Поэтому оформляя сокращение численности или штата работников, следует быть очень бдительным. Как проводится сокращение.

Содержание

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

 

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вести-Хабаровск. Работникам ХПАТП №1 пришли уведомления о сокращении

Сокращение штата работников — рекомендации для специалиста по кадрам: как издать приказ и уведомление.

Уведомление о сокращении должности. Образец

Процедура расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников часто вызывает много вопросов, ответы на которые содержатся в статье. Кроме того, в статье приведен подробный алгоритм кадровых действий, в котором шагов рассмотрена процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата работников.

В последнее время вопросы увольнения в связи с сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса РБ (далее  ТК)) наиболее актуальны как в частных, так и в государственных организациях.

От редакции:

Как правило, в связи с сокращением численности увольняют рабочих, а в связи с сокращением штата – руководителей, специалистов и служащих, чьи должности включены в штатное расписание.

 

По указанному основанию можно расторгнуть как бессрочный, так и срочный трудовой договор, >в т.ч. и контракт, независимо от срока его действия.

 

От редакции:

В то же время увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников в период временной нетрудоспособности и в период пребывания его в отпуске недопустимо (часть вторая ст. 43 ТК).

 

Порядок кадровых действий при увольнении в связи с сокращением численности  или штата работников

 

Порядок расторжения трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников определен ст. 43 ТК. В то же время пошагового алгоритма кадровых действий при увольнении работника по данному основанию указанная норма законодательства о труде не содержит, поэтому воспользуйтесь алгоритмом, предложенным ниже.

 

Алгоритм кадровых действий при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников

 

Рассмотрим каждый шаг процедуры увольнения более подробно.

 

Шаг 1. Получите документ с решением нанимателя провести процедуру сокращения численности или штата работников.

 

От редакции:

Решение нанимателя провести процедуру сокращения численности или штата работников оформляют соответствующим приказом, в котором отражена объективная необходимость проведения сокращения, а также определены мероприятия по осуществлению данной процедуры.

 

Приказ о сокращении должен содержать причины, послужившие сокращению численности или штата работников, информацию о количестве штатных единиц (с расшифровкой должностей), подлежащих сокращению, мероприятия по реализации приказа, лиц, ответственных за исполнение соответствующих пунктов приказа. В число мероприятий по реализации приказа о проведении сокращения численности или штата работников должны быть включены мероприятия по формированию списков работников, подлежащих сокращению, письменное уведомление таких работников с соблюдением сроков, установленных ст. 43 ТК, изучение возможности перевода высвобождаемых сотрудников на другую работу (в т.ч. и с переобучением). 

 

Документами, подтверждающими сокращение численности или штата работников, являются штатные расписания, приказы по организации либо вышестоящих органов, планы по труду, материалы о сокращении фонда заработной платы, данные об уменьшении объемов работ организации.

 

Образец приказа о проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

 

Шаг 2. Проверьте, не относятся ли работники, подлежащие сокращению, к категории лиц, увольнение которых по данному основанию невозможно.

Уволить в связи с сокращением численности или штата работников можно не каждого работника. Так, законодательством о труде установлены гарантии при прекращении трудового договора (контракта) с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), согласно которым расторжение трудового договора по п. 1 ст. 42 ТК с ними недопустимо, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (часть третья ст. 268 ТК).

 

От редакции:

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников также недопустимо:

 

– с лицами моложе 18 лет – без согласия районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 282 ТК);

 

– работниками, являющимися членами комиссии по трудовым спорам, в период осуществления их полномочий (ст. 240 ТК).

 

Шаг 3. Подготовьте и передайте руководителю организации список работников, подлежащих увольнению, и укажите в нем лиц, которые при сокращении численности работников перед другими имеют преимущественное право на оставление на работе, а также лиц, увольнение которых по данному основанию невозможно.

 

От редакции:

Формированием списков работников, подлежащих сокращению, чаще всего занимается специалист по кадрам. Таким образом, истребуйте у руководителей,

в чьих подразделениях намечено произвести сокращение, информацию о производительности труда их работников, поскольку при сокращении численности или штата работники с более высокой производительностью труда имеют преимущественное право оставления на работе (часть первая ст. 45 ТК).

 

Также при равной производительности труда и квалификации преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата отдают следующим категориям работников:

 

– участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 1 части второй ст. 45 ТК);

 

– заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий (п. 2 части второй ст. 45 ТК);

 

– инвалидам (п. 3 части второй ст. 45 ТК);

 

– предусмотренным в коллективных договорах, соглашениях (п. 4 части второй ст. 45 ТК);

 

– ветеранам боевых действий на территории других государств (ст. 18 Закона РБ от 17.04.1992 № 1594-XII «О ветеранах»);

 

– лицам, избранным в состав профсоюзных органов (ст. 24 Закона РБ от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах»);

 

– членам семей военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы (ст. 4 Закона РБ от 04.01.2010 № 100-З «О статусе военнослужащих»).

 

Шаг 4. Подготовьте для каждого подпадающего под сокращение работника проект уведомления об увольнении его в связи с сокращением численности или штата работников и передайте его на подпись руководителю организации.

 

Наниматель при расторжении трудового договора (контракта) с работником в связи с сокращением численности или штата обязан письменно предупредить его о предстоящем увольнении.

 

От редакции:

Предупредить работника о его увольнении необходимо не менее чем за 2 месяца до самого увольнения, если более продолжительный срок не предусмотрен в коллективном договоре, соглашении. В то же время наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (часть четвертая ст. 43 ТК).

 

Зачастую по различным производственным, организационным или экономическим причинам определить заранее конкретную дату прекращения трудовых отношений с работником не представляется возможным, поэтому во избежание различных спорных ситуаций привязываться к конкретной дате увольнения не стоит. Лучше указать в уведомлении, что трудовой договор (контракт) с работником будет расторгнут по истечении 2 месяцев со дня вручения уведомления об увольнении.

 

Образец уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

 

Шаг 5. Уведомите каждого подпадающего под сокращение работника о его увольнении под роспись.

 

Уведомление об увольнении можно вручить работнику под роспись либо направить его заказным письмом с уведомлением на домашний адрес

работника. В случае, когда работник по каким либо причинам отказывается получить уведомление, нанимателю необходимо оформить отказ работника от получения уведомления актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

 

От редакции:

Наниматель в момент вручения уведомления имеет право предложить работнику дать свое письменное согласие на расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников до  окончания срока предупреждения. В данном случае при досрочном увольнении работника наниматель обязан будет выплатить работнику уже компенсацию в размере не 2-месячного среднего заработка, а только компенсацию, рассчитанную пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.

 

Шаг 6. Предложите работнику, подпадающему под сокращение, все имеющиеся в организации вакансии, на которые его можно перевести, 

в т.ч. и с переобучением.

 

Расторжение трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников допускается, только если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу, в т.ч. и с переобучением (часть первая 

ст. 43 ТК).

 

От редакции:

При сокращении численности или штата работников наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку (перегруппировку) работников и перевести более квалифицированного работника, должность которого сокращается,с его согласия на другую должность, уволив с нее по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника (часть первая п. 28 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее – постановление № 2)).

 

Однородные профессии (должности) характеризуются, прежде всего, аналогичными или сходными функциями с возможным различием в квалификации (разряд, класс, категория). Данный вопрос решается в каждом конкретном случае путем сравнения условий трудовых договоров работников. При этом могут быть использованы Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, иные квалификационные справочники, утвержденные в установленном порядке (ст. 61 ТК), должностные инструкции и т.п. (часть вторая п. 28 постановления № 2).

 

Учитывая изложенное, наниматель обязан не только предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, но и предлагать их по мере появления до момента увольнения работника. И даже если работник работает в филиале, наниматель обязан предложить ему не только вакансии, которые имеются в филиале, но и те, которые имеются во всей организации в целом, в т.ч. и в структурных подразделениях, расположенных в других населенных пунктах.

Предложить все имеющиеся в организации вакансии наниматель может как письменно, так и устно. Но во избежание спорных ситуаций предлагать их работнику лучше в письменном виде и вручать список вакансий под роспись.

