчастного случая

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт о расследовании группового несчастного случая

Абз. 1 п. 28 Приложения №2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (обязательная утвержденная форма)

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1М

Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 9 декабря 1994 года (обязательная утвержденная форма)

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1Е

статья 4 «Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 18.10.2012 N 1946-р) (обязательная утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся несчастных случаев на производстве, можно здесь.

  • Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник: «Клерк».

охрана труданесчастные случаи на производствекадровые документыспецодежда

Читайте ещё

Основополагающими среди документов по обеспечению безопасности условий труда, которые должны быть в организации, являются государственные об охране труда, которыми устанавливаются требования, обязательные.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить пакет документов по охране труда за день

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

Документация по охране труда на предприятии — это локальные нормативные акты работодателя, которые регламентируют всю систему управления безопасности охраны труда от санитарии до технологических карт выполнения опасных работ.

Общие требования

Действующее законодательство возлагает на всех работодателей обязанность обеспечить безопасные условия работы для своих сотрудников, и утверждение соответствующей документации — одно из основных условий.

Однозначно ответить на вопрос, какие документы должны быть в организации по охране труда в 2020, сложно: каждая организация самостоятельно разрабатывает документацию, исходя из специфики своей деятельности. Соответственно, нормативно-правовые документы по ОТ тоже индивидуальны для каждой компании. Но у всех организаций должны быть документы по СУОТ, СОУТ, журналы, документы по обучению.

Существуют и базовые требования, которые следует выполнить на каждом предприятии:

  • назначить ответственного специалиста;
  • проводить периодический медосмотр сотрудников, если этого требует законодательство;
  • обеспечить персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой;
  • выявлять вредные и опасные факторы;
  • разработать программу обучения и способы проверки знаний правил безопасности (для работников).

Актуальные документы по охране труда на предприятии с образцами 2020 представлены для скачивания в конце статьи.

Когда создают службу ОТ

В соответствии со статьей 217 ТК РФ, такое подразделение необходимо создать и установить перечень документации по охране труда на предприятии 2020, если штат составляет более 50 человек.

Однако стоит обратить внимание на любопытный нюанс. В соответствии с разъяснениями Минтруда (письмо № 15-2/ООГ-2136 от 10.06.2016), к производственной относится любая деятельность по созданию материальных благ и оказанию услуг.

Таким образом, даже если ваша компания не занимается непосредственно производством, а выполняет какие-либо работы либо оказывает услуги, то она все равно является производственным предприятием.

Отсюда вывод: в любой организации, в которой работают более 50 человек, следует сформировать службу или хотя бы ввести должность соответствующего специалиста. Кроме того, необходимо изучить перечень документов по охране труда на предприятии с образцами 2020 и выбрать подходящие для конкретной компании.

В остальных случаях такое подразделение создавать необязательно, как и назначать ответственное за безопасность лицо. Если сотрудников меньше 50, то обычно эту функцию выполняет руководитель.

Основная документация

Поскольку законодательством не сформирован перечень обязательных документов по охране труда в организации, следует ориентироваться на общие требования. Итак, в организации необходимо разработать следующие акты:

Это краткий перечень необходимых документов по охране труда в организации на 2020 год и последующие.

Ответственность работодателя

Статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает штрафы за нарушение правил безопасности — по общему правилу они составляют от 50 000 до 80 000 рублей. В ряде случаев установлены другие размеры санкций:

  • за нарушение порядка проведение СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей;
  • за допуск к работе без специального обучения — от 110 000 до 130 000 рублей;
  • за отсутствие у работников средств защиты — от 130 000 до 150 000 рублей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Охрана труда в доу. Какие документы должны быть?

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и.

Документация по охране труда

Основополагающими среди документов по обеспечению безопас­ности условий труда, которые должны быть в организации, являют­ся государственные нормативные требования охраны труда, содер­жащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных пра­вовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, кото­рыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.

Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компен­саций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и от­дыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.

Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве прило­жения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного пра­вового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению усло­вий и охраны труда.

Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны тру­да осуществляется работодателями (за исключением государственных уни­тарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст. 226 ТК РФ).

Нарушение работодателем требований законодательства, регламен­тирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, со­глашения об охране труда, относится к административным правонарушени­ям, за которые устанавливается административная ответственность (в соот­ветствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).

Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст. 23.12 КоАП РФ).

Основным нормативным документом, устанавливающим требова­ния безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на ос­нове межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране тру­да (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с уче­том требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работ­ника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработ­ке государственных нормативных требований по охране труда»).

Инструкции для работников организации разрабатываются руководи­телями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лаборато­рий и других соответствующих им подразделений после проведения пред­варительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо дру­гим представительным органом работников) и службой охраны труда.

Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделе­ний (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.

Одним из основных условий для обеспечения эффективного функцио­нирования системы управления охраной труда является принятие в органи­зации распорядительных документов. К таким мерам административно­го характера относится издание приказов:

о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических спе­циалистов;

о распределении функциональных обязанностей по охране труда сре­ди руководящего состава организации, в т.ч. руководителей структур­ных подразделений;

о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуата­цией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлени­ем, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетичес­кого оборудования, других объектов и работ повышенной опасности;

об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководи­телей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной экс­плуатации оборудования, объектов и работ.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНЫХ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

Неотъемлемой частью системы управления охраной труда являются орга­низационные мероприятия, разрабатываемые в организации и направлен­ные на создание здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте, на соблюдение требований законодательных и государственных нор­мативных правовых актов по охране труда.

№ п/п

Задачи и обязанности работодателя, руководителей подразделений

Действия работодателя, руководителей подразделений

Законодательные и государственные нормативные правовые акты

1.

Заключение письменного трудового договора Включение в содержание трудового договора в обязательном порядке вопросов обеспечения безопасности труда работника и мер по снижению уровня производственного риска Статьи 56-61 ТК РФ

2.

Проведение предварительного при поступлении на работу медосмотра; периодических медосмотров

Определение перечней профессий и работ, для выполнения которых необходимы предварительный и периодический медосмотры. Направление работника на медосмотр. Получение заключения медучреждения Статья 213 ТК РФ; приказы Минздрава России от 14.03.96 №90 «О порядке проведения предварительных и периодических медосмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии», от 16.08.04 №83 «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры (обследования), и порядок проведения этих осмотров (обследований)»

3.

Допуск работников к работе: к работам без повышенной опасности; к работам с повышенной опасностью Разработка программ и проведение: вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, периодических, внеплановых и целевых инструктажей. Определение перечня работ повышенной опасности. Обучение и проверка знаний работников, занятых на этих работах. Стажировка на рабочем месте

Статья 225 ТК РФ;

ГОСТ 12.0.004-90; постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организации»; СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве»

4.

Определение должностных обязанностей работников Разработка инструкций и ознакомление работников с должностными обязанностями, в т.ч. по охране труда Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС); Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (КС)

5.

Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Разработка и утверждение перечня работ (профессий), при выполнении которых должны выдаваться СИЗ, номенклатуры СИЗ, порядка их выдачи, осуществление контроля Статья 221 ТК РФ; типовые отраслевые нормы, утв. постановлениями Минтруда России от 16.12.97 № 63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» и от 18.12.98 №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

6.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда Создание аттестационной комиссии, определение сроков и подготовка графиков проведения аттестации, определение перечня опасных и вредных производственных факторов, отражаемых в карте аттестации. Гигиеническая оценка условий и характера труда. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда Статья 212 ТК РФ, постановление Минтруда России от 14.03.97 № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»; «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды трудового процесса. Критерии и классификация условий труда. Руководство Р 22.2006-05»

7.

Выплата компенсаций по условиям труда Предоставление работникам соответствующих льгот и компенсаций (дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день, льготные пенсии, доплаты и др.)

Перечень производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготы и компенсации; коллективный договор

8.

Расследование несчастных случаев на производстве Организация и обеспечение проведения расследований несчастных случаев на производстве Статьи 227-231 ТК РФ; «Положение о расследовании несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 №73

9.

Возмещение вреда, причиненного работнику несчастным случаем или профессиональным заболеванием Направление пострадавшего для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Предоставление в отделение Фонда социального страхования документов для назначения обеспечения по страхованию. Принятие мер по реабилитации пострадавших Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.98 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» (ст. 17); постановление Правительства РФ от 15.05.06 №286 «Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

10.

Санитарно-бытовое обслуживание работников

Определение потребности в санитарно-бытовых помещениях и устройствах. Обеспечение работающих такими помещениями и устройствами и содержание их в надлежащем техническом и санитарном состоянии СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания»

УЧЕТНЫЕ И ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Немаловажная роль в организации работы по охране труда отводится веде­нию учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Рассмотрим виды учетно-отчетных документов внутреннего пользования.

Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или техничес­кий специалист, на которого возложены эти обязанности приказом по организации. Вводный инструктаж должны проходить все поступающие на ра­боту без исключения.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель (на­чальник отдела, цеха, участка, мастер и др.), в чье непосредственное подчи­нение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с каж­дым работником, с учетом его индивидуальных особенностей (стажа рабо­ты, профессии и т.п.). Список работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждается руководителем организации.

Журналы инструктажей должны быть скреплены подписями инструк­тируемого и инструктирующего. Программы инструктажей должны соот­ветствовать типовым, изложенным в ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обуче­ния безопасности труда. Общие положения», с учетом особенностей пред­приятия и конкретного рабочего места.

