Свидетельство о рождении (в случае утери свидетельства указать об этом в заявлении. Документы, подтверждающие необходимость внесения.

Бланк заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении формы № 25

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.
Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Заявление о выдаче повторного свидетельства/​справки о рождении – формы № 25; Образцы заполнения заявлений Выдача повторных свидетельств · Восстановление, аннулирование записей актов.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Заявления на выдачу справок и повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

Следить за новостями:

Форма № 24 (справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака)

(rtf, 76 кб)

Форма № 25 (заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении, справки о рождении)

(rtf, 95 кб)

Форма № 26 (заявление на выдачу повторного свидетельства о заключении брака, повторного свидетельства о расторжении брака, справки о заключении брака, справки о расторжении брака)

(rtf, 93 кб)

Форма № 27 (заявление на выдачу повторного свидетельства об усыновлении (удочерении), справки об усыновлении (удочерении))

(rtf, 91 кб)

Форма № 28 (заявление на выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства, справки об установлении отцовства)

(rtf, 98 кб)

Форма № 29 (заявление на выдачу повторного свидетельства о перемене имени, справки о перемене имени)

(rtf, 91 кб)

Форма № 30 (заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти, справки о смерти)

(rtf, 93 кб)

Форма №1 Заявление о рождении от родителей ребенка, состоящих в браке на Форма №26 Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о.

Формы заявлений

Свидетельство о рождении является основным документом для несовершеннолетнего, в ряде случаев он требуется и для гражданина, имеющего паспорт. В определенных ситуациях бумага может быть утеряна или испорчена, а потому возникает актуальный вопрос, как проводится ее восстановление.

Куда обращаться?

Восстановление свидетельства о рождении осуществляется двумя способами:

Процедура восстановления свидетельства о рождении отличается простотой при наличии соответствующих документальных оснований. На основе паспортов родителей восстановить документ через органы ЗАГСа можно уже в день обращения при условии, что заявка подается в тот же орган, где была выдана первая бумага.

Порядок действий подразумевает следующие этапы:

  • изначально обращаются в ЗАГС по месту рождения ребенка, если оно не соответствует текущему месту жительства, допускается отправить запрос по почте или обратиться в местные органы регистрации;
  • составляется заявление, бланк выдается по месту обращения или составляется заявителем самостоятельно по форме 18;
  • уплачивается госпошлина и с пакетом документов направляется в то учреждение, где ребенок был зарегистрирован;
  • если в восстановлении свидетельства о рождении получен отказ, требуют его письменную форму, она прилагается к списку документации и дело передается в районный суд.

Через суд

Необходимость восстановить свидетельство через суд возникает при отказе ЗАГСа в выдаче бумаги. Вопрос, как восстановить свидетельство о рождении через суд, решается подачей пакета документов вместе с письменным отказом из регистрирующих органов.

Следующий перечень лиц участвует в решении вопроса о том, кто может подать документы на восстановление:

  • родители или опекуны;
  • сам ребенок;
  • учебные, медицинские учреждения.

В суд обращаются в ситуациях, когда ЗАГС не может установить личность заявителей или ребенка. Заявитель должен получить на руки письменный отказ органов регистрации с указанием причины. Данная бумага является обязательной для последующего рассмотрения дела судом.

Через ЗАГС

Восстановление свидетельства через ЗАГС проводится по месту рождения ребенка. Если семья переехала в другой город, запрос и необходимые для получения дубликата бумаги отправляют почтой.

Допускается обратиться в ЗАГС по месту жительства и его работники сами составят запрос в нужный орган. В этой ситуации потребуется время на обработку данных и пересылку бумаг.

В выдаче дубликата через ЗАГС может быть отказано в случае, если личность родителей или ребенка не определяется. В этой ситуации несовершеннолетнему следует обратиться в органы опеки.

Необходимые документы

Список документов для восстановления свидетельства о рождении:

  • паспорта родителей, допускается предоставить один из них (о смене имени в паспорте читайте по ссылке:);
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Первые два документа подаются вместе с копиями. Кроме них составляется заявление. В ЗАГС оно оформляется по форме 18, его могут предоставить в самом учреждении. В суд подается исковое заявление, к нему прилагается письменный отказ органов регистрации в выдаче повторного свидетельства о рождении.

При отсутствии или невозможности представить определенную документацию, обращаются за консультацией к юристу. Он рассмотрит ситуацию в индивидуальном порядке, и укажет, в каком порядке допускается восстановление документа.

Скачать бланк заявления по форме 18

Исковое заявление

Исковое заявление в суд на восстановление составляется по требованиям статьи 131 ГПК РФ. Специфика данного иска заключается в отсутствии ответчика и требований как таковых.

В исковом заявлении указываются основания для рассмотрения дела — первоначальный документ был утерян, испорчен или по определенным причинам не может быть использован. Статья 264 ГПК РФ указывает, что в этой ситуации суд осуществляет юридическое установление факта рождения.

Скачать образец искового заявления в суд

Срок

Вопрос, в течение какого срока можно восстановить свидетельство о рождении через суд, решается в зависимости от представленной документации. Если имеются все бумаги, рассмотрение дела о восстановлении через суд занимает несколько дней. При отсутствии бумаг процесс затягивается до нескольких месяцев.

Срок восстановления через ЗАГС значительно короче, получить дубликат допускается уже в день обращения. Допускается рассмотрение запроса в течение двух дней. Если он направлен по почте, то ответ приходит в течение двух недель.

Стоимость

Вопрос, сколько стоит восстановление свидетельства о рождении, решается на основании уплаты госпошлины. Ее размер составляет 350 рублей. Отдельные расходы могут быть связаны с почтовыми услугами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

(10 оценок, среднее: 3,80 из 5)
Загрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если потеряли свидетельство о рождении, Украина?

Заявление присылать с подписью в цифровом виде (ID-карта, PIN2) на электронную почту.