При приемке и передаче грузов составляется акт. Иногда возникают различного рода накладки, связанные с подобного рода процедурой. Содержание.

Содержание

Недостачи при оприходовании: кто виноват и что теперь делать?

Претензия о недостаче количества и несоответствии качества переданного товара

ПРЕТЕНЗИЯ

о недостаче количества и несоответствии качества переданного товара

Согласно статье _____ договора количество товара, подлежащего передаче покупателю, измеряется в течение __________ после передачи товара покупателю. Стороны согласовали считать моментом передачи _______________.

Фактически передан товар в количестве _________ на сумму ________ руб. что подтверждается следующими документами:

_____________________________________,

_____________________________________.

Выявлена недостача в количестве __________ на сумму _____ руб.

В соответствии со статьей ____ договора, в случае передачи продавцом в нарушение договора покупателю меньшего количества товара, покупатель вправе либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В соответствии со ст. 466 ГК РФ и договором N ___ от «___»_______ ____ г. покупатель требует передать недостающее количество товара — ______________ (либо отказывается от переданного товара и требует возврата уплаченной денежной суммы) в срок до __________________.

Согласно статье _____ договора качество товара, подлежащего передаче покупателю, должно соответствовать __________________ и статье ____ договора. При этом качество товара проверяется в течение __________ после передачи товара покупателю. Порядок проверки качества товара устанавливается законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов и договором.

При проверке качества товара установлено несоответствие _________________ в количестве __________________. Покупатель и продавец эти недостатки товара не оговаривали. Фактически передан товар ненадлежащего качества на сумму ______ руб.

В соответствии со статьей ____ договора, в случае передачи продавцом в нарушение договора покупателю некачественного товара, покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца:

соразмерного уменьшения покупной цены

безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок

возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

В соответствии с п. 1 ст. 475 ГК РФ и договором N ___ от «__»____ ____ г. покупатель требует соразмерного уменьшения покупной цены и возврата уплаченной денежной суммы — _________ руб. (либо безвозмездного устранения недостатков товара, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков товара в сумме — ________ руб.) в срок до __________________.

В случае отказа или частичного отказа удовлетворить претензию покупателя либо неполучения им ответа в _____дневный срок покупатель обратится в суд.

Акт о недостаче товара

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о недостаче товара (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Акт о недостаче товара

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов . Акт о недостаче товара

Форма: Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-2 (образец заполнения)

Форма: Акт о недостаче товара (приложение к договору о хранении на товарном складе (хранитель производит выгрузку и погрузку товара поклажедателя))

Судебная практика . Акт о недостаче товара

Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 20.01.2015 N 5-АПУ14-86 Приговор: По п. п. «ж», «з» ч. 2 ст. 105 УК РФ за убийство, совершенное группой лиц по предварительному сговору, сопряженное с разбоем по п. «в» ч. 4 ст. 162 УК РФ за разбой, совершенный с причинением тяжкого вреда здоровью.

Определение ВС РФ: Приговор оставлен без изменения.

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники — круглосуточно)

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.03.2015 N Ф04-13976/2014 по делу N А45-17169/2013

Требование: О взыскании ущерба, причиненного ненадлежащим исполнением обязательств по доставке груза.

Обстоятельства: Клиент указал, что при получении груза обнаружено нарушение целостности упаковки, выявлена недостача товара, составлены акты, однако ущерб в добровольном порядке не возмещен.

Решение: Требование удовлетворено, поскольку доказан факт недостачи грузов и размер убытков. Исходя из отношений сторон, условий договора, его предмета между сторонами возникли обязательства, вытекающие из договора транспортной экспедиции, а не из договора оказания курьерских услуг, товар принят без описи почтового вложения и без объявленной ценности. АРБИТРАЖНЫЙ СУД ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО ОКРУГА

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники — круглосуточно)

Акт недостачи товара

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта недостачи товара

Акт можно составить без присутствия представителя отправляющей стороны, если недостача выявляется при вскрытии без сопровождения вагона, контейнера.

Акт недостачи товара

Если при поступлении товара обнаруживается его нехватка и несоответствие количества с означенным в сопроводительной документации, то оформляется акт недостачи товара. Для этого формируется компетентная комиссия, в которую обязательно входит представитель принимающей стороны, заведующий складом, который принимает товар на сохранение, представитель поставщика, а если это невозможно, то привлекается представитель независимой организации. Также присутствует представитель компании-перевозчика. В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, которые могут повлиять на возмещение недостачи.

Акт может быть составлен без присутствия представителя отправляющей стороны в случае, если Недостача обнаруживается при вскрытии вагона, контейнера без сопровождения.

бланк акт о недостаче товара

2 февраля 2015 — 18

АКТ О НЕДОСТАЧЕ ТОВАРА * В случае обнаружения покупателем недостачи при приемке товара должен быть составлен акт недостачи. В акте необходимо указать номер . Акт недостачи товара — образец акта недостачи товара * Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта недостачи товара имеется . Акт недостачи товара – скачать образец, бланк. Шаблоны и. * В акте об обнаружении недостачи товара (продукции) указывается состояние упаковки и тары, целостность пломб, время прибытия и прочие нюансы, . Торг-2. Акт недостачи товара или ТМЦ при приемке на склад. * Акт недостачи при приемке товара или груза на склад. по количеству и качеству ТМЦ при приёмке товарно-материальных ценностей (бланк ТОРГ-2,  . Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии. * Наименование получателя Адрес получателя Актоб обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона(контейнера, автофургона) 200г.Недовложение товара: как наказать лживого поставщика. * 15 окт 2014. В каких документах фиксируется факт передачи товара Как правильно. Используйте отпечатанные бланки заказов, которые должны. прислать своего представителя для составления акта о недостаче.Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при. * Бланки договоров — Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции ( товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)Рекламация. Образец рекламации (письма-претензии) * Образец и бланк рекламации. доказательные документы – приложения к письму: акт приемки товара, акт рекламации, товаротранспортная. Скачать бланк рекламации (письма-претензии) по факту брака (недостачи) товара.Акт о недостаче товара \ Консультант Плюс * Подборка наиболее важных документов по вопросу Акт о недостаче товара ( нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и . Акт о расхождении ТОРГ-2 (бланк и образец). Как правильно. * В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей . ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и. * Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных,  . Акт о приемке материалов М-7 (бланк и образец). Как правильно. * Особенности применения акта о приёмке М-7. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью. Складской учет товаров.Инвентаризация активов и пассивов организации * Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, бланков. Бухгалтерский учет. акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче.Потери и недостачи ТМЦ по вине перевозчиков * 16 окт 2006. Форумы, журнал, вебинары, бланки, календари. (или даже иска в суд) о недостаче товара — правильное оформление актов приемки, . Как правильно составить акт – образец | Делопроизводство * Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности . Для учета недостачи товара в магазине самообслуживания. * 16 Сентября 2014 Для учета недостачи товара в магазине самообслуживания нужен документ. трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, в том числе. Актуальные формы договоров и бланки отчетности.Акт (документация) — Википедия * 1 Значения 2 Виды актов 3 Нормативно-правовой акт 4 Обязательные реквизиты. Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче  . Шаблоны и образцы документов, используемых при перевозке * Акт приема передачи тс по договору аренды тс с правом выкупа Трудовой. Форма акта при об обнаружении недостачи продукции (товара) при . Акт о недостаче и(или) пересортице товара — Документы. * 20 янв 2015. Акт о недостаче и(или) пересортице товара. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и. Бланк приказа.(товара) по количеству * выявленной при приемке груза (товара) по количеству. Бланк или угловой штамп Начальнику. составлен акт N_____ от «___»______20__г. Приемка груза. N__________ в ______ отделении банка ______ сумму недостачи в.

Источники: , , , ,

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить накладную/Акт выполненных работ на сдачу товара. Казахстан

Акт о недостаче товара при приемке — образец. Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников.

Ваш аккаунт создан!

Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников, которые принимают продукцию, ведь нужно не только принять, но и зарегистрировать поставку, проконтролировать качество товаров. Если будет выявлено несоответствие с тем, что указано в документах, составляет акт о недостаче товара при приёмке. Давайте разберем его более подробно.

Какие термины полезно знать – краткий ликбез

Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах. Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок.

Процесс приема товара

К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.

Термин Описание
Товар Под ним подразумевает имущество на продажу или произведенное для определенных целей.
Услуга Подразумевает под собой действие, работу, которая должна обязательно быть оплачена.
Акт прием-передачи В такой документ включается много пунктов. Его главная задача – реализация разнообразных задач, в том числе отчетных. Также данный акт часто спасает при спорных ситуациях.
Акт недостачи Оформляется в случае выявления недостачи определенного количества товара.

Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?

Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Подобный документ используется для выполнения таких функций, как:

  1. Статистическая. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации и иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.
  2. Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности.

Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают. А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и т.д.). Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт. После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату.

Но если недостачу обнаружили при приеме товара от поставщиков, то акт нужно составить и передать ему для объяснения причины и компенсации деньгами или продукцией. В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ.

Это позволит защитить интересы компании, особенно если речь будет идти о разбирательстве  суде.

Что следует включить в акт?

При заполнении документу помните, что в нем обязательно должны быть следующие графы:

  • Дата составления акта и место.
  • Участники комиссии, которые зафиксировали недостачу.
  • Проверяемый товар.
  • Данные о перевозчике.
  • Информация о транспортном средстве, наличие либо отсутствие пломб на контейнерах.
  • Условия хранения.
  • Описание недостачи – количество товара, его наименование.
  • Стоимость, включая налог на добавленную стоимость.

Документ должны заверить все лица, которые принимали товар и обнаружили недостачу – минимум три человека (для ИП – один).

После составления акт его передают в бухгалтерию или лицу, исполняющему обязанности главбуха. Специалист должен провести сверку, заверить акт о недостаче и направить его генеральному директору фирмы. Внизу обязательно должна присутствовать круглая печать, но так, чтобы не «закрывать» подписи.

Если руководство соберется взыскивать сумму убытков с виновных лиц, нужно написать данный документ и подать его после заверения акта в течение 30 дней.

Также сам акт (его копию) любым способом отправляют поставщику товара – заказным письмом, по электронной почте. А оригинал передается в бухгалтерию, где его подшивают и отправляют на хранение. Такие документы хранятся в компании в течение трех лет.

Как отразить недостачу товара в бухгалтерии?

Давайте подробнее рассмотрим, должна правильно отражаться недостача товара у покупателя и продавца.

Покупатель

Если покупатель товара обнаружил недостачу, то такой учет трудностей не повлечет. Сумму претензии, выставленной за недостачу, нудно отразить на счету 76/2 «Расчеты по претензиям» по дебету (на нем отражают до урегулирования претензии между покупателем и продавцом) и на счету 60 по кредиту «Расчеты с поставщиками». Принимают к учете то количество товара, которые было поставлено фактически.

В случае если разницу установят после принятия продукции на учет, то данные придется изменять.

Продавец

Если недостачу обнаружили при приемке товара, то все очень просто – нужно просто сделать запись о стоимости по факту поставленных товаров. Но как быть, если эта проблема была обнаружена уже после этого? Давайте рассмотрим на примерах.

Пример 1

Недопоставку выявили в конце отчетного периода, но до конца календарно года. В таком случае нужно отсортировать излишне начисленные суммы прибыли, налогов, себестоимости продаж.

В нашем материале мы рассмотрим, что делать при выявлении недостачи при инвентаризации.

Тут вы узнаете, что делать при незаконном использовании вашего фирменного знака.

Чтобы составить акт об отсутствии на рабочем месте, изучите нашу статью.

Пример 2

Проблемы обнаружили в следующем отчетном году, при этом отчетность за предыдущий год уже составлена и были утверждена и сдана в проверяющие органы.

В таком случае сумму завышенных доходов компании от реализации продукции нужно изменить через отражение это суммы через прочие расходы, а себестоимость – через доходы. Изменения нужно вносить и отразить датой начала претензии. Если есть существенные ошибки, то тут существует иной способ исправления.

Важно обратить внимание, что поставщик продукции не использует счет 76/2 для отражения недопоставки. Задолженности до момента признания претензии отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями».

Пример акта, правила заполнения, возможность скачать на специализированном сайте kvartal-st.ru

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

Обновление: 2 марта 2018 г.

Акт недостачи

В процессе осуществления предпринимательской деятельности нередко случаются ситуации, когда организация, получившая товар от поставщика, обнаруживает различного рода нарушения. Так, при приемке товара может быть обнаружена его недостача. В этом случае необходимо правильно составить акт о недостаче товара при приемке, образец которого будет приведен в статье.

Лицо, ответственное за составление акта недостачи

Приемку товара должно осуществлять материально ответственное лицо. С ним предварительно заключается соответствующий договор, в котором должны быть прописаны все особенности, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Для оформления сотрудников на должность по приему товара, как правило, издается приказ руководителя. Работники должны пройти специальное обучение или быть соответствующим образом проинструктированы. При приемке товара им необходимо не только получить товар от поставщиков, но и правильно оформить документы, в том числе акт недостачи, если это потребуется.

Когда составляется акт о недостаче товара

Недостача при приемке товара выявляется путем сверки фактического количества поступившего товара с данными, указанными в накладной. Она может возникнуть, когда:

  • сотрудник организации, отправляющей товар, допустил неточность в указании его количества в накладной;
  • при транспортировке была утеряна часть товара, в том числе по вине транспортной организации;
  • произошло хищение товара;
  • был поставлен некомплектный товар.

Когда лицо, ответственное за приемку, выявляет поставку некомплектного товара, тоже оформляется акт о недостаче. В этом случае товар помещается в отдельное место для хранения на случай, если поставщик решит осуществить его доукомплектование.

Правильно составленный акт о недостаче товара выступает первичным документом, учитываемым при ведении бухгалтерского учета. Его наличие необходимо для списания убытков, а также их возмещения лицом, виновным в недостаче. Кроме того, документ служит доказательством при обращении в судебные органы.

Форма акта недостачи товара

Форма акта о недостаче товара может быть утверждена на предприятии.

В документе необходимо указать:

  • дату и место составления акта;
  • Ф.И.О. и должности лиц, участвующих в приемке товара;
  • реквизиты поставщика, перевозчика;
  • наличие (отсутствие) нарушений пломб, контейнеров, тары;
  • количество поставленного товара.

Также можно использовать типовой бланк документа (форма ТОРГ-2).

Скачать акт о недостаче товара при приемке (образец)

Если при приемке товара выявляется недостача, акт должен быть составлен в присутствии:

  • представителя поставщика;
  • водителя или экспедитора (в случае, если товар доставляется транспортной организацией);
  • независимого эксперта (если вышеуказанные лица отсутствуют или водитель (экспедитор) отказываются подписывать акт).

Если недостача обнаружилась в отношении разных поставщиков, то для каждого из них составляется отдельный документ с перечнем позиций, по которым выявлена недостача.

Документ подписывается лицом, составлявшим акт недостачи, а также иными лицами, присутствовавшими при его оформлении (обязательное условие — не менее трех человек; если недостача выявлена индивидуальным предпринимателем, ставится одна подпись).

Очень хорошо, если в подтверждение обстоятельств, указанных в акте, будут приложены фото или видео отчеты.

Составить акт о недостаче товара при приемке необходимо в 4-х экземплярах, один из которых вместе с претензией отправляется поставщику. Второй экземпляр передается в бухгалтерию предприятия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Приемка продукции: правила, ошибки заказчиков и судебная практика от 20.09.2017

Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии. б) дата и номер акта, место приемки товаров и составления акта, время начала и.