Журнал распоряжений рекомендуется иметь на участке, в цехе, от­деле. В нем должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажи­ровки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц, дисциплинарных наказаний, поощрения работников и т.п.

Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

График периодических медицинских освидетельствований обычно составляет отдел кадров совместно с руководителями подразде­лений на основании утвержденного в организации перечня производств (и профессий), при работе в которых обязательно прохождение медицин­ских осмотров. При уклонении работника от прохождения медицинского освидетельствования работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей.

Личная карточка учета сертифицированных средств индивиду­альной защиты, утв. постановлением Минтруда России от 18.12.98 №51, заводится на каждого работника, в которой он расписывается за получение и сдачу СИЗ. Эти записи в личной карточке работника будут являться осно­ванием, подтверждающим выдачу работнику СИЗ, при расследовании про­изошедшего с ним несчастного случая.

Еще один вид отчетной документации — приказ о назначении ко­миссий по обучению и проверке знаний по вопросам охраны тру­да. Как правило, в организации создаются комиссии двух уровней: одна для проверки знаний руководителей подразделений и специалистов, вто­рая — для рабочих.

Председатель первой комиссии — главный инженер или другое лицо, осуществляющее техническое руководство предприятием, члены комис­сии — ведущие специалисты, представители профкома и отдела по охране труда. Председатель второй комиссии — руководитель подразделения (фи­лиала, цеха и др.), а члены комиссии — мастера и уполномоченные по охране труда. Члены первой комиссии должны пройти обучение и проверку знаний охраны труда в одном из региональных учебных центров. Проведение про­верки знаний обучающихся должно быть скреплено подписями членов ко­миссии (не менее трех) и экзаменуемого.

Программа обучения рабочих безопасным методам труда долж­на быть составлена по всем профессиям и видам работ с использованием технических средств.

С экзаменационными билетами или специальными вопросниками по проверке знаний по охране труда все работники (руководители, специ­алисты и рабочие) должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (минимум за месяц). Рекомендуется проводить семинары и занятия с экза­менуемыми.

Перечень действующих инструкций по охране труда должен ох­ватывать все виды работ и профессий организации. Этот перечень согла­совывается с профсоюзной организацией или с другим уполномоченным работниками представительным органом. Количество инструкций долж­но соответствовать перечню. Пересмотр должен проводиться не реже од­ного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью — раз в три года.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности хранится на участке в цехе. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Наряд-допуск на проведе­ние работ повышенной опасности заполняется лицами, которые назначают­ся приказом руководителя организации с учетом структуры и местных ус­ловий, в соответствии с требованиями межотраслевых и отраслевых правил по охране труда. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый находится у лица, выдавшего наряд, второй — у ответственного исполнителя работ. Наряд-допуск подлежит хранению в течение года.

Кроме того, чтобы регистрировать всю входящую документацию по охране труда, ведутся специальные журналы регистрации входя­щей и выходящей документации по охране труда. Инженер по охране труда должен знакомить работников со всей новой документацией и ли­тературой по охране труда под роспись и под роспись выдавать ее работ­никам организации.

Каждый расследованный и оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (упол­номоченным лицом) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, предусмотренной положением о расследовании, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 №73. Акты о несчастных случаях на производстве хранятся в течение 45 лет и включаются в годовую форму государственной статистической отчетности.

Во всех организациях, деятельность которых затрагивает автопере­возки, должны быть подготовлены приказы по организации работы автотранспортных средств: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных лиц за техническое состояние автотранспорта, за перевозку людей, о проведении медицинских осмотров водителей, допу­щенных к этой работе, и др.

Среди других учетных документов предусмотрен перечень долж­ностей руководителей, специалистов и электротехнического персо­нала, которые должны иметь группу по электробезопасности.

Работники, принимаемые для выполнения работ на электроустанов­ках, должны иметь соответствующую характеру работы профессиональную подготовку (группу допуска).

Руководители, в подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь квалификационную группу по электробезопаснос­ти не ниже, чем у подчиненного персонала. Эти работники для допуска к са­мостоятельной работе должны быть обучены в специализированных цент­рах подготовки персонала.

Неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, связанные с возможностью возникновения опасности поражения электрическим то­ком ( в т.ч. и пользователи ПЭВМ), должен иметь первую квалификационную группу по электробезопасности.

М.М. Бердников,заместитель руководителя Гострудинспекции в Алтайском крае,

В.И. Гасилин,

Юрист

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы по охране труда должны быть?

Охрана труда, как основа безопасности на любом предприятии вне регламентирована целым перечнем обязательных документов.