Конечно, чаще при инвентаризации обнаруживают недостачи. недостачи (​связана ли она с чрезвычайными обстоятельствами или нет, имеется виновное потери в объеме норм естественной убыли (как и, например, мягкого.

Фонетический разбор слова «недостач»

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Русский язык 2 класс. Написание разделительных Ь и Ъ

ФПДОП/10 была выявлена недостача постельного белья и мягкого съемного В отношении остальных документов выводов нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мягкий знак в конце слова

Словоформы слова «недостач»

Я на данный момент в декретном отпуске. Так же мы не пробивали мобильные по кассе, чтобы были денежные средства для сдачи в инкассацию, после инкассации они были пробиты. А СБ уверяет, что у нас не хватает 38 телефонов, 5 планшетных ПК и будет проверять по серийным номерам кто продавал эти телефоны и с этого сотрудника будет списана стоимость аппарата. Так же для выполнения плана по сим-картам операторов, мы их пробивали сами себе и в связи с этим образовывалась недостача по кассе, я должна была после моего ухода в декрет около 13 т.р. (другие сотрудники. которые продолжали там работать, так же, а то и больше). Так же я брала для себя ноутбук стоимостью 18 т.р., и положила их в кассу, но его не пробили для того, чтобы (опять же) было что сдать в инкассацию (из-за недостачи ден. ср-в по кассе, из-за выполнения планов), и до сих пор он не пробит, и СБ потребует чтобы я оплатила ноутбук (теперь не доказать, что я отдавала за него деньги), а так же погасила свой долг по кассе. Имеют ли они право требовать с меня возмещение ден. ср-в по кассе и за ноутбук; и могут ли они реально проверить кто продавал непробитый по кассе аппарат, а так же предоставить результаты проверки мне? (Наши долги были записаны в простой тетрадке, которую мы вели для себя). Могут ли они так же уволить меня по статье и завести на меня уголовное дело?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Крысиная смерть. Родентицид. Средство от крыс и мышей

Это же какая удача: вся наша недостача, скопившаяся за долгие годы, одним Думаю, у вас это лучше получится, мы же тут все такие мягкие и цивилизованные, а у вас разговор короткий». Клуге: Нет–нет, уже тысячу лет как.

Отражение в учете возмещения ущерба, причиненного учреждению

На «горячую линию» министерства внутренних дел Луганской Народной Республики пришло сообщение о том, что в Украину едут американские специалисты майор Майкл Рубинштейн и капитан Кейси Капеланов для инвентаризации переданного незалежной вооружения из Соединенных Штатов Америки. Об этом рассказал анонимный сотрудник министерства обороны Украины.

Американцев интересуют тепловизоры Thermal Eye x320, Thor Thermal Sights и приборы ночного видения AN/PVS – 14, AN/PVS – 7, — сообщил он.

По словам сотрудника оборонного ведомства незалежной, представители Америки обеспокоены воровством — на прошлых проверках были крупные недостачи или оборудование было заменено на китайские подделки.

— Проблема никуда не делась, американская техника на многих складах разворована, а чтобы прикрыть недостачи, руководство минобороны под угрозой увольнения заставляет рядовых сотрудников приобретать тепловизоры и ПНВ за свой счет, — рассказал работник министерства.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Украинский телеведущий назвал жителей Донбасса «ленивыми людьми»

Остап Дроздов также заявил, что с незалежной должны исчезнуть русскоязычные дети (Подробнее…)

ИСТОЧНИК KP.RU

Английский дома и без зубрежки! Результат c первых недель! Центр лингвистических программ Poliglot. Уникальная методика скоростного изучения на.