 

От редакции:

Имеющиеся у нанимателя на момент подготовки уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников вакансии могут быть предложены работнику путем перечисления их в самом уведомлении. Те вакансии, которые появятся впоследствии до момента увольнения работника, можно предложить путем подготовки дополнительного уведомления об этом.

 

Шаг 7. Предоставьте работнику, подлежащему увольнению в связи с сокращением, 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

 

В период срока предупреждения наниматель обязан предоставлять работнику 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ст. 43 ТК).

 

Порядок предоставления работнику 1 свободного дня в неделю без сохранения заработной платы для самостоятельного трудоустройства у других нанимателей может быть определен в уведомлении об увольнении или отдельным приказом.

 

Наниматель не обязан согласовывать с работником время предоставления такого дня. Однако он вправе предоставить работнику такой день с сохранением или с частичным сохранением заработной платы.

 

Использовать или не использовать предоставленный день без сохранения заработной платы для трудоустройства у других нанимателей, работник определяет самостоятельно. Если работник по каким-либо причинам не использует этот день для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей и выходит на работу, то оплата труда производится за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).

 

Шаг 8. Уведомите профсоюз (при его наличии) об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников.

 

От редакции:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников наниматель обязан не позднее чем за 2 недели до увольне-

ния работника уведомить об этом соответствующий профсоюз (часть первая ст. 46 ТК).

В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза.

 

Шаг 9. Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работников и передайте его на подпись руководителю.

 

На нанимателя законодательством о труде возложена обязанность оформлять прекращение трудового договора (контракта) с работником приказом (распоряжением) (п. 15 ст. 55 ТК).

 

Обязанность по подготовке проектов приказа об увольнении, как правило, возложена на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на лицо, ответственное за ведение кадровой работы. 

 

Приказ об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК должен содержать следующие обязательные сведения и условия:

 

– фамилию, имя и отчество увольняемого работника;

 

– структурное подразделение, в котором работает работник;

 

– дату и основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;

 

– количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией при увольнении;

 

– сведения о выплате выходного пособия в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка.

 

Составленный приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя.

 

К таким лицам относят руководителя (его заместителей) организации (обособленного подразделения), руководителя структурного подразделения (его заместителей), мастера, специалиста или иного работника, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 ТК).

 

Образец приказа об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

 

Шаг 10. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении. Обязанность нанимателя ознакамливать работника с приказом об увольнении под роспись (за исключением случаев увольнения за совершение дисциплинарного проступка) в какой-либо срок законодательством о труде не предусмотрена. Вместе с тем рекомендуется знакомить работников с приказами об увольнении по указанному основанию в разумный срок (в данном случае – в день издания приказа).

 

Шаг 11. Передайте копию приказа об увольнении работника в бухгалтерию организации.

 

Приказ об увольнении является документом, на основании которого бухгалтерия будет производить начисление и выплату работнику всех сумм, причитающихся ему от нанимателя при увольнении. Поскольку все выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, производятся в день увольнения (часть первая ст. 77 ТК), копию приказа об увольнении необходимо передать в бухгалтерию организации в день его подписания уполномоченным должностным лицом нанимателя. Это позволит своевременно начислить и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы при увольнении.

 

Шаг 12. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.

 

На основании приказа об увольнении лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа.

 

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

 

Шаг 13. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.

 

На основании приказа об увольнении специалист по кадрам вносит запись об увольнении не только в трудовую книжку работника, но и в его личную карточку (п. 16 Инструкции № 30). 

 

От редакции:

Формулировка записи об увольнении в личной карточке работника должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

 

Шаг 14. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.

 

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке (п. 16 Инструкции № 30).

 

Шаг 15. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

 

Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку. 

 

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату получения (часть четвертая п. 58 Инструкции № 30).

 

В случае если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки (п. 47 Инструкции № 30).

 

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 47 Инструкции № 30).

 

При наличии письменного согласия работника на пересылку трудовой книжки наниматель обязан переслать ее работнику почтой.

 

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК). Кроме того, уполномоченное должностное лицо нанимателя, по вине которого произошла задержка выдачи трудовой книжки работнику при увольнении, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП) от 4 до 20 базовых величин (БВ) (от 400 000 до 2 000 000 руб.).

 

Шаг 16. Произведите выплату работнику  всех сумм, причитающихся ему при увольнении, в т.ч. и выходного пособия.

 

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производят в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный в части первой ст. 77 ТК срок выплатить не оспариваемую им сумму.

 

При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки выплаты окончательного расчета (ст. 78 ТК).

 

За задержку расчета при увольнении ч. 1 ст. 9.19 КоАП предусмотрена административная ответственность уполномоченных должностных лиц нанимателя в виде штрафа в размере от 4 до 20 БВ (что составляет от 400 000 до 2 000 000 руб.), а на юридическое лицо – от 10 до 100 БВ (от 

1 000 000 до 10 000 000 руб.).

 

Массовое высвобождение работников

 

Массовым высвобождением работников считается расторжение нанимателем с работниками трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок, а также срочных трудовых договоров до истечения срока их действия в случаях ликвидации организации, сокращения численности или штата работников по критериям, указанным в подп. 1.2 и 1.3 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 02.04.2009 № 47 «О критериях массового высвобождения работников».

В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом органы государственной службы занятости населения с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

 

От редакции: 

Если в организации планируется массовое высвобождение, то алгоритм ваших действий при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо будет дополнить еще одним шагом – «Уведомите органы государственной службы занятости населения о предстоящем массовом высвобождении работников за 2 месяца до даты увольнения» – и выполнить его после 5-го шага алгоритма.

Дмитрий Пислевич, юрист

Как правильно уведомить работника о сокращении его должности. 13 мартa Наниматель обязан: – письменно под расписку предупредить.

Уведомление об увольнении по сокращению

Одной из причин увольнений с производства является сокращение штата. Связано оно может быть с несколькими причинами.

Во-первых, может быть упразднена должность (в виду реорганизации, реструктуризации и прочего).

Во-вторых, данный шаг может быть связан с ликвидацией предприятия. Ликвидации может подвергаться не вся компания, а лишь некоторые структурные подразделения. В этом случае также возможно наступление увольнений по сокращению.

 

Процедура увольнения по сокращению

Основанием для проведения данного шага является приказ. В отношении работника, первое, что необходимо сделать, это подать ему письменное уведомление о том, что он будет лишен занимаемой должности. Сроки предоставления извещения зависят от причин, и, как правило, соответствуют двухнедельному термину. Предполагается, что за это время работник сможет подыскать для себя новое место трудоустройства.

Ознакомление сотрудников с данными извещениями происходить под роспись. Это требование обязательно. После этого производиться сама процедура увольнения. Она заключается во внесении соответствующей записи в трудовую книжку.

Эта запись должна полностью совпадать с той, которая приведена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Вноситься она в последний рабочий день увольняемого. Тогда же ему производятся все выплаты по заработной плате, компенсации за неиспользованные отпуска и так далее. В приказе о сокращении также должна стоять подпись работника об ознакомлении.

 

Форма и структура уведомления

Данный документ имеет свободную письменную форму. Оформляется он на листе формата А-4. Допускается его написание на фирменном бланке организации, но это требование не обязательно.

В документе должны присутствовать необходимые обязательные атрибуты.

К ним относятся:

  • название компании-работодателя;
  • должность увольняемого лица;
  • его Фамилия, Имя, Отчество;
  • наименование структурного подразделения;
  • почтовый адрес работника (если документ отправляется по почте);
  • название документа;
  • его номер;
  • дата составления;
  • город события.

В тексте письма необходимо обратиться к работнику и указать на то, что он будет уволен по причине сокращения. Саму причину такого действия нужно также указать в письме. Кроме этого, нужно сослаться на изданный приказ.

Также нужно указать срок, спустя который, трудовое соглашение будет расторгнуто.

Законодательство Российской Федерации требует от компаний-работодателей предоставления других должностей в случаях неполной ликвидации. Эту предлагаемую должность нужно также указать в тексте уведомления.

Письмо подписывается руководителем предприятия. В текст необходимо внести графы для внесения даты вручения письма и подписи, свидетельствующей об ознакомлении. Естественно, этот документ должен иметь два экземпляра. Один из них возвращается работодателю.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления работника о сокращении вариант которого можно скачать бесплатно.

Процедура сокращения должности и уведомления работника Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим.