В ОКЗ имеются должности «Юрист» и «Юрисконсульт». Можно ли принять на работу работника на должность юриста, а не.

Трудовая книжка – заполняем правильно!

Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №5 (91), май 2008 г.

  Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности. На сегодняшний день это единственный официальный документ, которому верят работодатели и представители различных органов власти, поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.
  Новая форма трудовой книжки и вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
  Работодатель, в соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является  для работника основной.
  Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится работодателем в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу.
  В трудовую книжку вносятся следующие записи:
  1. Прием на основную работу, постоянно;
  2. Прием по совместительству (по желанию работника по месту основной работы);
  3. Прием переводом;
  4. Сведения о времени службы;
  5. Сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по
      переквалификации и подготовке кадров;
  6. При прекращении с работником организации трудового договора;
  7. Сведения о незаконном осуждении либо отстранении от должности в связи с незаконным                  привлечением к уголовной ответственности.
  Подчеркнем, что Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке аккуратно, используя для этой цели ручку со свето-водостойкими чернилами черного (синего, фиолетового) цвета. Производимые в трудовой книжке записи не должны иметь сокращений.
  Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа в срок не более 7 дней с даты издания такого приказа, а при увольнении – в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа.
  Подробно ответить на все вопросы, касающиеся заполнения трудовой книжки, в рамках одной статьи очень сложно. Поэтому данную тему мы рассмотрим в серии статей. Настоящая статья будет посвящена оформлению первой страницы трудовой книжки, внесению записи при приеме на основную работу, внесению сведений о времени службы и сведений о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

I. Оформляем первую страницу (титульный лист) трудовой книжки

  Состав сведений о работнике, вносимых, в соответствии с п. 9 Правил, в трудовую книжку при ее оформлении, включает:
  а) личные сведения – фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год). Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  б) сведения об образовательной и профессиональной подготовке.
  Пункт 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек определяет, что все сведения об образовательной и профессиональной подготовке указываются на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
  Обратите внимание, что если трудовая книжка заполняется впервые, реквизиты диплома в трудовой книжке не фиксируются, но если сотрудник получает новое образование, профессию, специальность, то при внесении соответствующей записи необходимо указывать реквизиты документа, на основании которого произведена запись.
  На практике могут встретиться ситуации, когда работник получает вторую специальность или повышает уровень образования от бакалавра до магистра, подтверждая данный факт получением диплома соответствующего уровня, и здесь важно правильно внести изменения в трудовую книжку.
  Предположим, в трудовой книжке работника в строке «Образование» указано «высшее профессиональное»; в строке «Профессия, специальность» – «юрист». Далее работник получает новое образование по специальности «экономист-менеджер». В этом случае строка «Образование» остается без изменений, а строка «Профессия, специальность» через запятую дополняется словом «экономист-менеджер».

Запись о внесении дополнения об образовании    
                      На титульном листе:
                      Образование: высшее профессиональное
                      Профессия, специальность: юрист, экономист-менеджер
 
  При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки фиксируются реквизиты документа, на основании которого внесена вышеуказанная запись (номер, серия диплома).
  Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), которая выдает трудовую книжку.

II. Внесение записи о приеме на работу

  По общему правилу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка необходимо указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
  Например:
  Общество с ограниченной ответственностью «Терра»
(ООО «Терра»)

  Индивидуальный предприниматель А. Д. Петров
(ИП А .Д. Петров)
и т.п.
  Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
  Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации должны соответствовать штатному расписанию в организации и Единому тарифно-квалификационному справочнику.

 № записи  Дата  Сведения о приеме на работу,о переводе на другую постояннуюработу,   квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)  Наименование, дата и номер документа,на основании которого внесена запись
     Общество с ограниченной ответственностью  «Партнер»(ООО «Партнер»)  
 12  12.03.2007  Принята на должность юрисконсульта  Приказ от 12.03.2007 №12

  Еще один важный нюанс: согласно ст. 20 ТК РФ, при внесении записей в трудовую книжку в заголовке указывается наименование организации, а филиал или представительство указываются ниже, в записи о приеме на работу.

III. Сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров

  Согласно пп. «б» п. 21 Правил, сведения о времени обучения на курсах (в школах) по повышению квалификации следует вносить в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки отдельной строкой с указанием даты, номера и наименования документа, подтверждающего повышение квалификации (удостоверение, сертификат).

 № записи  Дата  Сведения о приёме на работу,о переводе на другую постоянную работу,   квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)  Наименование, дата и номер документа,на основании которого внесена запись
     Общество с ограниченной ответственностью  «Партнер» (ООО «Партнер»)  
 12  12.03.2007  Принята на должность юрисконсульта  Приказ от 12.03.2007 №12
 13  13.12.2007  С 01.11.2007 по 02.12.2007 обучалась на курсах повышения квалификации  Сертификат № 123 от 02.12.2008

  Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3 разряда.

 № записи   Дата  Сведения о приеме на работу,о переводе на другую постоянную работу,   квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)  Наименование, дата и номер документа,на основании которого внесена запись
     Общество с ограниченной ответственностью «Терра» (ООО «Терра»)  
 12  12.03.2004  Принят слесарем-сантехником  Приказ от 12.03.2004 №12/лс
 13  13.12.2005  Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда»  Удостоверение № 123 от 05.12.2005

  Присвоение категории оформляется следующим образом:

 № записи  Дата  Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу,   квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)  Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
     Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК»)  
 12  12.03.2004  Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «юрисконсульт»  Приказ от 12.03.2004 № 1

IV. Сведения о службе

  Если ваш будущий работник проходил военную службу в Вооруженных Силах, то в трудовой книжке следует отразить сведения о времени службы. Данное правило распространяется и на сотрудников, служивших в таможенных органах, органах внутренних дел, налоговой полиции, а также в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Эти сведения вносятся до записи о приеме на работу.

 № записи   Дата  Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу,   квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи)  Наименование, дата и номер документа,на основании которого внесена запись
 1.  14.03.2004 Действительная военная служба в составе Вооруженных сил Российской Федерации с 19.12.2001 по 23.12.2003  Военный билет МК № 5239141
 2.  14.03.2004  Принят на должность менеджера  Приказ от 14.03.2004 №15/лс

  Если сведения о службе по каким-то причинам не были внесены вовремя, то их можно вписать в любое время в процессе трудовой деятельности.
  В следующей статье мы рассмотрим правила внесения записи в трудовую книжку, связанные с приемом работника по совместительству и при переводе сотрудника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрисконсульт: чем занимается, сколько зарабатывает?

Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта. Если трудовые функции ваших работников определяются в.

Плохо ли если в трудовой книжке вместо юриста стоит должность специалист?

Re: отличие юриста от юрисконсульта

"и, так на всякий случай…

ivetta, а если штатку утвержденную типа "копия верна" с печатью и подписью дирика представить — этого достаточно будет?
если достаточно, то надо припастись столь важным документом…"

Я просто рассказала о ситуации, которая существует на сегодняшний день. В ПФ под микроскопом сличают названия должностей с классификатором только в том случае, если должность предоставляет какие-то льготы — досрочный выход на пенсию, особый порядок подсчета стажа и т.п.
У обычных юристов никаких льгот нет и не предвидится; поэтому ПФ будет абсолютно параллельно, как именно назвали должность в организации: "юрист", "юрисконсульт", "ведущий советник-юрисконсульт третьего разряда" или как-нибудь еще.
Что будет через 20-30 лет — не знаю, не провидец. 🙂
Может и развернется этот сценарий, о котором сказала Оля Сарс — государству не из чего будет пенсии выплачивать, и, соответственно, примут НА с обратной силой действия о незачете стажа, если не соответствует должность названию в классификаторе…В нашем государстве все возможно, сами знаете, особенно когда дело касается пенсий и пенсионного стажа.
А если это произойдет, то ветхие пожелтевшие штатки, копии приказов, трудовых договоров и т.д. и т.п. не будут иметь никакого значения. 🙂

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не УЧИСЬ на ЮРИСТА, Пока не Посмотришь ЭТО!

Должность ему можете назвать или юрисконсульт, или юрист. на предприятии работает юрист (так он значится в трудовой книжке и.

Как оформить совмещение профессий?

NIKA, RISK PLAN,

Юлия Хачатурян

Опубликовано в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006 г.

«Можете называть себя «кладоискатель высшей категории», если вам не по вкусу «взломщик». Некоторые именуют себя так. Нам-то все равно» Дж.Р.Толкиен. Хоббит  

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании.

Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того: — работает ли сейчас на данной позиции человек или — она вакантна. Если позиция вакантна Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста. Во-первых, необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание. Представим себе конкретную ситуацию. Должность «юрист» мы решили переименовать в «юрисконсульта».

В таком случае мы можем пойти двумя путями.

Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

Второй: сделать новое штатное расписание  и утвердить его соответствующим приказом.

Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта. Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах – вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять «принадлежность» инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта и утвердить ее у руководителя организации. Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности итак уже отражено в штатном расписании. Тем не менее, утверждать, что он будет абсолютно лишним тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ – это не будет ошибкой. Если позиция не вакантна Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово может? Дело в том, что согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются: — наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или — конкретная трудовая функция. Обратите внимание на слово “или”. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей” в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласиться подписать договор, из которого плохо ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать. Если должность не была указана в договоре или договора не было… Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна”), за исключения одного ньюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности. Если должность была указана в договоре… Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать” его? Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его фрагмент трудового договора может «выглядеть» следующим образом.

Пример 1. 1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора № 5 от 15 февраля 2005 года и дополнить его следующим положением. С 2 февраля 2006 года наименование должности – «юрисконсульт».

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника. Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана) просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Если сотрудник не изъявляет явного желания тут же «перезаключить» трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны «оправдать» переименование должности. то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие – трудовая функция работника должна остаться неизменной. Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений – сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях – мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья. Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы «Основание (документ, номер, дата)». Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы по логике должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем, такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения в таком случае устно. Об отказе итак красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше – составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе. В случае согласия работника – мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности. После этого соответственно необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить «принадлежность» должностной инструкции, если ей определялись права и обязанности сотрудников.

Посетить семинар автора данной публикации о заработной плате:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проходить собеседования с начальником юридического отдела

Нужно ли нумеровать запись в трудовой книжке о переименовании должности «юриста» в должность «Юрисконсульта» (то есть.