Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.  

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой о внутреннем совместительстве — образец:

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

  1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом  трудоустройстве.
  2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна. 

Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

А вот подавать отчет СЗВ-ТД на совместителей придется всем, в том числе и работодателю по неосновному месту работы. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Касается это как внешнего, так и внутреннего совместительства. А вот при совмещении СЗВ-ТД не сдается — в порядке заполнения формы таких требований нет.

О различия совместительства и совмещения узнайте тут.

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителя? Для бумажного варианта каких-то специальных правил на этот счет порядок № 730п не содержит. Но согласно электронному формату информация о том, является работник совместителем или нет, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. Строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» по совместителю оставить пустыми (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

 

ВАЖНО! СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. О подаче им заявления на выбор способа ведения трудовой книжки сообщает работодатель по основному месту работы.

Больше об отчете СЗВ-ТД узнайте из этой статьи.

Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку работника, воспользуйтесь рекомендациями от КонсультантПлюс. Доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую СЗВ-ТД на внешнего совместителя сдается только в отношении кадровых событий. Если вам нужно внести запись о совместительстве в бумажную.

СЗВ-ТД на совместителя: образец заполнения

Запись о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству оформляется в трудовой книжке по желанию работника. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Законодательство не указывает, каким образом – устно или письменно – работник должен выразить свое желание. Лучше это сделать письменно, написав заявление.

Официальная запись в трудовой книжке о работе по совместительству подтверждает наличие у гражданина опыта работы в определенной должности. Не все работодатели приветствуют совместительство в других организациях. Но запретить они его не могут. Такое право работнику предоставляет ст. 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации. И точно также работодатель не может отказать в желании внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же он этому препятствует, работник может обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию о неисполнении организацией обязанностей по ведению трудовых книжек, которые возложены на работодателей ст. 66 ТК РФ.

Заявление об оформлении записи по совместительству

Заявление оформляется в свободной форме по следующему образцу:

Генеральному директору

ООО «Основная работа»__________________( ФИО руководителя)

________________________________________(должность и ФИО работника)

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство». Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами:

1) Справка о работе в ООО «Совместительство» от_________(дата)

2) Копия приказа о приеме на работу в ООО «Совместительство» от_____________(дата и номер)

_____________________(дата заявления)

_____________________(подпись)____________ (ФИО работника)

Виды совместительства

В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

  1. Запись о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
  2. Записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства и о последующем прекращении работы по совместительству

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)

Минтруд разъяснил, как в трудовую книжку можно вносить записи об увольнении с работы по внешнему совместительству.