То есть как бы ей положена компенсация с по г. Время нахождения на больничном входит в стаж для отпуска и КНО: Irinasib, если больничный лист открыт , расчетный период.

Больничный в отпуске

Людмила ТРОХИМЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Постановление № 1332— постановление КМУ «О внесении изменения в постановление КМУ от 26 сентября 2001 г. № 1266» от 08.12.2009 г. № 1332.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

15 декабря 2009 года вступили в силу изменения в порядок, устанавливающий правила расчета средней заработной платы для социальных выплат. Данные изменения были внесены постановлением КМУ от 08.12.2009 г. № 1332. Поэтому обновленные нормы Порядка № 1266 следует применять для тех страховых случаев (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, расторжение трудового договора), которые наступили начиная с 15 декабря 2009 года.

Изменения, внесенные постановлением № 1332 в Порядок № 1266, прежде всего касаются порядка расчета средней зарплаты для:

— оплаты дней временной нетрудоспособности (больничных);

— оплаты отпуска по беременности и родам (декретных).

Учитывая данные приведенной ситуации, составим сравнительную таблицу для расчета больничных и декретных по некоторым из «среднезарплатных» новаций в свете постановления № 1332. Обратим внимание на основные моменты, которые необходимо учесть при расчете больничных и декретных по страховым случаям, наступившим с 15.12.2009 г.

Больничные

Декретные

1. Для определения суммы выплат необходимо рассчитать

среднедневную (среднечасовую) зарплату за один рабочий день (час)

среднедневную зарплату за один календарный день

Неотработанные дни не участвуют в расчете.Если работник болел либо не работал по другим причинам (находился в ежегодном, учебном или творческом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. п.), то такие дни не учитываются, так как расчет осуществляется за отработанное время

Из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются только календарные дни, не отработанные по таким уважительным причинам:

— временная нетрудоспособность;

— отпуск в связи с беременностью и родами;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Праздничные и нерабочие дни не исключаются из расчета общего количества календарных дней (письмо Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18)

2. Наличие выплат за неотработанное время в расчетном периоде

Согласно разъяснениям Минтруда (см. письмо от 25.06.2004 г. № 20-338) выплаты за время, на протяжении которого работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок, исчисленный согласно Порядку № 100 (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, сохранение средней зарплаты в период выполнения государственных и общественных обязанностей в рабочее время), не участвуют в расчете среднедневной заработной платы для оплаты больничных

В письме от 01.02.2010 г.№ 1000/0/14-10/18 Минтруда разъяснило, что, поскольку из суммы отпускных, оплаты простоя не по вине работника (ст. 113 КЗоТ) взимаются взносы на социальное страхование, эти суммы должны учитываться при расчете средней зарплаты для оплаты декретного больничного.

Для переходящих отпускных сумма отпускных распределяется пропорционально периоду времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце

3. Наличие одноразовых выплат в расчетном периоде

Остался прежним порядок включения поощрительных и компенсационных выплат, которые имеют разовый характер, и выплат, которые не предусмотрены актами законодательства или которые проводятся сверх установленных указанными актами норм, в случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению) (абзац второй п. 9 Порядка № 1266 и пример 1 к п. 14 приложения 1 к Порядку № 1266). Так, в данном случае такие выплаты включаются в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням

4. Установление неполного рабочего времени

Начиная с 15.12.2009 г. для расчета застрахованному лицу суммы больничных в случае, когда в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата, или в периоде, за который выплачивается пособие, устанавливается неполный рабочий день, применяется среднечасовая заработная плата (изменения в п. 13 и п. 15 Порядка № 1266)

Не влияет на расчет декретных, поскольку в расчет берется среднедневная зарплата за один календарный день

5. Соблюдение максимального ограничения при расчете

Сумма дохода каждого отдельного месяца в расчетном периоде, которая принимается в расчет средней зарплаты, не может превышать максимальной величины (предельной суммы) заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы в фонды социального страхования, установленной законодательством для каждого такого месяца (абз. 1 п. 9 Порядка № 1266).

Напомним: в 2009 году максимальный доход, с которого взимались соцвзносы (Мах), составлял 10035 грн. (в течение всего года).

В письме от 29.12.2009 г. № 01-16-2801 Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС ВПТ) указал, что размер максимальной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в январе 2010 года составляет 13035 грн.

Рассчитанная среднедневная (среднечасовая) зарплата для оплаты больничных не может превышать максимальную величину, с которой взимаются взносы (Мах) из расчета на один день (час)(абз. 4 — 6 п. 14 Порядка № 1266). Назовем этот показатель Мах(1).Формула расчета показателя Мах(1)выглядит так:

Мах(1) = Мах : Нрв, где

Мах — установленная максимальная величина, с которой взимаются соцвзносы, в последнем месяце расчетного периода;

Нрв — норма рабочего времени в последнем месяце расчетного периода

Фактический размер среднедневной зарплаты необходимо сравнить (в целях непревышения) с максимальной величиной, с которой уплачиваются взносы, из расчета на один день. Назовем этот показатель Мах(1).

Для декретных изменены правила расчета Мах(1). Для пособия по беременности и родам теперь показатель Мах(1) рассчитывается путем деления максимальной величины, с которой уплачиваются взносы (Мах), действующей в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (новая редакция абз. 7 п. 14 Порядка № 1266).

Таким образом, формула расчета показателя Мах(1) выглядит так:

Мах(1) = Мах : 30,44

Приведем пример расчета оплаты больничного и декретного листка нетрудоспособности.

Пример. Работница предприятия болела со 2 по 9 марта 2010 года, о чем свидетельствует предоставленный ею листок нетрудоспособности. Страховой стаж работницы — 7 лет 5 месяцев.

В отпуск в связи с беременностью и родами работница уходит с 15 марта по 18 июля 2010 года включительно.

Расчетным периодом для оплаты больничного и декретного листка нетрудоспособности является сентябрь 2009 года — февраль 2010 года. В расчетном периоде работнице начислены следующие виды дохода:

в сентябре — всего 2881,36 грн., в том числе: зарплата за фактически отработанные дни сентября — 636,36 грн., больничные — 420 грн. (болела с 1 по 7 сентября), отпускные — 825 грн. (отпуск с 14 по 27 сентября), материальная помощь на оздоровление — 1000 грн.;

в октябре — заработная плата 2000 грн.;

в ноябре — всего 3328,57 грн., в том числе: зарплата за фактически отработанные дни августа — 1828,57 грн. (отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 20 ноября), поощрительная выплата к юбилею — 1500 грн.;

в декабре — заработная плата 2400 грн.;

в январе 2010 года — заработная плата 1200 грн. (с января 2010 года работница была переведена на работу в режиме неполного рабочего дня — 0,5 от нормы рабочего времени за месяц);

в феврале 2010 года — заработная плата 1200 грн.

Вначале рассчитаем сумму больничных за период временной нетрудоспособности работника.

РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНЫХ

Приведем поэтапный расчет суммы больничных.

1. Проанализируем особенности, связанные с включением отдельных выплат в расчет средней заработной платы.

Согласно разъяснениям Минтруда (см. письмо от 25.06.2004 г. № 20-338) сумма отпускных не участвует в расчете среднедневной заработной платы для оплаты больничных, поскольку выплата производится за неотработанное время, в течение которого сохраняется средний заработок. Дни, в течение которых работница пребывала в ежегодном отпуске (с 14 по 27 сентября), а также сумма отпускных (825 грн.) в расчете средней заработной платы для оплаты больничных не учитываются.

Оплата листка нетрудоспособности (420 грн.) также не принимает участия в расчете среднедневной заработной платы, поскольку больничные (оплачиваемые как за счет работодателя, так и за счет средств ФСС ВПТ) не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2, 3.3 Инструкции № 5).

Всентябре работнице была начислена материальная помощь на оздоровление (1000 грн.). Такая выплата согласно п.п. 2.3.3 Инструкции № 5 входит в фонд оплаты труда, а значит облагается взносами в ФСС ВПТ и «сверху» и «снизу». Если бы в сентябре работница отработала все рабочие дни согласно графику, то сумма этой выплаты участвовала бы в расчете средней зарплаты в полной сумме. Но в нашем случае в сентябре работница часть месяца болела (не работала по одной из трех уважительных причин), поэтому сумма выплаты будет участвовать в расчете не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени.

Также в сентябре, помимо болезни, работница не отработала еще 10 рабочих дней в связи с нахождением в ежегодном отпуске.

Итак, за сентябрь имеем такие данные: из 22 рабочих дней согласно графику работы работницы фактически отработано 7 рабочих дней (на дни болезни приходится 5 рабочих дней, на дни отпуска — 10 рабочих дней).

Рассчитаем сумму материальной помощи на оздоровление, которая принимается в расчет средней зарплаты:

1000 : 22 х 7 = 318,18 грн.

Таким образом, сумма дохода за сентябрь 2009 года, принимающая участие в расчете среднедневной заработной платы, составит:

636,36 + 318,18 = 954,54 грн.

В ноябре работница 5 рабочих дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы, и эти дни, как неотработанные, не участвуют в расчете. В этом месяце работнице начислена премия к юбилею в размере 1500 грн. (эта выплата входит в фонд оплаты труда на основании п.п. 2.3.2 Инструкции № 5 и облагается соцвзносами). Отпуск без сохранения зарплаты не входит в число трех уважительных причин, по которым такие дни исключаются из расчетного периода, поэтому сумма премии к юбилею (1500 грн.) участвует в расчете средней зарплаты в полном объеме.

В данном случае неполный рабочий день установлен в расчетном периоде, поэтому согласно новой редакции п. 15 Порядка № 1266 для определения суммы больничных необходимо рассчитать среднечасовую заработную плату.

2. Рассчитаем среднечасовую заработную плату за расчетный период.

Среднедневная (среднечасовая) заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде. Следует отметить, что основные правила расчета больничных, особенности определения расчетного периода, выплаты, включаемые (невключаемые) в расчет, рассмотрены в статье «Рассчитываем больничные» // «Оплата труда», 2009, № 16, с. 14 — 20.

Представим данные для расчета в таблице.

Месяцы расчетного периода

Количество отработанных рабочих

Общая сумма начисленного дохода, грн.

Зарплата, которая принимается в расчет средней, грн.

дней

часов

Сентябрь 2009 года

7

56

2881,36

(636,36 + 420 (больничные)+825(отпуск) + 1000*)

954,54

(636,36 + 318,18)

Октябрь 2009 года

22

176

2000

2000

Ноябрь 2009 года

16

128

3328,57

(1828,57 + 1500)

3328,57

(1828,57 + 1500)

Декабрь 2009 года

23

183

2400

2400

Январь 2010 года

19

75,5

1200

1200

Февраль 2010 года

20

80

1200

1200

Итого

107

698,5

13009,93

11083,11

* Материальная помощь на оздоровление (п.п. 2.3.3 Инструкции № 5).

Среднечасовая зарплата составит 15,87 грн. (11083,11 грн. : 698,5 ч).

Посмотрим, не превысил ли рассчитанный показатель среднечасовой зарплаты величину Мах(1):

Мах(1) = 13035 : 160 = 81,47 грн.,

где 13035— показатель Мах в феврале 2010 года;

160 — количество рабочих часов согласно норме времени при 5-дневной рабочей неделе в феврале 2010 года.

В данном случае фактический средний заработок (15,87 грн.) не превысил показатель Мах(1), поэтому дни больничного необходимо оплачивать исходя из фактического среднего заработка.

3. Определим количество оплачиваемых дней болезни.

Работнице оплачиваются пропущенные ею в связи с болезнью рабочие часы согласно ее графику работы.

Оплате по больничному листу подлежат 5 рабочих дней, на которые по графику работы работницы приходятся пропущенные 20 часов, из них 4 дня (2 — 5 марта) (16 часов) — за счет средств предприятия, а 1 день (9 марта) (4 часа) — за счет ФСС ВПТ.

4. Рассчитаем сумму больничных, принимая во внимание страховой стаж работницы 7 лет (больничный оплачивается в размере 80 %):

— за счет предприятия: 15,87 х 16 х 80 % = 203,14 грн.;

— за счет ФСС ВПТ: 15,87 х 4 х 80 % = 50,78 грн.

Итого работнице будут начислены больничные в сумме 253,92 грн.

РАСЧЕТ ДЕКРЕТНЫХ

Напомним, что согласно ст. 38 Закона № 2240 пособие по беременности и родам в общем случае выплачивается за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после.

При этом следует учесть, что отпуск в связи с беременностью и родами не продлевается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на его период.

Сумма пособия по беременности и родам, в свою очередь, рассчитывается согласно п. 20 Порядка № 1266, а именно путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Для расчета декретных приведем данные о выплатах расчетного периода в таблице:

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней

Сумма зарплаты, включаемая в расчет средней, грн.

Сентябрь 2009 года

23

(30 — 7)

1779,54

(636,36 + 825 + 318,18)

Октябрь 2009 года

31

2000,00

Ноябрь 2009 года

30

3328,57

(1828,57 + 1500)

Декабрь 2009 года

31

2400,00

Январь 2010 года

31

1200,00

Февраль 2010 года

28

1200,00

Итого

174

11908,11

Проанализируем данные таблицы.

В сентябре 2009 года работница была в ежегодном отпуске. Согласно новой редакции п. 14 Порядка № 1266 и сумма отпускных (825 грн.), и период отпуска (14 календарных дней ежегодного отпуска) включаются в расчет пособия по беременности и родам.

Из общего количества календарных дней сентября необходимо исключить количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (в нашем случае — 7 календарных дней). Сумма больничных также не включается в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам. Таким образом, количество календарных дней за сентябрь, применяемое в расчете средней зарплаты, составляет 23 календарных дня (30 — 7).

Аналогично, как и в расчете больничных, сумма материальной помощи к отпуску, включаемая в расчет средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам, составит:

1000 : 22 x 7 = 318,18 грн.,

где 22 — количество рабочих дней по графику в сентябре 2009 года;

7 — количество фактически отработанных рабочих дней в сентябре 2009 года.

Сумма зарплаты, включаемой в расчет средней, за сентябрь составит:

636,36 + 825 + 318,18 = 1779,54 грн.

Что касается ноября, то причина, по которой ноябрь 2009 года отработан не полностью (отпуск без сохранения зарплаты), не включена в перечень уважительных. Поэтому и период такого отпуска, и сумма премии к юбилею (1500 грн.) включаются в расчет декретных в полном объеме.

Сумма зарплаты, включаемая в расчет средней зарплаты, в ноябре составляет 3328,57 грн. (1827,57 + 1500).

Средняя зарплата за один календарный день составит:

11908,11 : 174 = 68,44 грн.

Фактический размер среднедневной зарплаты необходимо сравнить (в целях непревышения) с максимальной величиной, с которой уплачиваются взносы, из расчета на один день:

Мах(1) = 13035 : 30,44 = 428,22 грн.,

где 13035— показатель Мах в феврале 2010 года;

30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

В данном случае фактический средний заработок (68,44 грн.) не превысил показатель Мах(1), поэтому дни отпуска по беременности и родам необходимо оплачивать исходя из фактического среднего заработка.

Сумма пособия по беременности и родам составит:

68,44 x 126 = 8623,44 грн.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник заболел во время отпуска?

Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при.

Больничный лист во время отпуска или компенсация за неиспользованный отпуск?

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

трудовой отпуск при оформлении отпуска по беременности и родам? учитываться, так как отпуск оформляется на основании больничного листа.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска: если нет больничного листа

Лето для бухгалтера-расчетчика – самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).

В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

  • она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
  • или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.

Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.

Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился. Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».

Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. 

А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.

Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается. 

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.

Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».

Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением

Пример.

Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.

Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.

В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).

Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее.  Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.

Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Пример.

Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска).  За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.

Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.

Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в  «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.  3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.

Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.

Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».

Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер» , июль 2018

1С1С:Зарплата и управление персоналом 8расчет отпускныхотпуск

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист во время отпуска работника 2017 — оплата больничного листа

Лист нетрудоспособности можно увидеть только после подачи его При заболевании работника с 4-го по 8-й день компенсацию по болезни платит приняло решение компенсировать первые три дня отпуска по болезни.