Продолжительность дополнительных ежегодных отпусков на дополнительный отпуск продолжительностью 9 календарных дней, дополнительный 1.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

  • периоды нахождения на больничном;
  • время в отпуске по беременности и родам;
  • период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
  • период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

  • в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
  • в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

  • работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Образец заявления на компенсацию

781 КЗоТ), так и в стаж для ежегодных дополнительных отпусков. Определяя количество дней расчетного периода, из него исключают не только.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

Отпускные для северян: особый расчет

Сколько дней отпуска положено работникам осуществляющим трудовую функцию в г. Владивосток? И ссылки на нормативные акты, пожалуйста, т.к. двойственная позиция сложилась — 28 или 36 дней отпуска положено.

Поскольку в г. Владивосток установлен единый районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, работникам, работающим в г. Владивосток, полагается основной отпуск в количестве 28 календарных дней и дополнительный отпуск в количестве 8 календарных дней.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливаются в качестве компенсации ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней; в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 20.11.1967 г. N 512/П-28 устанавливает районные коэффициенты к заработной плате рабочих и служащих предприятий, организаций и учреждений легкой и пищевой промышленности, просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, науки, культуры и других отраслей народного хозяйства, расположенных в районах Дальнего Востока, Читинской области, Бурятии и Европейского Севера (в том числе в южных районах Дальнего Востока в размере — 1,20).

Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 09.01.1986 N 53 введена надбавка к заработной плате рабочих и служащих за непрерывный стаж работы на предприятиях, в учреждениях и организациях, расположенных в южных районах Дальнего Востока, Бурятской АССР и Читинской области, которым выплата таких надбавок в настоящее время не установлена, в размере 10 процентов по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два года работы, но не свыше 30 процентов заработка.

Согласно ст. 423 ТК РФ до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

То есть, сколько отработал времени специалист на вредном производстве, столько и получить дней допотдыха. Кадровое оформление.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Вопрос:  как правильно рассчитать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда (35 календарных дней). Врач-психиатр работает на условиях неполного рабочего времени 0,25 ставки.

 

Сообщаю Вам следующее:

В соответствии с частью 3 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Продолжительность дополнительного отпуска определяется пропорционально отработанному времени исходя из установленной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска врачам-психиатрам.

Работодателю следует обратить внимание, что Решением ВС РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035 признан недействующим абз. 1 п. 12 Инструкции по отпускам. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полной или неполной ставке трудится работник, в том числе при условии его занятости менее 0,5 ставки.

 Прилагаем Типовая ситуация: Как посчитать продолжительность дополнительного отпуска «за вредность» (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2019)

 

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

 

«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017

 

Вопрос: Два врача-психиатра работают каждый на 0,5 ставки (несуммированный учет рабочего времени). Один работает каждый день по полдня, второй работает три раза в неделю по полному дню. Дополнительный отпуск врачей-психиатров составляет 35 к. д. Сколько дней доп. отпуска предоставлять каждому из врачей? Для расчета доп. отпуска что нужно учитывать: дни или часы отработанного времени? Как в трудовом договоре отразить кол-во доп. дней отпуска таким врачам?

 

Ответ: В трудовых договорах данных врачей следует отразить условие о неполном рабочем времени на 0,5 ставки и установить право на ежегодные дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительность которого определяется в соответствии с действующим законодательством.

В стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, следует включать только фактически отработанные часы.

Продолжительность дополнительного отпуска определяется пропорционально отработанному времени исходя из установленной продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска врачам-психиатрам, не работающим в режиме неполного рабочего времени, в 35 календарных дней.

 

Правовое обоснование:Частью 3 статьи 350 ТК РФ установлено, что отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации.

Согласно пункту 1 Постановления Правительства РФ от 06.06.2013 и разделу I утвержденного данным Постановлением Перечня врачу, участвующему в оказании психиатрической помощи положен ежегодный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью 35 календарных дней.

В соответствии с частью 3 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

 

14.06.2017
{Вопрос: Два врача-психиатра работают каждый на 0,5 ставки (несуммированный учет рабочего времени). Один работает каждый день по полдня, второй работает три раза в неделю по полному дню. Дополнительный отпуск врачей-психиатров составляет 35 к. д. Сколько дней доп. отпуска предоставлять каждому из врачей? Для расчета доп. отпуска что нужно учитывать: дни или часы отработанного времени? Как в трудовом договоре отразить кол-во доп. дней отпуска таким врачам? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}}

 

«Руководитель бюджетной организации», 2017, N 5

 

Вопрос: Каковы особенности предоставления дополнительного отпуска работнику, оформленному не на полную ставку?

 

Ответ: Работодателю следует обратить внимание, что Решением ВС РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035 признан недействующим абз. 1 п. 12 Инструкции по отпускам. В соответствии с указанной нормой в счет времени, проработанного на производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Истец, обратившийся в суд с требованием признать обозначенную норму недействительной, указал, что в связи с работой с вредными условиями труда ему был предоставлен дополнительный отпуск, при расчете оплаты которого работодатель, применив оспариваемое предписание Инструкции, учел лишь период работы по совместительству на 0,5 ставки, а период работы на 0,25 ставки в расчет не принял.

В письменных возражениях Минтруд указал, что Инструкция по отпускам в оспариваемой части не противоречит нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, и не нарушает прав заявителя. Однако Верховный суд с такой позицией не согласился и удовлетворил требование истца.

Было обращено внимание, что при определении продолжительности дополнительного отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные ч. 3 ст. 121 ТК РФ, согласно которой при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Из чего следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полной или неполной ставке трудится работник, в том числе при условии его занятости менее 0,5 ставки.

Как видим, оспариваемая норма Инструкции по отпускам не соответствует положениям ТК РФ — она «вводит ограничения на продолжительность подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и на получение его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством».

Вместе с тем суд указал, что в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов в соответствие ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР, действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

 

Д.Ю. Панина

Эксперт журнала

«Руководитель бюджетной организации»

Подписано в печать

27.04.2017


{Вопрос: Каковы особенности предоставления дополнительного отпуска работнику, оформленному не на полную ставку? («Руководитель бюджетной организации», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}}

 

«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019

 

Вопрос: Какой продолжительности будет дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда у врача-стоматолога, работающего на 0,25 ставки, если полный отпуск у врача-стоматолога, работающего на полную ставку, составляет 14 календарных дней? Каким документом следует руководствоваться при расчете?

 

Ответ: Право на дополнительный отпуск в полном объеме возникает у работника независимо от продолжительности ежедневной работы.

 

Правовое обоснование: Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

 

21.12.2018


{Вопрос: Какой продолжительности будет дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда у врача-стоматолога, работающего на 0,25 ставки, если полный отпуск у врача-стоматолога, работающего на полную ставку, составляет 14 календарных дней? Каким документом следует руководствоваться при расчете? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

 

Дополнительная подборка материала по вопросу:


Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск {КонсультантПлюс}


{Вопрос: Работник четверть своего рабочего времени трудится на рабочем месте с вредными условиями труда. Имеет ли он право на дополнительный отпуск? («Бухгалтер Крыма», 2017, N 6) {КонсультантПлюс}}

 

Статья: Работа «вредная» и не очень (Тяпухин С.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2018, N 3) {КонсультантПлюс}

 

Статья: Продолжительность отпуска за «вредность» пересмотрели («Практическая бухгалтерия», 2017, N 4) {КонсультантПлюс}

 

Вопрос: …Правомерно ли работодатель отказывает медицинскому психологу, работающему в психиатрической больнице на 0,5 ставки, в дополнительном отпуске на том основании, что он не работает полный рабочий день с психически больными? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}

 

Вопрос: …Заведующий отделением совмещает 0,25 ставки врача-психиатра. Врачу-психиатру предусмотрен дополнительный отпуск. Какова продолжительность отпуска для этого работника? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}

 

Вопрос: Работник работает по основному месту работу (2 класс условий труда), и этот же работник имеет совмещение 0,25 ставки работы с классом условий труда 3.2. Какое количество дней отпуска полагается работнику? Положен ли ему дополнительный отпуск и сколько дней? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}

 

Ответ подготовил эксперт Систем  КонсультантПлюс Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 01.04.2019 г.

Медицина и фармацевтика

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право на отпуск: всё, что нужно знать

Общая продолжительность отдыха по факту составит не 24, а 26 календарных дней. Сколько наработано.