Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Форма: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника банка.

Конструктор документов

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника

Как оформить договор о полной материальной ответственности? Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы по материальной ответственности работника — Елена А. Пономарева

Договор материальной ответственности

 1. Нет,с водителями нельзя заключать договоры о полнойматериальной ответственности.

Роструд в Письме от 19.10.2006 № 1746−6-1 указал,что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ,которые предусмотрены Перечнем должностей и работ.

Из Определения Верховного Суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09−72 следует: трудовое законодательство предусматривает конкретные требования,при выполнении которых работодатель может заключить с отдельным работником письменный договор о полной материальной ответственности,перечень должностей и работ,при выполнении которых могут заключаться такие договоры,взаимные права и обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности материальных ценностей,переданных ему под отчет. При этом невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере,превышающем его средний месячный заработок. Несоответствие должности и выполняемой работы указанным в Перечне свидетельствует о том,что договор о полной материальной ответственности не мог быть заключен,в связи с чем заключенный с ним договор о полной материальной ответственности не мог служить основанием для привлечения его как работника к полной материальной ответственности.

Перечень расширенному толкованию не подлежит.

Заключение договоров о полной материальной ответственности в отношении оборудования(предметов мебели,технических средств), с которым работает сотрудник неправомерно. Например,нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с водителем,который ездит на дорогом автомобиле; с геодезистом,который работает на дорогом оборудовании; с юристом,который работает на компьютере и пользуется копировальным аппаратом; с секретарем,который в работе пишет ручкой и сидит на стуле(кстати,тоже может очень дорогом) т.п. Однако все эти лица несут полную материальную ответственность по иным основаниям,указанным в ст. 243 ТК РФ.

2. Да,Вы сможете взыскать ущерб в полном объеме,если будет установлена вина сотрудника.

Если признана вина сотрудника в ДТП,то он несет полную материальную ответственность(ст. 243 ТК РФ). Если же вины сотрудника нет(а также нет случаев,указанных в ст. 243 ТК РФ,Апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 19.06.2012 № 33−1144/2012), то сотрудник отвечает перед работодателем только в пределах своего среднего заработка.

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение всех перечисленных ниже условий:

— наличие прямого действительного ущерба,подтвержденного соответствующими документами;

— вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника,которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том,что работник знал(предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;

— совершение работником неправомерных действий(или бездействия), т. е. нарушающих нормы законодательства;

— наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Такое требование установлено из ст. 233 ТК РФ и подтверждается судебной практикой(Определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 № 33−16427/2011).

При этом по смыслу ст. 243 ТК РФ значение имеет совершение работником деяния,за которое предусмотрена уголовная либо административная ответственность при наличии приговора суда или решения соответствующего государственного органа. Само по себе установление вины работника в ДТП при рассмотрении гражданского дела о возмещении ущерба не является основанием для возложения на него полной материальной ответственности перед работодателем.

Материалы по теме:

— Материальная ответственность. Как взыскать с работника ущерб в полном объеме;

— Менеджеру предоставили корпоративный автомобиль. Как доказать, что он не водитель;

— Обзор, Обзор судебной практики Президиума Верховного суда РФ от 05.12.2018 № б/н Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника;

— ДТП на служебном автомобиле. Когда работник заплатит за ремонт

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах«Системы Юрист» и в материалах«Системы Главбух».

1. Ситуация: Когда сотрудник несет полную материальную ответственность перед организацией

«Полная материальная ответственность сотрудника наступает в двух случаях.

Во-первых,в ситуациях,предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. В частности,когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка(например,ДТП) и т. д*. В этом случае не имеет значения,заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет,он должен компенсировать ущерб полностью.

Во-вторых,в ситуациях,когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно заключить с сотрудниками,должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85(ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности,это кассиры,кладовщики и т. д*. Типовая форма договора о полной материальной ответственности приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример наступления полной материальной ответственности сотрудника по отдельному договору

В организации выявлена недостача денег в кассе на сумму 12 000 руб. Комиссией организации установлено,что кассир А. В. Дежнева отлучилась с рабочего места,оставив помещение кассы незакрытым.

С сотрудницей заключен договор о полной материальной ответственности.

Организация вправе взыскать с Дежневой всю сумму причиненного ущерба — 12 000 руб.

