О том как осуществляется удержание алиментов и заработной платы на и ряда других помогает пользователям kvartal-st.ruтерии разложить по В организацию поступил исполнительный лист, на основании которого.

Методика отражения операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете

 

Материал помещен в архив

 

ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С ЛИЦАМИ, ОБЯЗАННЫМИ ПЛАТИТЬ АЛИМЕНТЫ, И АЛГОРИТМ ИХ ПРИЕМА НА РАБОТУ

Правовое регулирование

Трудовые отношения с лицами, обязанными платить алименты, регулируются в т.ч. следующими актами законодательства:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье (далее — КоБС);

• Инструкцией по исполнительному производству, утвержденной постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 № 40 (далее — Инструкция № 40);

• Гражданским процессуальным кодексом РБ (далее — ГПК);

• постановлением Совета Министров РБ от 12.08.2002 № 1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей» (далее — Постановление № 1092);

• Инструкцией о порядке зачисления на счета, учета и использования средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 20.03.2002 № 1/5.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 24 июля 2013 г. вместо постановления № 1/5 действует постановление Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 15.07.2013 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на выплату пенсий и пособий».

Понятие алиментов

В действующем законодательстве не предусмотрено легальное определение алиментов. Исходя из КоБС и других норм законодательства под алиментами можно понимать средства на содержание, которые обязаны предоставлять по закону одни лица другим в силу существующих между ними брачных и семейных отношений.

Законодательство предусматривает следующие случаи взыскания алиментов с одного из супругов в пользу другого нуждающегося в материальной помощи супруга в случае отказа одного супруга поддерживать материально другого в пользу:

а) жены в период беременности;

б) супруга, осуществляющего уход за общим ребенком до достижения им 3 лет;

в) нетрудоспособного супруга (часть вторая ст.29 КоБС).

 

Справочно

С 24 июля 2012 г. согласно новой редакции части второй ст.29 КоБС также право на алименты имеет супруг, осуществляющий уход за общим ребенком-инвалидом до достижения им 18 лет, общим нетрудоспособным совершеннолетним ребенком;

 

г) бывшего супруга при определенных условиях, например, если бывший супруг стал нетрудоспособным до расторжения брака или в течение года с момента расторжения брака (ст.30 КоБС);

д) несовершеннолетних детей — с родителей (ст.91 КоБС);

е) совершеннолетних нетрудоспособных детей — с родителей (ст.91 КоБС);

ж) нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей — с совершеннолетних детей (ст.100 КоБС).

 

Обязанности нанимателя при работе у него лица, обязанного платить алименты

 
Обязанности нанимателя и его работников Примечание Правовая норма

Обязанности нанимателя на этапе поиска судебным исполнителем имущества и доходов должника

Наниматели обязаны по запросу судебного исполнителя в срок до 5 дней представить (либо направить) ему письменный ответ о том, состоит ли у них должник на работе и каков размер его заработка в месяц (с учетом премиальных вознаграждений, дополнительных выплат и т.д.)   Пункт 132 Инструкции № 40

Обязанности нанимателя при принудительном взыскании алиментов (на начальном этапе исполнительного производства или при приеме на работу должника)

Лицо, принявшее постановление о возбуждении исполнительного производства, обязано указать на расписке в получении постановления свои фамилию, собственное имя, отчество, а также занимаемую должность (например, руководитель учреждения) В случае вручения постановления работнику администрации по месту работы Пункт 37 Инструкции № 40
Регистрировать исполнительные документы для взыскания алиментов не позднее следующего дня их поступления  
Передавать исполнительные документы для взыскания в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу  
Регистрировать исполнительные документы для взыскания алиментов бухгалтерией (расчетным отделом) в специальном журнале или картотеке  
Бухгалтерия (расчетный отдел) должна извещать в 3-дневный срок судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа путем направления обратного уведомления  
Ежемесячно удерживать из заработной платы и других выплат должника денежные суммы установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, и выплачивать (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств плательщика) не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в исполнительном листе При наличии исполнительного документа и предложения судебного исполнителя об удержании Часть первая ст.105 КоБС, п.168 Инструкции № 40
Индексировать алименты, взыскиваемые на основании исполнительных документов в твердой денежной сумме, пропорционально увеличению установленной законодательством базовой величины   Статья 113 КоБС, п.174 Инструкции № 40
Компенсировать недополученную сумму алиментов, если она образовалась в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по независящим от должника причинам, взыскателю посредством истребования такой суммы из Фонда социальной защиты населения с последующим возмещением данному Фонду выплаченных сумм нанимателем в порядке, определяемом законодательством Судебные исполнители при обращении нанимателей обязаны определить задолженность по алиментам в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по независящим от должника причинам, а также должны осуществлять контроль за погашением нанимателем задолженности взыскателю Часть восьмая ст.110 КоБС, п.175 Инструкции № 40

Обязанности нанимателя при уплате алиментов добровольно (без наличия исполнительного документа)

Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании заявления плательщика алиментов ежемесячно производить удержания алиментов в установленном размере с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами, и выплачивать (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств плательщика) не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении   Часть первая ст.105 КоБС, п.159 Инструкции № 40
Заявления об удержании алиментов, а также об изменении их размера или о прекращении удержания алиментов должны храниться нанимателем, выплачивающим заработную плату, в порядке, установленном для хранения исполнительных документов За утрату такого заявления должностное лицо организации либо учреждения несет ответственность, как и за утрату исполнительного документа Статья 108 КоБС, п.160 Инструкции № 40

Обязанности нанимателя при проверке судебным исполнителем правильности и своевременности удержаний алиментов

Должностные лица, работники соответствующих юридических лиц, индивидуальные предприниматели обязаны представить судебному исполнителю все необходимые материалы для проведения проверок на предмет правильности и своевременности удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника и пересылки удержанных сумм взыскателю   Пункт 138 Инструкции № 40
Главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней, обязан принять соответствующие меры по устранению имеющихся недостатков и нарушений, о чем в письменной форме известить суд В соответствии с актом проверки бухгалтерии по форме согласно приложению 41 к Инструкции № 40

Обязанности нанимателя по уведомлению о наличии иных источников доходов

Бухгалтерия по месту основной работы лица, обязанного платить алименты, по получении сведений о другой работе должника (работе по совместительству) и получаемых им доходах
в 3-дневный срок должна письменно уведомить взыскателя и суд по месту нахождения юридического лица о совмещаемой должником работе и других дополнительных доходах
  Пункт 168 Инструкции № 40

Обязанности нанимателя при направлении должника для работы за границу

Администрация предприятия, организации или учреждения, направляющая должника по алиментам на работу за границу, обязана сообщить судебному исполнителю размер заработной платы такого лица за границей в белорусских рублях по курсу Национального банка РБ Алименты должны исчисляться из этой суммы и перечисляться взыскателю предприятием, организацией, учреждением, направляющими должника на работу за границу Пункт 182 Инструкции № 40

Обязанности нанимателя при исполнении взыскания или увольнении должника

Исполнительный документ, по которому взыскание произведено полностью, в 3-дневный срок возвращается юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в суд, направивший его, с отметкой руководителя или главного (старшего) бухгалтера о произведенном взыскании с указанием удержанной суммы, с извещением об этом взыскателя и суда, в районе деятельности которого находятся юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, исправительное или лечебно-профилактическое учреждение. Исполнительные надписи государственных нотариальных контор и частных нотариусов возвращаются суду, направившему их для исполнения   Пункт 139 Инструкции № 40
При увольнении или переводе должника на другое предприятие, в учреждение, организацию бухгалтерия (расчетный отдел) производит на исполнительном документе отметки обо всех произведенных удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью юридического лица, а также указывает сведения о новом месте работы или жительства, если они известны   Статья 107 КоБС, пп.139, 177 Инструкции № 40
Исполнительный документ в 3-дневный срок направляется ценной или заказной корреспонденцией в суд, направивший его, с обязательным извещением суда, в районе деятельности которого находятся юридическое лицо, индивидуальный предприниматель  

Ответственность за неисполнение нанимателем исполнительного документа по взысканию алиментов

В соответствии с п.140 Инструкции № 40 при неисполнении требований судебного исполнителя — неисполнении судебного постановления (акта), утрате исполнительного документа, расходовании удержанных сумм на другие цели, а также в случае несообщения (либо несвоевременного сообщения) судебному исполнителю сведений о заработной плате должника и других получаемых им суммах, об изменении должником места работы, о задержке возврата исполнительного документа при увольнении должника с работы и так далее виновные в этом должностные лица могут быть привлечены к ответственности, в частности, к административной — по ст.24.9, 24.10 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее — КоАП).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 апреля 2014 г. п.140 Инструкции № 40 исключен постановлением Минюста РБ от 18.04.2014 № 89.

С 13 февраля 2014 г. ст.24.9 и 24.10 КоАП изложены в новой редакции Законом РБ от 04.01.2014 № 120-З.

 

При этом привлечение виновных лиц к ответственности не освобождает их от обязанности своевременно и надлежащим образом исполнить судебное постановление (акт).

Контроль за правильностью и своевременностью удержания и перечисления алиментов

Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный исполнитель.

Согласно п.138 Инструкции № 40 судебный исполнитель в соответствии с утвержденным председателем суда графиком осуществляет проверку юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых должник работает, на предмет правильности и своевременности производства удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника и пересылки удержанных сумм взыскателю. Графики проверок утверждаются по полугодиям.

Соответствующие проверки судебный исполнитель обязан проводить также при поступлении жалобы взыскателя либо должника на неправильность или несвоевременность удержания и перечисления взысканных сумм, а также предложения другого суда о направлении исполнительного документа по месту работы и так далее, а также по поручению председателя суда, судьи и старшего судебного исполнителя.

Должностные лица, работники соответствующих юридических лиц, индивидуальные предприниматели обязаны представить судебному исполнителю все необходимые материалы для проведения таких проверок.

О результатах проверки составляется акт проверки бухгалтерии по форме согласно приложению 41 к Инструкции № 40 в 2 экземплярах, один из которых передается главному бухгалтеру проверяемой бухгалтерии с указанием выявленных недостатков и конкретных сроков по их устранению.

Указанные должностные лица или индивидуальные предприниматели в установленный судебным исполнителем срок, но не более 10 дней, обязаны принять соответствующие меры по устранению имеющихся недостатков и нарушений, о чем в письменной форме известить суд.

В случае неустранения нарушений, допущенных при производстве удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов должника и при пересылке удержанных сумм взыскателю, в установленный судебным исполнителем срок виновные в этом должностные лица нанимателя могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с частью второй ст.24.9 КоАП (штраф в размере до 10 базовых величин).

Алгоритм действий нанимателя при найме на работу лица, обязанного платить алименты

Шаг 1

Утверждение формы журнала или карточки регистрации исполнительных документов

     
 

Шаг 2

Назначение лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов

     
 

Шаг 3

При приеме на работу уточнение семейного положения работника

     
 

Шаг 4

Регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов не позднее следующего дня после их поступления

     
 

Шаг 5

Передача исполнительных документов для взыскания в бухгалтерию под расписку ответственному лицу

     
 

Шаг 6

Регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов в специальном журнале или картотеке

     
 

Шаг 7

Извещение в 3-дневный срок судебного исполнителя о поступлении исполнительных документов путем направления обратного уведомления

     
 

Шаг 8

Учет и хранение исполнительных документов на период работы лица, обязанного платить алименты

     
 

Шаг 9

Определение доходов, из которых удерживаются алименты

     
 

Шаг 10

Удержание алиментов

     
 

Шаг 11

Выплата (перечисление на счет, перевод по почте за счет средств плательщика) алиментов

     
 

Шаг 12

При увольнении плательщика алиментов исполнение обязанностей, предусмотренных ст.107 КоБС, пп.139, 177 Инструкции № 40

 

Шаг 1. Утверждение формы журнала или карточки регистрации исполнительных документов.

В соответствии с п.158 Инструкции № 40 регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов бухгалтерией (расчетным отделом) производится в специальном журнале или картотеке. Общей унифицированной формы такого журнала (карточки) законодательством не предусмотрено, следовательно, такую форму наниматель разрабатывает самостоятельно.

