Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.». (исполняющего обязанности председателя) суда может быть сдано для.

Отдел судебного делопроизводства

Документ предоставлен КонсультантПлюс

 

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 октября 2017 г. N 60

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

У МИРОВОГО СУДЬИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

В целях совершенствования судебного делопроизводства, установления единых правил работы с документами у мировых судей Московской области:

1. Утвердить и ввести в действие с 20 ноября 2017 года Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее — Инструкция) в новой редакции (прилагается).

2. В случаях, не урегулированных Инструкцией, руководствоваться действующим законодательством.

3. Признать утратившим силу распоряжение Управления «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области» от 05.08.2014 N 31.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Управления А.Б. Кузьминского.

 

Начальник Управления

Е.А. Сидорук

 

 

 

 

 

Утверждена

распоряжением

Управления по обеспечению

деятельности мировых судей

Московской области

от 23 октября 2017 г. N 60

 

СОГЛАСОВАНО

 

Председатель Московского

областного суда

В.М. Волошин

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник Управления

Судебного департамента

в Московской области

П.И. Кочетков

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ У МИРОВОГО СУДЬИ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

I. Общие положения и организация судебного делопроизводства

 

1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее — Инструкция) разработана в целях совершенствования судебного делопроизводства и устанавливает единые правила работы со служебными документами у мировых судей Московской области (далее — мировой судья).

2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (УПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (КАС РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), на основании Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», с учетом положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и одобренных Советом судей Российской Федерации постановлением от 20.10.2016, Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.09.2017 N 168.

(в ред. распоряжений Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 27.12.2018 N 59, от 15.08.2019 N 42)

Положения вышеуказанных законодательных актов в части использования электронных документов в деятельности мировых судей применяются при наличии технической возможности.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 27.12.2018 N 59)

Общее делопроизводство осуществляется в порядке, установленном Правилами делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденными постановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 N 11-ПГ.

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

В случае если положения настоящей Инструкции противоречат изменениям, внесенным в законодательство Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью компьютерной техники.

4. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

5. Мировой судья в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 17.12.1998 N 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», статьей 8 Закона Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области» осуществляет руководство деятельностью аппарата мирового судьи.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы со служебными документами аппарата суда возлагается на мирового судью.

6. Непосредственное ведение делопроизводства возлагается в соответствии с должностными регламентами на руководителя аппарата мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области (далее — Управление).

7. Порядок ведения судебного делопроизводства, передачи дел и документов в период временного отсутствия мирового судьи установлен Положением о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его временного отсутствия, утвержденным председателем Московского областного суда 17.04.2017.

8. При увольнении сотрудника аппарата мирового судьи прием-передача дел и документов осуществляется не позднее чем за 5 рабочих дней до даты увольнения, а при назначении на должность — в течение 5 рабочих дней с момента назначения.

При этом прием-передача дел и документов оформляется актом в соответствии с Порядком приема-передачи дел при освобождении от должности и назначении на должность государственных служащих в аппарате мирового судьи Московской области, утвержденным приказом начальника Управления от 27.08.2014 N 59 (приложение 1).

Акты приема-передачи дел и документов, оформленные при смене мирового судьи, а также увольнении и назначении на должность сотрудника аппарата, хранятся в судебном участке в отдельных нарядах, предусмотренных Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее также — Номенклатура дел).

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

9. В случае утраты на судебном участке дел, документов, вещественных доказательств служебное расследование проводится мировым судьей с направлением информации в Управление.

(п. 9 в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

10. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства на судебных участках и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляются Управлением.

11. Прием граждан мировым судьей по вопросам непроцессуального характера осуществляется в соответствии с графиком приема граждан на судебном участке, утвержденным мировым судьей и согласованным с председателем соответствующего районного суда.

Прием посетителей и документов от граждан и представителей юридических лиц производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно в течение всего рабочего дня.

 

II. Обеспечение доступа к информации о деятельности

судебного участка

 

12. Доступ к информации о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 262-ФЗ), а также с учетом положений Регламента размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденного приказом Судебного департамента от 02.11.2015 N 335 (далее — Регламент N 335), постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13.12.2012 N 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов», Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 27.09.2017 (далее — Положение) и другими нормативными актами.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

13. Доступ к информации о деятельности мирового судьи осуществляется следующими способами:

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных организаций, органов власти и органов местного самоуправления в открытом судебном заседании;

обнародование (опубликование) информации о деятельности мировых судей в средствах массовой информации;

размещение информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет»);

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

размещение информации о деятельности мирового судьи в помещении судебного участка;

ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности мирового судьи, находящейся в архивных фондах;

предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности мирового судьи;

трансляция открытых судебных заседаний в сети «Интернет» в соответствии с настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

14. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, имеют право присутствовать в открытом судебном заседании, а также фиксировать ход судебного разбирательства в порядке и формах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

Порядок доступа вышеуказанных лиц в зал судебного заседания, занимаемое судебным участком помещение осуществляется в соответствии с Порядком организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков Московской области, утвержденным распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 24.04.2017 N 23 (далее — Порядок режима в помещениях судебных участков).

Аккредитация граждан — представителей средств массовой информации, желающих присутствовать в открытом судебном заседании, осуществляется мировым судьей в соответствии с Порядком режима в помещениях судебных участков.

15. Обнародование (опубликование) информации о деятельности мировых судей в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» и издаваемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с учетом требований Федерального закона N 262-ФЗ. Мировой судья предоставляет сведения о своей деятельности средствам массовой информации по запросам редакций, а также в иных формах.

Ответ на запрос редакции средства массовой информации дается в течение семи дней. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации возможен, только если она содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую законом тайну. Отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации допустима, если требуемые сведения не могут быть представлены в семидневный срок. Отказ в предоставлении запрашиваемой информации и уведомление об отсрочке направляется представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.

16. В сети «Интернет» размещается информация, предусмотренная статьей 14 Федерального закона N 262-ФЗ. Тексты судебных актов размещаются в сети «Интернет» с учетом особенностей, предусмотренных статьей 15 Федерального закона N 262-ФЗ. Решение о неразмещении на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет» текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3 и 3.1 Положения, принимает мировой судья с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов и иной информации, подлежащей размещению на сайте мирового судьи, осуществляются руководителем аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием специального программного обеспечения автоматизации судебного делопроизводства (далее — СПО АСД) с учетом требований Федерального закона N 262-ФЗ, Положения, Регламента N 335, Положения об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденного приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 14.04.2010 N 47.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Копии деперсонифицированных судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи, с резолюцией мирового судьи о размещении в сети «Интернет» подшиваются в соответствующий наряд, а копия судебного акта, содержащая на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью мирового судьи, подшивается в отдельный наряд.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

В случае выявления на официальном сайте мирового судьи ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов мировым судьей дается указание руководителю аппарата отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте мирового судьи.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Руководитель аппарата ежедневно размещает на сайте мирового судьи в автоматическом режиме сведения о находящихся в производстве делах посредством формирования соответствующей выборки из СПО АСД.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Тексты судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи, размещаются руководителем аппарата в сети «Интернет» не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются в сети «Интернет» не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

(абзац введен распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

17. Размещение информации о деятельности мирового судьи на информационных стендах судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Положением о порядке размещения информации о деятельности мировых судей Московской области в помещениях судебных участков, утвержденным распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 19.07.2019 N 35 и с учетом Методических рекомендаций по оформлению судами общей юрисдикции информационных стендов и (или) технических средств аналогичного назначения, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 23.05.2019 N 476.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

18. Ознакомление с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле, а именно: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Московской области от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, Методическими рекомендациями по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи, согласованными постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 06.02.2019 N 708, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 N 157, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112, распоряжением Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области «О нормативно-правовых актах по организации работы архива и экспертной комиссии у мирового судьи Московской области» от 12.10.2009 N 38 и иными нормативно-правовыми актами.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

Информация о деятельности мировых судей, находящаяся в архивных фондах, может также предоставляться в электронной форме.

19. Лица, осуществляющие поиск информации о деятельности судов (пользователи информацией), вправе направить мировому судье запрос о деятельности мирового судьи.

Информация о деятельности мирового судьи может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

Информация о деятельности мирового судьи предоставляется в письменной форме в ответ на письменный запрос пользователей информацией, если иной способ не определен запросом.

При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке. О невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме пользователь информацией должен быть уведомлен с указанием причины, по которой информация не может быть предоставлена в указанной им форме.

Информация о деятельности мирового судьи в устной форме предоставляется гражданам и представителям юридических лиц во время приема, а также посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

Мировой судья имеет право не предоставлять информацию по запросу в установленных Федеральным законом N 262-ФЗ случаях, в том числе, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте мирового судьи.

В этом случае пользователю информацией сообщается название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

О невозможности предоставления информации пользователь информацией должен быть уведомлен с указанием причины, по которой информация не может быть предоставлена. В случае если запрашиваемая информация является информацией ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются реквизиты нормативно-правового акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

 

III. Судебное делопроизводство

 

1. Общие положения

 

20. Регистрация и учет судебных дел, материалов, корреспонденции и иных документов производятся в учетных формах (карточки, журналы и другие формы), приведенных в приложениях к действующей Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и в приложениях к настоящей Инструкции.

Пример:

Форма N 1 — журнал учета входящей корреспонденции по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

или

Приложение 8 — журнал учета материалов, поступивших по подследственности из ОВД (без заявлений частного обвинения) по Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи.

Учетные формы, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, заводятся в соответствии с указанной Инструкцией и заполняются, за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи.

21. При использовании автоматизированной системы судебного делопроизводства и автоматизированного учета журналы учета и регистрации дел и документов, а также алфавитные указатели формируются автоматически в СПО АСД. При необходимости ведения отдельных журналов на бумажном носителе реестры из них распечатываются ежедневно (по мере необходимости, в конце года) и формируются в нарядах, предусмотренных Номенклатурой дел.

 

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

 

22. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи посредством почтовой, телеграфной, факсимильной связи, электронной почтой, поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, регистрируются и отправляются по назначению секретарем суда.

23. При обработке входящей корреспонденции секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет комплектность и целостность документов и приложений к ним.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (приложение 2), один экземпляр которого направляется отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Конверты от всех поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к ним.

24. Поступившие в суд исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), который формируется в СПО АСД, в день их поступления, а в исключительных случаях — не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 27.12.2018 N 59)

Учет входящей корреспонденции также ведется на бумажном носителе в форме наряда, в котором хранятся реестры из электронного журнала учета входящей корреспонденции, распечатанные ежедневно в конце рабочего дня или по мере необходимости в течение рабочего дня. Указанный наряд должен быть предусмотрен Номенклатурой дел.

25. При регистрации поступившего в судебный участок документа в правой нижней части лицевой стороны его первой страницы проставляется регистрационный штамп, в котором указываются порядковый регистрационный номер по журналу учета входящей корреспонденции и дата его поступления.

Поступившие телеграммы принимаются секретарем суда под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются, за исключением поздравительных, а затем передаются на рассмотрение мировому судье и на исполнение.

По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на приеме, дата поступления указывается днем их приема в соответствии с отметкой, сделанной лицом, осуществляющим прием.

26. Лицо, подающее документы и материалы на приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится штамп «Получено судебным участком» с проставлением даты поступления и подписи лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

27. Исковые заявления и другие документы, принятые работниками аппарата мирового судьи, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

28. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

29. Все поступившие в судебный участок дела и корреспонденция после регистрации в базе данных СПО АСД и формирования в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) не позднее следующего рабочего дня после регистрации передаются для рассмотрения мировому судье под расписку в распечатанном реестре из указанного журнала.

30. Дела об административных правонарушениях, поступившие к мировому судье одновременно с доставкой правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в базе данных СПО АСД, в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) после чего немедленно передаются мировому судье.

31. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени их поступления секретарю судебного заседания для приобщения к делу:

судебные повестки, возвращенные суду;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

Также не подлежат регистрации, а передаются мировому судье:

обзоры печати, книги, газеты, журналы и др. издания;

ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники;

рекламные материалы, проспекты, прейскуранты;

пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки;

документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).

32. Вся корреспонденция, подлежащая отправке, регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1а), который формируется в СПО АСД, с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

33. При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

34. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем мирового судьи (приложение 3) и подписываются мировым судьей.

Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя и номера его телефона, которая располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

35. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами, подписанными мировым судьей.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать порядковому номеру по журналу учета исходящих документов и номеру дела (материала) или номеру наряда, в котором эта переписка должна храниться. При этом исходящий номер по журналу и номер дела (материала) или наряда в документе указываются через дробь. Например: 345/2-122/17; 346/1-25/17; 347/5-99/17; 348/06-22/17, где первые цифры до дроби (345, 346, 347) — исходящий порядковый номер по журналу (форма N 1а), а последующие — номер дела, материала или наряда.

Копия отправленного сопроводительного письма подшивается в соответствующее дело, материал или наряд.

36. Дела, материалы, исковые заявления, исполнительные документы, судебные повестки, копии судебных актов и процессуальных документов направляются по почте либо курьерами.

Указанные документы относятся к разряду «Судебное» и направляются по почте заказными письмами и бандеролями с уведомлением о вручении в соответствии с требованиями, предусмотренными Особыми условиями приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», утвержденными приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 N 423п, с составлением списка отправляемой корреспонденции по форме N 103 (приложения 1 к Порядку оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений, утвержденному генеральным директором ФГУП «Почта России» от 23.03.2006 N 3.2.3-05/08-нд). Бланк уведомления о вручении почтового отправления прикрепляется к обратной стороне отправления, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей наносится штамп «Судебное».

Иная корреспонденция, а также копии судебных приказов по административным делам в адрес должников направляются по почте простыми письмами и бандеролями в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234, с составлением списка отправляемой корреспонденции по форме N 103 либо курьерами.

Вещественные доказательства, подлежащие отправке (передаче) в соответствующие учреждения, документы общим весом свыше 2 кг, иные товарные вложения, пересылка которых необходима в порядке судебного делопроизводства, направляются по почте либо курьерами.

Указанные вложения могут быть направлены по почте посылкой в соответствии с указанными выше Правилами на основании списка по форме N 103, по графику, согласованному с филиалом ФГУП «Почта России» — УФПС Московской области.

37. Вся корреспонденция, направляемая адресатам с курьерами, регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1а), а затем записывается в разносную книгу (форма N 4) и сдается получателям под расписку в этом журнале, либо получателем производится отметка на копии сопроводительного письма.

38. Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.12.2013 N 257.

39. Телеграммы на отправку принимаются секретарем суда оформленными в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222.

Текст телеграммы должен быть предельно сжатым, без переноса слов, по возможности без союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается его содержание).

Телеграммы составляются в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается в телеграфное отделение, а второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле (наряде).

Если телеграмма адресуется более чем в 4 адреса, прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.

 

2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету,

регистрации документов, поступивших мировому судье

в электронном виде, в том числе в форме электронного

документа, в рамках административного, гражданского

и уголовного судопроизводства, а также направлению

мировым судьей судебных актов в форме

электронных документов

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности

мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

 

39.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее — документы в электронном виде) подаются мировому судье в соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.09.2017 N 168 (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет», способами, строго определенными в данном Порядке.

39.2. Ответственным за прием, обработку и регистрацию документов, поступивших в судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, является руководитель аппарата либо замещающее его лицо (далее в данном разделе — руководитель аппарата).

Руководитель аппарата проверяет соответствующие разделы СПО АСД на предмет поступления документов в электронном виде не менее двух раз в течение рабочего дня.

39.3. При поступлении документов в электронном виде руководитель аппарата проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поступивших в электронном виде, руководитель аппарата делает в СПО АСД отметку об отклонении документов по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, либо регистрирует их в журнале входящей корреспонденции. При этом в формируемом на бумажном носителе реестре из журнала входящей корреспонденции делается дополнительная отметка «ЭП».

39.4. Регистрация поступивших в судебный участок документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.

39.5. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, руководитель аппарата в течение рабочего дня производит действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».

39.6. При поступлении в судебный участок аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в СПО АСД на предмет идентичности их содержания и в случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). В этом случае подлинники документов (поступившие в суд документы на бумажном носителе) подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий (в частности, касающихся состава сторон спора, заявленных требований и обстоятельств, на которых они основаны) в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

Секретарь суда вносит в раздел «Движение дела» СПО АСД информацию о движении поступивших документов в электронном виде, а также прикрепляет в электронном виде в соответствующем разделе СПО АСД судебные акты мирового судьи и иные имеющиеся в деле документы. Итоговый судебный акт по делу (судебный приказ, решение, приговор и т.д.) прикрепляется в СПО АСД с усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи в случае наличия технической возможности дальнейшего использования данного судебного акта в электронном виде.

39.7. Судебное постановление мирового судьи по гражданскому делу (судебный приказ, решение, определение), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие права и законные интересы несовершеннолетних (далее — судебный акт), могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа обязательно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного мировым судьей, подлежит приобщению к материалам дела.

Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующие файл (файлы) передаются руководителю аппарата с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, для размещения на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается руководителем аппарата посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи. Данная копия судебного акта передается руководителю аппарата с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет» (едином портале подачи процессуальных документов в электронном виде ej.sudrf.ru) в режиме ограниченного доступа. Текст судебного акта также подлежит размещению на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет» в соответствии с требованиями Федерального закона N 262-ФЗ.

Руководитель аппарата не реже одного раза в день осуществляет экспорт данных электронного правосудия из СПО АСД.

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в справочном листе дела с указанием имени файла и даты направления.

39.8. Поступившие в судебный участок апелляционные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с разделом 3 Порядка и пунктом 39.5 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию по почте (нарочным).

 

3. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб

непроцессуального характера на работу мирового судьи

и сотрудников его аппарата, а также запросов

пользователей информацией

 

40. Все поступающие мировому судье от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) и запросы пользователей информацией (далее — запросы) после регистрации их в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) регистрируются руководителем аппарата в СПО АСД в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством (форма N 23), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, а также дополнительные документы, материалы и запросы регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие, с указанием даты их поступления. Повторные обращения и запросы регистрируются с присвоением нового номера.

Дубликатами считаются обращения и запросы одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.

Обращения и запросы считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

41. Рассмотрение обращений и заявлений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 59-ФЗ), Федеральным законом N 262-ФЗ, Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

42. Зарегистрированные обращения и запросы не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

Отдельные обращения и запросы могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23).

В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения и запросы передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в указанном журнале.

43. Руководитель аппарата осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений и запросов, установленных Федеральным законом N 59-ФЗ и Федеральным законом N 262-ФЗ.

44. Ответы на обращения и запросы, сообщения о переадресации их после подписания мировым судьей подлежат обязательной регистрации в общем порядке и последующему направлению заявителю.

Ответы на обращения и запросы должны содержать запрашиваемую информацию либо мотивированный отказ в предоставлении такой информации. В ответах на обращения и запросы, сообщения о переадресации указываются наименование, почтовый адрес судебного участка, должность лица, подписавшего ответ, а также регистрационный номер и дата ответа.

45. Обращения и запросы считаются разрешенными после направления подписанного мировым судьей ответа или сообщения о переадресации обращения или запроса в соответствии с компетенцией.

Обращения, поставленные мировым судьей на контроль, снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.

Разрешенные обращения и запросы вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним хранятся в отдельном наряде, предусмотренном Номенклатурой дел.

О рассмотрении обращения и запроса руководителем аппарата делается соответствующая отметка в журнале формы N 23.