В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя организации и главному бухгалтеру(ст. 243 ТК РФ). При этом руководитель организации(в отличие от его заместителей) несет полную материальную ответственность независимо от того,прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет(ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет взыскать полную сумму ущерба можно,только если он:

    • умышленно нанес ущерб организации;

    • нанес ущерб в нетрезвом состоянии;

    • нанес ущерб в результате преступления или административного проступка.

Такие случаи перечислены в статье 242 Трудового кодекса Р. Ф. При этом заключать с сотрудником договор о полной материальной ответственности не надо».

2. Ситуация: С кем возможен договор о полной ответственности

«Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками,

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если наниматель хочет привлечь работника к материальной ответственности

Какие документы подтверждают материальную ответственность на него возлагается полная материальная ответственность за сохранность этих.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

Какие бланки следует заполнить при приеме сотрудников на работу: перечень от Роструда

Какие документы оформить при изменении условий трудового договора: перечень от Роструда

Какие документы оформить при увольнении сотрудников: перечень от Роструда

Какими документами оформляется труд и отдых работников: перечень от Роструда

Скачайте образцы документов по оплате труда, которые рекомендует Роструд

Как оформить командировку и использование имущества сотрудников: перечень бланков

В этом материале – документы, которые касаются ответственности как работников, так и работодателей.

Документы, касающиеся дисциплинарной ответственности сотрудников

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Ч. 6 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Письменное объяснение работника о совершении проступка

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о даче объяснения или отказе давать письменные объяснения

Ч. 1 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Служебная записка на привлечение к дисциплинарной ответственности

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Требование о даче письменных объяснений работником

Ч. 1 ст. 193 ТК РФ, п. 24 «Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621) (обязательная, но не утвержденная форма)

Акт о дисциплинарном нарушении

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт об отказе от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания

Ч. 6 ст. 193 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Акт об отказе в ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Ч. 2 ст. 194 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Ч. 2 ст. 194 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся дисциплинарной ответственности сотрудников, можно здесь.

Документы, касающиеся материальной ответственности сотрудников

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Ст. 244 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности

Ч. 1 ст. 248 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Приказ о создании комиссии для проведения расследования причин возникновения нанесенного ущерба

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Ст. 244 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Объяснительная записка от работника о причинах возникновения ущерба

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Уведомление о даче объяснений

Ч. 2 ст. 247 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа

Ч. 4 ст. 248 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Письменное объяснение работника о причинах возникновения ущерба

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о взыскании с коллектива (бригады) суммы причиненного ущерба

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ об освобождении работника от материальной ответственности
 

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Обязательство о возмещении ущерба в связи с расторжением трудового договора

Ч. 4 ст. 248 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Акт комиссии по служебному расследованию

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт об отказе работника предоставить объяснение по факту отсутствия материальных ценностей

Ч. 2 ст. 247 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Приказ о назначении коллектива (бригады) материально-ответственных лиц

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт об отказе в получении требования о даче объяснений причин нанесения материального ущерба

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Соглашение о возмещении причиненного вреда коллективом (бригадой)

Ч. 4 ст. 245 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Скачать бланки документов, касающиеся материальной ответственности сотрудников, можно здесь.

Документы, касающиеся ответственности работодателей

Бланк документа

Основание применения (правовая норма)

Приказ о компенсации работнику морального вреда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Заявление работника о возмещении морального вреда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Заявление работника о возмещении ущерба

Ч. 3 ст. 235 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Докладная записка об утрате имущества

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о возмещении ущерба,причиненного работнику

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Соглашение о компенсации работнику морального вреда

Ч. 1 ст. 237 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Акт об отказе в ознакомлении с приказом о восстановлении на работе по решению суда

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Акт установления факта утраты работником имущества

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Согласие работника на возмещение ущерба в натуре

Ч. 2 ст. 235 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Предложение работнику о возмещении ущерба от работодателя

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Заявление работника о возмещении заработка не полученного в связи с незаконным лишением возможности трудиться

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Приказ о возмещении работнику заработка в случае незаконного лишения трудиться

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся ответственности работодателей, можно здесь.

  • Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник: «Клерк».

дисциплинарная ответственностьматериальная ответственностькадровые документы

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Ст. ТК РФ (обязательная утвержденная.