 

Варианты оформления журнала (карточки) регистрации исполнительных документов на удержание алиментов (страница журнала)

 

Вариант 1

 
№ п/п Исполнительный документ (ИД) Коли-чество листов при-ложе-ния Ф.И.О. долж-ника Ф.И.О. взыска-теля Ф.И.О. лица, предъявив-шего ИД, или номер и дата почтового уведомле-ния Банков-ские рекви-зиты (адрес) взыс-кателя Сумма, взыски-ваемая по ИД Испол-нено Возврат ИД
номер дата выдачи наиме-нование судеб-ного органа
уведом-ление (сопрово-дительное письмо) причина возврата
номер дата
  
                           
                           

 

Вариант 2

 
Исполнительный документ Ф.И.О., адрес и контакты должника Ф.И.О., адрес и контакты взыска-теля Сумма алиментов, указанная в исполни-тельном документе Подпись лица, ответственного за учет и хранение исполнитель-ного документа Причина и дата возврата исполни-тельного документа Подпись лица, которое произвело возврат исполнительного документа
наиме-нование исполни-тельного документа номер дата выдачи дата получения исполни-тельного документа
                   
                   

 

Вариант 3

 
№ п/п Наиме-нование исполни-тельного документа Дата поступ-ления и входя-щий номер Номер исполни-тельного документа, когда и кем выдан Фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя Фамилия, имя, отчество и место жительства должника Размер удер-жаний Сумма задолжен-ности Фамилия и подпись бухгалтера о получении исполни-тельного документа Когда и куда направлен исполни-тельный документ, исходящий номер Фамилия и подпись работника об отсылке исполни-тельного документа
                     
                     

 

Шаг 2. Назначение лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов.

В целях надлежащего исполнения исполнительных документов наниматель назначает ответственное лицо за их учет и хранение, а также уведомление надлежащих лиц в случаях, предусмотренных законодательством.

Пример приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов

Общество с ограниченной
ответственностью «Версаль»
(ООО «Версаль»)

 

ПРИКАЗ

 

01.02.2012 № 33

 

г.Минск

 

О назначении лица,
ответственного за учет и хранение
исполнительных документов

 

В целях совершенствования организации документооборота в ООО «Версаль» и обеспечения надлежащего учета и хранения исполнительных документов

 

НАЗНАЧИТЬ:

ПАВЛОВУ Римму Михайловну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, ответственной за:

— учет и хранение исполнительных документов по взысканию алиментов, соглашений об уплате алиментов и заявлений работников об удержании алиментов, об изменении их размера или о прекращении взыскания алиментов, переданных в ООО «Версаль»;

— уведомление соответствующих органов и лиц о поступлении исполнительного документа, о совмещаемой должником работе и других дополнительных доходах, а также о его увольнении.

 

Директор общества                                        Подпись                                      И.Г.Федоров

 

Юрисконсульт
Подпись Е.И.Немерчук
01.02.2012

 

С приказом ознакомлена                               Подпись                                       Р.М.Павлова
                                                                                                                               01.02.2012

 

Шаг 3. При приеме на работу уточнение семейного положения работника (разведен ли, обязан ли работник платить алименты).

Принимая нового работника, наниматель оформляет личную карточку.

Помимо прочих данных, ранее в обязательном порядке в ней отражались, а в настоящее время на практике (с учетом того что наниматель самостоятельно разрабатывают форму личной карточки и определяет порядок ее ведения и заполнения), как правило, все также отражаются сведения о семейном положении.

Если работник разведен, следует поинтересоваться: платит ли он алименты на содержание несовершеннолетних детей. При наличии у него алиментных обязательств необходимо попросить представить документы, являющиеся основанием для удержания сумм на содержание детей.

При принудительной уплате алиментов это исполнительные документы (ст.462 ГПК), в основном исполнительные листы и определения судей о судебном приказе.

Отметим, что ст.26 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) устанавливает исчерпывающий перечень документов, которые работник обязан представить нанимателю при приеме на работу. Названные выше исполнительные бумаги там не упомянуты, соответственно, представлять эти документы работник не обязан, равно как и сообщать о своей «алиментной обязанности».

Исполнительные документы, если таковые имеются, наниматель в любом случае получит. Поступить они могут от взыскателя, т.е. лица, в чью пользу взыскиваются алименты, или судебного исполнителя, который должен контролировать исполнение обязательства, назначенного судом.

Шаг 4. Регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов не позднее следующего дня после их поступления.

Регистрация исполнительных документов при поступлении их в организацию осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция № 4).

Так, согласно п.139 Инструкции № 4 регистрация документов — запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки.

Для регистрации всех категорий входящих документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе службы документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 4.

При регистрации каждому документу присваивается регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Он включает в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и тому подобным, а также другими поисковыми признаками.

В соответствии с п.140 Инструкции № 4 вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается службой ДОУ. На всех поступивших документах в правом нижнем углу первого листа проставляется отметка о поступлении (регистрационный штамп). Документы, подлежащие регистрации в структурных подразделениях, передаются по назначению исполнителям с проставлением на них регистрационного штампа, в котором указывается дата поступления. Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Регистрационным индексом входящего документа является порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, который после исполнения документа дополняется индексом дела по номенклатуре дел в соответствии с отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.

Шаг 5. Передача исполнительных документов для взыскания в бухгалтерию под расписку ответственному лицу (п.158 Инструкции № 40).

При поступлении в организацию исполнительного документа рекомендуем обратить внимание на то, что в соответствии с п.29 Инструкции № 40 в исполнительном документе должны быть указаны:

• наименование суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия, собственное имя, отчество судьи или соответствующего должностного лица;

• номер дела или материала, по которым выдан исполнительный документ;

• дата принятия судебного постановления или другого акта, подлежащего исполнению;

• сущность исполнения и срок исполнения;

• фамилия, собственное имя, отчество взыскателя и должника (физического лица), их место жительства (место пребывания), дата и место рождения должника, место его работы;

• наименование взыскателя или должника (юридических лиц), их место нахождения, банковские реквизиты;

• резолютивная часть судебного постановления или другого акта, содержащая требования о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо по совершению в пользу взыскателя определенных действий (воздержанию от совершения этих действий);

• дата вступления в законную силу судебного постановления или другого акта;

• дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению.

В случае если исполнительный документ выдан на основании решения иностранного суда, в нем помимо сведений, указанных в части первой п.29 Инструкции № 40, должны быть указаны наименование и место нахождения суда, на основании решения которого выдан исполнительный документ.

По делам о взыскании алиментов, расходов по содержанию детей в исполнительных листах указываются фамилия, собственное имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного постановления, подписывается судьей, непосредственно вынесшим данное судебное постановление, и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа, подписывается уполномоченным должностным лицом этого органа и заверяется печатью органа или лица, его выдавшего.

 

Важно!

Если на одного работника пришло несколько исполнительных документов, в первую очередь следует исполнять требования по уплате алиментов. Если же пришло несколько исполнительных документов и все они о взыскании алиментов, нанимателю можно удерживать алименты в равных долях. В таком случае во избежание конфликтов как с работником, так и с судебными исполнителями рекомендуем обратиться к последним за разъяснением порядка удержания.

 

Шаг 6. Регистрация исполнительных документов для взыскания алиментов в специальном журнале или картотеке (п.158 Инструкции № 40).

Шаг 7. Извещение в 3-дневный срок судебного исполнителя о поступлении исполнительных документов путем направления обратного уведомления (п.158 Инструкции № 40).

Шаг 8. Учет и хранение исполнительных документов на период работы лица, обязанного платить алименты.

Порядок хранения исполнительных документов определен п.158 Инструкции № 40.

Шаг 9. Определение доходов, из которых удерживаются алименты, с учетом минимального размера алиментов в месяц, установленного для взыскания из доходов трудоспособных родителей.

Шаг 10. Удержание из заработной платы и других выплат должника денежных сумм установленных размеров с учетом ограничений, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей, в денежной и натуральной форме (п.1 перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением № 1092).

 

Выплаты, с которых наниматель удерживает алименты на содержание несовершеннолетних детей

 
Вид выплат
С суммы, начисленной по тарифным ставкам, окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.
Со всех видов повышений, надбавок, доплат к тарифным ставкам (окладам) при временном переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу, за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой, доплат при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу и т.п.
за профессиональное мастерство, классность, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы) и т.п.
за работу в ночное время, в режиме разделения рабочего дня на части, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за работы, выполняемые на территории радиоактивного загрязнения, при вахтовом методе организации работ и т.п.
за особые условия (характер) службы
С процентного или комиссионного вознаграждения независимо от того, выплачивается оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой
С имеющих регулярный или периодический характер премий (вознаграждений), предусмотренных системами оплаты труда, и других поощрительных выплат, а также по итогам работы за год
С пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, выплачиваемых по социальному страхованию, только по судебному постановлению о взыскании алиментов
С единовременных пособий, денежных вознаграждений (в т.ч. за окончание учреждений образования, осуществляющих подготовку кадров по специальностям военного профиля, с отличием или с отличием и вручением золотой медали, за непрерывную службу на должностях, связанных с совершением прыжков с парашютом, за продолжительное пребывание на водолазных работах и за розыск, подрыв и подъем взрывоопасных предметов) и иных выплат единовременного характера (кроме компенсационных выплат, предусмотренных законодательством)
С оплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни
С суммы среднего заработка, сохраняемого за время исполнения государственных и общественных обязанностей, обследования или осмотра в медицинском учреждении, за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку и повышение квалификации, и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде
С суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового (основного и дополнительного) и социального отпусков, получаемой при увольнении компенсации за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также с сумм, выплачиваемых работнику при замене отпуска денежной компенсацией (за исключением выплачиваемой при увольнении работника)
С выходного пособия, если размер пособия превышает среднемесячный заработок лица, обязанного уплачивать алименты
С суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, регистрацией брака, с болезнью или со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников
С выплат денежных сумм в размере откорректированного заработка (или соответствующей его части) в зависимости от степени утраты трудоспособности вследствие увечья, осуществляемых в связи с возмещением вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина, связанного с исполнением им трудовых обязанностей
С дополнительных выплат, установленных нанимателем сверх сумм, начисленных при предоставлении трудового отпуска в соответствии с законодательством Республики Беларусь
С суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания (кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде) за счет собственных средств нанимателем работнику, обязанному уплачивать алименты
С суммы, равной стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно
С гонорара работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации
С сумм индексации заработной платы и денежного довольствия в связи с повышением цен на товары и услуги
С доходов, получаемых членами колхозов
С оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством

 

Удержание алиментов не производиться с доходов, указанных в ст.525 ГПК и п.137 Инструкции № 40.

 

Выплаты, с которых алименты не удерживаются

 
Вид выплат
Выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника (примечание)
Компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с амортизацией инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде
Единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы
Государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Пособия на погребение
Пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС
Надбавка по уходу к пенсиям, устанавливаемая законодательством

 

Примечание. По делам о взыскании алиментов, о взыскании расходов по содержанию детей допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если лицо, уплачивающее алименты, возмещающее расходы по содержанию детей, при увольнении получает компенсацию за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок.

 

При удержании также следует помнить об ограничениях. Так, ст.108 ТК предусмотрено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 %.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником также должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка (ст.108 ТК).

Шаг 11. Выплата (перечисление на счет, перевод по почте за счет средств плательщика) алиментов не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы и осуществления других выплат лицу, указанному в исполнительном листе.

Шаг 12. При увольнении плательщика алиментов организация должна исполнить обязанности, предусмотренные ст.107 КоБС, пп.139, 177 Инструкции № 40:

• произвести на исполнительном документе отметки обо всех произведенных удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности, заверить их печатью юридического лица;

• указать сведения о новом месте работы или жительства, если они известны;

• исполнительный документ в 3-дневный срок направить ценной или заказной корреспонденцией в суд, направивший его, с обязательным извещением суда, в районе деятельности которого находятся юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Пример сообщения об изменении места работы плательщика алиментов

Открытое акционерное общество «Версаль»,
210029, г.Витебск, ул.Ленина, д.80, оф.10,
тел./факс (0212) 37 00 00

 
Исх. от 01.02.2012 № 190

Об увольнении плательщика алиментов

Суд Октябрьского р-на г.Витебска

Взыскателю алиментов:
Ивановой Антонине Викторовне,
210029, г.Витебск, ул.Ленина, д.79, кв.4

 

В связи с увольнением лица, обязанного уплачивать алименты на основании ст.107 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, сообщаем следующее.

Иванов Роман Олегович, водитель ООО «Версаль», уплачивающий алименты на основании исполнительного листа № 349358 от 29.12.2006, выданного судом Октябрьского р-на г.Витебска, уволен с работы 1 февраля 2012 г. по собственному желанию согласно ст.40 Трудового кодекса Республики Беларусь (приказ № 87-к от 01.02.2012).

На дату увольнения с Ивановым Р.О. произведен окончательный расчет, алименты удержаны по 1 февраля 2012 г. включительно.

Невзысканной задолженности по алиментам за Ивановым Р.О. не имеется.

Наименование и адрес нового места работы Иванова Р.О. администрации ООО «Версаль» неизвестны.

Последнее место жительства Иванова Р.О.: 210029, г.Витебск, ул.Ленина, д.79, кв.4, тел.: 37 01 01, 8 029 517 01 01.

В целях дальнейшего взыскания алиментов с Иванова Р.О. возвращаем исполнительный лист этого должника судебному исполнителю (в суд Октябрьского района г.Витебска).

 

Приложение: копия приказа об увольнении № 87-к от 01.02.2012 на 1 л. в 1 экз.

 

Генеральный директор                                       Подпись                                  И.Г.Федоров

 

Главный бухгалтер                                              Подпись                                  В.А.Шабусова
           М.П.

 

29.02.2012 г.

 

Владимир Жагуло, юрист

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 24 января 2015 г. в постановление Минюста РБ от 20.12.2004 № 40 «Об утверждении Инструкции по исполнительному производству» на основании постановления Минюста РБ от 19.09.2014 № 196 внесены изменения и дополнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Исполнительный лист

заявлению получателя алиментов при наличии исполнительного листа и в Бухгалтерия начинает отчислять алименты из зарплаты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет больничных, отпускных, удержания по исполнительному листу в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Исполнительный лист по алиментам

Алименты – выплаты в пользу нетрудоспособных, отдельно живущих членов семьи, предоставляемые родственником в пользу таких лиц на основании вступившего в силу решения, предусмотренного законодательством. К алиментам можно отнести выплаты несовершеннолетним детям (например, в случае развода родителей), выплаты на содержание престарелых родителей и т. д.

В рамках конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» автоматизирован учет алиментов.

Настройки алиментов

В первую очередь для видов алиментов необходимо ввести виды удержания и выполнить их настройки (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Удержания).

Для расчета алиментов предусмотрено несколько предопределенных элемента с вариантами: по месячному расчетному показателю (МРП), процентом и фиксированной суммой.

Для вида удержания со способом «процентом» необходимо выполнить дополнительные настройки:

  • указать базу – на закладке Прочее заполняется список начислений, которые будут составлять базу для расчета алиментов;

  • определить порядок – установить при необходимости признаки: Вычитать из базы ИПН, Вычитать из базы ОПВ, Вычитать из базы взносы ОСМС.

При установке признаков сначала рассчитывается индивидуальный подоходный налог и/или обязательные пенсионные взносы, а затем к оставшемуся доходу применяется процент для вычисления суммы алиментов. Если указанные настройки не установлены, то размер алиментов будет считаться как процент от суммы начисления без учета налога и взноса.

Ввод удержания

После настройки необходимо назначить соответствующее удержание работникам. Для этого используется документ Исполнительный лист (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

В документе указывается сотрудник, с доходов которого будет производиться удержание и период действия исполнительного листа. Дата, с которой должно начаться удержание в данной организации определяется в поле Дата действия. При этом дата начала исполнительного листа (дата «с») и дата начала действия могут различаться, если сотрудник был принят в организацию с уже действующим исполнительным листом.

Далее необходимо выбрать способ расчета: Процентом от заработка, Фиксированной суммой или По месячному расчетному показателю, установив признак в соответствующем значении.

Поле Размер заполняется фиксированной величиной либо процентом, в зависимости от указанного способа расчета. В случае варианта расчета по МРП в этом поле указывается количество месячных расчетных показателей.

Для того чтобы программа приняла вводимое удержание как удержание алиментов, необходимо в поле Вид документа выбрать значение Соглашение об уплате алиментов.

В качестве получателя выбирается физическое лицо из справочника Контрагенты.

Способ выдачи суммы алиментов в пользу получателя указывается в реквизите Перечисление. В рамках программы возможны различные варианты выплаты: через кассу, через банк и через почту.

В случае перечисления через почту или через банк можно также настроить и удержание почтового сбора и банковской комиссии за выполнение операции. Для этого в поле Почтовый сбор необходимо указать удержание со способом расчета Почтовый сбор.

В свою очередь, для такого вида удержания на закладке Шкала ставок настраиваются правила расчета почтового сбора или банковской комиссии.

Таким образом, в зависимости от размера алиментов будет рассчитана и сумма сбора или комиссии.

Расчет удержания

Для расчета суммы алиментов с дохода работников организации используется документ Расчет удержаний сотрудников организаций (раздел Зарплата – Зарплата).

Суммы алиментов и сбора/комиссии рассчитываются автоматически по кнопке Рассчитать и отображаются в табличной части Прочие удержания.

Перечисление алиментов

Для выплаты алиментов в пользу получателя вначале создается документ ИЛ перечисление получателям (раздел Зарплата – Учет исполнительных листов).

На каждый способ выплаты создается свой отдельный документ, где указываются получатели и суммы к получению. Документ может быть заполнен автоматически по кнопке Автозаполнение.

Для отражения факта перечисления задолженности по исполнительным листам на основании ведомости требуется создать платежный документ:

  • Расходный кассовый ордер — в случае выплаты из кассы;

  • Платежное поручение (исходящее) – если перечисление выполняется через банк;

  • Авансовый отчет – в случае если выплаты отражаются через подотчетное лицо, т.е. перечисление выполняется через почту.

Отражение в учете

В бухгалтерском учете алименты отражаются вместе со всеми начислениями и удержаниями в документе Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты).

Для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо настроить способ отражения в настройках вида удержания.

Для получения сводной информации по задолженности перед получателями алиментов предназначен отчет Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ (раздел Зарплата – Структура задолженности).

Пример

Процент удержания = 10%.

При включенных настройках расчет алиментов будет произведен по формуле:

Алименты = (Начисление – ОПВ – ИПН) * 10%.

Если указанные признаки не установлены, то формула меняется на:

Расчет удержания = Начисление * 10%.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШЕ ПРАВО (Исполнительный лист о взыскании алиментов)

О ПОРЯДКЕ УДЕРЖАНИЯ АЛИМЕНТОВ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ, Бухгалтерия по месту основной работы, службы (учебы) должника, доходах для решения вопроса о выдаче второго исполнительного листа. 4.

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний. Что делать дальше? Как оповестить об этом сотрудника? Обязательно ли удерживать деньги и именно ту сумму, которая указана листе? И, наконец, как оформить удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье эксперта 1С.

Содержание


Виды исполнительных листов

Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

  • исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника — индивидуального предпринимателя;
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов. 

Как удержать алименты

Уплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.

Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.

Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?

Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.

Документооборот исполнительного листа

Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.

Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).

Возврат исполнительного листа. Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

  • размер удержаний;
  • фактически удержанные суммы;
  • номера платежных поручений (квитанции);
  • даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).

Порядок удержания и перечисления

Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.

Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.

Ограничения по размеру удержаний

Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:

  • из заработной платы при отбывании исправительных работ;
  • взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
  • возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
  • возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
  • возмещении ущерба, причиненного преступлением,

общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.

Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.

Порядок расчета удержаний

Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.

Не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.01.2012 N 122-О-О).

Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:

  • в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.

С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.

Если после уплаты алиментов остаются деньги, подлежащие удержанию, то можно оплачивать остальные исполнительные документы. При невозможности их уплатить в полном объеме, их следует разделить пропорционально требованиям.

Ответственность за нарушения

За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц – 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:

§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;

§ утрачен исполнительный документ;

§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.

Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Отражение в «1С:Зарплате и управление персоналом 8»

Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы. На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).

Рис.1. Начальная настройка программы

Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список Удержание по исполнительному документу. При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).

Рис.2. Настройка видов расчета

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата – Удержания — Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).

Рис.3. Документ Исполнительный лист

Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).

Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа

После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).

Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов

Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты. Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания. Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе УдержанияИсполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.

В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.

Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.

Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:

1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака — 25% до 2020 года;

2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака — 33% до 2025 года;

3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов — 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.

4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.

Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.

Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.

Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:

  • Исполнительный лист 1 – 25%
  • Исполнительный лист 2 – 33%
  • Исполнительный лист 3 – 12% до погашения суммы 70000.

Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.

Темы: 1С:Бухгалтерия 8 , 1С:Предприятие 8 , удержание алиментов

Рубрика: Расчеты с сотрудниками

К исполнительным документам о взыскании алиментов относятся: исполнительные листы; судебные приказы; нотариально удостоверенные.