Лекция по предмету «Охрана труда» на тему «Организация управления охраной труда на предприятии» План урока на тему «.

Примерный перечень документации по охране труда в организациях

Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников, вмещает положения, инструкции, журналы инструктажей, в которых обязательно нужно делать пометки о выполненных мероприятиях. К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда.  

Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников

Основные положения, которые обязательно должны находится у инженера по охране труда, регламентируют:

– проведение инструктажей и контроля их эффективности,

– регулярность прохождения медицинских осмотров,

– работу уполномоченных представителей службы охраны труда.

Вторым разделом документации по охране труда являются инструкции по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В этом разделе содержатся инструкции:

– для вступительных инструктажей,

– о пожарной безопасности;

– о предоставлении скорой доврачебной помощи,

– санитарии и гигиене;

– технике работы на копировальной технике и персональных компьютерах;

– по общим вопросам электробезопасности;

– по безопасности работников, управляющих транспортными средствами категории «Б».

Пометки о выполненных инструктажах выполняются  в соответствующих журналах.

Важной документацией для службы по охране труда являются приказы и распоряжения, касающиеся пожарной безопасности, санитарии и  электробезопасности. В документацию инженера по охране труда вносятся положения и приказы, в зависимости от специфики деятельности компании. Их составление и утверждение – обязанность инженера службы ОТ.

Составляются приказы на утверждение следующих положений:

– о проверке базовых знаний ОТ;

– по контролю знаний пожарной безопасности;

– о прохождении медосмотров;

– регламентирующие обязанности уполномоченных по охране труда;

– утверждающие инструкции по охране труа и пожарной безопасности;

– об активации противопожарного режима.

Также приказом назначается человек, ответственный за безопасность и техническое состояние автомобильного транспорта.

Следующим пунктом значатся программы по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности, а именно программы:

1. Вступительного инструктажа, на котором сотрудники знакомятся с общими вопросами безопасности труда.

2. Вступительного инструктажа по пожарной безопасности.

3. Присвоения персоналу І группы по электробезопасности.

4. Проверки знаний по электробезопасности для персонала, работающего с электротехникой.

5. Порядок отстранения от работы персонала под действием алкоголя или наркотических веществ.

Обязательно ведутся такие журналы:

1. Журнал регистрации вступительного инструктажа по ОТ.

2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

3. Журнал инструктажей по пожарной безопасности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Специалист по охране труда: нормативные акты

Документы организационно-распорядительного и устанавливающего характера. Приказы: об организации работ по охране труда, о назначении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар «Организация службы охраны труда на предприятии» — ЦОПО

Нормативные документы по охране труда

У специалиста по охране труда большое количество отчетных документов. Какие документы обязательно должны быть в службе безопасности и охраны труда и каковы сроки хранения расскажет наш эксперт.

       К документам по охране труда относят приказы и распоряжения, инструкции, акты, протоколы проверки знаний, предписания специалистов и проверяющих органов, журналы проведения инструктажей и т. д. Всего – около 100 наименований, причем количество документов может изменяться в большую или меньшую сторону в зависимости от специфики деятельности организации, числа основных и вспомогательных работ, наличия в составе организации объектов повышенной опасности и других факторов.

    Документы, которые регулируют организацию работы по охране труда, хранятся на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, который отвечает за это направление. К таким документам относят:

  • положения об охране труда;
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  • журнал регистрации инструктажа;
  • графики прохождения обучения и проверки знаний по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, пожарной и электробезопасности работников, руководителей и специалистов и  т. д.

       Кроме того, специалист по охране труда должен хранить на своем рабочем месте комплект нормативных правовых актов, которые содержат требования охраны труда в сфере деятельности компании. Есть документы по охране труда, которые ведут и используют руководители структурных подразделений или другие должностные лица. К ним относятся:

      Если в организацию нагрянет проверка, а необходимых документов не окажется, то компания может серьезно пострадать. 

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС

С. Г. Цыганковк. т. н., асс. профессор кафедры «БЖД и Э» Казахская академия транспорта и коммуникации им. М. Тынышпаева, г. Алматы

Как провести занятие по охране труда, с учетом инновационных технологий

Узнайте больше

Сроки хранения документов по охране труда

     Сроки хранения документов по охране труда в государственных и негосударственных организациях утверждены приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения». В пункте 6.3. «Охрана труда» указаны сроки хранения документов.

Наименование документа

Сроки хранения

Примечания

1

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (решения, предложения, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет

2

Акты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении (справки, записки, отчеты и другие документы)

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3

Комплексные планы улучшения условий, охраны труда, техники безопасности и санитарно-эпидемиологических мероприятий и документы по их исполнению (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие документы)

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

4

Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда (акты, справки, записки и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

5

Документы о состоянии условий и применении труда женщин и подростков (записки, отчеты, акты и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

6

Список работ, на которых запрещается применение труда женщин и работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

7

Перечень профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работ

Постоянно

Документ на бумажном носителе и идентичный ему электронный документ

8

Списки работников, работающих на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда, тяжелых работах

45 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

9

Документы о причинах заболеваемости работников организаций (отчеты, справки, сведения и другие документы)

5 лет ЭПК

Электронные документы*

10

Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

11

Договоры страхования работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

После истечения срока действия договора

12

Документы об обучении работников технике безопасности (программы, списки, переписка и другие документы)

5 лет

Электронные документы*

13

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет

Электронные документы*

14

Журналы, книги учета:

1) профилактических работ по технике безопасности;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

2) инструктажа по технике безопасности;

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

3) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

15

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — постоянно

16

Журналы регистрации несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и иных повреждений здоровья на производстве

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

17

Документы о несчастных случаях, связанных с трудовой деятельностью (сообщения, акты, заключения, протоколы и другие документы)

45 лет ЭПК

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно

18

Документы о травматизме, профессиональных заболеваниях (отравлениях) и мерах по их устранению (доклады, анализы, заключения и другие документы)

10 лет ЭПК

Электронные документы*

19

Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием (записки, акты, заключения, переписка и другие документы)

3 года

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

20

Нормы обеспечения специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

21

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и других средств индивидуальной защиты, лечебно-профилактического питания

1 год

Электронные документы*

22

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года

Электронные документы*.

После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

23

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 года

Электронные документы*

24

Переписка о проведении профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий, медицинских осмотров работников

3 года

Электронный документ*

25

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров

Постоянно

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы

26

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет ЭПК

Электронные документы*

      Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. Если же предприятие реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации – преемнику. В крупных организациях целесообразно создать электронный архив документов по охране труда. *Примечание: при отсутствии системы электронного документооборота документ оформляется на бумажном носителе. 

     Храните и формируйте дела по охране труда правильно, ведь утеря важных документов может обернуться для вашей компании внушительными штрафами.

Статья представлена в сокращенном варианте. Подробнее читайте в журнале «Охрана труда. Казахстан»

Документы организационно-распорядительного и устанавливающего характера. Приказы: об организации работ по охране труда, о назначении.

Документы по охране труда

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ 

Документация по охране труда, которая должна быть в организации (учреждении, на предприятии)

и у предпринимателей (частично):


1. Положение (стандарт) организации по управлению охраной труда (с распределением обязанностей и ответственности по охране труда);
2. Приказ о назначении ответственного лица по охране труда или договор о привлечении специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда;
3. Должностные обязанности инженера по охране труда, обязанности лица, ответственного по охране труда;
4. Программа вводного инструктажа;
5. Журнал регистрации вводного инструктажа;
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
7. Программы первичных инструктажей на все рабочие места (по профессиям, должностям);
8. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
9. Приказ работодателя о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за разработку;
10. Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
11. Инструкции по охране труда;
12. Журнал учета инструкций по охране труда;
13. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
14. Приказ руководителя об утверждении инструкций по охране труда;
15. Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда;
16. Перечень рабочих мест в организации с вредными и (или) опасными условиями труда;
17. Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
18. График проведения периодических медицинских осмотров;
19. Заключительный акт по итогам медицинских осмотров;
20.Документация по аттестации рабочих мест по условиям труда;
21. Программа улучшения условий и охраны труда (по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда);
22. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);
23. Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
24. Перечень профессий и должностей работников организации, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств;
25. Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств;
26. Копии протоколов и удостоверений об обучении по охране труда, пройденном руководителями и специалистами данной организации в аккредитованной обучающей организации;
27. Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда. (Комиссии двух уровней — руководители (специалисты), работники);
28. Программы обучения по охране труда, проводимого в организации (для руководителей/специалистов и работников);
29. График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда в организации;
30. Контрольные вопросы для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения в организации;
31. Протоколы заседания комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда по результатам обучения по охране труда;
32. Приказ руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда;
33. Положение о комитете (комиссии) по охране труда;
34. План работы комитета (комиссии) по охране труда;
35. Протокол собрания профсоюзной организации (трудового коллектива) организации об избрании уполномоченных лиц по охране труда;
36. Положение об уполномоченном лице по охране труда в организации;
37. Планы работы уполномоченных лиц по охране труда;
38. Перечень работ с повышенной опасностью в организации;
39. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ с повышенной опасностью;
40. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью;
41. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
42. Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований;
43. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство организации;
44. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала организации, которым необходимо иметь квалификационную группу по электробезопасности;
45. Удостоверения о присвоении групп по электробезопасности работникам вышеуказанных должностей;
46. Перечень профессий работников организации из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение 1 группы по электробезопасности;
47. Программа обучения по электробезопасности для присвоения 1 группы;
48. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации;
49. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений;
50. Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство организации;
51. График проведения контроля по безопасности труда

Федеральные законы и подзаконные акты.