Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что.

Доверенность на получение почты

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение почты .docСкачать образец заполнения доверенности на получение почты .doc

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заверение документов у нотариуса в 2019 году

-П. Такая доверенность не пойдет, нужна или генеральная, заверенная нотариусом, или с синей печатью. уполномоченный представитель предъявляет на: получение почтовых отправлений с объявленной ценностью;- услуги.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить Vollmacht / Доверенность на доверенное лицо в Германии. Наш опыт

Как оформить доверенность на получение почты?

Скачать образец доверенности от ООО на получение почты

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  • подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Советует нотариус. Как оформить доверенность?

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у Доверенность, заверенная в почтовом отделении.

Все про доверенность

Почтовая корреспонденция приходит как крупным юридическим субъектам — организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Но не каждый руководитель может оторваться от важных дел для посещения почты с целью получения пришедшей в адрес компании корреспонденции, как правило, эти функции выполняет кто-то другой.

Кто может забирать пришедшие письма и посылки от имени организации, и какой документ для этого нужно составить?

Доверенность на получение почты

Несмотря на интенсивное развитие компьютерных технологий порой в адрес организации или частного предпринимателя по обычной почте приходят важные письма или периодические издания по подписке, к примеру для бухгалтерии или юридического отдела.

Но вот не всегда руководитель фирмы имеет возможность заехать и получать почтовую корреспонденцию, у него есть более важные дела. Как быть в таком случае, ведь на отделении связи тоже могут ожидать действительно важные деловые письма или документы, которые должны быть получены и приняты в работу в кратчайшие сроки?

Чтобы избежать подобных ситуаций законом предусмотрена доверенность на получение почты.
Все просто: необходимо оформить доверенность на ответственного гражданина и почта всегда будет иметь своевременную доставку.

Доверенность от юридического лица на получение почты

Практически в каждой организации есть человек, на которое возложены обязанности по почтовой корреспонденции. Это может быть кто-то из штатных сотрудников или специально нанятый курьер, который занимается получением и доставкой почты непосредственно в офис компании.

Чтобы оформить получение почты на конкретного человека, который будет действовать от имени организации, необходимо составить почтовую доверенность. Чтобы такой документ имел юридическую силу, он должен быть заверен руководителем компании, содержать его подпись. Сам текст можно написать в свободной форме на обычном листе формата А4.

Разрешение, составленное подобным образом, подходит для выдачи простой корреспонденции, а вот для того, чтобы доверенное лицо могло получать посылки и бандероли, имеющие оглашенную ценность, необходим нотариально заверенный документ.

Главное отличие такого документа это бланк государственного образца и нотариально заверенные полномочия, которые делегируются физическому лицу.

Доверенность между физическими лицами

Если доверительный документ от организации может быть заверен только руководителем данного юридического лица, и считаться действительной без подписи нотариуса, то доверенность на получение почты физическому лицу от физического лица обязательно должна быть заверена нотариально.

Для составления нотариального разрешения обе стороны должны обратиться в нотариальную контору с документами, подтверждающими их личность. Доверитель определяет полномочия, которыми будет наделено доверенное лицо — это может быть право на получение не только писем или посылок, но и возможность получить пенсию или денежный перевод.

Доверенность на получение посылки по почте

Доверенность на получение посылки это один из разновидностей доверительных документов, который дает право на получение почтовых отправлений — посылок — пришедших на имя доверителя.

Она может быть выписана как на получение только одной посылки, так и иметь более длительный срок своего действия: все зависит от пожеланий доверителя. Однако, если срок на который выдан такой документ не указан, то действителен он один год с момента выдачи.

Как написать доверенность

Сегодня в России нет установленного образца почтовой доверенности, поэтому составить ее можно в свободной форме. Более того, можно скачать готовый шаблон из интернета и просто заполнить его актуальными данными.

Однако, в тексте этого документа в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

  • где и когда выдан доверительный документ;
  • реквизиты доверителя (паспортные данные, юридический адрес, полное название, ИНН);
  • персональные данные доверенного лица;
  • перечень полномочий;
  • подпись и печать доверителя;
  • срок действия (необязательно. Подробнее о сроках доверенности — по ссылке:).

Также желательно указывать адрес и номер почтового отделения куда будет приходить ожидаемая корреспонденция. Одним словом, текст должен рассказывать о том, кто, что и кому доверил.
Доверенность можно хранить на отделении почтовой связи или каждый раз носить с собой и предъявлять работникам почты.

Образец доверенности на получение корреспонденции

Один из вариантов как написать разрешение от юридического лица можно познакомиться здесь.

Необходимо вписать в данный шаблон наименование организации, фамилию того, кто выступает в роли лица данного юридического субъекта, какие полномочия он передает и кому (указываем фамилию имя и паспортные данные доверителя).
А вот примерный образец такого документа между физическими лицами.
Здесь разобраться гораздо проще. Необходимо сначала указать должность и персональные данные доверителя, а затем данные доверенного лица. И указать переданные полномочия.
Ничего сложного!

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

(4 оценок, среднее: 3,50 из 5)
Загрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нотариальная доверенность. Как проверить доверенность. Реестр доверенностей.

Доверенность на получение посылки на почте от физического лица. доверителя, помимо нотариуса, подпись можно заверить на месте работы, в ЖЭКе по почты требуют в обязательном порядке заверенные доверенности.