46. Все оконченные производством обращения и запросы хранятся в канцелярии судебного участка, а по истечении календарного года сдаются в архив.

 

4. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

 

47. Вопросы создания, подготовки и размещения в информационно-коммуникационной сети «Интернет» информации о внепроцессуальных обращениях, обеспечение доступа к этой информации на официальных сайтах мировых судей, а также действия сотрудников аппарата мировых судей по размещению такой информации на официальных сайтах регулируются Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 N 241.

(в ред. распоряжения Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 15.08.2019 N 42)

48. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 N 3132-1 под внепроцессуальным обращением понимается поступившее судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

49. Решение о размещении информации о внепроцессуальных обращениях принимается мировым судьей, который осуществляет контроль за своевременностью и исполнением размещения данной информации на официальном сайте мирового судьи.

50. Поступившие в судебный участок письменные внепроцессуальные обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, регистрируются руководителем аппарата мирового судьи в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 23а) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет».

51. В случае поступления обращения в устной форме мировой судья принимает предварительное решение о размещении (неразмещении) обращения на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет».

Руководитель аппарата по поручению мирового судьи производит оформление устного обращения в письменной форме на бумажном носителе и представляет его мировому судье. После проверки мировым судьей данное обращение регистрируется руководителем аппарата в журнале формы N 23а и не позднее следующего рабочего дня передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет».

52. Зарегистрированные письменные внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальных обращениях, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей решения о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте мирового судьи передаются руководителю аппарата под роспись в журнале учета внепроцессуальных обращений.

53. В соответствии с резолюцией мирового судьи руководитель аппарата осуществляет все необходимые действия по размещению информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи.

Размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте мирового судьи осуществляется в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня получения этой информации.

После проведения процедуры размещения руководитель аппарата делает соответствующую отметку об исполнении в журнале формы N 23а.

54. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующий наряд, предусмотренный Номенклатурой дел, и сдаются в архив мирового судьи.

55. Регистрация и учет обращений граждан непроцессуального характера и запросов пользователей информацией, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, и не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, установленном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

 

5. Регистрация и учет уголовных, гражданских,

административных дел

и дел об административных правонарушениях

 

5.1. Общие правила

 

56. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются секретарем суда в базе данных СПО АСД:

а) на учетно-статистических карточках:

для уголовных дел — форма N 5р;

для гражданских и административных дел — форма N 6р;

для дел об административных правонарушениях — форма N 7р;

б) в алфавитном указателе:

для уголовных дел и дел частного обвинения — форма N 5а;

для гражданских дел — форма N 6а;

для административных дел — форма N 6-адм-а;

для дел об административных правонарушениях — форма N 7а.

При использовании автоматизированного учета регистрации дел учетно-статистические карточки формируются в электронном виде в базе данных СПО АСД. Указанные карточки в обязательном порядке выводятся секретарем суда на бумажный носитель. При этом вся дополнительная информация в последующем может быть внесена в карточки рукописным способом.

57. В целях осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения распечатанные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках и формируются в картотеки отдельно по уголовным, гражданским (административным) делам и делам об административных правонарушениях.

Вся дополнительная информация по движению дела вносится в учетно-статистические карточки секретарем судебного заседания, а после сдачи дела в канцелярию — секретарем суда, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

58. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года, например: N 2-360/2016 и N 2-1/2017, 1-28/2016 и 1-1/2017.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители (ксерокопии изъятых карточек), на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

59. Алфавитные указатели, которые формируются автоматически в базе данных СПО АСД, также выводятся на бумажный носитель с распечатыванием в форме реестров в конце календарного года или по мере необходимости. Указанные реестры помещаются в соответствующий наряд, предусмотренный Номенклатурой дел.

60. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«2а» — административные дела;

«4» — материалы в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» — материалы по заявлениям в порядке гражданского судопроизводства до принятия их к производству мирового судьи (судебные акты об отказе в принятии, оставлении без движения и возврате заявления);

дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СУД. «ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТА» Практические советы участнику судебного процесса

Судебное делопроизводство (176,24 руб.)

Приостановление производства по гражданскому делу применяется в случае возникновения препятствий для рассмотрения дела судом. При этом суд временно приостанавливает все процессуальные действия по делу. Приостановление производства по делу влечет приостановку течения всех процессуальных сроков до возобновления производства. В период приостановления производства по делу суд не совершает никаких процессуальных действий, за исключением контроля за обстоятельствами, вызвавшими приостановление, а также рассмотрение вопросов о принятии мер обеспечения иска и обеспечения доказательств по делу. Основания для приостановления производства по делу, указанные в статьях 215-216 Гражданского процессуального кодекса РФ, делятся на обязательные для суда и применяемые по усмотрению суда.

Приостановление производства по делу обязательно для суда

В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, если спорное правоотношение допускает правопреемство, производство по делу должно быть обязательно приостановлено. Правопреемство предусматривает возможность перехода прав и обязанностей от стороны по делу к его правопреемнику. Вывод о возможности правопреемства будет сделан судом на основании материального закона и исследования представленных доказательств. Доказательствами в таком случае будут свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим; документы, подтверждающие наличие у умершего наследников. Правопреемство по таким материальным основаниям как уступка права требования или перевод долга приостановления по делу не влечет, поскольку возможно привлечь правопреемника и отложить судебное заседание на недолгий срок, необходимый для подготовки.

Признание стороны недееспособной или отсутствие законного представителя у лица, признанного недееспособным, является основанием для приостановления производства обязательно. Признание гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным происходит в порядке особого производства на основании решения суда, основанием для приостановления производства по делу будет являться решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным. Основанием для приостановления производства по делу будет обращение в суд с соответствующим заявлением заинтересованного лица. Решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным направляется в орган опеки и попечительства и является основанием для назначения опекуна или попечителя. В случае отсутствия законного представителя-гражданина в качестве представителя может быть привлечен орган опеки.

Участие ответчика в боевых действиях, выполнение задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях военных конфликтов; или просьба истца, участвующего в боевых действиях либо в выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях военных конфликтов — еще одно обязательное основание для приостановления производства по гражданскому делу судом. Если истец участвует в таких действиях, то для приостановления производства по делу необходимо подать ходатайство, в котором будет содержаться такая просьба. Для выполнения таких действий сторона должна обладать статусом военнослужащего, сотрудника компетентных органов, которые в силу возложенных на них задач вправе участвовать в таких действиях, на них должны распространять свое действие соответствующие законы. Для обычных граждан факт участия в военных действиях не является основанием для приостановления производства по делу. Доказательством будет являться документы, подтверждающие службу и командировочное удостоверение или приказ о направлении для участия в таком мероприятии.

Невозможности рассмотрения дела до разрешения другого дела, рассматриваемого в гражданском, административном или уголовном производстве. В этом случае обязательность приостановления возникает, если дела связаны между собой. Факты, рассматриваемые в ином гражданском, уголовном или административном производстве, должны иметь значение для гражданского процесса, который подлежит приостановлению. Кроме того, указанные факты будут иметь обязательную силу по вопросам об обстоятельствах, устанавливаемых судом по отношению к лицам, участвующим в этих делах. В качестве доказательства представляются судебное постановление по другому делу, подтверждающее, что такое дело разрешается судом. Если дело находится в производстве других органов, производство по гражданскому делу приостановлено быть не может.

Обращение суда в Конституционный Суд Российской Федерации с запросом о соответствии закона, подлежащего применению, Конституции Российской Федерации. При установлении необходимости проверки соответствия Конституции РФ закона, подлежащего применению, суд должен вынести об этом мотивированное определение. Это последнее условие для обязательного приостановления производства по делу судом.

Приостановление производства по делу на усмотрение суда

Нахождение стороны в лечебном учреждении. Пребывание в лечебном учреждении предполагает стационарное лечение стороны. Если заболевание лишает сторону возможности участвовать в судебном разбирательстве, но лечение проходит в амбулаторных условиях, при представлении соответствующих доказательств дело может быть отложено. Таким же образом должен быть разрешен вопрос, если выяснится, что срок нахождения участвующей стороны в лечебном учреждении (обследование, прохождение ежегодного лечебного курса и т.п.) не предположителен, а известен точно либо может составлять только короткий промежуток времени. Основанием для приостановления производства по делу должен являться документ медицинского характера, свидетельствующий о помещении гражданина в лечебное учреждение на неопределенный срок.

Розыск ответчика. Розыск ответчика возможен в случаях неизвестности его места пребывания по требованиям, предъявляемым в защиту интересов Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, а также по требованиям о взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного увечьем, или повреждением здоровья, или смертью кормильца. Розыск ответчика может быть объявлен судом в случае, если невозможно вынести решение с применением положений статьи 119 Гражданского процессуального кодекса, при поступлении сведений о  неизвестности места пребывания ответчика с последнего известного места жительства и назначения адвоката.

Назначение судом экспертизы. Проведение судебной экспертизы связано с необходимостью получения специальных познаний для правильного рассмотрения и разрешения дела. Экспертиза назначается, как правило, по ходатайству сторон, с целью представления доказательств по возложенным юридически значимым обстоятельствам по делу.  В этом случае суд может приостановить производство по делу, если экспертиза потребует значительного времени.

Назначение органом опеки обследования условий жизни по делам, затрагивающим интересы детей. Назначение органом опеки и попечительства обследования условий жизни усыновителей осуществляется в обязательном порядке по делам об усыновлении (удочерении) ребенка, а также по другим делам, затрагивающим права и охраняемые законом интересы детей. В основном это дела, в которых, в силу действующего законодательства, является обязательным участие органа опеки и попечительства, и в которых определяется дальнейшая судьба детей. Как правило, такое приостановление связано с имеющимися сомнениями при подготовке заключения по делу органом опеки.

Направление судом судебного поручения. Судебное поручение необходимо, если доказательства находятся в другом районе и получение их судом, рассматривающим дело, затруднительно. Наиболее частым случаем направления судебного поручения является допрос свидетелей по месту их проживания, поскольку проезд свидетелей для участия в судебном заседании влечет серьезные финансовые затраты. Кроме того, судебным поручением можно затребовать документы, которые хранятся в медицинских учреждениях или органах внутренних дел; документы, которые возможно истребовать только в виде надлежаще заверенной копии. Необходимость в судебном поручении возникает при нахождении лица в местах лишения свободы.

Возобновление производства по делу

Производство по делу возобновляется, когда обстоятельства, вызвавшие его приостановление, устранены. О возобновлении производства по делу суд должен вынести определение. Определение о приостановлении производства по делу может быть обжаловано в апелляционном порядке, подачей частной жалобы. После возобновления производства гражданское дело рассматривается судом в общем порядке. Все процессуальные действия после возобновления производства суд может совершать без каких-либо ограничений.

Глава 2. правовое регулирование архивного дела в судах. в ходе осуществления судопроизводства и судебного делопроизводства. самостоятельное значение, и является единицей хранения архивных сданных структурными подразделениями на хранение в архив суда; журнал учёта выдачи.

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 года N 449 "Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам", от 20 октября 2015 года N 1119 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"

приказываю:

1. Внести в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года N 36 (далее — Инструкция), следующие изменения и дополнения:

1.1. В абзаце втором преамбулы Инструкции после слов "к оформлению" дополнить словом "копий".

1.2. В пункте 2.5:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов, решения третейского суда для разрешения конкретного спора с материалами дела, направленные в суд для хранения) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

В абзаце втором пункта 2.5 после слова "гражданским" дополнить словом ", административным".

1.3. Пункт 2.13 изложить в следующей редакции:

"2.13. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 года N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".".

1.3.* Наименование раздела 3 изложить в следующей редакции:

_______________
* Нумерация соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

"3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях".

1.4. В пункте 3.1:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в ПС ГАС "Правосудие" на учетно-статистических карточках (для уголовных дел — форма N 5 р, для гражданских дел — форма N 6 р, для административных дел — форма N 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях — форма N 7 р, для уголовных дел в суде апелляционной инстанции — форма N 5.2, для гражданских дел в суде апелляционной инстанции — форма N 6.2, для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7.1) и в алфавитном указателе (для уголовных дел — форма N 5-а, для гражданских дел — форма N 6-а, для административных дел — форма N 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях — форма N 7-а, для уголовных дел в суде апелляционной инстанции — форма N 5-б; для гражданских дел в суде апелляционной инстанции — форма N 6-б; для жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях — форма N 7-б).

Дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из ПС ГАС "Правосудие", распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.".

1.5. В пункте 3.3:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"3.3. По гражданскому делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы N 6 р, по административному делу — один экземпляр карточки формы N 6 адм-р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам особого производства — на заявителя; по административным делам о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций, возникающих из административных и иных публичных правоотношений — на административного истца, по административным делам, связанным с осуществлением обязательного судебного контроля за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, прав организаций при реализации отдельных административных властных требований к физическим лицам и организациям, — на административного ответчика.".

В абзаце втором после слова "гражданских" дополнить словом "и административных".

1.6. Пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

"3.4. Все поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в ПС ГАС "Правосудие" и формирования в журнале входящей корреспонденции в целях реализации требований ст.14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), ст.30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ), ст.28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) передаются председателю суда (уполномоченному им лицу) для распределения, в том числе с использованием ПС ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел".

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел — незамедлительно.

1.7. Пункт 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления), административного искового заявления к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления), административного искового заявления, о возвращении искового заявления (заявления), административного искового заявления, об оставлении искового заявления (заявления), административного искового заявления без движения) вносится в ПС ГАС "Правосудие" работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.".

1.8. В пункте 3.6 слово "Заявления" заменить словами "Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления".

1.9. В пункте 3.8 после слов "по гражданским," дополнить словами "административным,".

1.10. В пункте 3.13:

дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"2а" — административные дела;

дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"9а" — материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений; дополнить абзацем шестнадцатым следующего содержания:

"13а" — материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;

дополнить абзацем восемнадцатым следующего содержания:

"Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению председателя соответствующего суда. При регистрации также используются соответствующие индексы из ПС ГАС "Правосудие".".

1.11. Пункт 3.14 изложить в следующей редакции:

"3.14. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС "Правосудие" (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2015 (уголовное дело), 2-13/2015 (гражданское дело), 2а-11/2015 (административное дело), 5-11/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При ведении ПС ГАС "Правосудие" в постоянном судебном присутствии суда и (или) размещении в нескольких обособленно расположенных зданиях, в номера производств по делам и материалам включается в качестве дополнительного индекса код номера постоянного судебного присутствия (здания). Номер дела, материала в данном случае включает в себя соответствующий индекс дела (материала), код постоянного судебного присутствия (здания) суда, порядковый регистрационный номер дела (материала), и текущий год производства, который указывается через дробь.

Например, 2-3-34/2014 (2 — индекс дела (материала), 3 — код постоянного судебного присутствия (здания), 34 — порядковый регистрационный номер, 2014-год).

Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС "Правосудие" (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.".

1.12. В пункте 3.15 после слова "Гражданские" дополнить словом ", административные";

1.13. В пункте 3.17:

после слова "гражданского" дополнить словом ", административного"; после слова "искового" дополнить словами "административного искового".

1.14. В абзаце первом пункта 3.20:

после слов "Гражданские," дополнить словами "административные,"; после слов "форм N 5 р, 6 р" дополнить словами ",6 адм-р".

1.15. Абзац первый пункта 3.21 изложить в следующей редакции:

"3.21. В случае выделения уголовного и гражданского дела, административного искового требования в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском, административном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.".

1.16. В абзаце первом пункта 3.22 после слов "соединения гражданских дел" дополнить словами ", объединения административных дел";

после слова "о соединении" дополнить словом "(объединении)".

1.17. Пункт 3.24 изложить в следующей редакции:

"3.24. Исковые заявления, административные исковые заявления, иные заявления, в том числе об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, поданные с нарушением требований статей 131, 132, 419, 423, 424 ГПК РФ, статей 125 и 126 КАС РФ по определению судьи остаются без движения. Истцу, административному истцу, заявителю не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом, административным истцом, заявителем в назначенный судьей срок, исковое заявление, административное исковое заявление, иные заявления, в том числе об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, считаются неподанными. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу, административному истцу, заявителю. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, административного искового заявления (заявления), заявления об отмене решения третейского суда либо о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом, административным истцом, заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, административного искового заявления, заявления.".

1.18. В пункте 3.25:

в абзаце первом после слова "гражданскому" дополнить словом ", административному";

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, административного, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ, часть 7 статьи 10 КАС РФ) регистрируется в реестре (журнале) входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, административного, уголовного дела с определением (постановлением) председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.";

в абзаце четвертом после слова "гражданскому" дополнить словом ", административному".

1.19. Пункт 3.26 изложить в следующей редакции:

"3.26. Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, статьях 128, 129 КАС РФ, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат.

Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу, (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению административного искового заявления к производству суда, о возвращении административного искового заявления (статьи 128, 129 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему административное исковое заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения истцу, административному истцу (заявителю) возвращается поданное им исковое заявление, административное исковое заявление (заявление) и приложенные к ним документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.".

1.20. Наименование раздела 6 изложить в следующей редакции:

"6. Оформление гражданских, административных дел и дел по административным правонарушениям на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела)".

1.21. Пункт 6.1 изложить в следующей редакции:

"6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются судом в соответствии с установленными ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ сроками рассмотрения дел.".

1.22. Пункт 6.2 изложить в следующей редакции:

"6.2. Согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского, административного дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам (административным истцам) или их представителям, ответчикам (административным ответчикам) или их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

При вынесении определения в порядке ст.29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляются повестки о вызове в суд лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма N 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма N 53).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

Извещение участников гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату).

На определении суда о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

Копии определения о принятии административного искового заявления к производству суда направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения с одновременным направлением копии административного искового заявления и приложенных к нему документов административному ответчику и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с частью 7 статьи 125 КАС РФ (часть 7 статьи 127 КАС РФ).

В случае удовлетворения ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела суд принимает необходимые для этого меры, уполномоченный работник аппарата суда направляет участникам судебного разбирательства извещения, вызовы, копии определений в возможно короткие сроки с использованием любых технических средств связи (телефонной или факсимильной связи, электронной почты и других средств связи), позволяющих контролировать их получение адресатом (ст.135 КАС РФ).

Копии определения о принятии к производству суда административного искового заявления о признании незаконными решения, действия (бездействия) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления по вопросам, связанным с согласованием места и времени проведения публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования), а также с вынесенным этими органами предупреждением в отношении целей такого публичного мероприятия и формы его проведения, направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, в день вынесения данного определения с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку этих копий (ст.222 КАС РФ).".

1.23. В пункте 6.3:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 30, повестки административным истцам и административным ответчикам составляются по форме N 30-а, другим лицам, вызываемым в суд, по гражданским делам — по форме N 31, по административным делам — по форме 31-а.";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику (административному ответчику или его представителю), направляется копия искового заявления (административного искового заявления), за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.125 КАС РФ, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу (административному истцу или его представителю), — копия объяснений ответчика (административного ответчика) в письменной форме, если объяснения поступили в суд.

1.24. Пункт 6.6 изложить в следующей редакции:

"6.6. Если разбирательство гражданского, административного дела отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.

1.25. В пункте 6.8 после слов "по подготовке гражданских," дополнить словом "административных".

1.26. Пункт 6.9 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Информация о принятии административного искового заявления, жалобы или представления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено КАС РФ.".

1.27. В наименовании раздела 7 после слов "Оформление уголовных, гражданских" дополнить словом ", административных".

1.28. Пункт 7.5 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Копии определения суда по административным делам, которое вынесено в виде отдельного судебного акта (ст.198 КАС РФ) направляются лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, если иные сроки не установлены КАС РФ, или вручаются указанным лицам под расписку" (ст.201 КАС РФ).".

1.29. В пункте 7.6:

в абзаце первом пункта 7.6 после слова "участвующим в" дополнить словом "гражданском";

абзац третий исключить.

абзац четвертый считать соответственно абзацем третьим.

1.30. Пункт 7.6.3 изложить в следующей редакции:

"7.6.3. Копии решения суда по административным делам вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или высылаются им не позднее чем через три дня после дня принятия решения суда в окончательной форме, если КАС РФ не предусмотрено иное. В случаях и сроки, предусмотренных КАС РФ, копии решения суда направляются и другим лицам (ст.182 КАС РФ).

Копии решения по административному делу об оспаривании решения, действия (бездействия) органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляются им с сопроводительным письмом в течение трех дней со дня принятия решения суда в окончательной форме, а по административному делу, связанному с проведением публичного мероприятия (собрания, митинга, демонстрации, шествия, пикетирования) и рассмотренному до дня проведения публичного мероприятия или в день его проведения, незамедлительно после изготовления данного решения вручаются или направляются указанным лицам с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку таких копий. В день вступления в законную силу решения суда, которым удовлетворены заявленные требования, или в день обращения данного решения к немедленному исполнению его копии направляются уполномоченным работником аппарата суда с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку таких копий, руководителям органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, должностному лицу, государственному или муниципальному служащему, решения, действия (бездействие) которых были оспорены, а также по решению суда — в вышестоящие в порядке подчиненности орган, организацию или вышестоящим в порядке подчиненности лицу, прокурору, другим лицам (ст.227 КАС РФ).

В случае признания судом решения, действия (бездействия) незаконными орган, организация, лицо, наделенные государственными или иными публичными полномочиями и принявшие оспоренное решение или совершившие оспоренное действие (бездействие), обязаны устранить допущенные нарушения или препятствия к осуществлению прав, свобод и реализации законных интересов административного истца либо прав, свобод и законных интересов лиц, в интересах которых было подано соответствующее административное исковое заявление, и восстановить данные права, свободы и законные интересы указанным судом способом в установленный им срок, а также сообщить об этом в течение одного месяца со дня вступления в законную силу решения по административному делу об оспаривании решения, действия (бездействия) в суд (ст.227 КАС РФ).

Судом контролируется поступление данных сведений, и при необходимости направляются соответствующие запросы в орган или соответствующему лицу на предмет исполнения судебного акта, после поступления которых административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в соответствии с п.9.3.9 настоящей Инструкции.

Копии решения суда по административному делу о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации (ст.244 КАС РФ) вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, в том числе лицам, давшим заключение по делу, их представителям, а также представителю избирательной комиссии, организующей выборы, представителю комиссии референдума, организующей референдум, или направляются им с сопроводительным письмом в течение трех дней со дня принятия такого решения в окончательной форме, а в период избирательной кампании, кампании референдума (до дня голосования) незамедлительно после изготовления решения суда с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку указанных копий. Копия вступившего в законную силу решения суда, которым удовлетворено заявленное требование, или решения, подлежащего немедленному исполнению, незамедлительно направляется руководителю соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения, председателю избирательной комиссии, комиссии референдума, должностному лицу.

Копия решения суда по административному делу, рассмотренному в порядке упрощенного (письменного) производства, направляется уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня принятия решения (ст.293 КАС РФ).

Копии решения суда по административному делу о помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение или о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляются им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку (ст.269 КАС РФ).

Копии решения суда по административному делу об административном надзоре вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляются им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку (ст.273 КАС РФ).

Копии решения суда по административному исковому заявлению о госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке или о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке, о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляются им незамедлительно после изготовления решения способами, позволяющими обеспечить скорейшую доставку (ст.279, ст.280 КАС РФ, ст.285 КАС РФ).".

1.31. В пункте 7.9:

в абзаце первом пункта 7.9 после слова "гражданское" дополнить словом ", административное";

абзац первый подпункта "а" изложить в следующей редакции:

"а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.".

1.32. В абзаце первом пункта 7.11 слова "судебного постановления" заменить словами "судебного акта".

1.33. В пункте 7.12:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст.259 УПК РФ, ст.229 ГПК РФ, ст.205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам — не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам — не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия. В ходе каждого судебного заседания по административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме (ст.204 КАС РФ).";

в абзаце втором после слов "носители информации" дополнить словами "(один электронный носитель информации по каждому делу отдельно)".

Абзац третий исключить.

Дополнить абзацами третьим, четвертым, пятым, шестым следующего содержания:

"При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст.259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

Лица, участвующие в административном деле, их представители в течение трех дней со дня подписания протокола вправе подать замечания в письменной форме на протокол.

На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (ст.207 КАС РФ).".

1.34. В абзаце четвертом пункта 7.12.1 слова ", и при наличии технической возможности в соответствующем суде" исключить.

1.35. В пункте 7.19 слова "базы данных "Судебное делопроизводство" заменить словами "ПС ГАС "Правосудие".

1.36. Наименование раздела 8 изложить в следующей редакции:

"8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, административным и уголовным делам в суде первой инстанции".

1.37. В пункте 8.2.1:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"Апелляционная жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение районного суда по гражданскому, административному делу, рассмотренному по первой инстанции, подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ, в районный суд.";

в абзаце третьем после слов "в окончательной форме" дополнить словами ", если иные сроки не установлены процессуальным законодательством".

Дополнить абзацами пятым и шестым в следующей редакции:

"Апелляционные жалоба, представление на решение суда по делу о помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение или о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении, на решение суда по административному делу об административном надзоре, на решение суда по делу о госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке, о психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке или о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке могут быть поданы в течение десяти дней со дня принятия судом решения.

Решение суда, принятое по результатам рассмотрения административного дела в порядке упрощенного (письменного) производства, может быть обжаловано в апелляционном порядке в срок, не превышающий пятнадцати дней со дня получения лицами, участвующими в деле, копии решения.".

Абзац пятый считать соответственно абзацем седьмым.

Абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.";

Дополнить абзацем восьмым следующего содержания:

"Частная жалоба, представление прокурора на определение суда по административному делу о помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение или о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении на определение суда по административному делу об административном надзоре, на определение суда по административному делу о госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке или о госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке, на определение суда по административному делу о психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке или об отказе в психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке могут быть поданы в течение десяти дней со дня принятия судом указанного определения.".

Абзац восьмой считать соответственно абзацем девятым.

1.38. Абзац второй пункта 8.2.3 изложить в следующей редакции:

"По гражданским делам апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.".

Дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Лицо, подающее апелляционную жалобу, не обладающее государственными или иными публичными полномочиями, может направить другим лицам, участвующим в деле, копии апелляционной жалобы и приложенных к ней документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом, позволяющим суду убедиться в получении адресатом копий жалобы и документов. В случае, если указанное лицо не направило данные документы другим лицам, участвующим в деле, апелляционная жалоба и приложенные к ней документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле. Лицо, подающее апелляционные жалобу, представление, обладающее государственными или иными публичными полномочиями, обязано направить другим лицам, участвующим в деле, копии апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении или обеспечить передачу указанным лицам копий этих документов иным способом, позволяющим суду убедиться в получении их адресатом (ст.299 КАС РФ).".

Абзацы третий и четвертый считать соответственно четвертым и пятым.

1.39. В абзаце третьем пункта 8.2.10 исключить слова "(например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.)".

1.40. Абзац первый пункта 8.2.11 изложить в следующей редакции:

"Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст.322 ГПК РФ, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины; апелляционные жалобы и представления по административному делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные пунктами 2-4 части 1, частями 2-6 статьи 299 КАС РФ, хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Работником аппарата суда копия определения судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.".

1.41. Пункт 8.2.12 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"По административным делам после получения апелляционной жалобы лица, не обладающего государственными или иными публичными полномочиями, поданной в установленный ст.298 КАС РФ срок и соответствующей требованиям ст.299 КАС РФ, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня направляет лицам, участвующим в деле, копии жалобы и приложенных к ней документов, если данные действия не были совершены лицом, подавшим апелляционную жалобу (ст.302 КАС РФ) (форма извещения N 60А).".

1.42. В пункте 8.2.13:

в абзаце первом после слов "ч.3 ст.325 ГПК РФ," дополнить словами "ч.5 ст.302 КАС РФ";

в абзаце третьем после слова "гражданское" дополнить "административное".

1.43. Пункт 8.2.15 изложить в следующей редакции:

"8.2.15. О времени и месте рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.".

1.44. Абзац третий пункта 8.2.17 изложить в следующей редакции:

"После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в районный суд.".

1.45. Раздел 8-1 изложить в следующей редакции:

"8-1. Особенности регистрации и учета заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок.

8-1.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок подается лицом, полагающим, что государственным органом, органом местного самоуправления, иным органом, организацией, должностным лицом нарушено его право на судопроизводство в разумный срок, включая досудебное производство по уголовному делу и применение меры процессуального принуждения в виде наложения ареста на имущество, или право на исполнение судебного акта в разумный срок, в случаях и сроки, предусмотренные КАС РФ, в областной и равный ему суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через районный суд, принявший в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо через районный суд, рассматривающий дело в первой инстанции.

Административные исковые заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок, перечисленные в частях 5-7 статьи 250 КАС РФ, подаются заинтересованным лицом непосредственно в областной и равный ему суд.

8-1.2. Административное исковое заявление в установленный срок может быть отправлено административным истцом в суд первой инстанции через отделение почтовой связи или передано в приемную районного суда, вынесшего решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо рассматривающего дело в первой инстанции.

8-1.3. К административному исковому заявлению, поступившему в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе административного искового заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме административного искового заявления непосредственно работником приемной (отдела делопроизводства) суда на первом экземпляре заявления, остающемся в суде, и на копии административного искового заявления, которая передается заявителю (при наличии), проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд, регистрационным номером и подписью принявшего лица.

8-1.4. В этот же день заявление передается уполномоченному лицу, которое в ПС ГАС "Правосудие", либо по соответствующему журналу (реестру) находит номер судебного дела, по которому поступило административное исковое заявление, и проставляет номер дела, являющегося основанием для обращения с административным исковым заявлением.

В ПС ГАС "Правосудие" вносится информация о поступлении административного искового заявления, дате его поступления, данных административного истца с указанием его процессуального положения и указываются другие необходимые данные.

8-1.5. Судебное дело вместе с заявлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему (рассматривающему) дело, с соответствующей отметкой в реестре (журнале) входящей корреспонденции о получении с расшифровкой подписи получившего лица.

8-1.6. Правильность оформления дела, направляемого в вышестоящий суд, проверяет уполномоченный работник аппарата суда, в обязанности которого это входит в соответствии с должностным регламентом, а также судья, рассмотревший (рассматривающий) дело.

8-1.7. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок направляется уполномоченным работником аппарата суда вместе с делом в вышестоящий суд в трехдневный срок со дня поступления заявления в районный суд.

Судебное дело с административным исковым заявлением, приложенными к нему документами, сопроводительным письмом конвертируется для отправки в вышестоящий суд заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным).

Информация о направлении дела с административным исковым заявлением в вышестоящий суд также заносится в ПС ГАС "Правосудие".

8-1.8. О принятии административного искового заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления административный истец, орган, организация или должностное лицо, на которое возложены обязанности по исполнению судебных актов, а также иные заинтересованные лица извещаются судом, непосредственно рассматривающим административное исковое заявление.".

1.46. Пункт 9.1.1 дополнить абзацами третьим, четвертым, пятым, шестым, седьмым, восьмым, девятым, десятым следующего содержания:

"Копии определений (постановлений) суда (судьи):

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства или административного судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела или административного дела;

о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению суда (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания).

Заверяются гербовой печатью суда и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5. настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений (постановлений) суда (судьи) направляются уполномоченным работником аппарата суда соответствующим сопроводительным письмом в финансовую службу управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Копии определения (постановления) суда (судьи) также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо (форма N 69) о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью председателя (исполняющего обязанности председателя) суда и направляется в адрес управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации на бланке федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном председателем суда, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) суда (судьи) на выплату процессуальных издержек.

Постановления (определения) суда (судьи) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в журнале (реестре) (форма N 50.1) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) суда учитывается в журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения судом постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи).".

1.47. В пункте 9.1.2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Решения суда подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ, а также в случае обращения судом принятого им решения к немедленному исполнению (ст.188 КАС, ст.211, 212 ГПК РФ). Немедленному исполнению подлежит решение:";

должны иметь значение для гражданского процесса, который подлежит В качестве доказательства представляются судебное постановление по другому После возобновления производства гражданское дело рассматривается появилась запись: Дело сдано в отдел судебного делопроизводства.