Образец Доверенности ФГУП Почта России. 01.02.2016) получать для ООО «Наименование общества» и отправлять в почтовом отделении № 99 г.

Доверенность на получение почты

В организациях часто возникает ситуация, когда от определенного важного лица необходимо отправить  почту.

 

Чаще всего таким человеком является руководитель организации, которому зачастую не хватает времени заняться данными делами.

 

И, так как любая организация частенько пользуется почтовыми отправлениями, создается необходимость в распределении своих полномочий и назначении доверенного лица для управления почтовой корреспонденцией.

 

Доверенное лицо может отправлять не только письма, но и бандероли с объявленной ценностью, отправления EMS, посылки.

 

Также служащий несет полную материальную ответственность. И за потерю или повреждение корреспонденции возмещает материальный урон, который определяется компетентным сотрудником почтового отделения.

 

 

Условия доверенности на отправку почты от юридического лица

 

Существуют обязательные для заполнения данные, которые указывают в доверенности:

 

  1. Заголовок документа;

  2. Название организации согласно устава или иных учредительных документов, от имени которой будет отравляться почта;

  3. Юридический адрес фирмы, телефон, факс, Е-мейл, идентификационный номер, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер и иные реквизиты;

  4. Имя, фамилия, отчество и пост человека, передавшего свои права на отправку почты; 

  5. Данные доверенного, включающие в себя номер и серию паспорта, адрес места проживания, телефоны и занимаемую должность;

  6. Временность действия доверенности, а также дата составления документа (как правило документ составляют на 1 год);

  7. Подписи обоих лиц;

  8. Печать организации.

 

 

Правила пользования доверенностью на отправку почты от юридического лица

 

Все операции, связанные с корреспонденцией, осуществляются при предоставлении доверенности. Доверенность хранится у доверителя. Хотя есть возможность хранить её в почтовом отделении связи за отдельную плату.

 

Стоит отметить, что данная бумага дает право не только отправлять корреспонденцию, но и принимать её в почтовых отделениях. Материальная ответственность так же распространяется на входящие почтовые отравления.

 

При отправлении корреспонденции более десяти штук составляется форма сто три, которая требует дополнительной подписи ответственного лица и оттиск печати предприятия.

 

Как показывает практика, доверительным лицом выступает чаще всего сотрудник отдела кадров организации, так как он больше всех трудиться с входящей и исходящей корреспонденцией.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на отправку почты от юридического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправка формы на 💌 почту email через PHP HTML5 Как быстро отправить форму HTML на почту Урок 22

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. Подпишитесь на рассылку. С.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка модуля «Отправка почты через SMTP»

Документы на получение груза

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются: 

  1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
  2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
  3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю. 

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее: 

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса. 

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Образец доверенности на получение почты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Получение посылки на Почте России по коду из СМС. Смотрим на это трезво.

паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности. Образцы.

Доверенность на получение почты на Почте России

Глава 18 Документы, на основании которых выдаются почтовые отправления

147. Почтовые отправления выдаются на основании:

документа, удостоверяющего личность;

водительского удостоверения;

военного билета военнослужащего срочной службы;

справки об обращении с ходатайством о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь — для получения заказных отправлений письменной корреспонденции;

(абзац введен постановлением Совмина от 19.05.2009 N 646; в ред. постановления Совмина от 03.04.2017 N 246)

свидетельства о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь;

(абзац введен постановлением Совмина от 19.05.2009 N 646; в ред. постановления Совмина от 03.04.2017 N 246)

свидетельства о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь (в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность).

(абзац введен постановлением Совмина от 19.05.2009 N 646)

(п. 147 в ред. постановления Совмина от 23.12.2008 N 2010)

148. Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтового отправления, выдав ему доверенность, удостоверенную в установленном законодательством порядке.

149. Разовые доверенности на получение почтовых отправлений либо копии специальных или общих доверенностей остаются у операторов почтовой связи.

150. При получении почтового отправления представитель, помимо доверенности, предъявляет один из документов, указанных в пункте 147 настоящих Правил.

(в ред. постановления Совмина от 23.12.2008 N 2010)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изучение PHP для начинающих — Урок #29 — Отправка почты на email

В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи. Предлагаем также скачать.