которую он будет выполнять по совместительству – во время, и за внутреннее совместительство по отдельности – меньше МЗП?

Как начислять доплату до МРОТ внутреннему совместителю?

Совместительство -— вид работы, при которой работник исполняет свои трудовые обязанности на основании автономного соглашения и в свободное от постоянной работы время. При этом характер совместительства определяет:

  1. Внутреннее и внешнее совместительство.
  2. Четырехчасовой рабочий день, но не больше (ТК РФ, ч. 1 ст. 284).
  3. Обязательный учет рабочего времени.
  4. Отдельная оплата труда за совместительство сообразно условиям трудового соглашения (ТК РФ, ч. 1 ст. 56). Ее величина от зарплаты на основном месте работы не зависит.

Сумма заработка совместителя к выплате калькулируется стандартно -— пропорционально отработанному времени либо на иных условиях, которые прописаны в соглашении (ТК РФ, ч. 1 ст. 285). Заработок совместителя не суммируется с его зарплатой на основной работе.

Фактически при совместительстве, как и при неполном рабочем дне (неполной неделе) заработок может быть менее установленного размера МРОТ. На 2020 год -— менее 9489 руб. К примеру, когда человек работает на 0,25 либо 0,5 ставки. При этом минимальный порог заработка совместителя определяется в надлежащей пропорции от действующего МРОТ (9489 руб.).

Для того, чтобы сравнить две суммы (МРОТ и текущий заработок по совместительству), нужно определить размер минималки, которая приходится именно на отработанное в конкретном месяце время.

С учетом вышесказанного определяется, нужно доплачивать совместителю до МРОТ либо нет. Если величина заработка на дополнительной работе за отчетный месяц окажется менее «пропорционального» МРОТ, то необходимо будет произвести доплату. Доплата может быть единовременной либо постоянной.

Чтобы произвести доплату до минималки, издается приказ. Формат документа -— произвольный. Ключевые составляющие текстовой части приказа:

  • реквизиты и название документа;
  • ФИО, должность совместителя;
  • обоснование: несоответствие заработка и МРОТ со ссылкой на правовой акт;
  • размер доплаты и дата ее выплаты;
  • указание на единовременный либо постоянный характер выплаты.

Скачать пример приказа о доплате МРОТ

Необходимость доплаты до МРОТ по основной работе выясняется отдельно, вне зависимости от положенных доплат работнику по внутреннему либо внешнему совместительству.

Экспертное мнение о величине оклада совместителя в трудовом соглашении (портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, разъяснения пользователям за ноябрь 2015 г.)

Работа совместителя оплачивается нанимателем (ТК РФ, ч. 1 ст. 285) пропорционально выработанному времени и согласно иным условиям, прописанным в соглашении.

Сообразно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовое соглашение совместителя обязательно следует включать:

  • условия оплачивания труда (действительный размер должностного оклада, ставки);
  • надбавки;
  • доплаты;
  • иные поощрительные выплаты.

Следовательно, в соглашении необходимо указывать величину оклада, которую совместитель будет получать на руки.

Так, к примеру, отмечается на портале, совместителя могут взять на полставки. Если при этом весь оклад составляет 20 тыс. руб., то в соглашении нужно будет сразу указать действительную сумму оклада. Для совместителя, работающего на 0,5 ставки, это будет 10 тыс. руб.

Ответственность работодателя за задержку доплаты до МРОТ

Таким образом, совместитель, у которого по подсчетам месячный заработок получился менее величины МРОТ за отработанное в отчетном месяце время, имеет право на доплату.

Если наниматель не назначил и вовремя не выдал положенную доплату до МРОТ, то вступают в силу нормы ст. 236 ТК РФ. За каждый день просрочки начисляется процент на сумму положенной доплаты.  Применяются также штрафные санкции (30 – 50 тыс. руб.) сообразноч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Иначе говоря, наниматель должен будет выплатить работнику компенсацию. Ее величина составит не меньше 1/300 (ставки рефинансирования) от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

Применяется следующая формула калькуляции для компенсационной выплаты: размер доплаты до МРОТ без НДФЛ * действующая ставка рефинансирования: 300 * число дней просрочки.

Пример 1. Калькуляция суммы доплаты до минималки для внутреннего совместителя

Ильин Ю. Ф. оформлен менеджером на 0,5 ставки по внутреннему совместительству 9.02.2020. Полный оклад по должности составляет 8 000 руб. Соответственно, величина месячного заработка Ильина Ю. Ф. за 0,5 ставки работы равняется 4 тыс. руб.

В феврале совместитель фактически отработал 17 дней. Вкупе с заработком ему должны начислить и выдать доплату до МРОТ. Размер доплачиваемой суммы калькулируется по формуле: 1 МРОТ * 0,5: 18 р. д. * 17 р. д. -— сумма февральского заработка.

Данные для калькуляции Подсчеты и результаты
Минималка в 2020 году: 9 489 руб.

количество отработанных дней: 17;

февральский заработок: 4 000

Калькуляция суммы доплаты до минималки:

(9 489 * 0,5 : 18 * 17) -— 4000 = 481 руб.

Пример 2. Калькуляция компенсации совместителю за задержку доплаты на 20 дней

Ильин Ю. Ф., будучи совместителем, получил за январь 2020 года зарплату 3 тыс. руб. Положенная доплата составляет 1 744,5 руб. Наниматель ее выплатил спустя 20 дней после выдачи заработка. За задержку доплаты он обязан выплатить совместителю компенсацию.

Просрочка составила 20 дней. Следовательно, за каждый день задержки к невыплаченной сумме добавляется процент. Калькуляция компенсации за просрочку производится по формуле: размер доплаты до МРОТ без НДФЛ * действующая ставка рефинансирования: 300 * число дней просрочки.

Данные для калькуляции Подсчеты и результаты
Январский заработок: 3 тыс. руб.;

минималка в 2018 году: 9489 руб.;

сумма доплаты за вычетом НДФЛ (13%): 1 517, 715 руб.;

действующая ставка рефинансирования: 11%;

число дней просрочки: 20

1.      Сумма январской доплаты до МРОТ:

9489 * 0,5 -— 3 000 = 1 744,5 руб.

2.      Январская доплата до МРОТ без НДФЛ:

1 744,5 *13 % = 1 517,715 руб.

3.      Компенсация за просрочку доплаты:

1 517,715 * 11% : 300 * 20 = 11,129 руб.

 

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

По совместительству он отработал 40 ч. работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого.

Работа по совместительству: оплата труда

Доплата до МРОТ при совмещении

Как доплачивать до МРОТ

Итоги

Доплата до МРОТ при совмещении

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса работодатель не может выплачивать зарплату меньше установленного минимума (актуального МРОТ), если работник отработал норму рабочего времени. На основании ст. 91 Трудового кодекса норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если на предприятии действует пятидневка, то ежедневная норма рабочего времени составляет 8 часов.

О динамике роста МРОТ и тех его значениях, которые действуют в 2020 году, читайте в этой статье.

Существуют внутренние и внешние совместители — они могут привлекаться для выполнения какой-либо конкретной работы, помимо основной. Зачастую совместители работают неполный рабочий день. При приеме на работу указывается, на какой размер ставки их принимают, что означает, что трудиться они будут то количество часов, которое пропорционально ежедневной норме рабочего дня. Так, для предприятий с 8-часовым рабочим днем совместители, которые трудятся на полставки, должны отработать 4 часа.

Существует норма ТК РФ о том, что месячная зарплата каждого работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ. А также известно, что в соответствии с п. 1 ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей должна производиться пропорционально отработанному ими времени. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: внешний совместитель, работающий, к примеру, на полставки (соответственно, полдня), должен получать зарплату за месяц не ниже 50% от МРОТ.

Если сумма выходит меньше, то потребуется доплата до МРОТ внешним совместителям. Аналогичная ситуация и с работниками, которые оформлены в штате. Если по какой-то причине насчитанная за месяц зарплата меньше минимальной (в пересчете на ее полную сумму пропорционально фактически отработанному времени), то должна быть произведена доплата внутренним совместителям до МРОТ.

На основании разъяснений из письма Минфина от 24.11.2009 № 03-03-06/1-768 известно, что зарплата каждого сотрудника (и совместителя в том числе) может содержать кроме установленного оклада еще и премии. В этом случае, если зарплата совместителя получается меньше МРОТ (либо доли от минимума в соответствии с фактической отработкой), работодатель должен довести ее до установленного минимума за счет премий.

На нашем форуме можно уточнить аспекты применения МРОТ в расчетах начислений сотрудникам. Например, в этой ветке можно посмотреть, из чего вообще складывается МРОТ, есть ли различия в показателе для северных территорий.

Как доплачивать до МРОТ

Доплата до МРОТ осуществляется на основании изданного на предприятии приказа. Чтобы не издавать приказы по доплате до МРОТ в отношении каждого работника, может быть издан единый приказ об установлении минимальной зарплаты, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого приказа бухгалтерия каждый раз будет производить доплату, если реальная зарплата с учетом фактической отработки будет меньше минимальной по предприятию.

Образец приказа о доплате до МРОТ см. здесь.

При осуществлении доплаты до МРОТ составляют соответствующие расчеты, которые прикрепляются к журналам-ордерам. Эти расчеты впоследствии потребуется предъявить проверяющим.

Узнайте, как заполняется зарплатная ведомость, из нашей статьи «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Для проведения расчета необходимо от размера МРОТ отнять фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). А вот учитывать при сравнении надбавки за условия труда не следует. Оставшуюся разницу следует оформить как доплату к зарплате на основании указанного выше приказа. Если совместитель работает неполный рабочий день, то размер доплаты рассчитывается с учетом коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Вся информация о порядке начисления зарплаты и работе с кадрами содержится в нашем разделе «Зарплаты и кадры».

Обратите внимание: сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах на оплату труда. Это подтверждают и налоговики (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304): поскольку доплаты до МРОТ, осуществляемые работодателем в соответствии со ст. 133 ТК РФ, представляют собой составную часть зарплаты, следовательно, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли согласно ст. 255 НК РФ.

Итоги

Расчет доплаты до МРОТ производится тогда, когда зарплата сотрудника (ее фиксированная часть) выходит меньше установленного минимума. Применительно к совместителям следует учесть, какой коэффициент ставки закреплен за таким сотрудником. Это оговаривается в трудовом контракте вместе с продолжительностью рабочего дня.

В соответствии с Трудовым кодексом работник, отработавший 8-часовую норму рабочего дня (либо неполную норму — в зависимости от условий приема на работу), должен получать зарплату не меньше утвержденного минимума. МРОТ, как правило, утверждается ежегодно с начала года путем принятия соответствующего федерального закона. С 01.01.2020 значение МРОТ составляет 12 130 руб. 

Если сумма заработной платы, начисленной работнику, оказалась меньше значения действующего МРОТ, то работодатель должен рассчитать соответствующую доплату и выплатить ее вместе с зарплатой за месяц. Кроме того, работодателям следует учитывать, что в регионах может быть установлен иной уровень минимального размера оплаты труда.

Обязательство следовать региональному МРОТ закреплено ст. 133.1 Трудового кодекса. Исключением является официальный отказ от применения местного МРОТ, который работодатель может подать в 30-дневный срок после утверждения регионального соглашения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Варианты совмещения профессий и внутреннего совместительства не идентичны. В обоих случаях работы (обязанности) могут.

Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям в 2020 году

Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость. Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница.

Совместительство – это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной. Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.

Совмещение — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе.

В этой статье мы подробно рассмотрим совместительство и совмещение и сравним в таблице их особенности.

Кому разрешено совместительство?

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.

  1. Статья 282 ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.
  2. Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
  3. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
  4. Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ).
  5. Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
  6. Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).
  7. Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Трудовой договор при совместительстве

При оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный трудовой договор. Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.

Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству. Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно.

Трудовая книжка при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано. Для этого надо представить по месту основной работы (где хранится трудовая книжка) документ, подтверждающий дополнительную работу. Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.

Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.

Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку. Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.  

Особенности работы по совместительству

Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности. Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора. Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.

При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода. Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е. 88 часов за месяц.

Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год).  Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).

Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего производственного календаря за 2015 год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе. Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.

Если работник на работе по совместительству  еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом. В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.

Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает. Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.

В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

Совмещение

Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы. 

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности. Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя.

За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты. Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.

При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

  • наименование совмещаемой должности или профессии;
  • объем и содержание дополнительной работы;
  • период, на который устанавливается совмещение;
  • размер дополнительного вознаграждения.

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.

Совместительство

Совмещение

Трудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)

Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)

Запись в трудовую книжку не вносится

Прекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договора

Прекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)

На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дня

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)

За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничные и декретные совместителям. Видеоурок Бухгалтер 911

Особенности оплаты труда по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий.